浅论建设工程档案管理
作者：张军娟
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第6期
【摘要】随着建设工程在我国的大力推广，在建设工程管理中，建设工程档案管理不断地出现问题，而在这种新形势下，建设工程档案管理是直接影响建设工程管理效果的关键因素之一。因此，本文主要就建设工程档案管理进行分析。
【关键词】建设工程；档案；管理
一、前言
随着近年来我国经济的高速发展，我国建设工程管理发展迅猛，建设工程档案管理也随之得到较为全面的实施建设工程档案管理不断发展，效率持续增高，取得了丰硕的成果。笔者在文中结合建设工程档案管理实际，从其中的缺陷入手，对建设工程档案管理的问题展开分析，提出相应的解决策略。
二、建设工程档案的定义及其建立的意义
（一）定义。建设工程的档案管理是贯通整个工程全过程的，对于工程中不同阶段的图表与文字信息进行档案的建立与保管。工程档案是对于基建项目管理的重要工作，所以我们必须加强档案管理的工作，使得施工企业更好地进行施工档案的管理。
（二）意义。如果我们在整个的工程管理过程中，没有健全其建设工程的档案，那么会对工程的整体工期与施工进度造成一定的影响。在进行工程档案的管理时我们必须对档案进行有效地管理，不然会对其工程造成较大的影响。首先，没有发挥出监督管理的作用；其次，也不能为工程的质量提供具有参考意义的记录材料。这些情况都对工程的施工与其建成完工的验收工作产生一定影响，对其工程质量的控制难以达到预期效果。
三、建设工程档案管理中存在的问题
（一）工作职责划分不明确。工程档案的管理是一项系统化的工作，其档案管理的过程要求具有条理清晰的内容，合理分工的管理方式。由于我们进行档案管理时人员配备不足，或是没有科学地分工等，就直接导致了档案管理工作人员没有合理的分工，不清楚其所负责的部分职责。对于后期出现的问题没有相关的责任人进行负责。施工企业进行档案管理时，其主要的管理人员对于档案管理业务开展较困难，没有经过档案管理的系统学习，也不具备相应的档案管理专业知识。城建档案的管理是一项专业性较强的工作，它不仅需要相关人员对于工程中的一些知识进行了解，还需要加强档案管理知识。这两个方面对于档案的管理都很重要，我们对于内部的档案专管人员，必须进行定期的专业培训，对于档案的管理知识进行完善，保证其档案管理工作的顺利开展。
（二）人员专业素质参差不齐。施工企业的档案管理人员，是工程施工过程中对其所有流程进行收集资料的一线人员，他们对于施工过程资料的收集工作，与后期的档案管理具有巨大的影响。但是目前施工单位的内部人员流动广，没有一个专人负责档案的管理，或是其管理人员一人身肩数职，这就需要施工单位合理分配档案管理人员，保证其档案的真实性，对于工程施工中的一些工作人员应该要求其持证上岗，而施工企业内部的管理人员必须加强其自身的档案管理能力，必须具备相应的资格证，要做到执证上岗。企业内部的档案管理人员，必须具有一定的工作经验，在上岗前通过相应的管理机构对于档案管理的知识进行培训与学习。