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商业写字楼项目物业管理方案(ISO评审用)

商业写字楼项目物业管理方案(ISO评审用)
商业写字楼项目物业管理方案(ISO评审用)

XX项目物业管理方案

编制:日期:

审批:日期:

目录

1、项目基本情况 (4)

2、物业管理项目部门设置及职能 (5)

3、XX项目物业管理总体方案 (7)

4、物业服务实施方案 (17)

5、物业管理综合服务费用测算 (28)

1 项目基本情况:

1.1项目地理位置:

XX项目位于北京市朝阳区XX地区。

1.2 项目管理面积及基本结构:

XX项目由两个部分组成。其中:

XX项目为商业楼,面积平方米,地上三层,地下一层,全部为商业用房。

XX项目设计为综合商业写字楼,总面积平方米,其中写字楼面积平方米,商业平方米,共有楼座座,最高地上层,地下三层。

1.3 项目基本设施设备:

1.3.1 电力设施:高压配电室一座,配备2台2000KVA功率的变压器供项目商业用电,写字楼部分用电由局管配电室直供。

1.3.2 二次供水设备:无负压罐供水。

1.3.3 电梯:本建筑共设客梯12台,载重量1050KG/台,梯速1.75m/S,为有机房电梯,均为无障碍电梯;观光电梯2台,载重量1050KG/台,梯速1.75m/S,为无机房电梯;自动扶梯7台,梯速0.5m/s。

1.3.4 消防设施:配有消防水泵房、消防水箱、消防中控室、烟感、温感、喷淋、消防栓等设施。

1.3.5 安防设施:各楼单元门门禁、24小时监控系统

1.3.6 停车场:地下停车库2层(B2/B3),车牌自动识别系统、自动道闸。

2 物业管理项目部门设置及职能

因本项目为商业、写字楼综合建筑,采用一套班子(一个团队)管理两个不同业态物业,因此在两个业态物业中必须安排现场服务人

员专门负责日常工作,项目总经理及各职能部门负责对整个项目提供物业服务及对各服务人员进行监管及支援,根据项目的实际运作情况及从人手优化的考虑,建议之人员架构人员设置如下:

2.1各部门的主要职能:

2.1.1项目总经理

?负责XX项目物业管理的日常运作与管理工作。

?负责拟定XX项目的年度管理目标与年度经营计划,并进行计划目标分解与工作总结。

?负责管理、协调、指导、监督项目各部门负责人各方面工作。

?负责项目的经济运行情况,合理控制收支,提高项目经营管理活动的经济效益。

2.1.2客户服务部

?负责管理区域的客户服务、日常事务及环境管理,维护良好的客户关系;

?提供“区域服务专员”的物业管理服务,负责接待租户的咨询、指引、跟进处理投诉;

?提供“一站式”全方位对客服务,负责接待大厦客户的咨询、指引、跟进处理投诉。

?提供特色增值服务及大厦常规服务。

?负责定期开展社区文化活动,负责公共信息的发布和更新。

?负责对外包保洁进行管理,对项目环境进行管理;

2.1.3安保部

?负责各管理区域的安全保卫、消防监控、突发治安案件处理等工作,包括大厦出入口、楼层、消防、停车场等的管理。

?负责项目内的消防安全管理工作;

?负责对外包保安队、值机人员进行管理;

2.1.4工程部

?负责制订有关公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;

?负责对项目内租户二次装修进行管理;

?负责对大厦的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;

?负责制定项目编制设备、设施维修保养计划,并组织实施;

?负责制定项目的工程改造、设备更新、方案,以及预算的编制,并组织实施;

?负责定期检查大厦所有设备、设施系统的管理、运行、维修状况;

?负责各种设施设备的技术支持。

3 XX项目物业管理总体方案

3.1总体管理目标

在管理期内,通过优质的管理服务,使XX项目成为“安全文明、优美舒适、运作正常、管理有序”的项目,并保持和提高物业的完好程度,通过加强对楼宇各方面的管理,使物业保值、增值,以良好的物业管理服务树立XX的品牌形象,使物业开发和管理能处于良性循环的状况。

全面导入ISO9000质量管理体系,并根据运作情况导入ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系标准,使项目能长期、有效、规范的运作。

创造安全文明、高效、快捷、舒适的商务环境和商务空间,为租户创造良好的营商环境和生活空间。

3.2管理原则

根据国家及北京市的法律、法规以及业主方的要求,本着“精干、高效、优质服务”的管理原则,为租户创造安全、文明、便捷、舒适的工作环境质量方针,实行“管、养、修、服务”为一体的综合管理。

3.3分项管理指标

3.3.1房屋及公用部位维修、养护的承诺及措施

3.3.2公共设施、设备及场所的使用、维修、养护、管理和收费

3.4物业管理服务理念

根据项目高定位以及实际情况,项目将国际最先进的客户满意战略4S服务理念——服务理念满意(MS)、服务行为满意(BS)、服务形象满意(VS)、服务品质满意(QS),引入物管服务中,从全新的角度提供物业优质服务,使项目的物业管理服务达到国际标准,营造项目文化社区氛围,引导租户日常行为方式,体现文化商务品味。

MS - - 服务理念满意:

只有满意的理念,才有满意的行为;只有理念的共鸣,才有客户的忠诚。客户是一切工作的出发点,客户满意是检验服务的重要标准。从此点出发,项目力求营造良好的企业文化,塑造员工统一的服务理念,共同打造优质服务品牌。

BS - - 服务行为满意:

服务结果驱动服务过程,我们强调结果,但应更重视过程的价值,过程满意是结果满意的基础。关注整体的效应,但更追求细节的完美,为使高品质的物业管理服务得以实施,将制定一系列员工行为规范,通过细致的灌输,建立优秀的服务团队。

VS - - 服务形象满意:

服务是人与人、人与自我、人与环境的和谐运动,这种交互的影响作用于我们的视觉和听觉。所以,着重于服务人员的形象展示,通过专业的培训和实施标准化的服务准则,将物业管理服务演绎成一种氛围的感知,一种体验的快慰。

QS - - 服务品质满意:

服务品质是物业企业的生命线,是企业生存的基础、发展的引擎、竞争的筹码,服务聚焦于品质,它是企业核心力量最能体验的释放。因此,我们将制定规范的质量管理标准,确保高品质物业管理服务的输出,使项目得以长远健康的发展。

3.5物业管理服务模式

根据项目定位和大厦的实际情况,为贴合客户的切身感受,推行“一站式五心”服务模式,全力打造“人性化管理、规范化运营、专业

化服务”的物业管理特色,让租户时刻都能感受到良好的工作氛围,享用到先进的管理和细致的服务。

3.5.1“一站式五心”服务模式介绍

为满足租户对物业服务之需求,让租户能得到体贴入微的服务享受,物业项目全体服务人员以SARDIC现代酒店的国际标准(Smile 微笑、Active主动、Respect尊重、Detail细致、Innovative创新、Care关注)服务客户;同时,为客户提供度身定制的“一站式五心”服务。

所谓“一站式五心”服务,即减少客户来回奔波于物业项目各部门麻烦、减少客户负担,充分利用物业资源所有客户都能在一个地点(大堂前台/专职客服人员)或一个电话(服务热线),就可以将他(她)的期望、要求、意见及对服务工作不满而产生的投诉等信息向物业服务中心反馈,不论内容如何,都交由专职人员全权处理,其优势在于:

?展现物业整体服务形象,给客户建立良好的第一印象;

?加强与客户的沟通,建立良好关系,及时掌握动态信息;

?方便、快捷,减少沟通干扰,让顾客能随时直接表达自己的看法;

?有始有终,通过一个窗口跟进问题的整个处理过程,并负责向提

出问题的客户作回访工作,为客户打点一切服务事宜。

若客户提出之服务要求属于“一站式五心”日常服务范围,则专职客服人员将按照拟定的物业管理服务细则、流程、相应收费标准进行操作;若服务要求超越了服务范围或服务内容较为特殊且具个性化,则专职客服人员会将其要求告知客户服务部,客服部会与专职人员以最快速度拟出合理的服务方案,以完全满足客户需求。

3.5. 2 “一站式五心”服务内容

?放心(Heart of Reassurance)

关键词:安全、和谐

外松内紧的安全防范系统将充分保障每位客户的安全与舒适,令客户的办公因此而高忱无忧。

?24小时安全管理服务

以先进的楼宇智能化安全监视系统与24小时安防值班巡逻相结合,随时接受客户的紧急求助,维护大厦的公共秩序。

?全方位车辆管理

行之有效的车辆管理制度,管理和跟踪车辆进出,做到专人看护,重点监控。

?人员出入管理

实行外松内紧的出入口管理制度,对访客的咨询进行主动友善的回答,如有必要可登记确认,同时布控楼层各个重要区域和机房重地,发现形迹可疑人员应立即通知该片区巡逻人员进行监控或盘查,并提醒客户做好防范工作。

?物品放行管理

实行严格的物品放行管理方式,对人员出入时携带、搬运的大件、贵重物品进行放行条的内容签章比对,有效降低客户财产损失。

?公共保险保障

为大厦公共区域及停车场购买相关之财产险及责任险,防患于未然,全面保障楼宇安全。

?透明化管理

各种管理事务通告透过大堂公示、短信平台及网络及时告及客户,

让您了解项目的最新动态,服务收费明码实价并予以公示。

?隐私管理制度

严格执行客户信息保密制度,由专人负责客户档案建立及管理,并与员工签订保密协议,未经许可严禁泄露企业客户信息。

?服务人员素质

为了让您能时刻体验满意的服务,我们悉心塑造每一位专属于您的服务专员,他们均具备丰富的从业经验和良好的职业素养,通过专业培训,全程为您微笑服务。

?细心(Heart of attentive)

关键词:用心、细致

用心极致,坚持规范、标准化的服务,只因我们已把租户放在心中最重要的位置。

?实行垃圾分类处理

坚持可循环利用的原则,我们对不同性质垃圾实行分类处理,实施垃圾袋装化、垃圾回收资源化、垃圾处理无害化管理,整个回收系统得以良性的循环。

?定期拜访客户

项目总经理、各部门主管将定期电访/走访该客户,对其进行亲善访问,以了解客户的需要和跟进问题的效果,给客户留下良好的印象,从而建立日后互相信任的基础。

?定期调查问卷

为了能够准确及彻底了解物业内各租户的意见及所需,故定期根据物业的特点制订一份完整的客户意见调查问卷,针对性地反馈租户的意见,并有计划、有步骤地改进项目的工作质量。

?省心(Heart of Facility)

关键词:高效、便捷

为客户带来快捷、便利的物业服务,铺陈出现代都市严谨高效的工作节奏。

?入驻办公服务

由经验丰富的人员组成“入驻协助小组”,引导客户办理入驻手

续。一对一的服务专员全程陪同办理入住手续,令繁琐的入驻手续的即时变得简单而高效,为企业节约宝贵的时间。

?畅顺无间的沟通机制

24小时的服务热线,随时服务;投诉处理快速回复机制,一般问题30分钟内解决,复杂问题在24小时内解决;定期回访制度,听取意见;互动式的沟通文化。

网络平台,微博第一时间发布各项目信息,实时关注与您互动

宣传栏

客户意见箱

大厦开放日

?公共设施、机电设备维护服务

建立房屋及公共设施的方案

严密的养护计划和维修制度

严格的日常管理和巡检制度

定期清洗、化验水质

定期清疏公共排污系统及化粪池

明细设备的台帐

严格制定实施设备巡检制度

严密设备的保养计划

齐全设备和场地的标识

完备设备运行、养护记录

实行24小时技工值班制度

专业公司规范化保养维护

按时参加并通过各项设备年检

?全程单元维修服务

一般维修将安排维修人员在15分钟内到达现场,遇到紧急维修(如停电、爆水管等)的,维修人员将在5分钟内赶赴现场,物业的维修人员将自备鞋套、工作铺毯、毛巾到客户单元中提供专业维修服务。

专人负责维修管理

客服人员协调监督维修进度

完工后的室内清洁服务

协调客户的其它要求

?公共环境清洁服务

委托专业清洁公司规范化服务

明晰工作细则和验收标准

制定细致的工作计划和巡查表

清除死角——随时保洁

收集垃圾——日产日清

清洁外墙、水池、消杀——定期清洁

?房屋特惠租赁服务

为租户提供租赁服务;

提供水电、房租代收代缴服务;

代理租户进行退房、验房服务;

代理完成租赁房屋的维修及清洁服务;

?贴心(Heart of Consideration)

关键词:人性化、周到

用心观察,了解企业客户的需要,时刻为客户带来满意加惊喜的感动,找到饶有乐趣的工作氛围。

?会务服务

?礼仪服务

?代办服务

?代办邮政服务

?代订花束/花篮服务

?代订代送饮用水服务

?代订机票、火车票、船票服务

?信息咨询及发布服务

?舒心(Heart of Comfortable)

关键词:舒坦、享受

个性化物业服务,让客户专注于本职工作,为企业带来更高效便捷的

办公环境体验。

?个性化服务

?特殊困难求助

?空调设备养护

?室内绿化配送

?网络软、硬件维护

4 物业服务实施方案

4.1秩序维护、消防管理

没有安全,就谈不上安居乐业,安全为了服务,服务必须安全,根据项目的管理服务特点,建议采取“技防与人防”相结合的原则,制订科学、合理、严密的治安管理运行体系,确保客户财产安全。4.1.1管理目标

?确保客户的生命财产的安全,案件发生率控制在1‰以下;

?确保区域内无重大火灾、交通事故;

?确保区域内公共秩序的良好,无私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴乱画现象;

?对任何可能危机租户安全的地方,有预见性地采取防范措施;

?实行外围开放但大厦半封闭式治安管理体系。

4.1.2以技防为主,人防为辅的方式加强治安防范

?建立健全的物业安全保卫组织机构;

?建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合;

?制定完善的各项秩序维护岗位职责;

?加强对秩序维护员进行职业道德教育与业务培训;

?建立正常的巡视制度,实行24小时值班制度;

?加强对大厦内机动车和非机动车的秩序维护;

?完善项目各项安全防范设施;

?联系大厦内客户,做好群防群治工作;

?与周边单位建立联防联保制度,与当地派出所建立良好的工作关系;

?按ISO9000质量保证体系制定管理规程。

4.1.3交通及停车场的管理

?将充分利用停车场智能系统、监控系统以及训练有素的专业管理人员,对停车场及交通场所进行下24小时监控管理,确保进出车辆安全有序;

?交通规范管理。对车辆及停车场实行规范管理,包括标志规范、指挥规范、制度规范及责任分明等。并建议购买停车场车位保险,

规避停车场管理风险。

4.1.4技防与人防相结合的秩序维护模式

?半封闭管理。强调半封闭式管理,通过人防、群防和智能化技防体系,严密监控大厦内安全情况,24小时保证封闭管理措施的实施。以安全、有序为原则,对物业内每一点、每一区域进行有效的控制,形成全方位、全天候、多视角、立体网状的安全防范体系。

?外来人员控制。正常办公期间,外来人员及访客严格执行出入登记制度,限制人员活动区域;非正常办公时间实行封闭式管理,所有出入大厦人员需严格执行出入登记制度,限制人员活动区域;

工作人员、来访人员、装修人员、施工人员必须佩戴出入岗发放的临时进出证,监控中心可随时跟踪、监视其活动情况。

?物品放行。严格执行放行条签发制,采取由租户提交“放行证明”式样备项目存档后自行开出放行证明,与经租户确认后由项目签发放行条两种方式。物品出入大厦,门岗安管员或前台客服人员须根据《物品放行条》上开出的物品及数量认真检查核对,确认无误后放行,同时做好相关记录。

4.1.5巡逻。安保部对大厦实行24小时巡逻,以保证安全巡逻严密、反应敏捷。

4.1.6突发事件控制

?火警应急处理程序

?雷暴/台风应急处理程序

?火灾应急处理程序

?水浸应急处理程序

?地震应急处理程序

?停电/停水应急处理程序

?发生噪音污染应急处理程序

?发生入室盗窃事件应急处理程序

?发生自杀事件应急处理程序

?发生抢劫事件应急处理程序

4.1.7消防管理

坚持“预防为主,防消结合”的消防工作方针,严格实行防火安全责任制,并树立“全员防消”的管理观念,实施全员义务消防员制。进行消防宣传教育

?利用宣传栏、多媒体等形式进行宣传;

?定期开展消防实战演习,鼓励全员参加。

?建立义务消防队伍

?制定消防管理制度、消防岗位职责、消防巡查制度、消防值班制度、消防档案管理;

?消防公共管理规定。

?控制火灾隐患要点

?控制火源;控制易燃材料;监视容易引起火灾的区域。

?按国家相关规定配备消防设施、器材。

4.2客户服务

作为一个高标准物业管理水平的写字楼项目,大厦将引入在国际或国内拥有高知名度、注重形象的高素质企业和机构,项目应在客户服务方面加强力度,重视客户反馈意见,要尽可能地站在客户的角度多加考虑,尽可能多的提供各种“贴心”服务,为客户营造安全、舒适、方便、温馨的办公环境。我们在管理上也相应采取整体管理与局部管理相结合的管理办法。这种办法体现在管理机构、人员安排、治安、社区文化活动安排等各个方面。我们以客服中心为指挥机构,统一集中管理,做到有条不紊、散而不乱。

4.2.1客户服务中心标准的服务内容:公共及常规服务、一站式五心服务、增值(有偿)服务。主要包括:

?设置24小时热线电话

项目接待前台有必要设立公众咨询投诉程序,以便改进服务,在项目设立客户电话热线,由专业人员接听,并记录在热线电话投诉记录跟进表,由项目服务部人员亲自处理任何有关管理上之问题。所有员工在日常与客户接触中有义务接受投诉,然后转交项目。如遇重大或紧

急事件,客户服务部经理应直接接听有关投诉,并要求有关部门限时跟进处理,提交有关报告。

?跟进工程遗留问题

物业的移交,或多或少都有一些建筑、装修工程上的遗留问题,能否及时跟进处理这些遗留问题,将直接影响到能否顺利交收楼。而该类遗漏问题,往往涉及到发展商和各施工单位的协调,如由物业管理有限公司专门派人跟进协调处理,则大大减少客户往返于发展商、售楼部之间的次数,处理之中就能体现物业管理的优质服务。

?客户迁入及二次装修手续的办理

由经验丰富的物业客服人员引导租户办理入驻和装修手续。并且全程陪同办理相关手续,令繁琐的手续变得简单而高效,节省客户的宝贵时间。

?客户档案的更新

项目按客户所在单元区域进行划分,每一客户档案内再按事件性质不同进行细分。同时,通过前台服务每半年更新一份最新的客户情况一览表,包括客户名称、办公成员、通讯方式、管理费交费情况、投诉跟进等,便于客户服务中心及时跟进提供全方位的服务。

?探访客户

有客户新入驻物业内时,通过项目服务中心经理的定期电访/走访客户,对其进行亲善访问,以了解客户的需要和跟进问题的效果,给客户留下良好的第一印象,从而建立日后相互信任的基础。同时项目客服经理亦会在入驻后定期对大厦客户进行回访,了解客户需求。

?定期调查问卷

为了能够准确及彻底了解物业内各客户的意见及所需,故定期根据物业的特点制订一份完整的客户意见调查问卷,针对性地反馈客户的意见,并有计划、有步骤地改进项目的工作质量。

4.2.2客户服务接待服务细则

4.3设备维修养护管理

完善的物业维修养护,不仅可以充分发挥物业的使用功能,而且还可以保值、增值物业。要使物业的使用功能得到充分的发挥,就要针对物业服务的特点,制定出整个物业系统细致而严密的维修保养计划和实施方案。因此,建立一套完整精细而又行之有效的维护,将有

商业物业管理方案

商业街物业管理方案 按其经营方式主要为单体商铺是指从事具体商业行为的物业。 经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开 对培育区域商业中心和商管理的好,发商普遍推行的一种方法, 业品牌有重要影响。 对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售 才还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,是不够的, 能长久发展。 归还银行商铺按目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金, 揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。如果商 业主不能归还按揭影响商铺业主的租金收益,铺商业管理不力,

贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。 商铺物业管理理念1.0 分散经营”,对商铺进行“统一管理,商铺是有计划的商业聚集 是商铺区别于其他房地产的核心特点。,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开“统一管理” 没有统一管理的商铺是难以经受发商委托的管理公司统一管理, 激烈的零售业市场竞争。 ,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,“分散经营” 只是在消费者和经营者之商铺的管理者不能直接进行商业经营, 间搭建桥梁。 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统1.1. 一服务监督、统一物管。

分散经营”的管理模式,在商铺销售合,为了达到“统一管理 在法律上同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。 确定商铺管理公司的管理地位。 要求招商的品牌审核管理和完善的租约“统一招商管理”1.1.1 “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能管理。 进入。审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营 业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用 、税务登、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)于批发代理商) “完善的租约管理”指:签定记证、法人授权委托书等。 租约管理包括约定租金、租租约、合同关键条款必须进入。 期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约

某商业广场物业管理实施方案

佳兆业布吉东大街商业广场管理方案 2005年3月1日

目录 一、方案编制前言 (3) 二、东大街物业基本情况 (3) 三、东大街商业物业服务宗旨 (3) 四、物业管理追求目标 (3) 五、第一章物业管理要点 (4) 六、第二章东大街商业管理处 (5) 七、第三章东大街商业管理处员工招聘 (9) 八、第四章东大街商业管理处员工培训及管理 (10) 九、第五章东大街商业物业管理 (16) 十、第六章管理成本测算及经济效益分析 (33) 十一、第七章档案的建立与管理 (34)

方案编制前言 布吉东大街商业项目,是佳兆业地产潜心打造的一条商业大街,是集天时、地理、人和诸多优势为一体的明星商业建筑,她将引领深圳第三条商业发展圈。就商业街的发展及项目后期的管理与服务,物业管理作为地产开发环节中的重要一环,高标准、高质素的物业管理在此起着至关重要的作用。 布吉东大街商业广场的物业管理方案从长远发展的方向和管理目标来考虑,定位标准是从开始就按照正规化、专业化的管理标准,严格市场经营、专业管理及质量管理。 编制《东大街商业物业管理方案》是在行业内的一些成熟经验的基础上,在物业管理法律法规及深圳市相关规定范围内允许的基础上编制而成,可能一些成熟经验在实际运营及管理过程之中,不能进行实际操作,还有待于去证明和修正,为此,请公司的各位同事和各位领导加以修正和指导。 东大街物业基本情况 项目名称:布吉东大街; 发展商:佳兆业地产(深圳)有限公司; 物业管理:佳兆业物业管理(深圳)有限公司; 地理位置:深圳市龙岗区布吉镇中翠路(深惠公路桂芳园6期); 占地面积:12214.2㎡; 建筑面积:27000㎡; 停车场面积:21383.8㎡; 车位:683个(地上210个,地下473个);车库层高:3.3米; 商业项目:油画城、百货、超市、街铺、休闲等; 设施配套:中央空调系统、消防系统、智能监控系统、电梯系统等; 东大街商业物业服务宗旨 以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。 急业户之所急,想业户之所想,全心全意为业户服务。 物业管理追求目标 以公司经营为主导,推出完善的管理服务,为公司创造效益,打造品牌。

物业管理实施方案

一、物业概况: 1、大厦一座,位于市中心,总建筑面积16471平方米,共有楼层16层,大厦内设消监控设施,配有3台电梯。物业类型:商业、办公综合物业。周边交通便利,地理条件优越。 2、代管一家加工厂物业,距离大厦2公里,占地面积20000平方米,总建筑面积5000平方米,物业类型:工厂。 二、管理目标 物管公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对不同业态的物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与客户及使用人层次及办公需求相符的管理模式,使广大客户及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保客 户及使用人综合满意率达到93%—95%以上。 三、管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业 管理过程中将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管 理理念,从客户及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对客户及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和客户使 用人的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大客户及使用人的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取客户及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。 (三)物管为主、多种经营的原则:

XX商业步行街物业管理方案

西城路商业步行街物业服务投标方案 桂林市桂安物业服务有限责任公司二00八年七月一日

目录 致函 一、桂安物业服务有限责任公司简介 二、商业步行街物业服务理念 三、商业步行街物业管理的特殊性 四、西城路商业步行街物业项目概况 五、西城路商业步行街物业管理目标与整体策划 六、西城路商业步行街物业服务人员拟配数量及工资分配 七、西城路商业步行街物业费用总支出及收益预测 八、西城路商业步行街物业费用分项描述 九、西城路商业步行街物业服务各项收费标准 结束语 附件1:企业法人营业执照(副本)(复印件) 附件2:企业法人身份证(复印件) 附件3:组织机构代码证(副本)(复印件) 附件4:企业资质证书(副本)(复印件)

致函 尊敬的西城路商业步行街业委会全体同仁: 桂安物业服务有限责任公司非常荣幸能为贵公司负责的【西城路商业步行街】提供物业管理服务方案建议。 由于本公司所做方案是在未能最详尽地了解【西城路商业步行街】之具体情况下完成的,故此,所提交建议,属初步管理思路。日后,我公司正式签约接管该项目,我们将对【西城路商业步行街】进行更进一步的深入了解与分析,并在此基础上提供全方位详尽的管理方案与建议给贵委审阅。 我们希望能凭借自身积累的专业化管理经验,以高度的诚意及热情为贵委领导的【西城路商业步行街】提供优质高效的服务,并希望通过此项目的成功接管与贵委建立愉快、良好的合作关系!

一、桂安物业服务有限责任公司简介: 桂林市桂安物业服务有限责任公司是由桂林市公安局直属企业—桂林市保安服务总公司创办的有限责任公司,总公司占80%股份,其他自然人占20%股份。 桂林市保安服务总公司是桂林市公安局于1987年12月28日创办的,是一家向社会提供专业化有偿安全防范服务的特殊企业,是协助公安机关维护社会治安减少违法犯罪的重要力量。现拥有固定资产1000多万元,客户150余家,客户聘请保安员1900余名。公司分支机构包括“猎豹技防公司”,“金豹武装押运公司”、“桂安物业服务有限公司”;并开办保安培训基地1个、休闲农场1个、保安器材销售部1个,承接全市110开锁服务业务等。整个保安队伍分9个大队,21个中队进行管理。 桂安物业服务有限责任公司注册资金50万元,物业管理资质为三级。在全公司职工努力奋斗下,致力拓展物业服务业务,从众多物业服务企业的竞争中相继接手了桂林“奇峰小筑”、“恒祥花园”、“三星大厦”、“北斗·城南旺角”、“红岭小区”、“阳光花园”、“临江苑小区”、桂林“商务经贸广场”、“汇通商业广场”等楼盘的物业管理及“大宇客车厂”、“水晶郦城”、“旅游发展总公司”、“香江饭店”、“广运商贸城”“普天通信设备厂”等的专业化人防服务管理项目。 桂安物业始终坚持以客户满意为先导,以目标管理为核心。在物业管理实践中,通过提高自身管理素质,追求完美服务,不断超越广大业户日益增长的对物业服务的需求,努力成为业户的“好保姆、好管家”,成为发展商的“好参谋、好帮手”,成为行政主管部门及社会各界的“好企业、好朋友”。 精良的服务品质,使桂安物业正逐渐获得业主和行业主管部门的一致认可,亦培养和锻炼了一支作风优良、技术精湛、团结敬业能打硬仗的队伍,公司在册员工300余人,管理层人员平均年龄为35岁,

写字楼物业管理(方案)

上海万达商业广场管理有限公司 二零零七年十月 上海万达商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案

前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意 见,及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。 ●日常服务与联系的质量要求

质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特 约服务和代办服务几项内容。 a.便民服务

商业街前期物业管理方案

***商业街前期物业管理方案 第一章项目背景及管理特点分析 、项目概况 项目地处********,距****区仅10分钟车程。项目对面为******工业园区,东北方向步行5 分钟为占地32平方公里的*******化工园区。项目未来的消费潜力巨大。 项目共分两期完成,由商业街和住宅两部分构成。目前为一期 ----------占地 3.1 万平方米,总建筑面积3.3万平方米,集商务、接待、餐饮、娱乐于一体的综合性商业风情街。由商铺、会所、商务酒店以及钻石公寓四大主要部分组成。项目容积率低(1.05),绿化率高(32%),同时有足够的配套车位,是长寿区的高尚商业风情街。 二、物业管理定位分析 1、本项目物业管理的档次 本项目物业管理的主要客户群为商铺、酒店的经营者。客户对物业管理,无论是服务水平、服务质量各方面均有较高要求,故本项目物业管理应以促进经济繁荣为主导,在原有的基础上更上一层楼;同时引进“管家式服务模式”,更好的服务社区,以达到建立物业服务品牌化的目的。 2、本项目物业管理形式 根据项目对物业管理的需求,本项目物业管理的主要形式是:“开放性■管家 式”管理服务;以服务创品牌,以品牌服务创效益。缔造一个“和谐、先进、繁荣的的人文商业社区”。 3、本项目物业管理的定位 本项目物业管理定位应该为:“开放性+管家式”物业管理服务三、管理重点分析 1、商业街的整体形象服务管理 就本项目而言,形象管理主要包括环境卫生管理及绿化养护管理。

环境卫生是管理的重点,以外部环境管理为主。包括楼宇外墙、附属建筑设施及周围场地等的清洁保养;保证商业街的整体规划和谐统一。 绿化是指外环境的花草树木的种植及养护,旨在创造整洁、优美和谐怡人的商业氛围。以优美的环境吸引更多的消费群。 形象服务管理着重以下几点: (1)楼宇内外的广告牌、条幅、悬挂物、灯饰等凡属商户的,由商户提出 设计要求,由物业管理公司统一安装在指定位置;保证整体格调的规范与协调。 (2 )商户铺内产生的垃圾须袋装并放至指定位置,保证铺面的整洁美观。 (3 )楼宇外的主要维修工作应安排在非营业时间,以不干扰客户的正常营业为前提。 2、安全保卫管理 安全保卫管理是商业物业管理的要点,必须予以重视。它由三部分组成一一消防、交通与治安管理。 (1)商业街具有外来人员数量大、层次差异大、流动性强等特点,人员密集度相对较高,消防安全显得更加重要。因此,进行必要的消防安全警示、消防设备的日常维保与检查,从预防与管理的角度予以落实。 (2 )为维持正常的公共秩序,保证良好的社区形象,将设置流动保安岗。 流动岗应着便装,流动巡逻,做到勤观察,勤分析,善于发现问题及时解决问题,并按《应急预案》处理各类事件。 3、设施,设备的养护及维修管理 商业运作对设施设备的要求更高?水弱电等设施设备的正常运行关系到客户 的正常经营,直接影响到消费者的消费情绪。尤其是酒店、会所的相应配套齐全,因此,设施设备的日常管理要求相比住宅需求更高,作好相关的应急处理预案是管理服务的基本需求。 4、社区文化活动的组织 商业物业的经营管理依托一定的规模效应以及优势互补才能达到繁荣。

购物中心物业管理实施方案

XX广场项目物业管理案 二0一八年二月

目录 ◎物业概况 (3) 一、项目简介 (3) 二、物业服务项目 (3) ◎具体案 (4) 一:前期介入阶段物业管理 (4) 1、项目施工阶段 (4) 2、筹备开业阶段 (4) 3、接管验收管理 (4) 4、商户装修管理 (5) 5、开荒保洁管理 (6) 6、开业管控案 (9) 7、开闭店管理案 (10) 二:开业后日常运作物业管理 (12) 1、公共秩序管理案 (12) 2、消防管理案 (12) 3、停车场、车辆管理 (17) 4、公共区域安全管理案 (17) 5、保洁管理案 (17) 6、公共设施管理案 (19) 7、档案资料管理案 (31)

8、物业人力资源管理案 (32) 附件: 一、卸货区管理规定 (39) 二、报修标准 (40) 三、送货及清运垃圾管理 (41) 四、工程、物业管理记录表(略) 物业概况 一、项目简介 项目名称: 地理位置: 建筑面积: 地下车位: 商业项目:百货、超市、街铺、休闲、娱乐等 设施配套:消防系统、智能监控系统、电梯系统、空调系统等; 二、物业服务项目 1.公共服务项目: ⑴维护项目的公共秩序,实行24小时安防值勤、消防和交通道路管理; ⑵公共场所保洁,垃圾收集和清运; ⑶共用部位和公共设施设备维护和保养; ⑷公共绿地园艺的培植和养护; ⑸室公共场所绿化摆放养护;

⑹对项目的各类资料进行管理; ⑺节假日环境美布置; ⑻重要时刻提醒服务; ⑼安全知识、消防常识宣传。 2.有偿专项服务项目: ⑴设备设施上门维修、安装等; ⑵各种清洁服务; ⑶各种营销活动的安全管控工作; ⑷场地租借、仓库租用; ⑸商户装修的建筑垃圾的清运; ⑹根据实际情况开展的其他服务。 具体案 物业管理由前期介入阶段和开业后日常物业管理两部分组成。在实际操作中,分阶段有重点、有步骤地落实各项工作的开展,以保证整个项目的运营实施。 一、前期介入阶段物业管理 前期物业管理阶段可分为项目规划设计、项目施工阶段、筹备开业阶段、接管验收管理、商户装修管理、开荒清洁管理等面。 1.项目施工阶段 ⑴全程跟进项目施工案与设计案符合性、及时提出整改意见;

商业物业管理服务方案98034

山东大厦 物 业 管 理 方 案 (草案) 第一章项目前期物业管理服务整体设想、策划

第一节项目整体分析 一、项目特点分析 “山东大厦”由山东省人民政府驻重庆办事处牵头,重庆山东商会组织企业自筹资金建设。项目总投资30亿元土地面积约79亩,建筑体量近30万方。地块靠近渝北鳄鱼馆附近农业园立交旁,距离江北机场、龙头寺火车站仅8公里,距离寸滩保税区仅4公里,交通方便,地理位置优越。 该项目由重庆丰腾物业管理有限公司实施物业管理和服务,我公司拥有重庆市二级物业管理资质,现管理各类物业300余万方。通过了IS09000质量体系认证和标准化服务体系认证,是一家专业的市场化物业管公司,有专业的团队、一流的管理、先进的服务理念、和紧跟时代潮流的线上线下服务平台。 二、 “山东大厦”位于渝北石盘河商务区。之前整个区域被称为渝北农业开发园区,单从名字上看,定位比较模糊。2013年,区域正式升级为“石盘河商务区”。 整个区域是渝北区“一线两圈三片”经济战略布局的几何中心。据了解,预计未来该区域将聚集50万人口,逐步形成商业、教育、文化等为一体的都市核心区。 三、客户群体分析 山东大厦以重庆山东商会为依托,服务大重庆范围内的山东人民和企业,针对性强,客户资源和有脉资源稳定且实力强大,同时在社会和行业上都具有一定的影响力。 四、商业物业管理理念

商业是有计划的经营聚集,对商业进行“统一管理,分散经营”是商业区别于其他房地产的核心特点。 “统一管理”,要求商业必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商业是难以经受激烈的零售业市场竞争。 “分散经营”,是商业对消费者和经营者间的交易提供场所,商业的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1. 商业的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。 为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商业销售合同中都应该约定承置业人必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商业管理公司的管理地位。 1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。 “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。 “完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。 租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如: 承置业人的经营业态是受到整个商业的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可); 营业时间的确定; 承置业人的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理; 为整个商业促销承担的义务; 承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制; 投保范围事宜; 是否统一的收银等 1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

商业广场物业管理试行方案

商业广场物业管理试行方案 xxx商业广场管理有限公司 xxx商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案 前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ? 日常服务内容 a. 维修保养服务; b. 绿化养护服务;

c. 治安消防服务; d. 环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e. 停车管理服务; f. 特约服务。 ? 日常联系内容 a. 每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b. 写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c. 设立投诉电话接受业户的投诉; d. 及时回访业户征询意见。 ? 日常服务与联系的质量控制 a. 客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意见,及时提供各类服务,满足合理要求;

b. 写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检,保证服务质量。 ? 日常服务与联系的质量要求 质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ? 管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ? 管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ? 管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复;

管理处实行维修回访制度; 对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; 业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; 处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记录,每周进行统计和小结。 ? ? ? ? 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ? 服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ? 服务原则 微利保本、量入为出。 ? 服务标准

通用商业广场物业管理服务方案模板.doc

通用商业广场物业管理服务方案模板 第一章项目定位及管理模式 一、项目概况 本商业广场投资总额近 XX 亿元人民币。占地面积 XXX 多亩,总建筑面积近 XX 万平方米,拥有 XXXX多个停车位,是XXX地区最大的专业市场。本商业广场雄踞新城市中心,有着得天独厚的地域和交通优势,紧邻广深、莞深XX高速的交汇地段, XX 分钟可通达XX 全市, XX 分钟可到达广州、深圳、中山、顺德、惠州等地,是珠三角 1 小时经济圈的交通核心枢纽。 本商业广场是XXX产业经济走廊,位于多年自发形成的成熟商贸财富区,周边聚集了国际博览中心和成行成市的商业街道,是XX市政府规划的XXXX产业基地,为本商业广场建设奠定了成功的基础。本商业广场以成为XXX区乃至全国最大的现代化、品牌化、规模化的专业市场为目标,规划上立足于现代商业流通格局,以满足办公、贸易、仓储、物流、营销、交流的经营需要,本商业广场进行功能配套、功能分区规划设计,必将成为中国XXXX商业广场的第一品牌。 二、项目分析及定位 1、项目分析 1)物业属性 本商业广场属专业商业项目,占地XXX多亩,面积大,容积率低,楼宇分散,开放式专业商业物业管理,物业管理服务上对本商业广场的安全管理、、商户服务、本商业广场的VI设计、环境管理是重点。 2)服务对象 本商业广场属专业商业项目,商户主要两类:一是XXXX的经营租户,二是进入XXXX采购的商户。 2、物业服务项目定位 1)安全:全面安全防范服务体系,真正达到人人无忧。 全面安全防范服务体系以零事故率、零故障率为目标,以预警式安全防范为核心,包括治安安全、设备安全、消防安全、交通(车辆)安全等内容。 2)舒适:优质物业管理服务创建和谐、优美、清洁、文明、生态的经营环境。 实行以租户商户为中心的管家式物业管理服务模式,寓管理于精细服务之中,使租户商户尽享尊贵服务。 3)现代:应用最新物业管理服务体系,提供本商业广场物业管理服务。 4)一站式:提供包括房屋本体及设备设施维保、安全管理、清洁服务、绿化养护、车辆管理等在内的一站式物业管理服务,使租户专心经营。 5)高效:快速服务响应机制,保证及时满足租户需求。

大型商业商场物业管理方案完整版本

学会在观念上进行改变,由物业管理变为物业服务. 早期介入工作方案和接管验收管理方案 商业商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案: 1、工作内容: (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据; (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调系统的配置; 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐蔽工程施工。 2、管理措施 (1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循; (2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作; (3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 二、接管验收管理方案 为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。 1、管理内容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排; (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; (4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

商场物业管理实施方案

商场物业管理案 早期介入工作案和接管验收管理案 商业大厦(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、 房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重 点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入工作案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等面提出合理化意见 和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下案、1工作容 1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据; 2)从物业管理的角度,对以下面提出合理化意见: 园区规划设计; 建筑设计和选材;

环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调系统的配置; 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐蔽工程施工。 2、管理措施 (1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作; (3)参与有关工程联席会议,协调各面关系; 二、接管验收管理案

为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,便日后的物业管理,特制订大厦接管验收案。 1、管理容: (1)了解接管物业的基本情况; (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、法和日程安排;(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对大厦物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改; (4)与开发、施工单位一起,对大厦物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准; (5)与开发、施工单位联合进行大厦物业交接: 核对、接收各类房屋和钥匙; 核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档; 核对、接收各类设施设备; 核对、接收各类标识。 2、管理措施: (1)组建接管验收小组,负责大厦的接管验收工作; (2)制定接管验收规程;

大型商业商场物业管理系统方案设计

实用文档 文案大全天丰商场物业管理方案

厦门市方榕物业服务有限公司 目录 一、早期介入工作方案 1、工作内容 2、管理措施 3、参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 二、接管验收管理方案 1、管理内容 2、管理措施 三、租户入住管理方案 1、管理内容 2、管理措施 四、保安管理方案 1、管理内容 2、管理措施 五、消防管理方案 1、管理内容 2、管理措施 六、清洁绿化方案 1、管理内容 2、管理措施 七、房屋、设施设备管理方案 1、管理内容 2、管理措施

八、财务管理方案 1、管理内容 2、管理措施 九、质量管理方案 1、管理内容 2、管理措施 十、人力资源管理方案 1、管理内容 2、管理措施十一、档案管理方案: 1、管理内容 2、管理措施

前言 物业管理变为物业服务. 早期介入工作方案和接管验收管理方案 商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物 业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方 面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要 求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避 免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展 情况,特制订如下方案: 1、工作内容: (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见 和依据; (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意 见: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调系统的配置; 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐蔽工程施工。

商业物业管理方案(最全面)

商业物业管理方案 目录 一、方案编制前言 (3) 二、百盛街物业基本情况 (3) 三、百盛街商业物业服务宗旨 (3) 四、物业管理追求目标 (3) 五、第一章物业管理要点 (4) 六、第二章百盛街商业管理处 (5) 七、第三章百盛街商业管理处员工招聘 (9) 八、第四章百盛街商业管理处员工培训及管理 (10) 九、第五章百盛街商业物业管理 (16) 十、第六章管理成本测算及经济效益分析 (33) 十一、第七章档案的建立与管理 (34) 方案编制前言 百盛街商业项目,是中联地产潜心打造的又一商业旗舰项目,是集天时、地理、人和诸多优势为一体的明星商业建筑,她将引领张家口核心商业圈奔向辉煌。就商业街的发展及项目后期的管理与服务,物业管理作为地产开发环节中的重要一环,高标准、高品质的物业管理在此起着至关重要的作用。 百盛街商业的物业管理方案从长远发展的方向和管理目标来考虑,定位标准是从开始就按照正规化、专业化的管理标准,严格市场经营、专业管理及质量管理。 编制《百盛街商业物业管理方案》是在行业内的一些成熟经验的基础上,在物业管理法律法规及张家口市相关规定范围内允许的基础上编制而成,可能一些成熟经验在实际运

营及管理过程之中,不能进行实际操作,还有待于去证明和修正,为此,请公司的各位同事 和各位领导加以修正和指导。 百盛街物业基本情况 发展商:中联地产有限公司; 物业管理:万鸿物业管理有限公司; 地理位置:; 占地面积:17000㎡; 建筑面积:63000㎡; 停车场面积:3083.8㎡; 车位:70个(地上10个,地下70个);车库层高:3.3米; 商业项目:油画城、百货、超市、街铺、休闲等; 设施配套:消防系统、智能监控系统、电梯系统等; 百盛街商业物业服务宗旨 以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。 急业主商户之所急,想业主商户之所想,全心全意为业主商户服务。 物业管理追求目标 以公司经营为主导,推出完善的管理服务,为公司创造效益,打造品牌。 短期目标: 在最初进入百盛商业街半年之内做到: (1)商业街环卫彻底改观,无死角,无灰尘,无污染; (2)公共设施正常运行; (3)治安管理有序,车辆停放整齐; (4)绿化、整齐无污染、建筑小品无损缺花木养护得当,植物景观自然生长; (5)完善的客户服务体系,规范管理,至诚服务。 长期目标: 一年内达到市优物业管理标准,并根据百盛街商业物业管理的实际情况,逐步完善商业 物业管理各操作流程; 二年内争取达到省优物业管理标准、创“安全文明标兵市场” 三年内逐步达到国优物业管理标准,提高服务质量,提升商业市场价值,树立万鸿企业 形象,打造品牌。 第一章物业管理要点

商业物业管理服务方案

商业广场 物 业 管 理 方 案 (草案) 第一章项目前期物业管理服务整体设想、策划

第一节项目整体分析 一、项目特点分析 该商业项目地处繁华的北路商业街的南端,历史文脉悠远,无与伦比的自然环境与深厚的文化积淀决定了其具备一切作为繁华地段的先决条件。 该商业项目,总建筑面积约2万多平方米,该项目集购物、休闲、餐饮于一体的多功能综合商业物业。 二、项目所属区域分析 该商业项目广场位于北路是市虹口区的核心区,是仅次于是路、淮海路的第三大商业街,是开埠以后,最早建成的几条马路之一。她一改昨天那条狭小拥挤的商业街旧貌,形成了今天北路特有的现代化"平民商业大街"、"路,中华名品街"。 北路,以高品位、中低价的商品,现代电子技术的服务,及利用周边人文景观建设起来的现代文化旅游和娱乐设施的特色,加上一批著名的商贸企业先后进驻北路,吸引着越来越多的市民和国外的游客。 北路商业的消费对象历来以普通市民为主,加上旅游和体育活动,更使这条繁忙的商业大街增添了热烈的气氛,平均日客流量达90万人次,与路、淮海路、金陵路、豫园商场共同构成市级商业中心,通称"四街一场"。 三、客户群体分析 北路以其鲜明的个性“面向于工薪阶层”,有别于名店栉比的路和豪华高雅的淮海路,坚持为大众服务的经营方针,立足于国货名品,扶持民族工业,成为国名牌最多、质量最优、门类最全的商品中心。“走走逛逛其他路,买卖请到路”的广告语正是迎合了买价廉物美商品的顾客的心。 四、商铺物业管理理念 商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。 “统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。

商业物业管理方案新整理

合肥万达广场金街 物业管理服务方案 目录 第一章:万达广场金街概况 第二章:管理分析、服务理念及目标 第一节:管理难度及重点分析 第二节:管理服务理念与目标 第三章:物业管理服务整体设想及措施 第四章:物业管理机构运作方式 第一节:组织架构及岗位职责 第二节:员工培训方案及计划 第五章:前期服务、二次装修管理 第一节:前期物业管理服务介入方案 第二节:物业管理处筹备方案 第三节:接管验收方案 第四节:业主入住管理方案 第五节:二次装修管理方案及违章处理措施 第六章:日常物业管理 第一节:物业房屋和公共配套设施管理及维修方案 第二节:治安、车辆及交通管理 第三节:卫生、绿化、环保及其它管理 第四节:档案资料的建立与管理 第七章服务承诺与目标 第八章:物业维修和管理的应急措施 一、业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施 二、小区物业管理范围内突然断水、断电、无煤气的应急措施 三、业主与业主、使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施 四、雨、污水管及排水管阻塞的应急措施

五、电梯、水泵等大型机电设备突然停转或机电故障的应急措施 六、发生火警时的应急措施 七、防汛防台应急预案 八、接报刑事、治安事件处理程序 九、遇燃气泄漏、触电事故处理程序 十、遇爆炸物或可疑物品处理程序 十一、其他突发事件的处理程序 第九章:丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施

第一章合肥万达城市广场D区概况 [项目地址]项目位于合肥中心城区,西至马鞍山路?。 [总占地面积] 万㎡,总建筑面积万㎡。 [本住宅占地面积] 约万㎡ [本项目总建筑面积] ㎡ [地上总建筑面积] ㎡ 其中[高层住宅建筑面积] ㎡; [户数]578户 [商业用房建筑面积]㎡; [户数] 33户 [配套公共服务场地] 1604㎡; [总幢数] 5栋 其中[25层住宅幢数]3栋 [33层住宅幢数]2栋 配套公共服务设施: 其中 [物业用房]㎡ [业主委员会办公用房]25㎡ [地下总建筑面积]10520㎡ 其中[地下车库建筑面积]7653㎡; [车位分布]机动停车位259辆 其中[地下一层车位] 130个; [地下二层车位] 129个; 本项目建筑结构 [住宅]框架结构; [商业]框架结构; [电梯品牌]上海三菱

商业广场物业管理方案

目录 1.项目概况/3 2.服务需求/3 3.客户分析/3 4.定位/3 1.全方位的整体经营/4 2.商业广场整体形象/5 3.商业广场业户商会/5 4.商业广场安全管理/5 5.商业广场设备管理/5 1.商业形象的建立/15 2.租赁服务/16 3.营销策划/19 4.宣传推广/19 1.前期介入期物业管理服务/22

2.开业期间的管理服务/26 3.装修期间的管理服务/27 4.客户服务/29 5.安全管理服务/31 6.消防管理服务/34 7.设备管理服务/38 8.保洁绿化管理服务/47 9.突发事件的处理/54

一、认识与定位 1.项目概况 **商业广场位于**市商业核心地段,南临人民路、北临元春街、西临鸿渐路、东临东湖路。四条路都是**市的主要商业路段,项目所在地为**传统的商业旺地,地理位置极为优越。**商业广场总建约4.8万平方米,由2.3万平方米的商业步行街、1万平方米的购物商场和1.5万平方米的商务楼宇组成。该项目的建成,将是**市目前最具品位与档次的商业步行街。 2.服务需求 商业广场对服务的总体需求是: (1)创造规范、有序的经营环境。 (2)营造尊贵、舒适、便捷的购物环境和休闲、娱乐场所。 (3)提供专业化、现代化、人性化的物业管理服务。 (4)提供商业策划、商务咨询、营销推广等贴身式经营服务。 3.客户分析 **商业广场的客户群体包括业主、承租商、来宾、顾客等,商场客户成分复杂,需求多样化。其中经营者对营造繁华的商业气氛需求突出,而消费者要求方便、舒适、悠闲、自在。因此,根据不同需求层次实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是其基本要求。 4.定位 **商业广场通过突出商业功能、体现城市风貌、注入时代气息,使其以一流的市容市貌、一流的灯饰装潢、一流的街区文化、一流的服务质量、一流的管理水平成为**经济繁荣的代表点、城市文明的形象点、传统的**文化与现代文明在

时代广场商业物业管理方案

时代广场商业物业管理 方案 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

(时代)广场 物业管理服务方案 目录 第一章:(时代)广场概况 第二章:管理分析、服务理念及目标 第一节:管理难度及重点分析 第二节:管理服务理念与目标 第三章:物业管理服务整体设想及措施 第四章:物业管理机构运作方式 第一节:组织架构及岗位职责 第二节:员工培训方案及计划 第五章:前期服务、二次装修管理 第一节:前期物业管理服务介入方案 第二节:物业管理处筹备方案 第三节:接管验收方案 第四节:业主入住管理方案 第五节:二次装修管理方案及违章处理措施 第六章:日常物业管理 第一节:物业房屋和公共配套设施管理及维修方案 第二节:治安、车辆及交通管理 第三节:卫生、绿化、环保及其它管理

第四节:档案资料的建立与管理 第七章服务承诺与目标 第八章:物业维修和管理的应急措施 一、业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施 二、小区物业管理范围内突然断水、断电、无煤气的应急措施 三、业主与业主、使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施 四、雨、污水管及排水管阻塞的应急措施 五、电梯、水泵等大型机电设备突然停转或机电故障的应急措施 六、发生火警时的应急措施 七、防汛防台应急预案 八、接报刑事、治安事件处理程序 九、遇燃气泄漏、触电事故处理程序 十、遇爆炸物或可疑物品处理程序 十一、其他突发事件的处理程序 第九章:丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施

第一章 (XXXX)概况 [项目地址]项目位于xxxxxxx。 [总占地面积] xxxx万㎡,总建筑面积xxxxx万㎡。 [本住宅占地面积] 约xxxx万㎡ [本项目总建筑面积] xxxxxx㎡ [地上总建筑面积] xxxxx㎡ 其中[高层住宅建筑面积] xxxxxx㎡; [户数]xxxxxxx户 [商业用房建筑面积] xxxxxx㎡; [户数] xxxxx户 [配套公共服务场地] xxxxxxx㎡; [总幢数] 2栋 其中[25层住宅幢数]xx栋 [33层住宅幢数]xxx栋 配套公共服务设施: 其中 [物业用房] xxxxx㎡ [业主委员会办公用房]xxx㎡ [地下总建筑面积]xxxx㎡ 其中[地下车库建筑面积]xxxxx㎡; [车位分布]机动停车位xxxx辆 其中[地下一层车位] xxxx个; [地下二层车位] xxxx个; 本项目建筑结构 [住宅]框架结构; [商业]框架结构; [电梯品牌]xxxxxxxxxxx

大型商业商场物业管理与方案与对策

. ..... 天 丰 商 场 物 业 管 理 方 案 厦门市方榕物业服务有限公司

目录 一、早期介入工作方案 1、工作内容 2、管理措施 3、参与有关工程联席会议,协调各方面关系; 二、接管验收管理方案 1、管理内容 2、管理措施 三、租户入住管理方案 1、管理内容 2、管理措施 四、保安管理方案 1、管理内容 2、管理措施 五、消防管理方案 1、管理内容 2、管理措施 六、清洁绿化方案 1、管理内容 2、管理措施 七、房屋、设施设备管理方案 1、管理内容 2、管理措施

八、财务管理方案 1、管理内容 2、管理措施 九、质量管理方案 1、管理内容 2、管理措施 十、人力资源管理方案 1、管理内容 2、管理措施十一、档案管理方案: 1、管理内容 2、管理措施

前言 物业管理变为物业服务. 早期介入工作方案和接管验收管理方案 商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。 一、早期介入工作方案 在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物 业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方 面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要 求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避 免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展 情况,特制订如下方案: 1、工作内容: (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见 和依据; (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意 见: 园区规划设计; 建筑设计和选材; 环境整体设计; 标识系统的设计、配置; 绿化设计; 其它公建配套设施配置; 电梯、空调系统的配置; 消防设施配置; 安全监控系统配置; 弱电系统其它配置; 各类设备配置、选型; 隐蔽工程施工。 2、管理措施 (1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依, 有章可循;

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