(岗位职责类)中建八局二公司职责和权限(doc 16)

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职责和权限

编号:ZJBE/MS/P04—2003

版本:第二版

批准人:

中国建筑第八工程局

第二建筑公司2003.07.01发布2003.07.15实施

目录

1 目的、范围....................................................................................(2)2 相关文件.......................................................................................(2)3 术语和定义....................................................................................(2)4 实施要求.......................................................................................(2)5 职责和权限....................................................................................(2)5.1公司领导和公司安全生产委员会的职责和权限 (2)

5.2公司总部相关部门的职责和权限 (5)

5.3下属单位领导的职责和权限 (9)

5.4 下属单位相关部门的职责和权限......................................................(10)5.5 项目管理人员的职责和权限 (11)

1 目的、范围

为确保公司员工的职责、权限得到规定和沟通,确保公司建立的管理体系得到有效运行,不断提高管理绩效,制定本文件。该文件规定了相关人员和部门的职责、权限,适用于公司/下属单位有关领导、部门、项目部有关人员的活动。

2 相关文件

GB/T19001—2000 idt ISO9001:2000 标准;

GB/T24001—1996 idt ISO14001:1996 标准;

GB/T28001—2001 标准;

本公司《管理手册》和管理体系有关文件;

国家、行业和地方有关法律法规、标准规范等。

3 术语和定义

参照本公司《管理手册》中的术语解释。

4 实施要求

4.1本文件由公司人力资源部负责编制和更改,经公司总经理批准后执行,公司管理者代表协助监控。

4.2本文件作为相关业务系统和职能部门体系运行的依据之一,所有相关人员和部门都要严格执行。

4.3公司/下属单位职能部门,要结合本部门的人员情况,把管理职责落实到具体人员。

5 职责和权限

5.1 公司领导和公司安全生产委员会的职责和权限

5.1.1 总经理

----批准管理方针;

----提供实现公司管理目标所必需的资源;

------组织制定和实施人力资源管理目标;

----批准公司的目标、指标和管理规定,并对其进行评审;

----规定公司领导和相关部门的职责和权限,任命管理者代表;

----批准发布、更改管理手册和公司其他管理规章、制度、支持性文件;

----负责组织管理评审并作出决策,确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,持续改进公司管理体系;

------向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性,创造并保持使员工能充分参

与实现公司管理目标的内部环境;

----分管人力资源部、办公室。

5.1.2管理者代表

----宣传贯彻国家法律法规,监管公司关管理体系运行;

----负责公司管理目标、指标和管理方案的审核及监控;

----组织管理体系文件的编制、审核、更改和发放;

----组织、安排管理体系内部审核;

----需要时,组织审核分包商及供应商的管理体系;

----审核“管理评审计划”;

----向最高管理者汇报管理体系运行情况;

----参加并协助最高管理者进行管理评审,贯彻评审会议决定;

----对涉及管理体系的所有部门和单位的体系活动有指挥、指导权;

----对涉及管理体系的所有部门、单位及人员有奖惩权。

5.1.3总工程师

----宣传贯彻国家的法律、法规,质量技术政策;

----监督体系运行,组织内外部审核,参加管理评审;

----组织质量监督检查;

----推进科技进步和信息化工作;

----按《文件控制程序》(ZJBE/MS/P01-2002)要求审批工程施工组织设计、项目计划;

----领导和组织技术管理工作,贯彻新规范和企业技术标准;

----监管本业务系统纠正和预防措施的制定和实施;

----分管科技部、企管部和中心试验室、工程部的质量管理体系和技术管理。

5.1.4 主管生产副总经理

-----宣传贯彻执行国家环境、安全生产法律条例、法规和地方政府规范及企业规章;

-----主管安全生产管理、机械设备、施工现场的环境管理、顾客财产控制、对顾客的服务;

----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;

-----负责组织施工生产计划的制定和实施;

-----负责公司环境和职业安全健康管理的目标、指标和管理方案的实施和落实;

-----行使安全生产奖罚权和重大问题停工处置权;

-----负责工程回访,协调处理用户投诉;

-----监管本业务系统纠正和预防措施的制定及实施;

-----分管工程部。

5.1.5 主管营销副总经理

-----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;

-----主管公司经营体系的建立和完善;

-----组织制定和实施经营管理目标;

-----确定公司经营战略,构建新型营销网络;

-----主管与顾客有关的过程的控制,组织实施投标阶段的合同评审;

-----监管本业务系统纠正和预防措施的制定和实施;

-----分管市场营销部、市场管理部、投标中心。

5.1.6主管行政副总经理

-----协助总经理处理日常行政事务,完成交办工作;

-----负责机关行政管理及相关费用核销;

-----负责公司房地产管理工作;

-----组织制定、审批公司总部的环境、职业安全健康目标和管理方案。

-----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;

----协管办公室、人力资源部(部分业务);

----分管基建办、物业公司。

5.1.7 总经济师

----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;

----组织制定和实施合同管理目标;

----主管公司物资管理工作

----负责公司的合同和预结算管理,监管本业务系统管理体系运行;

----负责合同中有关质量、职业健康安全、环境要求的约定进行审定;

----就有关职业安全健康、环境问题对顾客和分承包方施加影响;

----监管本业务系统纠正和预防措施的制定及实施;

----分管合约部、物资部。