质量管理部工作职责

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质量管理部工作职责

一、目的:建立质量管理部门工作职责,明确本部门岗位责任,加强对经营兽药质

量的控制与监督;

二、适用范围:质量管理部

三、正文:

1、坚决贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章制度;

2、负责公司质量管理机构的建设完整,及质量管理工作的正常开展;

3、负责组织起草、编制企业质量管理制度、工作程序和质量职责等质量管理文件,并

指导、督促质量管理文件的执行;

4、对公司内部的兽药质量行使否决权,坚持“质量第一”的原则;

5、对公司首营兽药产品进行质量审核;

6、负责兽药的质量验收,指导监督兽药保管、养护和运输中的质量工作,接受企业内

部关于质量技术问题的咨询;

7、规范公司各项原始记录、凭证及统计报表,建立兽药质量档案,掌握并控制质量数

据信息,编制公司质量报表;

8、负责收集、分析兽药质量信息,调查处理兽药质量查询、投诉和质量事故,组织企

业质量工作分析和重大质量事故处理;

9、审核不合格兽药,对不合格兽药的处理过程实施监督;

10、组织对质量管理部门及相关商务、销售人员进行兽药质量方面的教育和培训;

11、制定公司质量管理考核办法,并组织实施考核;

12、积极参加主管部门和总部关于质量管理的各项活动,完成相关的质量管理工作。

销售部工作职责

一、目的:建立销售部工作职责,强化销售人员质量意识,提高对客户的服务水平;

二、适用范围:销售部

三、正文:

1、负责销售部各项管理文件的制定与实施;

2、全面负责公司经营产品的销售工作;

3、负责收集市场对产品的各种信息反馈;

4、负责完整地、不夸张地将产品的技术信息传递给客户,为客户服务;

5、协助质量管理部门对客户的质量投诉、不良反应进行调查、收集信息等工作;

6、负责客户退货的产品质量把关工作;

7、定期组织销售人员学习产品知识、业务技术,提高质量意识。

技术部工作职责

一、目的:建立技术部工作职责,强化技术人员质量意识,提高为客户服务的水平,

树立公司技术营销的形象;

二、适用范围:技术部全体人员

三、正文:

1、负责贯彻公司各项质量管理制度于销售服务活动中;

2、定期组织销售人员、技术服务人员,进行产品知识和专业知识培训;

3、加强与供应商、总部技术部和行业专家的联系,及时掌握行业发展动态和新产品、

新技术;

4、与重点大客户技术人员保持良好的联系,交流相关技术,服务客户;

5、合理安排对销售人员进行技术支持,提高销售人员的专业水平;

6、组织好区域中小型客户技术研讨会,推广新技术、新产品,会后填写会议效果评定

表;

7、负责与南农国家级传染病重点实验室保持联系,协助客户做好疫病检测工作;

8、配合销售人员对客户发生疫病及产品使用问题进行服务;

9、主动编写专业文章或选摘文章;

10、积极参加相关专业的技术培训和学习,不断提高自身的专业水平。

商务部工作职责

一、目的:建立商务部工作职责,规范采购、保管、运输人员质量工作,把好兽药

产品进门、保管、运输环节中的质量关;

二、适用范围:商务部全体人员

三、正文:

1、作为公司经营产品质量控制的执行部门,全面负责公司质量管理制度的实施;

2、根据业务部门的筛选结果,负责对供应商进行质量审计,重点审查供应商、产品的

质量资质,建立供应商档案;

3、据销售情况,合理组织商品库存,确保产品供应;

4、建立合格供应商及合格经营产品目录,对经营产品相关要素详细记录;

5、负责对首营企业和首营产品的初审报批工作,向供应商索取合法证照、生产批准文

件、产品质量标准等审核资料;

6、了解供应商的生产状况、质量状况、及时反馈信息质量管理部;

7、及时办理产品入库手续,登记相关产品信息;

8、根据各类产品的特点,分类堆放贮存,确保相应的保存条件;对库间温度等储存条

件进行管理,必要时进行定时检查登记制度;

9、遵循先进先出的原则避免产品效期问题的出现;做好出库产品的信息登记;

10、对首营待检产品、退货产品、不合格或疑问产品要分开存放,并明确标识;

11、每周五的公司后勤部门周例会上,商务部人员对本周采购、配送、养护工作进行自

检,对存在问题进行改进;

12、每月二十五日进行盘点工作,并对库存情况出具报表,针对库存产品问题提出书面

报告;

13、由质量管理部人员定期对商务部人员组织产品知识、保存方法等培训及考查;并定

期请质量管理部、技术部、销售部人员对商务部质量管理工作进行检查监督;

总经理岗位职责

一、目的:建立总经理的岗位职责,加强对兽药质量管理的全面控制;

二、适用范围:总经理

三、正文:

1、树立质量优先的领导思想,认真执行国家有关兽药监督管理的法律、法规及行政规

章,加强对企业质量管理的领导,对企业的质量管理工作负全权领导责任;

2、负责公司质量管理机构的建立,及质量管理制度的审批;

3、支持质量管理部门工作,提供质量管理部活动必备条件,保证其独立、客观地行使

职权;

4、主持公司质量管理体系的建立及评审工作,定期召开企业质量分析会,听取质量管

理部对企业兽药质量的情况汇报,对存在问题及时采取有效措施,推进质量管理工作的改进;

5、领导质量教育工作,主持对相关员工进行质量管理工作的考核;

6、正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量管理部否决权;

7、重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质