宣传报道保密管理规定
目录
1适用范围 (2)
2相关文件 (2)
3术语和定义 (2)
4管理职责 (2)
5 程序和要求 (2)
5.1保密要求 (2)
5.2保密审查 (3)
5.3接受采访要求和程序 (3)
5.4对外提供非涉密文件资料要求 (3)
5.5互联网发送邮件要求 (3)
6 记录 (4)
附录A 宣传报道保密审批表 (5)
附录B 新闻采访审批表 (5)
附录C 对外提供非涉密文件资料审批表 (6)
附录D 互联网发送邮件审批表 (8)
宣传报道保密管理规定
1适用范围
本文就对宣传报道、展览、公开发表著作和论文（包括个人著述发表）保密管理事项进行了规定，目的是为了对宣传报道的内容进行管理，确保国家秘密的安全。
本文适用于公司宣传报道的保密管理。
2相关文件
为确保国际秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《新闻出版保密规定》，并结合本公司实际，制定本规定。
3术语和定义
无
4管理职责
4.1 保密办公室职责
保密办公室是公司宣传报道的业务主管部门，也是对外宣传报道的保密监督检查部门，保密办公室主要职责为：
a)对公开宣传报道的稿件、作品、声像资料等进行保密审查，未办理相关审批手续不
得对外宣传报道；
b)对采访人员的相关手续进行审查；
c)严格按照相关保密规定统一对外宣传口径。
d)督促相关单位按照文件对宣传报道保密进行管理；
e)参加新闻采访后的稿件、作品、声像资料等制品的保密审查；
f)指导新闻采访的现场保密工作；
g)配合对对外提供的非涉密文件资料保密审查。
4.2 相关部门职责
a)对拟宣传报道、展出的事项进行保密自审，并办理审查手续；
b) 对个人公开发行或内部发行的论文进行保密审查，并办理审查手续；
c) 参加对采访后的稿件、作品、声像资料等制品的保密审查；
d) 对部门人员进行保密教育，提醒被采访人、著作人遵守保密规定；
e) 负责对对外提供的非涉密文件资料进行保密自查，并办理审批手续。
5 程序和要求
5.1保密要求
宣传报道保密要求为：
a)拟公开宣传报道、展出的事项，所属部门应进行保密审查。凡属国家秘密事项，未经
XXXX业务主管部门和保密部门批准，不得公开宣传报道、展出；
b)向公开发行刊物投稿，不得涉及国家秘密事项；
c)在公司内部刊物投稿的，不得涉及国家秘密事项；
d)不私自接受国外及港澳台记者采访；
e)不公开转载或引用境外刊物登载的涉及国家秘密事项的文章。
5.2保密审查
宣传报道的相关材料实行自审和送审相结合的原则。承办部门对宣传报道的事项负保密主要责任，承办部门对拟宣传报道的事项进行保密自审，填写“宣传报道保密审批表”(附录A)，并办理审批手续。
5.3接受采访要求和程序
5.3.1 接受采访要求
相关单位、新闻媒体到公司采访，必须办理相关的手续，由保密办公室统一安排相关事宜，个人和单位不得擅自接受新闻媒体的采访。对未经申请批准到公司进行采访的人员（特别是境外记者），在被发现的现场予以制止，并暂扣其笔记、胶卷、录音或声像资料以及相关器材，并组织对已采访的内容进行保密审查，如涉及国家秘密，移交相关单位处理。
5.3.2 采访控制程序
保密办公室是接受采访的归口管理单位，统一安排采访接待的相关事宜，并按以下程序办理：
a)查验采访者的记者证、工作证、介绍信等有效证件，确认其身份，必要时与派出单位
联系；
b)对采访提纲进行审查；
c)填写“新闻采访审批表”(附录B)并办理审批手续，安排在批准的项目之内进行采
访；
d)派出人员全程陪同，并提醒被采访单位、被采访人遵守保密规定；
e)对采访后的稿件、作品、声像资料进行保密审查，并做文字记载；
f)将审查合格后的采访制品备份存档；
g)将采访制品移交采访人员。
5.4对外提供非涉密文件资料要求
对外提供非涉密文件资料由申请部门填写“对外提供非涉密文件资料审批表”(附录C)，办理审批手续。对外提供的文件资料由保密办公室将底稿和审批表一并留存。
5.5互联网发送邮件要求
禁止私自在公司登陆互联网，禁止通过互联网发布、发送涉密信息，因工作需要发送非
涉密信息时，填写“互联网发送邮件审批表”(附录D)，并及时到人力资源部备案。
6 记录
宣传报道保密审批表CASS08001.008_01
新闻采访审批表 CASS08001.008_02
对外提供非涉密文件资料审批表 CASS08001.008_03
互联网发送邮件审批表 CASS08001.008_04
附录A
（规范性附录）
宣传报道保密审批表
（表格样张）
CASS08001.008_01
说明：本表用于宣传报道相关审批，用于相关资料、稿件、展品、论文的保密审查。
附录B
（规范性附录）
新闻采访审批表
（表格样张）
CASS08001.008_02
附录C
（规范性附录）
对外提供非涉密文件资料审批表
（表格样张）
CASS08001.008_03
