建设管理体系
（四）
法律法规和安全管理制度
XXXXX有限公司
目录
一、资质
1．道路运输经营许可证复印件
2．企业法人营业执照复印件
二、法律法规
1．安全生产法律法规清单
2．安全生产法律法规汇编
3．关于明确识别、获取安全生产法律法规的人员的通知4．安全生产法律法规培训计划
5．法律法规教育培训签到表
三、安全管理制度
1．安全生产管理制度汇编
2．安全管理制度发放表
3．安全管理制度专项学习培训记录
四、岗位安全生产操作规程
1．安全生产操作规程汇编
2．安全生产操作规程发放表
3．安全操作规程专项学习培训记录
五、制度执行及档案管理1．安全生产管理措施汇编
2．安全生产管理措施发放表
3．安全生产法律法规执行检查制度
4．安全生产法律法规执行情况考核材料5．法律法规执行符合性评价报告
6．文件和档案管理制度
关于印发安全生产操作规程的通知
公司各部门：
为进一步提高我公司安全生产和应急处置能力，有效减少较大
事故，坚决遏制重大以上事故，确保公司安全生产形势持续稳定。
经研究决定，印发公司安全生产管理措施，请各部门遵照执行。
附：安全生产操作措施汇编
特此通知
XXXXX有限公司
安全生产责任制
一、公司安全生产委员会认真贯彻执行“安全第一预防为主”的方针，遵守国家法律法规和安全生产操作规程，守法经营，落实
认真贯彻安全生产管理规定，组织学习安全生产知识，最大限度地
控制和减少道路交通事故的发生。
二、公司作为法人组织，负责经营许可范围内的安全生产工作，是安全第一责任人，对安全生产负总责任，并与驾驶员签订安全生
产责任书，将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位，职责明确，责任分清，层层落实安全生产责任制。
三、总经理负责主持公司的日常工作，对各项安全生产提出实
施方案，督促各部门负责人做好安全生产各项具体工作，参与公司
各项重大事务的研究与决策，审议下属单位呈报的各类文案及报表。
四、各部门负责人要亲自抓本单位的安全生产工作，在安全生
产工作上起领导、检查、监督的作用，做到知法、懂法、守法，全
面了解所管辖车辆驾乘人员的思想动态和身体状况，做好驾乘人员
的安全学习，强化职业道德教育，确保行车安全，认真向驾乘人员
宣传贯彻安全生产法律法规政策。
五、安全管理人员及时组织开展车辆安全生产检查，组织实施安全员、驾乘人员的安全学习、业务培训方案，建立健全公司车辆技术档案及行车安全档案，做好驾乘人员从业资格证的换证、年审工作，及时填报统计报表，建立安全日、月报表制度，对安全生产检査进行评比、表彰，督促经营者按章经营生产，杜绝危害安全的行为发生。
六、档案管理人员要保证所管辖车辆档案的完整、有效，随时了解车辆运营状态，做好员工人事档案、上级来文、单位文件的收集、整理归档、保管工作，做好公司发文的登记、保存等工作，发现车辆二维、年检、营运检测、保险过期的，要及时通知、督促经营者办理，对些不执行公司要求的，要及时向公司有关部门或相关负责人反映。
安全例会制度
为加强安全生产管理，及时掌握本单位安全生产动态，研究制定有效的安全生产措施，消除安全生产过程中的不安全因素，公司安全生产委员会应每月至少召开一次安全生产例会，例会制度应明确固定的会议时间、地点、参加人员和议题。
会议议题包括：
1．学习、传达、贯彻、落实上级有关安全生产方面的文件和指示精神。
2．听取安全生产主管部门负责人对本单位安全生产工作及隐患整改情况的汇报。
3．讨论当前安全生产方面存在的问题，研究制定整改方案或措施。
4．听取其他部门有关安全生产方面的意见和建议。
5．研究或讨论本单位在安全生产方面给予奖励或批评教育及处罚的部门或个人。
6．审定本单位安全生产年度计划，听取关于年度计划执行情况的汇报，安全生产主管负责人对上一阶段情况进行总结，并部署下一阶段工作。
7．对于隐患排查整改情况进行分类，不属于本单位的隐患上报政府有关部门，属于本单位的安排计划予以排除。
文件和档案管理制度
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
一、文件和档案管理工作职责
1．公司安委会负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2．公司安全员进行文件档案的管理，并负责监督检查和考核。负责文件档案的收集、归档和保管。
二、安全生产文件和档案内容
1．国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
2．上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3．公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4．安全生产工作计划、总结、报告等。
5．各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报。
6．安全设施检测、校验报告、记录等。
三、立卷归档
1．文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
2．应根据文件资料的重要性，案件时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
3．在每年2月底前对上一年度的文件资料进行归档，统一保存。
4．各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
5．不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
四、档案保管
1．档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
2．应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
五、档案借阅
1．文件资料档案借阅，必须有借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
2．借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。
3．归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
