干部档案整理程序及注意要点
要求：保密、安全
目的：条理，精炼，实用
原则：便于保管、利用、不唯形式
样式：正本与副本，副本可以简单分类装订即可
一、分类、排序
（一）履历
功能：简要经历
特征：个人填写的表格，无结论
内容：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表（反映经历的学生登记表），个人简历材料，后备干部登记表，更改姓名的材料。按时间先后顺序。
（二）自传
功能：个人填写的详细经历和家庭社会关系。
内容：自传，自传内容较多的入党申请书（没有自传且申请中有自传内容时代替，标题、目录都要注明），其他自传性质和以自传为主的材料。按时间排序。
（三）鉴定、考核、考察材料
功能：评价
内容：干部主要表现，鉴定、个人鉴定；年度考核登记表；在外表现，在重大政治事件、突发事件和承担专项工作中的表现材料；届中、届末、聘期考核材料，援疆、援藏、挂职锻炼考核材料；挂职鉴定，转业鉴定等各类鉴定材料；离任审计综合材料，审计工作中形成的个人经济责任审计报告。按时间排序。
（四）学历职称培训
功能：代表人的能力的提高。
内容：
1.学历学位材料：普通教育、成人教育、自学考试、教育网校、党校、军队院校报考志愿（志愿）表，专家推荐表，保送生保送材料，国家统考科目成绩合格证书复印件，学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业论文答辩情况
表，毕业生登记表，授予学位的材料，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习或中外合作办学学习的有关材料；教育培训单位出具的学历学位认定、认证材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国（境）外学历学位认证材料；高校毕业证书复印件和学位证书复印件。
2.职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业（任职）资格考试材料：职业资格考试合格人员登记表；党政领导干部任职资格考试合格证书（复印件）等材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术（职称）审批表；教师资格过渡登记表、审批表。
3.反映个人科研学术水平的材料：当选中国科学院院士、中国工程院院士的通知，中国社会科学院学部委员、荣誉学部委员候选人登记表；遴选博士生导师简况表；博士后申请表、博士后工作期满登记表、科研工作及个人表现评定材料；评选专业拔尖人才材料，中央、省（部）直接联系的优秀企业家、高级专家信息表；业务考绩材料等；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
4.培训材料等：为期两个月以上理论、专业、技能的培训材料；如学员培训（学习、进修）登记表、结业登记表、鉴定表、培训证书复印件。每一小类按照排序。（五）政审材料
功能：成套出现、文字型，有组织盖章（政治历史原因造成的）。
内容：（甄别、复查批复、结论（意见、决定）、调查报告、有关的依据材料）上级批复、结论、本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；入党、入团、参军、出国、学习等政审外调材料；更改、民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的审查意见，批复及所依据的证明材料，高招政审表，计算连续计算工龄审批材料等。排序：批复－结论－本人意见－调查报告－证明。（外调材料可按时间排序）
（六）党团材料
内容：入团志愿书、申请书、团员登记表，退团材料（加入民主党派的有关材料）；入党志愿书、申请书和转正申请书，预备党员考察表，党员登记表，民主评议党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料。排序：先团－后党，然后各自志愿书－后申请书－转正申请书－登记表。
（七）奖励材料
内容：上级党政机关、人民团体和干部所在单位（系统、行业）予以表彰（表扬）、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料，撤销奖励的有关材料。
（八）处分材料
特征：成套出现，文字型，大都有组织盖章（个人问题造成的）。
内容：处分决定(处理意见),免予处分的意见,上级批复,核实(调查复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察机关不予起诉决定书；法院判决书、裁决书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得的行政处理决定；劳动教养管理委员会作出的劳动教养决定；证券监督管理机构及证券交易所处罚（处分）决定书等。按时间排序。
（九）工资、任免、出国（境）、党代表等材料
功能：必须有盖章，否则还应补办手续
特征：有表格不存在文件。
内容：
１.工资：新增人员工资审批表、转正定级工资审批表、工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表、工资转移证（单）、工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决各种待遇问题的审批表、批复等材料；辞退费发放证明（书）、退役金停发手续等材料。
２.任免：招录、聘、公开选拔和竞争上等材料；干部任免审批表及所附考察（表现）材料，干部试用期满审批表；公务员登记书、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表；援疆、援藏、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）海关关衔、法官和检察官等级审批表；聘用审批表和合同书，续聘、解聘、辞退材料，干部退离休审批表，招工登记表，应征青年入伍登记表、退伍、转业审批表。
3.出国、出国（境）审批表、备案表：在国外表现情况或鉴定等材料；外国护照、外国永久居留证、港澳永久居民证复印件。
４.代表登记表：党代会，人代会、政协会和工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表、委员简历（提名呈报表），中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历或当选通知等。每一小类按照时间排序。
（十）报告个人有关事项的材料
内容：党员领导干部个人（有关事项发生变化的）有关事项报告表；报告本人收入、婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女就业、出国（境）留学或定居，子女涉外婚姻等情况，有保存价值的体检表（有基本情况），残疾体检表，因工致残（调解书），学生报到证，考生志愿卡、干部爱人情况表，反映计划生育情况的材料等其他有参考价值的材料。按时间排序。
