业务管理部工作职责
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业务部工作职责管理制度
一、了解国家和地区关于保安法规和政策的有关动态,为公司重大决策提供咨询意见,充当公司领导的决策参谋角色。
二、负责公司各类投资项目的立项、可行性论证和评估,包括项目谈判、审核材料,做好项目决策前后的一切相关工作。
三、负责了解区县分公司、直属分公司的保安服务业经营管理情况,及时掌握各单位的经营状况,为领导决策提供依据。
四、对公司在经营管理中的重大问题进行调研,并提出相关建议。
五、负责收集、整理、归纳与公司发展目标相关的各种资料,搞好保安服务业务方面有关数字的统计、汇总、上报和归档工作。
六、按照总公司对保安服装实行“统一制式、统一标准、统一生产、统一管理”的规定,负责监管各区县分公司、直属分公司有关保安服装的购买、发放和换季工作。
七、依法对公司重大经营决策提出法律意见,保证公司经营活动的合法性,依法维护公司的合法权益。
八、起草、修订、审查公司保安服务合同及法律事务文件,负责组织公司相关人员及
分公司领导的法律知识培训。
九、负责接待保安人员的投诉、协调,对下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,负责或协助有关部门予以整改。
十、按公司有关规定,规范保安服务市场秩序,并根据保安服务市场的变化,提出调整保安收费标准的意见,防止恶性竞争。
十一、不定期的对区县分公司、直属分公司保安岗点的执勤情况、着装情况、保安礼仪等进行纠察,并提出整改意见。
十二、负责对直属分公司保安服务合同的统一管理和保安人员的统一登记造册。
十三、负责对直属分公司保安人员的业务培训、军体训练,并负责应聘保安人员的接待和分配工作。
十四、对直属分公司,将根据保安服务合同中签订的保安员人数、收费标准、执勤时间等内容,进行不定期的检查和了解,为领导提供信息和决策依据。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
业务管理部岗位设置
按照业务管理部职责范围内的工作内容,拟安排五个工作岗位:
1.主任:除主持业务管理部的全部工作外,主要负责业务管理岗位和内勤岗位的工作,并主持较大文字材料的起草、法律文书的起草、修订及法律知识的培训等。
2.副主任:协助主任搞好工作,并负责培训督察岗位的工作事务。
3.内勤
(1)负责直属分公司保安服务合同的统一管理和保安人员的统一登记造册。
(2)打印业务部相关的文字材料。
(3)负责业务部各种资料的保管和归档。
(4)负责保安人员投诉和来访人员的登记和接待工作。
4.业务管理员
(1)起草一般性的业务方面的文字材料。
(2)了解掌握区县分公司和直属分公司保安经营管理的情况,搞好重大活动的调研。
(3)负责区县分公司、直属分公司在用工问题和保安人员发生的需要仲裁、诉讼方面的有关问题。
(4)负责收集、整理、归纳各区县分公司、直属分公司有关保安业务的各种资料,搞好数据的统计、汇总、上报工作。
(5)帮助、参与直属分公司与客户签订保安服务合同。
5.培训督察员
(1)负责直属分公司保安人员的业务培训和军体训练。
(2)按照总公司保安服务“五统一”的原则,督促和监管保安服装购买、发放中存在的问题。
(3)不定期对各分公司、直属分公司保安人员的执勤效果、文明用语、着装仪表和违法违纪问题进行纠察。
业务工作管理制度
1.遵守国家的各种法律法规,遵守总公司制定的各项规章制度,保持高度的组织纪律性。
2.要树立奉献意识。进一步加强政治修养,发扬大公无私的革命精神,正确处理好苦与乐、得与失、家庭和单位、个人与集体利益的关系,不搞攀比、不图名利,不计较个人得失、尽职尽责。
3.要树立窗口意识。要坚持从一点一滴的细微小事做起,高标准、严要求,不断培养良好的工作作风,对待工作要从热心办、马上办、而且办得要好上下功夫;从摸实情、办实事、创实绩上下功夫,从勤动脑、多思考、出好谋上下功夫。自觉维护和促进各部门之间和领导之间的团结,要有强烈的时效观念,说了算、定了干、快节奏高效率,廉洁自律、处事公正,以诚相待热情服务。
4.要树立勤政意识。要勤勤恳恳、兢兢业业地完成自
己的本职工作,各项工作要准确细致、按时完成,不能无故拖延,更不能顶着不办。一定要做到扎实、务实和落实。要大胆向领导汇报正反两方面的问题和建议,不搞形式主义,不弄虚作假,不能带私人感情。
5.要树立创优意识。工作不能满足于领导叫干什么就干什么,不出差错,不捅漏子,奉命唯谨的低水平服务的思想,而是要有争先创优意识、争创一流的作风、一流的服务、一流的效率、一流的成绩,进而实现思想革命化、服务优质化、工作程序化、行动时效化,不断为公司的兴旺发达做出应有的贡献。
2010年3月12日
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