问卷设计注意事项
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开元捷问通过多年的市场经验总结问卷设计中常见的错误如下:
1.概念抽象
例如:请问您家属于下列哪一类家庭?
①单身家庭②核心家庭③主干家庭
④联合家庭⑤其他家庭
所列的家庭类型都是社会学中专业术语,对于一般的人们来说,对于什么样的家庭才是核心家庭,什么样的家庭又是主干家庭或联合家庭,都是不清楚的。
2.问题含糊
例如:您觉得您所在单位几年来情况怎样?
①几乎没有什么变化②变化不大
③变化较大④变化很大
这一问题没有明确说明询问的是单位的什么情况。是多方面情况,还是某一方面或某些方面的情况。
3.问题带倾向性
例如:你反对抽烟吗?
①是的②不是的
这种提问方式带有明显的肯定倾向,它容易诱导回答者选择答案。
4.问题有双重含义
例如:你觉得你的知识水平和实践经验能否适应工作的需要?
①能适应②不能适应③不知道
这里实际询问了两件事,即“你的知识水平能否适应工作需要”和“你的实践经验能否适应工作需要”。因此,那些认为自己在其中某一方面能适应需要,而同时在另一方面又不能适应工作需要的人,就无法回答这一问题了。
5.问题提法不妥
例如:您现在的实际文化程度相当于:
①小学毕业②初中毕业③高中毕业④大专毕业以上
人们可根据自己实际完成的教育等级来填答自己的文化程度,但却难以评价自己“实际”的文化程度。即使人们这样做了,其评价的标准相互之间也会不一致。因此这种问题的提法不恰当,还是直接问“您的文化程度”为好。
6.问题与答案不协调
例如:您最喜欢的专业是:
①文科②理科
专业是十分具体的,如经济学、政治学、心理学等,“文科、理科”不是具体的专业。
7.答案设计不合理
例如:下列各种素质中,您认为哪些是一个合格的厂长应该具备的?
①决策能力②指挥协调能力③业务能力④管理科学知识
⑤创新能力⑥马列理论水平⑦谋略能力⑧综合分析能力
⑨任贤能力⑩实际生产知识
8、避免提一般性的问题
一般性问题对实际调查工作并无指导意义。
例如:“您对某百货商场的印象如何?”这样的问题过于笼统,很难达到预期效果,可具体提问:“您认为某百货商场商品品种是否齐全、营业时间是否恰当、服务态度怎样?”等。
9、避免用不确切的词
例如“普通”、“经常”、“—些”等,以及—些形容词,如“美丽”等。这些词语,各人理解往往不同,在问卷设计中应避免或减少使用。例如:“你是否经常购买洗发液?”回答者不知经常是指一周、一个月还是一年,可以改问:“你上月共购买了几瓶洗发液?”
10、避免使用含糊不清的句子
例如:“你最近是出门旅游,还是休息?”出门旅游也是休息的一种形式,它和休息并不存在选择关系,正确的问法是:“你最近是出门旅游,还是在家休息?”
11、避免引导性提问
如果提出的问题不是“执中”的,而是暗示出调查者的观点和见解,力求使回答者跟着这种倾向回答,这种提问就是“引导性提问”。例如:“消费者普遍认为XX牌子的冰箱好,你的印象如何?”引导性提问会导致两个不良后果:一是被调查者不加思考就同意所引导问题中暗示的结论;二是由于引导性提问大多是引用权威或大多数人的态度,被调查者考虑到这个结论既然已经是普遍的结论,就会产生心理上的顺向反应。此外,对于一些敏感性问题,在引导性提问下,不敢表达其他想法等。因此,这种提问是调查的大忌,常常会引出和事实相反的结论。
12、避免提断定性的问题
例如:“你一天抽多少支烟?”这种问题即为断定性问题,被调查者如果根本不抽烟,就会造成无法回答。正确的处理办法是此问题可加一条“过滤”性问题。即:“你抽烟吗?”如果回答者回答“是”,可继续提问,否则就可终止提问。
13、避免提令被调查者难堪的问题
如果有些问题非问不可,也不能只顾自己的需要、穷追不舍,应考虑回答者的自尊心。
例如:“您是否离过婚?离过几次?谁的责任?”等。又如,直接询问女士年龄也是不太礼貌的,可列出年龄段:20岁以下,20—30岁,30—40岁,40岁以上,由被调查者挑选。
14、问句要考虑到时间性
时间过久的问题易使人遗忘,如“您去年家庭的生活费支出是多少?用于食品、衣服分别为多少?”除非被调查者连续记帐,否则很难回答出来。一般可问:“您家上月生活费支出是多少?”显然,这样缩小时间范围可使问题回忆起来较容易,答案也比较准确。
15、拟定问句要有明确的界限
对于年龄、家庭人口、经济收入等调查项目,通常会产生歧义的理解,如年龄有虚岁、实岁,家庭人口有常住人口和生活费开支在一起的人口,收入是仅指工资,还是包括奖金、补贴、其他收入、实物发放折款收入在内,如果调查者对此没有很明确的界定,调查结果也很难达到预期要求。
16、问句要具体
一个问句最好只问一个要点,一个问句中如果包含过多询问内容,会使回答者无从答起,给统计处理也带来困难。例如:“您为何不看电影而看电视”?这个问题包含了“您为何不看电影?”“您为何要看电视?”和“什
么原因使您改看电视?”等。防止出现此类问题的办法是分离语句中的提问部分,使得一个语句只问一个要点。
17、问题与答案不一致
所提问题与所设答案应做到一致,例如,“您经常看哪个栏目的电视?”
经济生活;②电视红娘;③电视商场;④经常看;⑤偶尔看;⑥根本不看。
问卷设计注意事项
问卷调查法是目前在市场调查中的一种常用方法,它是通过所设计的调查问卷,直接对单位或个人进行调查的一种方法。由于它具有简明、通俗、客观、真实、反馈快、保密性好等特点,已被越来越多的企业(公司)、市场研究与咨询机构等所采用。如何通过问卷调查活动获取准确、全面而又有价值和符合要求的资料,关键在于能否设计出一份高质量的调查问卷表。
一、问题定义不准确
一个问题对于每个被调查者而言,应该代表同一主题,只有一种解释。定义不清的问题会产生很多歧义,使被调查者无所适从。例如,“您使用哪个牌子的洗发液?”这个问题表面上有一个清楚的主题,但仔细分析会发现很多地方含糊不清,假如被调查者使用过一个以上的洗发液品牌,则他对此可能会有4种不同的理解或回答,①回答最喜欢用的洗发液品牌②回答最常用的洗发液品牌(最常但并不一定是最喜欢用的,例如受支付能力的影响)③回答最近在用的洗发液品牌④回答此刻最先想到的洗发液品牌;另外,在使用时间上也不明确:上一次?上一周?上一月?上一年甚至更长时间?都可由被调查者随意理解,这样的问题显然无法搜集到准确的资料。因此明确定义你的问题极其重要,以下几条或许会对你有所帮助:1.采取六要素明确法,即在问题中尽量明确什么人,什么时间,什么地点,做什么,为什么做,如何做六要素。问题的含糊往往是对某个容易产生歧义的要素,缺乏限定或限定不清引起的。因此在设计问题或在检查问题时,可以参照这六要素进行。如上的问题明确几个要素后改为:“在过去的一个月中,你在家中使用什么牌子的洗发液?如果超过一个,请列出其他的品牌名称”。这样定义的问题显然明确多了。
2.避免使用含糊的形容词、副词,特别是在描述时间、数量、频率、价格等情况的时候。像有时、经常、偶尔、很少、很多、相当多,几乎这样的词,对于不同的人有不同的理解。因此这些词应用定量描述代替,以做到统一标准。下面这个例子中。②显然比①精确得多。①“在普通的一个月中,你到百货商店的采购情况如何?”①A.从不B.偶尔C.经常D.定期②A.少于一次B.1到2次C.3到4次D.超过4次。3.避免问题中含有隐藏的选择和选择后果,使隐藏的选择和后果明晰化。无论是是非式问题还是选择式问题,都是在几个备选选项中作出选择,因此必须使被调查者清楚所有的备选选项及其后果,否则不能全面地搜集信息。如下面这个例子,②显然比①好得多。一家航空公司想分析旅客对短途飞机旅行的需求量,①“在做300公里以内的短途旅行时,您喜欢乘飞机进行吗?”②“在做300公里以内的短途旅行时,你喜欢乘飞机呢,还是喜欢坐汽车或者其他方式?”同样,问题中有新的后果也应该尽量明晰,以便被调查者进行合理的选择。“你喜欢喝纯净水吗?”(纯净水中缺乏人体所需的微量元素)。这个问题中有无括号内的部分,结果大为不同。
二、问题形式不妥当
问题的形式多种多样,大的可分为开放式、是非式、选择式、排序式、评分式、联想式等等;小的则涉及到一些语言技巧的运用和处理。问题形式的选择具有相当的艺术性,合理的形式选择与处理应使被调查者愿意,并且以最小的努力就能提供客观真实的答案。不恰当的形式选择会导致被调查者不愿意或不能够提供问题所要求的信息。例如,①“请问你家每人平均每年的食品支出是多少”?②“请问你个人每月的工资收入是多少”③“人们都说A牌电视机比B牌电视机好,您是不是也这样认为?”这3个问题都存在