合同评审程序

6、相关文件
《P.O》
《STYLE SHEET》
《记录控制程序》
《生产计划控制程序》
7﹑相关记录
《订单档案》
《客户订单》
《生产进度表》
《生产制单》
《客户取消订单登记表》
《会议记录》
《订单批核进度跟进表》
制定
审核
批准
★营业部
★PPCC生产计划员
★PPCC跟单员
●《P.O》
●《STYLE SHEET》
○《客户订单》
工作流程
工作内容和要求
职责
相关文件
/记录
★责任部门/人
☆配合部门/人
●输入
○输出
若是货期更改,须由PPCC经理同客户协商后在《生产进度表》中显示出来。
★PPCBaidu Nhomakorabea经理
○《生产进度表》
若是取消订单,则由PPCC生产计划员通知相关部门,同时在《客户取消订单登记表》登记,交PPCC经理审批后以EMAIL形式知会相关部门。
2)若为做工更改,则由PPCC跟单部跟单员更改《生产制单》,以此知会相关部门.
若客户不接受，由PPCC计划部组织相关部门就不接受问题寻求解决方法,并上报PPCC经理审核,总经理审批决定.
涉及成本增加时需报总经理审批。
★总经理
★PPPCC经理
★PPCC计划部
★PPCC生产计划员
☆QA部
☆技术助理
☆采购部
跟单员负责订单资料和批核进度的跟进。
★生管部
★仓务部
★跟单员
★PPCC生产计划员
●《生产进度表》
○《订单批核进度跟进表》
当客户提出更改合同时:
若为以下方面更改:
做工更改﹔
尺寸更改﹔
物料更改﹔
车印花更改﹔
数量更改。
由跟单部重新组织相关人员评审,并在《客户订单》上做好记录。相关人员报出更改后的成本或用量交PPCC跟单员,由跟单员通知营业部。涉及成本增加时﹐需报总经理审批。
生产制单:Style sheet和P.O综合转换的内部文件形式。
5、工作程序
工作流程
工作内容和要求
职责
相关文件
/记录
★责任部门/人
☆配合部门/人
●输入
○输出
PPCC計划部收到营业部（E-mail）资料,编取制单号并作资料登记,填写《订单档案》.
PPCC計划部负责对以上档案编制流水号方法控管。
根据各工厂每月七号前提供的季度计划评估生产能力，将订单分发给各工厂，并盖生产工厂印章。
★PPCC经理
★PPCC跟单部
☆技术中心
☆采购部☆计划部
●《P.O》
●《STYLE SHEET》
○《客户订单》
工作流程
工作内容和要求
职责
相关文件
/记录
★责任部门/人
☆配合部门/人
●输入
○输出
PPCC生产计划员收到跟单填写的《客戶訂單》后,把基本资料输入到《生产进度表》,在排拉一栏输入生产厂家，每周一电邮给相关人员。
★PPCC計划部
☆营业部
●《P.O》
○《订单档案》
PPCC跟单部组织相关部门人员进行合同评审。
评审内容为:
跟单部﹕负责审核相关资料。
采购主任:评审布料和辅料状况。
技术中心:评审做工和纸样状况。
计划部:评审生产周期状况和車印花周期狀況。
评审通过,则由PPCC经理
审批《客户订单》。
评审未通过,则由跟单员以EMAIL形式知会营业部,就不接受问题寻求解决方案。
★PPCC经理
★PPCC计划员☆总经理
☆副总经理
☆生管经理
☆生产经理
☆PPCC计划部主任
☆船务部
○《客户取消订单登记表》
当公司提出更改合同:
因生产异常无法满足订单要求时,由PPCC经理根据会议结论同营业部沟通.
★PPCC经理
☆营业部
○《生产进度表》
○《会议记录》
如果客户接受更改:
1)货期更改则PPCC计划员在《生产进度表》中显示出来.
☆外发部
○《生产进度表》
○《生产制单》
以上”更改合同”相关责任人负责更新相关数据记录并发至相关部门。
☆相关部门
○以上相关表单
合同结束﹐由PPCC跟单员负责在《合同档案》上记录。
有关资料归档参考《记录控制程序》。
★PPCC跟单员
★文控文员
○《合同档案》
●《记录控制程序》
5.与本程序有关的记录归档保管部门、保存期限见“记录一览表”。
★PPCC计划员
☆跟单员
●《客户订单》
○《生产进度表》
各工厂生管计划员收集生产进度表中的预返料情况,结合IE标准工时进行生产编排,具体操作请参阅《生产计划控制程序》。
★生管计划员
●《生产计划控制程序》
采购员负责物料跟进。
生管部负责预排单及货期跟进﹐出现问题反馈生管经理。
PPCC生产计划员对订单进行调度。
1、目的
确保本公司准确理解客户的需求,并有足够的能力满足客户的需求。
2、适用范围
适用于本组织所有的订单（包括外接加工單）/合同/协议的评审。
3、职责
PPCC跟单部组织合同评审﹐PPCC经理﹑技术助理﹑采购部和计划部协同评审。
4、定义
P.O.(或Booking):客户与本公司订立的书面合同。
Style sheet:客户提供的生产要求資料。