浅谈对项目管理的认识
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浅谈对项目管理的认识
项目管理是一门综合了工程学、管理学、计算机技术等多门学科的交叉学科,也是一门实践性很强的学科,尽管它最早源于军事,但现在已广泛地应用于经济、社会等领域。现代社会,企业、政府等组织面临着越来越复杂和变化快异的环境,竞争日益剧烈,项目管理越来越多的被这些组织所运用。随着社会实践的不断发展,项目管理理论的内容也越来越完善和丰富。本文将通过对项目及项目管理相关内容的介绍以及如何学好这门学科的建议,来阐述通过这学期的学习我对项目管理的认识。
提到项目管理,很多人感到迷惑,不知道它是什么,只看字面意思,觉得与管理有关系,然而具体涉及什么内容,很多人都不清楚。包括我自己在没有学到项目管理这门课程之前,我也会片面的认为项目管理是属于建筑、航天、军事等这些大型行业的范畴。但是在学习了项目管理之后,我才发现原来项目就在我们身边小到我们自己的一天的学习计划、一场婚礼,大道一场新年晚会,一项建筑工程,美国进攻伊拉克计划等这些都可以称之为“项目”。
一、对项目管理相关内容的介绍
(一)、什么是项目
一个项目就是在一个事先确定的期限和预算范围内,必须完成的、且要达到特定的预期效果的工作。汤姆·彼得斯在《快速公司》的杂志中提到“我=我的项目”,可见项目与我们的生活息息相关。设计新网站是一个项目。一旦设计结束,上了网,并清除了初期的小毛病,项目就宣告结束。这么看来完成一个项目如此简单,然而在完成这个项目的整个过程中涉及了很多复杂知识、技能和工具。
(二)、什么是项目管理
1、项目管理的概念
美国项目管理学会PMI在PMBOK中解释:项目管理就是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中,以满足项目的要求。它是通过运用项目管理知识、技能、工具和技术的过程来实现的。
在很多人眼里,项目管理是创造一种幻想的艺术,但事实上,项目管理并不是一大堆花招。它是使用公认的程序和久经考验的工具来明确通往目标的路线,并在此过程中更正方向,最终达到预期的目标。它具有三个维度:
( 1 )时间维:即把整个项目的生命周期划分为若干个阶段,从而进行阶段管理。
( 2 )知识维:即针对项目生命周期的各不同阶段,采用的研究不同的管理技术方法。
( 3 )保障维:即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。
2、项目管理的生命周期
一般情况下,一个完整的的项目拥有四个阶段:
第一阶段是启动阶段。这个阶段的主要工作任务是项目识别、项目构思和项目选择,形成项目建议书或可行性研究报告等文字资料,并确定项目经理。
第二阶段是计划阶段。项目计划是项目执行的蓝本,它主要是解决何时(When)、何地(Where)、由谁(Who)来完成项目的目标等问题,为项目执行在预算和进度方面做准备。
第三阶段是执行阶段。在这个阶段主要是具体实施项目计划。这一时期的管理重点是执行项目计划书、跟踪执行过程和进行过程控制,当项目在具体执行过程中出现偏差时,必须确保项目按照计划有序、协调的执行。
第四阶段是收尾阶段。当项目目标已经实现,或项目目标不可能实现是,项目就进入收尾阶段。这个阶段的重点是项目的交接、对项目的结果进行检验、项目的评估和总结、吸取经验教训,为完善以后的项目管理积累经验。
3、项目管理包含的内容
项目管理本身的基本内容包括项目整体规划和管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等等。
二、如何学习项目管理、
曾经看到一篇文章这样比喻项目管理:项目管理就如烹调,科学的知识和理论就如一本好的菜谱,而先进的管理工具则为一整套厨具,不仅影响效率还影响品质。但真正能炒出一桌色香味俱全的菜,更多依据厨师的经验和技巧。因此在学习项目管理的过程中,要想学好它,需要做到以下几点:
1、不断的进行实践,学习实践中的技巧,总结经验。在哲学中,实践是一切理论的依据,而在我们的学习过程中,只有不断的实践才能过更好的理解并掌握哪些重要的理论。
2、不断发现问题,并且积极的解决这些问题。在学习一门新的学科时,发
现不懂的问题是很正常的事,然而很多人因为爱面子或是懒惰没有及时的解决问题,导致他们无法深入地理解这门学科。尤其是学习项目管理这种在我国属于新兴的学科,更需要我们去发现问题并及时解决问题。
3、博览群书,可以让我们更多地了解项目管理这个领域不同的专家的看法,从而提升我们对项目管理的认识。