行政人员值班工作岗位职责
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行政人员值班工作岗位职责〖目标原则〗增强学校内部管理,完美各管理环节,提升管理效益,保证学校优秀的教育教课次序和生活次序。
〖行政值班的人员〗学校校务会成员〖行政值班的时间〗当天清晨6: 20 至夜晚 10: 00〖行政值班工作流程〗【早锻炼】1、 6;20 检查生活老师工作状况、敦促住校生起床(男、女公寓各 1 人)。
2、 6: 40 检查早锻炼操质状况。
记录缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、敦促值班教师盘点各班参加早锻炼人数,作好登记并署名,行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼发言(要有发言稿),组织值班教师到指定教课楼进口处值班(督促初一、二到餐厅吃早饭,初三到教室早读),敦促初一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班督查,保持学生就餐次序。
【上午】1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗状况及工作状态,学生早读状态,对迟到的师生予以责备、教育。
提示各班搞好洁净卫生。
2、巡逻上午的上课及课间纪律、卫生状况、学生的文明礼仪及课间操质等。
认识教育教课管理规范的运转状况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各种人员在岗状况及工作表现,对迟到、缺岗等现象要仔细记录并予以责备。
【正午】1、检查各班排队就餐状况,保持餐厅就餐次序及认识饭菜质量、服务质量。
2、午睡前巡逻公寓管理状况。
搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午睡铃响后教课楼、宿舍各 1 人分工巡逻各班午睡次序及生活老师、值班教师午睡值班状况。
值班时间为12: 30 至 13: 30。
4、在教课楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡逻。
【下午】1、下午检查各部门及各备课组出勤的状况,巡逻上课状况及各部门人员在岗工作状况,并作好记录。
2、巡逻下午的上课及课间纪律、卫生状况、学生的文明礼仪等。
认识教育教课管理规范的运转状况。
3、检查各班排队就餐状况,保持餐厅就餐次序及认识饭菜质量、服务质量。
企业行政值班职责企业行政值班是指企业内设立专门的行政值班岗位,由专人负责轮班执行行政管理职责。
行政值班的主要职责是保证企业正常运转,采取一系列措施确保企业的日常管理、安全和紧急情况的应对等工作得到及时处理。
下面详细介绍企业行政值班的职责。
1. 保障企业安全行政值班必须时刻关注企业的安全情况,并且能够快速响应紧急情况。
行政值班需要随时掌握企业内外的安全状况,有效处理企业发生的突发事件和事故。
具体职责包括监控安全设备和系统、组织应急演练、处理紧急情况和安全事故等。
2. 监控办公环境行政值班需监控企业办公场所的正常运行和维护。
包括对办公设施、设备的安全状况进行检查和维护,保障办公设备的正常运转,及时解决设备故障和维修问题。
同时,行政值班还负责监控环境卫生和办公用品的管理,确保办公环境整洁和办公用品的充足。
3. 处理来访事务行政值班需要处理公司来访人员的事务,包括接待来访客户、合作伙伴和公务人员等,提供必要的接待服务和信息咨询。
行政值班还需要及时回复来访者的咨询和建议,并协调安排来访人员的会议和行程安排等事务。
4. 协助日常管理行政值班需要协助企业日常管理工作的进行。
负责公司文件、资料的存档和管理,确保企业档案资料的安全和易查。
同时,行政值班还可以为员工提供日常管理支持,如协助办理证件、做好员工档案的管理等工作。
5. 组织会议行政值班负责组织公司内的会议,包括例会、部门会议和高层会议等。
行政值班需要负责会议室的预定和布置,协调会议的召开时间和地点,并确保会议的顺利进行。
在会议期间,行政值班还需要提供必要的支持和服务,如提供会议资料、安排会议设备和后勤保障等。
6. 协助人事管理行政值班需要协助人事管理工作的进行。
例如,负责员工考勤和工资发放等工作,确保员工的薪资计算准确无误。
行政值班还需要处理员工请假、加班等申请,协调安排人员换班和调动等事务。
7. 处理日常行政事务行政值班需要处理公司的日常行政事务,例如邮件、传真、快递等文件的接收、分发和处理等。
行政值班职责概述范文1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度,严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;4、定期针对固定资产、低耗物资盘点,并输出盘点报告,确保账实相符;5、每月根据存量情况,提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;7、部门内部团队协作支持相关工作;8、完成上级交办的其他相关工作。
行政值班职责概述范文(2)行政值班是组织机构中的一项重要职责,负责管理和协调日常的行政工作。
行政值班人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题能力,以便在紧急情况下能够迅速有效地应对各种突发事件。
以下是行政值班的职责概述范本。
1. 处理紧急事件行政值班人员需要随时准备应对各种紧急事件,例如火警、爆炸、天灾等。
他们需要及时调度相关部门,协调救援工作,确保事态得以控制和处理。
2. 协调日常行政工作行政值班人员需要协调各个部门之间的工作,确保日常行政工作的顺利进行。
他们需要处理各个部门之间的沟通问题,解决各个部门的协调难题,以确保整个组织的运转效率。
3. 管理会议和文件行政值班人员需要负责管理组织内部的会议和文件,包括会议的安排、记录和后续的跟进工作。
他们需要确保会议的顺利进行,会议纪要的准确性和记录的完整性,并协调各个部门之间的工作。
4. 解决日常办公问题行政值班人员需要及时解决日常办公中的问题,包括设备故障、人员调度、文件管理等。
他们需要快速分析问题的原因,制定解决方案,并与相关部门进行沟通和协调,以便问题能够迅速解决。
5. 接待来访者和安排会议行政值班人员需要接待来访者,并提供必要的协助和信息。
他们需要了解来访者的需求,解答问题,并在需要时安排相关部门的会议,确保各方利益得到充分的协调和满足。
行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 值班协调:负责安排和协调行政人员的值班工作,确保相关岗位有人在任何时间段都能够进行值班工作。
2. 突发事件处理:负责应对突发事件,包括但不限于火灾、泄露、丢失等紧急情况,并及时向上级汇报,采取相应的紧急措施。
3. 客户服务:负责解答员工和客户的问题,提供必要的帮助和支持,确保行政服务的顺畅运作。
4. 仪表管理:负责与保安人员一起维护公司的门禁系统,确保安全性和可靠性。
5. 办公设备管理:监控和管理公司的办公设备,包括打印机、复印机、传真机等,确保正常运行。
6. 文件管理:负责管理公司的文件和档案,包括收集、分类、归档和保管,确保信息的安全和准确性。
7. 协调物资采购:负责协调行政物资的采购工作,包括办公用品、文具、清洁用品等,确保物资的充足和合理使用。
8. 备品备件管理:负责协调备品备件的采购和库存管理,确保办公设备的正常维护和运行。
9. 日常维护:负责对公司的办公环境进行管理和维护,包括清洁、照明、通风等,确保环境整洁和舒适。
10. 信息管理:负责公司内部通知的发布和传达,及时向全体员工传达相关信息和通知。
11. 其他职责:根据公司的制度和要求,负责完成其他相关的行政工作和任务,以保证行政工作的正常运行。
需要注意的是,不同公司或行业的行政值班岗位职责可能有所不同,具体的职责可能会根据实际情况进行调整和修改。
行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 值班安全保卫:负责保障单位或组织值班期间的安全,包括检查与维护安全设施设备的正常运行,保证环境的安全与卫生,及时发现并处理突发事件、紧急情况,并向上级汇报。
2. 值班协调与处理事务:负责接听来电、办理来访、收发文件等任务,协调各科室之间的工作安排,及时处理单位或组织内部的紧急事务和突发事件。
3. 值班纪律管理:负责在值班期间对单位或组织的纪律进行检查和管理,确保员工严格遵守规章制度,规范工作行为,及时发现和处理违纪违规行为。
4. 值班记录与汇报:负责记录值班期间的重要事项、工作进展以及处理情况,并及时向上级汇报,确保信息的真实、准确和及时。
5. 值班协助与支持:负责协助上级领导完成工作任务,协助处理各类问题与事件,支持上级对各类工作事项的决策与安排。
总体来说,行政值班岗位的职责是确保单位或组织在值班期间的安全和正常运行,协调和处理各类事务,维护纪律和管理秩序,记录汇报工作情况,协助上级领导完成工作任务。
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值班工作人员的职责和要求一、值班人员的工作职责1.认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作。
值班人员要认真检查和关好公司办公区域和其他区域的门;关闭不需要的电源;关好水龙龙头等,消除一切隐患。
确保公司的一切安全。
2.认真做好的安全监控工作,预防各种事故和事件的发生。
3.值班期间,不能脱岗,认真值班。
全天____小时要确保有人在公司值班。
4.值班人员要做好值班记录。
重要事情要有记载,做好交接班等有关工作5.要坚守岗位,不得擅离职守。
要提高警惕,做好办公区域的安全保卫工作,做好值班期间的工作。
有重大问题必须及时向上级领导报告。
违反值班制度,视情节追究相关责任。
6.值班人员要负责公司安全及各自办公区域卫生工作,完成领导交办的其他工作。
二、值班要求1.值班人员在春节放假值班期间为公司水电运行及安全工作的第一责任人,必须加强责任感,增强工作的自觉性与主动性,确保水点安全、稳定运行。
2.在值班期间必须坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严谨饮酒、赌博等行为,需要外出时,必须保证公司有人值班。
3.值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。
4.认真做好值班记录,对出入口、停车处、监控室及公司安全防火情况等,必须认真检查(每日上午下午最少各一次)。
5.常规的安全巡逻检查不可少,放假以后,值班人员应该定时巡逻,查看周围情况,如果发现不安全的因素应该立即排除,巡逻最好两人以上一起参加,这样可以取保安全。
6.注意防火安全,特别是在节假日期间燃放爆竹烟花的比较多,安全事故隐患比较多,要备好防火用的工具,不能粗心大意。
7.不得擅自动用公司财务及损坏公司各种办公设备。
值班工作人员的职责和要求(2)可以根据具体的工作环境和岗位有所不同,但一般来说,以下是一些通用的职责和要求:职责:1. 进行巡逻和监控,确保安全和保护财产。
2. 处理紧急情况和紧急呼叫,如火警、突发事件等。
3. 提供信息和指导服务,回答来访者的问题和需求。
行政值班员岗位职责行政值班员是一种高效管理和协调全部内部和外部事务的紧要职位。
他们的重要职责是确保公司的正常运营和顺当的工作流程。
他们负责协调公司各部门之间的沟通和协作,保证公司不受任何不必要的干扰或问题的影响。
职责如下:1. 管理客户关系行政值班员需要了解公司的产品和服务,并能够回答客户的问题和解决客户的问题。
他们需要适时地回复客户的邮件和电话,供给高质量的客户服务。
行政值班员还应在必要时协调与其他部门的交流。
2. 管理行政工作行政值班员需要协调处理公司的全部行政工作,如文件处理、文件归档、数据管理和档案管理。
他们还需要布置和协调公司内部和客户相关的会议和电话会议。
3. 管理人力资源行政值班员需管理人力资源相关的问题,包括员工聘用和员工离职。
他们需要协调公司内部的聘请和人员调动,确保公司的聘请计划得以实施。
4. 供给行政支持行政值班员需要管理公司的设备和技术,并供给必要的技术支持。
他们还要协调各种行政工作,如车队管理、物流管理和线上协作平台管理等。
5. 管理安全事务行政值班员应呈现出对公司安全事务的了解和管理本领。
他们需确保公司各部门和项目的安全,并供给必要的帮助和支持。
6. 协调跨国公司和职工行政值班员需要协调跨国公司之间的沟通和合作,确保各部门之间的合作和协作。
他们还应帮助公司各部门和职工理解和遵从公司的方针和政策。
7. 管理临时问题行政值班员需要快速、有力的回应紧急或最后环节的问题,并供给专业的解决方案。
他们还应即时处理公司突发的问题,并确保最后解决方案对公司产生的影响最少。
8. 管理其他方面的行政工作行政值班员需要处理公司其他方面的行政工作,如资产管理、采购管理和物资把控等。
他们还应当负责场地管理、物流运输管理和供应商合同管理等。
最后,行政值班员应当合理授权和调配工作,并督促和监督下属是否依照公司的规章要求执行各项任务。
他们还应帮助上级处理领导布置的紧急任务,并供给公司内部员工的友好服务。
行政值班人员职责1. 行政值班人员要像守门员一样,时刻坚守岗位啊!比如,当有突发情况时,你就得第一时间冲上去处理,就像守门员扑住对方的射门一样果断,可不能有丝毫懈怠呀!2. 行政值班人员得是个细心的观察者呀!就好比侦探一样,要留意每一个细节,像观察犯罪现场一样不放过任何蛛丝马迹。
比如说有人来办事,那得注意他的需求和情绪呀!3. 行政值班人员得是大家的贴心小棉袄呀!人家有困难找到你,你不得热情地去帮忙呀!就像朋友需要安慰时,你马上给予温暖一样。
比如有人找不到路了,你得热心指引呀!4. 行政值班人员不就是大家的坚强后盾嘛!要像超级英雄一样随时准备拯救世界呀!遇到问题不能退缩,要勇敢面对。
就像面对怪兽进攻,也要坚决战斗到底,对吧?5. 行政值班人员是信息传递的使者呀!得像快递员一样准确无误地把信息送到该去的地方。
比如有重要通知,你得迅速传达,不能有延误呀!6. 行政值班人员得像个和事佬一样,处理各种矛盾呀!看到有人争吵,你就得赶紧去调解,可不能让事态扩大呀!这就像灭火队员,要迅速把火扑灭。
比如有人在大厅吵起来了,你能不管吗?7. 行政值班人员得有超强的应变能力呀!就像变形金刚一样,不管遇到什么情况都能快速变形应对。
比如突然停电了,你得马上想办法解决呀!8. 行政值班人员可是秩序的维护者呢!就像交警指挥交通一样,让一切都井井有条。
要是有人乱插队,你不得去制止呀!比如在排队办事的时候,就得维持好秩序呀!9. 行政值班人员要成为大家的好榜样呀!自己得先做到守时守信,就像标杆一样立在那里。
别人看着你,也会跟着学呢!比如你按时到岗,大家也会受感染呀!10. 行政值班人员就是那盏照亮大家的明灯呀!要给大家带来温暖和希望。
就像黑夜里的灯塔,指引着方向。
比如有人迷茫了,你得给他指引呀!结论:行政值班人员的职责真的太重要了,需要时刻保持高度的责任感和积极的态度,用心去做好每一项工作呀!。
行政值班员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责包括:
1. 随时接听和处理单位内外的紧急情况和突发事件,并及时向上级报告和协调相关部门的应急处理措施;
2. 监控单位内部的安全情况,加强巡视和巡逻,及时发现和处理安全隐患;
3. 负责单位值班室的管理和维护,包括设备、通讯工具、应急物资的保持和维修;
4. 协调与外部单位的沟通和接洽工作,处理单位内部以及外部来访的事务,例如接待来访人员、办理相关手续等;
5. 配合上级完成部门的日常工作,例如签收文件、负责文件的传送和交接等;
6. 协调人员调度、排班工作,确保岗位的连续性和高效运转;
7. 跟踪和记录单位内部的运营情况,例如设备的运行状态、人员的出勤情况等,及时向上级汇报;
8. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
这些职责可能会因具体岗位和组织而有所不同,但一般而言,行政值班岗位的职责都是为了保证组织的安全运行和协调各项工作的顺利进行。
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行政值班人员职责范文一、简介行政值班人员是组织机构中负责处理日常行政事务的一员,担负着协助领导完成职责、保证运转秩序的重要责任。
行政事务的复杂性和多变性使得行政值班人员需要具备丰富的专业知识和卓越的应对能力,同时也需要具备出色的沟通和协调能力。
本文将介绍行政值班人员的职责,并对其工作进行详细阐述。
二、职责1. 维护办公室秩序和日常运转行政值班人员应协调部门内部人员间的工作关系,确保各项工作有序开展。
包括但不限于接听电话、转达信息、协调各项资源等,同时制定和完善相关制度、规范和操作流程,以确保日常办公工作的正常运转。
2. 处理日常行政事务行政值班人员需要处理各类行政事务,包括但不限于文件的处理、文件归档、员工档案管理、资料整理等。
对于文件的处理,行政值班人员需要保证文件的及时发送、收集意见、处理反馈等,确保工作文件的畅通无阻。
3. 处理来访人员和电话咨询行政值班人员需要接待和处理来访人员,包括安排会议室、协调接待时间等,同时还需要处理来访人员的咨询问题,包括但不限于公司介绍、业务咨询、投诉处理等。
4. 组织和协调会议行政值班人员需要组织和协调各类会议,包括但不限于部门例会、汇报会、培训会等。
行政值班人员需要提前准备会议所需的资料和设备,并协助主持人顺利开展会议。
5. 管理行政资源行政值班人员需要负责行政资源的管理和维护,包括但不限于办公设备的采购、使用情况的监督、维修保养等。
行政值班人员需要与相关厂商和供应商保持良好的合作关系,确保各项资源的正常供应和使用。
6. 组织和协调活动行政值班人员需要组织和协调各类活动,包括但不限于员工生日会、团建活动、节日庆祝等。
行政值班人员需要制定详细的活动方案、预算和时间安排,并协调相关部门和人员的合作,确保活动的顺利进行。
7. 接待和安排出差人员行政值班人员需要接待来访和出差人员,并安排其各项行程和住宿等事宜。
行政值班人员需要了解出差人员的需求和安排情况,并与相关部门和人员协调,做出合理的安排。
行政值班岗位职责(9篇)行政值班岗位职责(精选9篇)行政值班岗位职责篇11、熟悉公司流程与业务,整体策划、组织召开公司重大会议;2、负责公司公文、公司级文件、报告、PPT总结等材料的编制;3、收集并传达公司上级文件,印制并下发公司红头文件、重要文书等。
行政值班岗位职责篇21、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;3、负责公司车辆调度和管理;4、客户接待相关工作;5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;6、负责公司人员考勤统计;7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
行政值班岗位职责篇31、负责客户及来访人员的接待工作;2、负责行政物品采购与管理;3、负责员工宿舍的管理;4、负责公司办公环境的管理工作;5、负责办公资产设备的维护与管理、固定资产和低值易耗品的管控;6、负责公司通知、通告等文件起草、打印、复印、核对、下发、归档;7、协助上级完成公司员工活动、会议的策划组织实施;8、完成上级领导交办的其他事情。
行政值班岗位职责篇41、负责分中心行政支持与管理;2、负责财务资源管理与规划,数据分析与成本控制等;3、负责重点项目跟进与日常检查等;4、完成领导交办的其他工作。
行政值班岗位职责篇51、负责部门内部日常办公秩序的开展,指导、协调、监督下属工作;2、参与本部门人员的招聘、筛选、面试,以及提请解聘不合格员工;3、设定部门人员的月/季/年度销售目标及客户开发、维护计划;4、管理和培训部门人员掌握专业工作技能,履行工作职责;5、协助部门经理处理部门各类异常情况;6、监督部门系统数据完善程度,统计各类数据。
行政值班岗位职责篇61、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理,项目、合同盖章等2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达3、其他行政后勤事务行政值班岗位职责篇71、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;7、领导交办的其他工作。
行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责可以包括以下内容:
1. 负责保证行政部门的正常运转,协调解决部门内部和外部的突发事项和问题。
2. 负责处理部门的日常事务,包括文件的整理、归档和传阅,会议的安排和记录,行程的安排等。
3. 负责与其他部门的沟通和协调,及时传达上级行政的指示和安排,确保部门的工作与公司的整体目标一致。
4. 监控公司各项行政制度的执行情况,及时发现和纠正问题,保证公司的运营符合相关法律法规和公司的规章制度。
5. 负责行政类文件和资料的管理,包括电子文档和纸质文档的整理和存档工作,确保文件的安全性和机密性。
6. 组织和安排内部和外部的会议、培训和活动,包括会议室的预定、物资的准备和参会人员的邀请等。
7. 处理行政相关的申请和报销事宜,包括采购申请、差旅报销、费用报销等,保证相关申请和报销的准确性和及时性。
8. 协助上级领导完成其他行政类工作,如员工福利管理、办公设备维护、员工考勤管理等。
以上是一般情况下行政值班岗位的职责,具体职责还需根据实际岗位要求和公司情况而定。
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行政值班岗位职责范文一、维护单位秩序与安全1. 负责监控单位各个区域的安全状况,及时发现和处理各类安全事件。
2. 协调处理单位内的各种纠纷及突发事件,维护单位内部的和谐稳定。
3. 对来访人员进行登记和管理,确保单位的安全出入口受到有效控制。
4. 定期巡视单位各个区域,发现存在的安全隐患,及时采取措施予以解决。
二、信息管理与处理1. 负责接听单位内外来电,并根据需要进行转接或处理。
2. 协助单位内部各个部门进行文件、资料的传递与管理,确保信息的及时准确。
3. 总结分析各类信息,并及时向上级主管以及相关部门反馈,以便作出正确的决策。
三、记录与报表管理1. 记录并处理单位内部的各类事务,如来访人员的登记、物品的借用等。
2. 统计分析相关数据,并按照要求编制各类报表和汇总,并及时向主管领导递交。
3. 维护和管理单位内部的档案资料,确保重要文件的安全和可靠。
四、协调与沟通1. 负责协调单位内外各个部门之间的沟通与协作,解决问题和纠纷。
2. 组织召开单位内部的会议和活动,并负责会务的筹备与安排。
3. 协助主管领导进行日常工作安排和部署,提供必要的支持。
五、应急与突发事件处理1. 协助处理单位内部的突发状况,如火灾、水漏等,采取紧急措施并报告上级。
2. 组织和协调单位内外部的应急救护工作,确保人员的安全与财产的保护。
3. 定期制定和更新应急预案,并组织相关部门进行演练和培训,提高应对突发事件的能力。
六、其他工作1. 完成领导交办的其他临时工作任务,并确保按时高效地完成。
2. 进行相关工作经验和知识的学习和积累,提高自身能力和素质。
企业行政值班职责模版一、基本职责1. 负责执行公司的行政管理工作,并保证公司各项行政事务的正常运转。
2. 负责财务管理、人事管理、办公设施管理等行政工作的协调和监督。
3. 负责与公司各部门的沟通协调,提供行政方面的支持和服务。
4. 负责处理公司的日常行政事务,包括文件、合同、会议等的处理和管理。
5. 负责行政人员的考核、培训和绩效管理工作。
6. 负责制定和执行公司的行政管理制度和流程,提高行政管理的效率和质量。
二、具体职责1. 负责制定公司行政管理制度和流程,保证公司行政工作的规范化和有序进行。
2. 负责办公设备和办公用品的采购和管理,保证办公设施的正常运转。
3. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、报销审核等。
4. 负责公司的人事管理工作,包括招聘、员工培训、绩效考核等。
5. 负责公司的办公场所的租赁、装修和维护工作,保证办公环境的良好。
6. 负责公司文件、合同和会议的处理和管理工作,确保信息的及时传递和归档。
7. 负责协调各部门的工作,解决行政管理中的问题和矛盾。
8. 负责行政人员的招聘和培训工作,提高行政人员的综合素质和专业能力。
9. 负责行政人员的绩效考核和绩效管理工作,提高行政人员的工作效率和业绩。
10. 及时了解和掌握行政管理的最新动态和发展趋势,提出合理化建议和改进措施。
三、工作要求1. 具有较强的组织能力和协调能力,能够有效地处理复杂的行政事务。
2. 具有较强的沟通和表达能力,能够与各级领导和员工进行良好的沟通和协调。
3. 具有较强的抗压能力和应变能力,能够在工作压力下保持良好的工作状态。
4. 具有较强的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作目标。
5. 具有良好的职业道德和职业操守,能够保守公司机密和保护公司利益。
6. 具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用办公软件和办公设备。
7. 具备相应的行政管理工作经验和实践经验,能够独立完成工作任务。
四、工作流程1. 接班:每天上班后,值班人员应按时到岗,接替前一班人员及时完成交接工作。
机关值班值守岗位职责机关值班值守岗位是一项重要的工作,需要承担各种职责和任务,确保机关的正常运转和安全。
以下是机关值班值守岗位的一些职责。
1. 值班守卫安全机关值班人员需要在规定的时间内到岗,并保持高度的警惕。
他们需要通过巡视、巡查等方式,确保机关大楼、办公区域、会议室等场所的安全。
如发现有可疑人员、可疑物品或异常情况,及时报告,采取相应的安全措施。
2. 负责门卫和警卫工作机关值班人员负责门卫工作,接待来访人员,并核实身份和来意。
在办公时间结束后,他们需要关闭入口门,确保机关内部安全。
同时,他们还需要监控门禁系统,控制人员出入,防止无关人员进入。
若有违法犯罪分子企图闯入机关大楼,值班人员应及时叫警并采取相应措施。
3. 处理突发事件和紧急情况机关值班人员在工作中可能会遇到各种紧急情况,如火灾、地震、台风等。
他们需要在第一时间采取应急措施,疏导人员、报警求助,并通知相关部门和上级领导。
在处理突发事件中,值班人员要保持冷静、沉着,妥善解决问题,最大程度地减少损失。
4. 协助机关内部工作机关值班人员要协助机关内部工作的进行。
他们需要在外勤时代表机关去办理日常事务,如领取文件、送达公文等。
在值班时,他们需要接听来电,并做好记录,确保重要信息及时传达到相关人员。
值班人员还可以负责发放工作证、接收快递等工作。
5. 履行巡查和值班报告机关值班人员需要定期进行巡查,确保机关的设施设备完好,工作环境良好。
在巡查中发现设施设备损坏或有安全隐患时,及时上报并协助维修人员进行处理。
同时,他们还需要填写值班报告,记录当天的工作情况和发生的事件,供上级查阅。
6. 指导和培训新员工机关值班人员还要负责指导和培训新员工。
他们需要向新员工传达机关的工作规章制度,介绍工作流程和注意事项,帮助新员工快速适应岗位。
在工作中,他们要主动回答新员工的问题,并给予指导。
以上是机关值班值守岗位的一些职责。
机关值班人员承担着维护机关安全、保障正常运转的重要职责,他们的工作对于机关的高效运作至关重要。
XX学校行政值班人员工作职责学校行政值班人员是学校管理团队中重要的一员,他们承担着保障学校正常运转和学生安全的责任。
以下是学校行政值班人员的工作职责:1.值班安全管理:学校行政值班人员需要保障学校的安全和秩序。
他们需要检查校园各个区域的安全情况,包括教室、办公室、操场等地方。
如果发现安全隐患或突发事件,需要及时处理并报告相关部门。
在学生集会、比赛等活动期间,行政值班人员需要协助安保人员维持现场秩序,确保学生安全。
2.值班办公室管理:3.值班学生管理:学校行政值班人员是学生的窗口和桥梁,需要关心学生的生活和学习。
他们需要协助学生处理日常问题,如宿舍维修、饮食问题、宿舍调换等。
同时,行政值班人员还需要处理学生的请假、迟到等情况,确保学生的出勤率和纪律。
4.值班协调管理:学校行政值班人员需要与其他部门和值班人员进行有效的沟通和协调。
他们需要及时传达学校的重要通知和安排,确保信息的准确传达。
同时,行政值班人员需要协助其他部门的工作,如协调食堂供餐、宿舍维修等工作。
5.值班记录管理:学校行政值班人员需要记录当天的工作情况和事件记录。
他们需要详细记录每日的工作内容、接待情况、突发事件处理等。
这些记录可以帮助学校管理团队了解学校的运作情况,做好后续工作安排。
总体来说,学校行政值班人员是学校管理团队中的重要一员,承担着保障学校正常运转和学生安全的责任。
他们需要具备良好的沟通能力、协调能力和应对突发事件能力,确保学校的安全、秩序和学生的健康成长。
通过努力工作,为学校的可持续发展做出积极贡献。
边检站行政值班岗位职责一、岗位概述边检站行政值班岗位是边检工作中非常重要的一环,主要负责边检站的行政管理工作。
行政值班员必须具备丰富的行政管理经验和较强的组织协调能力,能够应对各种紧急情况并及时解决问题,确保边检站的正常运转和行政事务的处理。
二、主要职责1. 负责行政管理行政值班员需要执行边检站领导安排的各项行政管理工作,包括但不限于办公室日常行政工作、会议组织和协调、文件制发和归档等。
2. 实施值班安排行政值班员根据边检站的工作需要,制定并调整岗位值班表,保证值班人员的合理分配和值班工作的顺利进行。
同时需要掌握边检站的人员动态,及时调整值班安排以应对人员变动。
3. 处理行政事务行政值班员在值班期间需要协助边检站领导处理各类行政事务,包括但不限于接待来访人员、处理来电来函、安排车辆使用、负责会议记录等工作。
同时还需要配合其他部门的工作,确保各项事务能够顺利推进。
4. 处理突发事件行政值班员需要具备较强的应急处理能力,能够在突发事件发生时迅速反应并采取行动。
在处理突发事件期间,需要与边检站其他相关部门保持紧密联系,协调处理事故,确保边检站的正常运转和秩序。
5. 协调各个部门行政值班员是各个部门之间沟通的桥梁,需要保持密切关系并及时组织召开协调会议。
在协调会议上,行政值班员需要向各部门通报工作进展情况以及接收各部门的反馈意见和建议,并主动提出解决方案。
6. 统筹资源行政值班员需要根据工作需要,合理安排边检站的各种资源的利用。
这包括人力资源、物资资源和财务资源等。
通过合理的调配,最大程度地提高资源的利用效率,确保边检站的正常运转。
三、能力要求1. 较强的组织协调能力:行政值班员需要协调各个部门之间的工作,保持良好的沟通和协作能力,确保各项工作能够顺利进行。
2. 熟悉行政管理工作:行政值班员需要具备扎实的行政管理理论知识和丰富的实践经验,能够独立承担各项行政工作。
3. 应急处理能力:行政值班员需要具备较强的应急处理能力,在紧急情况下能够冷静应对并及时采取有效措施。
行政值班人员职责1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;9、完成上级交办的其他临时工作。
行政值班人员职责(2)行政值班人员的职责通常包括以下内容:1. 值班管理:负责制定并执行值班计划,保障值班岗位的全天候连续运作,确保工作效率和服务质量。
2. 信息接待与传递:负责接听电话、电子邮件等各种咨询与投诉,并及时准确地传达给相关负责人;同时向来访人员提供必要的信息与指导。
3. 突发事件应急响应:在突发事件或紧急情况发生时,负责协调各部门、交流必要信息,指导员工以及公众做好安全措施,同时向上级报告情况。
4. 文件处理与归档:负责接收、分发与处理文件、资料等文书材料,并做好记录与归档工作,确保数据的安全性与机密性。
5. 办公室设备管理:负责办公室设备的维护保养、更新与确保正常使用,及时处理设备故障,保障工作的顺利进行。
6. 联络协作:及时与其他部门或单位进行联系与沟通,协调各方资源与工作安排,保持信息的畅通与流动。
7. 工作汇报与总结:及时向领导或相关部门汇报工作进展,整理汇总工作情况,撰写工作总结与经验分享,为部门的持续改进提供参考。
总而言之,行政值班人员的职责是确保工作流程的顺利进行,保证信息的准确传递与处理,以及对突发事件进行及时响应和协调,同时协助其他部门的工作,完善全面的行政工作。
行政值班人员职责(3)行政值班人员的职责包括但不限于以下几个方面:1. 值班安全:负责监控和维护单位的安全状况,及时发现并处理突发事件和安全问题,保障单位和人员的安全。
行政值班员岗位职责行政值班员岗位职责文档一、岗位职责概述行政值班员是公司行政部门的基石,肩负着维护公司正常运营秩序、保障员工安全与权益的重要使命。
作为行政值班员,需以高度的责任心和严谨的工作态度,确保公司行政工作的顺利进行。
二、具体岗位职责1. **接待与指引** - 热情接待来访客人,提供专业、周到的服务; - 引导客人至指定地点,确保公司形象。
2. **信息管理** - 及时、准确记录公司内部及外部信息,确保信息流通无阻; - 维护公司通讯录,保持通讯渠道畅通。
3. **日常事务处理** - 负责公司办公用品的采购、分发及管理; - 协助处理员工请假、加班等日常事务。
4. **安全保卫** - 严格执行公司安全制度,确保公司及员工的生命财产安全; - 监控公司内部安全状况,及时报告异常情况。
5. **会议支持** - 协助安排会议室,确保会议设施完善; - 提供会议所需物资,保证会议顺利进行。
6. **文件管理** - 负责公司文件的收发、登记、归档及保密工作; - 确保文件安全,避免丢失或泄露。
7. **后勤保障** - 协助处理员工餐食、住宿等后勤事务; - 确保公司后勤设施正常运行。
8. **客户关系维护** - 建立并维护良好的客户关系,提升客户满意度; - 及时反馈客户意见,促进公司改进。
9. **应急处理** - 遇到突发事件,迅速采取有效措施,保障公司利益; - 及时向上级汇报,协调相关部门共同应对。
10. **团队协作** - 积极与各部门沟通协作,共同推动公司发展; - 参与团队建设活动,营造和谐的工作氛围。
三、工作要求1. **职业道德** - 遵守国家法律法规,维护公司利益; - 诚实守信,保守公司秘密。
2. **专业技能** - 熟练掌握办公软件,具备一定的文字处理能力; - 了解相关法律法规,具备一定的安全意识。
3. **综合素质** - 具备良好的沟通能力和团队合作精神; - 具有较强的应变能力和责任心。
行政人员值班工作岗位职责〖目标原则〗强化学校内部管理,完善各管理环节,提高管理效益,保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗学校校务会成员〖行政值班的时间〗当天早晨6:20至晚上10:00〖行政值班工作流程〗【早锻炼】1、6;20检查生活老师工作情况、督促住校生起床(男、女公寓各1人)。
2、6:40检查早锻炼操质情况。
记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数,作好登记并签名,行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话(要有发言稿),组织值班教师到指定教学楼入口处值班(督促初一、二到餐厅吃早餐,初三到教室早读),督促初一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督,维持学生就餐秩序。
【上午】1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态,学生早读状态,对迟到的师生予以批评、教育。
提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。
了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现,对迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】1、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。
搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休值班情况。
值班时间为12:30至13:30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况,巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况,并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。
了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿,作好向校长室汇报的准备。
就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作,初一、二年级确保晚自习安静,严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生,教学楼关闭的时间:初一为8:45,初二为9:00,初三为9:30。
其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边,检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况;另一人到餐厅了解夜餐情况,巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作,关心学生,了解情况,作好查寝记载及班主任签名工作,10点后方可离开。
【快乐周末】1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班,提前15分钟到岗,值班教师提前10分钟到岗,在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会,明确管理职责,发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态,协调活动的开展,加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理,处理突发事件并反馈给班主任,严重的上报到校长室。
4、值班结束后,收齐值班点班表和周末班级常规考核表,组织值班教师开好值班总结会,做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制:上午值班总值各级部留一人13:00下班,下午值班总值各级部有一人13:00上班,与上午总值交接。
晚上交接时间为6:00。
行政值班岗位职责本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00四、职责:1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。
10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。
行政值班岗位职责学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结通报工作,并妥善处理偶发事件。
一、岗位职责:1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校,夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。
2、轮值的行政人员必须按时到岗,一般不准请假。
如有特殊情况要请假的必须由校长准假。
3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。
对重点部位加强安全防范,排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。
6、学生上学、放学时间必须在校门口值班,检查导护老师是否到岗,关注学生出入校门和过马路,严防交通事故。
7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散,严防拥挤踩踏事故。
8、确保值班期间,学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。
9、值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。
10、夜值班上岗后,在校园内查看巡视,特别是操场四周、楼道暗角要留心查看,有无外人逗留或藏身,是否有事故隐患。
关心寄宿班的夜自修情况。
11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部,不准任何人停留在楼内,然后关灯、锁楼门。
12、到各宿舍管理室,询问学生情况或请管理员汇报学生情况,有问题及时处理解决。
13、学生就寝后,至少巡回2次,确保学生安然就寝。
巡查时,发现各部位后勤保障措施存在问题,如各处照明情况等,第二天早晨通报给总务主任。
14、晚10:00再巡查一次外部环境后,可回值班室休息,随时处理校内临时发生的事情,次日早晨,填好值班日志。
15、第二天早晨起来巡视校园。
16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作,并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。
二、相关管理办法:1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。
2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准,履行请假手续,并委托其他行政人员代替值班。
3、值日当天或住校值班未到的,将被扣发部分津贴。
每次20元。
4、行政值班人员值日当天和住校值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。
如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理,学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元,严重的由有关部门追究有关责任。
5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。
泗民小学领导值周工作职责(试行)1、值周领导必须在早上7:40前,下午13点40前到校。
2、值周领导全面负责学校当周日常工作,检查教师教育教学常规工作情况,在值周日志本上记录教师各方面表现,教师是否到岗,是否认真完成课堂教学工作,是否遵守教学纪律,有无违反禁令和校规现象等情况。
3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看,对重点部位加强安全防范,发现安全隐患及时处理,不能独自处理的,报告校长处理。
4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。
5、上课前及课间,要经常巡视,协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生,并在每天的集会上通报,对学生进行教育。
6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视,发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课,并做好相关记录,在下周一例会上通报。
8、学生出操、集会等活动时,当值领导必须到场,负责处理意外事件。
9、负责对学生上学、放学时段的管理,检查带队老师是否到岗,在校门口看护学生出入校门和过马路,严防交通事故。
10、协助值日教师关注学生上下楼梯,尤其是课间操期间,监督学生上下楼时的秩序,严防踩踏事故的发生。
11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录,在下周一例会上进行总结、通报。
12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐;检查各班教室、清洁区卫生情况,发现没有打扫干净的,通知班主任处理。
13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的,对当事人追究相应责任。
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00四、职责:1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。
10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。
经纬技校值周校长工作职责本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,由校二级机构人员轮流担任值周校长,按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结工作,并妥善处理偶发事件。
具体要求及安排如下:一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。
二、值班时间:每天早上7:45——晚上7:30三、工作职责:1、值班人员早晨必须在7:45分前到校,在与晚自习带班人员交接后方可离校。