公益活动晚会组织方案
一、主题
清华优才一呼百应“低碳在行动”大型公益活动
二、推荐场地
1.服务中心门口（有空场地可以搭舞台）
2.公园或广场（可搭舞台）
三、活动流程
四、岗位说明
1.全程督导——**
➢协调场地等各种资源之间的关系。
➢向下直接接口人为项目负责人。
➢对活动进展情况进行督导和管理，拥有直接决策权。
2.活动总协调——**
➢直接对全程督导进行工作汇报，通过各模块负责人安排工作。进行活动整体策划及人员安排全权负责整个活动的安排及人员调配，保障活动顺
利进行。
➢直接管理各模块负责人和工作人员的工作，并对所有工作人员的工作进行监督，通过各模块负责人将意见传达给每名工作人员。
➢处理各种问题或紧急情况，特殊情况或解决不了的问题立即上报全程督导。
3.后勤负责人——**
接待入场安排、物资发放。
4.物资负责人——**
➢负责所有物资管理，记录每一样借出或领用已经归还的物资，确认签字。
➢记录库存数量、使用数量，领用物资的纪录以及缺货情况的随时报告，保证物资出入数量正确有序。
5.视频负责人——**
➢拍照拍摄整体人员安排及协调。
➢音响调试及播放
五、物资准备
六、人员分工
场地熟悉：踩点、各场地贴签
工作人员：全体工作人员
物资分装：物资分装及准备
工作人员：
场地布置：桌椅摆放（撤椅子）背喷条幅
工作人员：
说明：桌椅摆放好后确认每排摆放椅子数量以便于贴签。设备调试：投影、音响、麦克等设备调试播放
工作人员：
领导接待：
工作人员：
主持人：
现场引导：
工作人员：
秩序维持：
工作人员：
七、后期活动总结
1.成本核算
2.学员信息收集整理
3.公开课邀约情况
4.活动资料整理
5.各模块负责人总结活动成功及不足
6.总负责人总结
7.下期活动展望
