劳动用工备案管理信息系统用户手册
用人单位分册
劳动用工备案开发项目组
2008年7月
目录
1.引言 (1)
1.1目的 (1)
1.2背景 (1)
2.软件概述 (1)
2.1功能列表 (1)
2.2功能说明 (1)
3.系统设置 (2)
3.2系统登录 (2)
3.4主界面说明 (3)
4.使用说明 (5)
4.1总体业务流程示意图 (5)
4.2业务功能说明 (6)
5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)
5.1单位信息管理 (6)
5.1.1总体业务概述 (6)
5.1.2主要操作步骤 (6)
5.1.2.1单位基本信息注册 (6)
5.1.2.2单位信息修改 (7)
5.2劳动用工备案 (8)
5.2.1总体业务概述 (8)
5.2.2主要操作步骤 (8)
5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)
5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)
5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)
5.3信息查询与提交 (11)
5.3.1总体业务概述 (11)
5.3.2主要操作步骤 (11)
5.3.2.1未提交的信息查询 (11)
5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)
5.4短消息 (13)
5.4.1总体业务概述 (13)
5.4.2主要操作步骤 (13)
5.4.2.1写新信息 (13)
5.4.2.2收件箱 (14)
5.4.2.3发件箱 (15)
6.日常操作－劳动者登录系统 (16)
6.1劳动者基本信息 (17)
6.1.1总体业务概述 (17)
6.1.2主要操作步骤 (17)
6.2劳动用工备案信息 (17)
6.2.1总体业务概述 (17)
6.2.2主要操作步骤 (17)
1.引言
1.1目的
为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景
为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
表格 1-1：背景
2.软件概述
2.1功能列表
2.2功能说明
根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。
具体流程：
(1) 用人单位注册登记，新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位通过互联网进行“单位注册登记”；登记注册完成后，携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；劳动用工管理机构信息核对成功后，用人单位可以凭用户名及密码登录劳动用工备案管理信息系统。
(2) 用人单位管理；用人单位登录系统后，可以对单位信息进行维护，可以进行“单位基本信息修改、单位注销”操作。
(3) 劳动者管理，用人单位登录系统后，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。
(4) 劳动用工备案管理，用人单位登录系统后，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。
(5) 用人单位管理, 劳动用工管理机构代用人单位，为新成立用人单位或未进行劳动用工备案的用人单位做“单位基本信息登记”；对已登记过的用人单位，可以进行“单位基本信息变更、单位注销、单位合并分立、单位用户管理”。
（6）劳动者管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。
（7）劳动用工备案管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。
（8）集体合同管理，集体合同信息管理。
（9）信息核对管理，对用人单位提交的数据进行核对，包括“单位注册登记、单位基本信息变更、单位注销、个人基本信息登记、个人基本信息变更、新增劳动合同备案、新签劳动合同备案、劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案”。
3.系统设置
3.2系统登录
对IE浏览器设置完成后，就可以登录系统了。在IE地址栏中输入系统统一的WEB服务器访问地
址，如，回车即出现系统登录界面：
在登录界面输入用户名及口令进入系统；
3.4主界面说明
登陆系统后进入主界面（如下图），主界面中上侧显示功能导航树，左侧区域显示登陆信息和待处理工作提示；
在任何操作界面，都可点击[首页]按钮，回复到初始登陆主界面点击〔退出〕按钮系统退出并返回到登录界面。
