样板间管理制度
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XXXX样板间管理制度
为规范样板间管理,提升样板间服务标准,节能降耗,确保样板间干净整齐和物品安全,特制定本制度。
一.样板间服务人员管理
1.时间安排
样板间管理员:8:30—12:00 13:30—17:30,中午轮流值班;
2.上岗前工作程序
(1)上岗前自检仪容仪表,是否淡妆,工作服是否干净整洁、工号牌是否配戴端正,提前10分钟到岗;
(2)进入样板间根据规定打开电源灯光;
(3)准备好清洁鞋套并整理好放入鞋套筐;
(4)巡查每个房间的设施设备、物品摆放情况,根据物品清点表内容进行逐项清点,如有出入及时记录报告上级;
(5)面带微笑站在样板间右侧门口迎候参观来宾的到来。
3.接待参观工作程序
(1)见到参观来宾一行应主动亲切问好,“您好,请坐,请换鞋套”。(2)从鞋筐上主动提上鞋套分发给各位来宾,分发时应与来宾目光交流点头微笑;
(3)站在右侧,双手自然垂直相握放在前面,等候来宾进入样板间时再次礼貌问好:“请进”;
(4)等候所有来宾都进入样板间后,样板间管理员再进入样板间内,站在客厅面向进户门,目光温和跟移宾客参观的路线,随时留意宾客
的服务需求。如遇来宾询问应主动上前回答解释;
(5)宾客参观结束时,应提前退出样板间,并站在鞋筐位置等候来宾。“请坐”,右手五指合并示意鞋套丢弃位置;
(6)站立在样板间门口,双手自然垂直相握放在前面,微笑礼貌送宾客:“请慢走。”目送宾客离开;
(7)如在参观中发现物品损坏应及时登记并请销售陪同人员签名确认,事后上报;
(8)进入样板间各房间检查是否有物品移动、垃圾应及时清理和恢复原位,并检查是否有来宾遗留物品。
4.接待员的言行举止
(1)说话声音适度,吐字清晰,节奏平稳;
(2)用心倾听客户提出的问题,片刻思考之后做出解答;
(3)注意观察客户的每一个眼神,思考他所想要了解的情况;(4)站姿要端正、大方、得体,不能斜倚,不能两臂交叉胸前或无端摆动;
(5)引领客户时距离适当,言语、手势大方得体。
5.岗位要求
(1)当客户较多时,当值管理员应立于客厅明显处,如客户提问销售方面的问题时(如价格、打折等),不能进行解答,可指引至置业顾问处咨询,客户走时,要检查样板房内所有物品并及进归位,监督好卫生,如有突发事件应及时上报;
(2)样板间内不允许客户在样板房拍照,如有客户执意要拍照时,
应婉言相劝,绝不能跟客户发生正面的冲突;
(3)样板间内所播放的音乐由销售部指定,音乐音量调至22分贝(除个别音量效高外),所有员工不得私带唱片到样板房播放;
(4)样板间内所有物品只供参观,当客户须参观样板间内的摆设时和配套物品时,要礼貌的提示客户,所有物品只供参观,不能手动、拉柜门、摆设等物品,不能坐卧在沙发、床上,不能把厨房洗菜盆、洗手间洗手盆水龙头打开,一有发现应马上婉言阻止,若客户有异议时应相告有关的管理规定;
(5)管理员下班前,再次对样板房内所有物品进行全面的核对,按物品清单逐项进行清点,检查好所有的门、窗是否关好,做好交接记录,秩序维护人员签字后方可下班;
(6)未能按照上述要求管理执行,每次处以100元罚款,在样板间拍照等行为发生,样板间管理员处以500元罚款,置业顾问发现且无作为者,每次处以1000元罚款。
二.样板间管理规定
1.样板间参观管理
(1)购房客户必须在置业顾问的陪同下且佩戴参观证方可参观样板间,无置业顾问陪同的客户和无参观证的客户均不得进入;
(2)任何人在参观样板间时应听从样板房管理员的安排,更换鞋套,爱惜物品,不得随意触碰饰品、灯具、家具等物品,不得将样板间物品带离样板区;
(3)参观结束后,样板间管理员按要求关闭空调、照明等,并填写
《样板间参观登记表》,详细记录来访人员的姓名、来访时间、客户性质及参观目的等。
2.样板间鞋套管理
(1)参观样板间时必须更换现场配置的防滑鞋套;
(2)鞋套由样板间管理员统一保管,分“已使用”和“未使用”分别存放;
(3)正常情况下每套样板间配置鞋套50双,低于20双时应及时补充;
(4)样板间管理员定期对鞋套进行清点,对于破损无法使用的统一交仓库保管;(5)任何人不得将鞋套带离样板区,损坏和丢失应照价赔偿。
3.样板间照明管理
(1)灯具开启时间:客户参观样板间时,行进到房间方可开灯,客户出房间后,应及时将灯关闭。阴雨等天气原因造成房间光照不足,客厅照明灯具可开启。
(2)下班以后,样板间应关闭所有电源开关避免留下安全隐患。(3)未能按照照明相关管理执行的,每次处以50元罚款,因照明管理不善,导致样板间发生安全问题,需赔偿所有经济损失,情节严重的,处以辞退处理。
4.样板间物品管理
(1)家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品,不得随意坐、卧;
(2)灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型;
(3)餐具管理:不得擅自改变摆放位置;
(4)寝具管理:不得擅自改变摆放造型,不得随意拍打、触摸;(5)饰品管理:不得擅自挪动摆放位置;
(6)窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;
(7)样板房所有物品除灯具外不得使用。
以上物品如需调换或挪动,须经销售公司领导意见方可调整。调整时样板间管理员必须做好记录、拍照并存档。移动后要做好物品清点。
5.样板间卫生标准
(1)地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物;
(2)寝具:表面平整,无发丝,无污迹;
(3)家私、饰品:无浮灰;
(4)窗户、镜面:镜面光亮,无污迹;
(5)每天9:30前完成第一次打扫,包括室内外地面卫生、家私灰尘清除、饰品摆件的擦拭;
(6)每天14:30前完成第二次打扫,包括室内外地面卫生、家私灰尘的清除、饰品摆件的擦拭;
(7)打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板间内,抹布等小件物品也应在客户视线之外的地方妥善存放;
(8)负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋