采购员基本素质
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一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力;•分析能力;•预测能力;•表达能力;•一定的知识与经验。
采购员,在英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征:1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。
当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要:采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员?想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,总之,一年下来,积少成多的节约。
采购人员应具备的素质
第一、必须具有严格自律,对公司忠诚的态度
个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。
忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。
唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,就拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。
作为一名采购人员,忠诚往往比能力更加重要。
在本职岗位上克尽职守,领导在与不在,管与不管都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是公司最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。
在采购环节,对公司的忠诚更加重要了。
面对各种供货商,有些供货商大多会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。
有一句名言:“做事可以失败,做人不可失败”。
大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
第二、必须具有丰富的专业技能知识
第三、必须具有对市场行情动态的准确把握能力
第四、必须具有良好的语言沟通和文字表述能力
第五、必须具有机智灵活的谈判技巧
第六、必须具有确保各项工作顺利完成的积极主动创造性
第七、必须具有部门间的团结协作意识
第八、必须具有大局意识
采购部。
采购人员所必须具备的几点基本素质一、外貌仪表二、三个能力1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。
一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。
首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的“角色”,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓(这里仅仅需要了解,至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容,今后会细说)2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等(根据公司营运不同具体不一样)这些将会帮助您以最快的速度融入团队二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解1、了解所购品市场行情。
由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解(值得注意的是,由于您对采购品的生产过程不了解,所以主观上你无法为其定位,也就是我们通常的行话“成本核算”)所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。
采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。
4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。
6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。
采购人员素质要求
1、对公司有高度的认同性和追随性,严洁自律,严守工作纪律。
遵守与供应商签订的《阳光守则》。
2、严格遵守采购规范流程,按流程办事;
3、能及时按质按量地采购到所需物品;
4、对供应商进行严格筛选、评价以保证供应商供货质量;
5、加强采购的审批管理,有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
6、督促品质科学、客观、认真地进行收货质量检查;
7、处理好与供应商的关系,在不损害公司利益的前提下帮助供应商解决可以解决的问题;
8、认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议;
9、做好采购相关文档的存档、备份工作;
10、在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
11、所有采购,必须获得批准后方可采购。
紧急情况下没有审批的需电话请示并事后补批。
12、凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以根据物料名称,通知各请购部门依计划提出请购,然后进行集中采购;
13、采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;
14、时刻学习,扩大知识面。
深入研究购买物料的成本构成,学习专业及成本分析知识,了解产品生产工艺流程,进一步指导购买价格。
15、有强烈的时间观念,不拖拉,做好日常统计工作,需要时及时提供。
16、拒绝工作中的负面情绪,时刻问自己是否真的尽力了?是否还有解决办法?以后报价单等审批自己先做好全面的审核工作并签字,说服不了自己的请勿报批。
采购人才的五种必备素质在当今竞争激烈的商业环境中,采购人才的角色变得越发重要。
他们负责管理供应链、谈判合同并决策采购策略,对组织的成功至关重要。
然而,要成为一名卓越的采购人才,需要具备多方面的能力和素质。
本文将探讨采购人才的五种必备素质,并分析每个素质的重要性。
1. 商业洞察力采购人员需要具备敏锐的商业洞察力,能够了解并预测市场趋势,把握商机。
在采购过程中,商业洞察力能帮助他们识别潜在的风险和机会,并做出明智的决策。
此外,商业洞察力还有助于建立供应商关系和制定有效的采购战略。
2. 谈判技巧谈判技巧是一名出色的采购人员必不可少的素质。
他们需要具备沟通能力、分析能力以及良好的人际关系技巧。
通过巧妙运用这些技巧,采购人员能够有效地与供应商进行谈判,争取到最优惠的价格和条件。
同时,他们还需具备忍耐力和决断力,以在谈判中取得最佳结果。
3. 项目管理能力采购人员通常需要同时处理多个项目,因此良好的项目管理能力对他们来说至关重要。
他们需要能够制定详细的计划、分配资源、监督进度,并及时解决可能出现的问题。
通过优秀的项目管理能力,采购人员可以确保采购过程的顺利进行,同时最大程度地减少风险和延误。
4. 分析能力分析能力是一名优秀的采购人员必备的素质之一。
他们需要能够收集并分析大量的数据,以制定明智的采购决策。
分析能力可以帮助采购人员识别供应链中的瓶颈、寻找成本降低和效率提升的机会,并进行合理的风险评估。
只有通过深入的数据分析,采购人员才能做出准确的决策,从而为组织带来更大的利益。
5. 团队合作能力采购过程通常涉及多个团队的协作,因此优秀的采购人员需要良好的团队合作能力。
他们需要能够有效地与供应商、内部团队以及其他利益相关者进行沟通与协调。
团队合作能力不仅可以提高采购流程的效率,还有助于改善供应链的整体协调与管理。
综上所述,采购人才应该具备商业洞察力、谈判技巧、项目管理能力、分析能力以及团队合作能力这五种必备素质。
这些素质的发展和应用将有助于采购人员在竞争激烈的商业环境中脱颖而出,为组织的成功发挥重要作用。
采购员的基本素质要求
1.形象礼仪:要求采购员衣着得体,不穿奇装异服,提倡着职业装,讲究行业作风及专业精神。
着装应以大方得体为主,不必过于考究,也不应太过寒酸,讲究礼仪、礼节、礼貌,言谈举止落落大方,有礼有节,不亢不卑。
2.精神面貌:精力充沛、富有朝气,充满活力、满怀信心、富有激情、充满斗志,随时进入状态,以轻松自如应对复杂而艰苦的采购运作。
3.专业素质:要求熟悉相关的业务运作及工作流程,具备一定的实作经验、写作能力和谈判水平。
4.虚心进取:超市业态是一门永续学科(也称边缘商业学科),是一门博大精深的学问,它不墨守陈规,随时代的发展而不断变化,永无止境,能顺应潮流,迎合时代,它不仅灵活多变,更是推陈出新,不断更新换代,超市业态永无止境,真正体现做到老,学到老……
5.采购部各岗位要做好工作计划及分工安排,应划分A、B、C、D级供应商,最高负责人分管A类,小组经理、主管分管B类,采购员及采购助理分管C、D类,做好分工协作,负责人不是全管,也不是都不管,正所谓普遍撒网,重点抓鱼。
应逐级做好摊派分工,做到责任明细化,分工明朗化。
采购员必备的五个条件采购员是企业中非常重要的一环,他们负责物料的采购和供应链管理,直接影响企业的生产和运营效率。
为了成为一名优秀的采购员,需要具备一定的条件和素质。
本文将从五个方面介绍采购员必备的条件。
一、良好的沟通能力作为采购员,需要与供应商、内部部门以及其他相关方进行频繁的沟通。
良好的沟通能力可以帮助采购员准确理解需求,并与供应商协商和谈判,获得最佳的采购方案。
同时,良好的沟通能力还可以帮助采购员与内部部门保持良好的合作关系,及时了解生产需求和变化。
二、敏锐的市场洞察力采购员需要时刻关注市场动态,了解行业趋势和供应商信息。
只有敏锐的市场洞察力,才能选择到质量好、价格合理的供应商,确保企业能够获取最佳的采购资源。
此外,采购员还需要及时了解市场价格变化,进行有效的价格谈判和采购决策。
三、良好的谈判技巧采购过程中,供应商和采购员之间的谈判是非常重要的环节。
采购员需要具备良好的谈判技巧,能够灵活运用各种谈判策略,争取到更好的采购条件和价格。
同时,采购员还需要具备一定的市场分析能力,了解供应商的底线和市场行情,以便在谈判中取得更有利的结果。
四、良好的供应链管理能力采购员需要负责整个供应链的管理,包括供应商的筛选、评估和管理,以及供应链的优化和协调。
良好的供应链管理能力可以帮助采购员确保物料的及时供应和库存的合理控制,提高企业的供应链效率和响应能力。
五、综合的专业知识和技能采购员需要具备一定的专业知识和技能,包括但不限于采购流程、质量管理、合同管理等方面的知识。
此外,采购员还需要具备一定的数据分析和处理能力,能够根据数据做出准确的决策和预测。
综合的专业知识和技能可以帮助采购员更好地完成采购工作,提高采购效率和质量。
以上就是采购员必备的五个条件。
良好的沟通能力、敏锐的市场洞察力、良好的谈判技巧、良好的供应链管理能力以及综合的专业知识和技能,这些条件是成为一名优秀的采购员所必不可少的。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地了解采购员的要求,并在实践中不断提升自己的能力。
采购人员的关键能力与素质要求采购是企业运作中不可或缺的重要环节。
为了满足企业的采购需求,采购人员必须具备一定的关键能力与素质。
以下将介绍采购人员在工作中所需要的关键能力与素质要求。
采购人员需要具备良好的市场分析与调研能力。
他们需要不断关注市场动态,了解供应商的情况以及市场价格的变化。
通过市场分析与调研,采购人员能够准确判断市场行情,掌握供需关系,为企业提供合适的采购策略,并确保企业以最优的价格获得所需的产品和服务。
采购人员需要具备优秀的谈判与沟通能力。
他们与供应商进行商务谈判时需要善于沟通表达,并能够灵活运用谈判技巧。
良好的谈判能力能够帮助采购人员与供应商达成双赢的合作关系,确保企业在价格、质量、供货时间等方面得到最佳的利益。
采购人员还需要具备较强的计划与组织能力。
他们需要根据企业的需求制定采购计划,安排采购流程,并确保采购的物资按时到达。
良好的计划与组织能力可以保证采购工作的高效进行,减少废品、缩短生产周期、降低成本。
采购人员还应具备坚持原则与诚信的品质。
在采购过程中,他们需要对供应商的信用度进行评估,并与合法可信的供应商建立长期合作关系。
采购人员需要遵守企业的采购规定,严格按照采购程序操作,确保采购过程的公平、透明和合法。
采购人员需要具备较强的问题解决能力与抗压能力。
在采购工作中,他们可能遇到各种问题和挑战,如供应商延迟交货、质量问题等。
采购人员需要能够及时稳定地应对,寻找解决方案,并处理好紧急情况。
他们应具备承受压力的能力,保持头脑清醒,能够在各种困难场景下保持工作积极性与效率。
采购人员还需要具备学习与创新的素质。
采购行业的发展日新月异,在竞争日趋激烈的市场环境下,采购人员应不断学习新知识、掌握新技术、了解新产品。
他们需要开拓思维,不断创新,提出有效的采购策略,并与供应商密切合作,共同推动企业的发展。
综上所述,采购人员在企业的采购工作中必须具备良好的市场分析与调研能力、优秀的谈判与沟通能力、较强的计划与组织能力、坚持原则与诚信的品质、问题解决能力与抗压能力,以及学习与创新的素质。
采购人员的能力与素质要求随着全球经济的发展和市场竞争的加剧,采购作为企业重要的一环变得愈发关键。
优秀的采购人员不仅要具备专业的知识和技能,还需要具备一定的素质和能力,以应对不断变化的市场环境和供应链管理的挑战。
本文将探讨采购人员的能力与素质要求,并从知识技能、沟通能力、人际关系和道德素质四个方面进行阐述。
采购人员需要具备扎实的专业知识和技能。
熟悉采购流程、了解供应链管理、熟悉物料控制和库存管理等方面的知识是采购人员的基本素质。
他们还需要具备市场分析能力和风险识别能力,能够准确分析和判断市场趋势及供应商的可靠性。
定价和合同谈判的能力也是采购人员必备的技能之一。
只有掌握了这些专业知识和技能,采购人员才能更好地为企业采购和供应链的顺利运行做出贡献。
沟通能力是采购人员不可或缺的能力之一。
良好的沟通能力可以帮助他们与供应商建立良好的合作关系,了解供应商的情况和能力,共同制定合作方案。
采购人员还需要与公司内部的其他部门进行有效沟通,了解公司的需求和要求,以确保采购的准确性和及时性。
沟通能力还包括书面沟通,采购人员需要能够准确表达采购需求和公司要求,并进行合理的谈判和合同撰写。
第三,良好的人际关系也是采购人员不可或缺的素质之一。
采购人员需要与公司内部的不同部门保持良好的合作关系,了解各个部门的需求,并协调各方利益,以实现整体供应链的流畅。
在与供应商的沟通和合作过程中,采购人员需要建立良好的信任和合作关系,与供应商共同应对市场风险和压力。
同时,采购人员还需要在供应商之间保持公正和平等,遵守职业道德和商业规范,以确保采购的公平性和合规性。
高度的道德素质也是采购人员的必备素质。
采购工作中涉及大量的资金、资源和信息,采购人员需要具备高度的诚信和责任心。
他们需要遵守职业道德规范,不得接受贿赂和回扣,保护公司和供应商的利益,并保持商业机密的保密性。
采购人员还需要具备独立思考和明确职业目标的能力,能够在复杂的环境下做出正确的决策,并为自己的采购行为负责。
采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
采购人员应具备的素养与技能1素质要求:较强的工作能力,采购是一项要求复杂、要求很高的工作;因此采购员应具备的能力相当多样化,采购员应具备分析能力、预算能力、表达能力和专业知识水平;分析能力,采购员经常面对许多不同的策略选择与制定,如物品的规格、品种的购买的决策,何者是企业所能接受的价格;物料如何运输、储存;如何管理才能得到使用者的肯定;因此采购员应具备使用分析工具的技巧,并对分析结果制定有效的决策;采购支出是构成企业制造成本的主要部分,故采购员必须精打细算同时也必须牢记一分钱一分货;此外对报价单应有分析技巧,不应该总价比较,必须在原料人工、工具、税费、利润,交货时间和付款条件等加以剖析判断;预测能力,在现代的动态经济的条件下,采购价格与供应数量经常变动,所以采购员应具备“察言观色”的能力,对物料的供应趋势有一定的预测;a-4表达能力,采购员应该能用语言或者文字都能清晰的表达出采购的各种条件避免语意含混,发生误解的同时面对忙碌采购工作应具备“长话短说,言简意赅”的表达能力;“晓之以理,动之以情”的表达技巧;专业知识,必须要对买的东西有一定的了解,这样才能了解真正物品的价值;客观理智,必须用一个科学的方法对市场及需求有一个分析,然后将分析结果客观的呈现出来2技能要求知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要;要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为以下几点;1市场分析能力;分析市场状况及发展趋势,分析消费者购买心理,分析供货商的销售心理,从而在采购工作中做到心中有数,知己知彼、百战百胜;2团结协作能力;采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等;另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础;3语言表达能力;采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等;如果口齿不清,只会浪费时间,导致交易失败;因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技巧;4成本分析和价值分析能力;采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算;买品质太好的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系;因此,对于供应商的报价,要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品;5前景预测能力;在市场经济条件下,商品的价格和供求在不断变化,采购人员应根据各种产销资料及供应商的态度等方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、数量等;。
采购专员的优秀品格包括以下几点:
1.诚信:采购专员需要具备高度的诚信,遵守职业道德和法律法
规,不进行任何违规操作。
2.责任心:采购专员需要具备强烈的责任心,对工作认真负责,
确保采购的物品符合要求,并及时解决任何问题。
3.沟通能力:采购专员需要具备出色的沟通能力,能够与供应商、
内部客户和其他相关部门进行有效沟通,确保采购过程顺利进行。
4.团队合作:采购专员需要具备团队合作意识,与团队成员紧密
合作,共同完成采购任务。
5.学习能力:采购专员需要具备学习能力,不断学习新的知识和
技能,提高自己的专业水平。
6.创新能力:采购专员需要具备创新能力,不断探索新的采购方
式和策略,提高采购效率和质量。
7.风险管理能力:采购专员需要具备风险管理能力,能够识别和
评估潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
这些优秀品格是采购专员必备的品质和能力,能够帮助他们更好地完成采购任务,提高采购效率和质量,同时也能为他们未来的职业发展奠定基础。
采购管理员基本素质1. 引言采购管理员作为企业采购管理团队的重要一员,担负着负责采购相关工作的重要职责。
采购管理员需要具备一定的基本素质,才能胜任这一职位。
本文将介绍采购管理员应具备的基本素质,包括专业知识、沟通能力、商业敏感度和问题解决能力等。
2. 专业知识采购管理员需要具备一定的专业知识,了解采购流程和采购管理的相关知识。
这包括以下几个方面:•采购流程:了解采购的整个流程,包括需求分析、供应商选择、谈判、合同签订和采购执行等环节。
熟悉采购流程可以提高工作效率,确保采购的顺利进行。
•供应链管理:了解供应链管理的基本原理和方法,包括供应商评估、供应商绩效管理和供应链风险管理等。
熟悉供应链管理可以帮助采购管理员有效地选择和管理供应商,确保采购物品的质量和供货的及时性。
•法律法规:了解相关的法律法规,包括采购合同法、消费者保护法和国际贸易规则等。
熟悉法律法规可以帮助采购管理员遵守法律规定,确保采购行为的合法性。
3. 沟通能力采购管理员需要与供应商、内部部门和其他相关方进行频繁的沟通。
因此,良好的沟通能力是采购管理员必备的素质之一。
良好的沟通能力包括以下几个方面:•口头表达能力:能够清晰地表达自己的意思,使用简洁明了的语言,避免出现歧义。
同时,还要能够倾听他人的意见,充分理解对方的需求和要求。
•写作能力:能够编写清晰、准确的采购文件,包括采购需求书、采购计划和采购合同等。
良好的写作能力可以帮助采购管理员明确需求,避免误解和纠纷。
•谈判能力:能够进行有效的谈判,争取最有利的采购条件和价格。
良好的谈判能力可以提高采购管理员的议价能力,节约采购成本。
4. 商业敏感度采购管理员需要具备一定的商业敏感度,能够准确判断市场情况和供应商的实力。
商业敏感度包括以下几个方面:•市场分析:能够收集和分析市场情报,了解市场的供求情况和价格走势。
基于市场分析,采购管理员可以制定有效的采购策略,确保货物的采购成本和供应质量。
•供应商评估:能够准确评估供应商的实力和可靠性,包括供应商的财务状况、供应能力和质量管理水平等。
采购员基本素质a.较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
b.一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。
除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德采购员必须具备如下良好的品德:c-1廉洁采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。
无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。
“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。
固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。
居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
战略成本核算流程战略成本核算流程由四个步骤组成:估计供应商的产品或服务成本;估计竞争对手的产品或服务成本;设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。
使用这四步骤有助于回答下面的问题:我的企业应该扩大生产能力吗?竞争对手的长处和弱点是什么?什么样的战略会让我的企业在竞争中先发制人?这个流程会对你公司的底线收益和现金流产生什么影响?1.估计供应商的产品或服务成本。
可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问获得许多有用的数据,以估计供应商的成本。
记住,要估计供应商的成本,你必须了解产品的用料,制造该产品的操作人员数量,以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额。
2.计算竞争对手的产品和服务成本。
对竞争对手的估测能提供必要的信息,使你的公司在市场中采取主动。
这种先发制人的姿态使企业保持业界的领先地位,并最终使其保持盈利性,长久地生存下来。
3.设定你公司的标的成本并发现产品和流程中可改进的领域。
在你着手发现需要注意的领域,并实施改善成本面貌前,你须先估计竞争对手的成本,将其与你公司的实际成本相比较。
4.确定作出这些流程和产品改变并持续改进对公司的价值。
公司考虑作出的任何改变都可从短期和长期效果两方面来看待。
要发现你提议的改变对财务状况的长期影响,可以看现金流。
现金流比单单的净利润更能让你看到全局。
采购流程的优化方法1、发现问题:此阶段由使用部门提出需求。
只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。
这是工业品销售的基层环节。
3、项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。
通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5、招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。
此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。
6、项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。
这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。
产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。
合同的签订并不意味着交易的结束。
真正的销售这个时候才真正开始。
销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。
了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。
采购流程的有效控制估计供应商的产品或服务成本;估计竞争对手的产品或服务成本[1];设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。
供应部工作职责和工作标准一、目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规X依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。
掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权五、工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规X要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。