[文秘类]办公室工作的收获和感受
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[文秘类]办公室工作的收获和感受
办公室工作的收获和感受
20xx年以来,因为工作需要,我在xxx办公室实习,结合办公室的人员和岗位实际,我主要负责日常行政管理,人士档案,以及文书的撰写,时间虽然不长,但通过办公室的实践锻炼,提升了我的能力素质,强化了我的业务技能,也使我对办公室工作有了更加全新的认识。我感到在一个单位中,办公室的地位和作用举足轻重,他既是单位的”窗口”,沟通上下的”咽喉”、又是联系广大员工的”纽带”,在这里工作需要全面过硬的素质,真诚热情的服务,也需要始终如一的勤奋敬业,在这里更要懂得得与失,因为这里虽然加班加点多,工作量大,牺牲的是休息和娱乐时间,但得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;虽然工作要求高、负荷重、节奏快,但却能够培养紧张快干、严谨高效的工作作风;虽然做不到精通某项业务,成不了某个方面的专家,但却可以多学博采、全面熟悉。同时,结合切身体会,我认为要想干好办公室这里的每一项工作,确实做到履职尽责,胜任岗位,还必须抓住”三要”。
一是学习要主动。学习是一个人保持良好心态的基础性、营养性、经常性的”工序”,是每个人的立身之本。办公室工作任务杂,工作多,标准高,稍有疏忽就有可能造成差错。就拿我工作的办公室来讲,既要负责日常的行政管理,又要认真整理人士档案,还要负责文书的撰写,以及一些日常的业务工作。在这样的岗位上,需要的是”多面手”,需要对每一项业务都精通,所以要想在这里干出成绩,学习必不可少。因此在工作中,我始终紧紧把握住每一个学习的机会,在实践中学习,边工作、边总结、边提高。始终坚持向领导学讲话时的构思、处理问题时的技巧;主动向身边的人学习整理日常行政管理的方式方法和整理人士档案的要求和技巧,切实做到”取人之长,补己之短,在不断学习中提升自己的能力素质。同时,我感到,要想适应办公室岗位,在学好与自身岗位密切相关的业务知识的基础上,还要不断拓宽自己的视野,经常多渠道博采信息,学理论、学业务、学写作、学计算机知识,认真深入的学习分析上级的文电,领导的讲话,学习报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等,汲取精华为己所用,只有这样,长期坚持下去,自身能力素质才会提高,才能尽快适应岗位的需要。
二是工作要细致。我曾经在一则期刊,读到一则关于工作之所以干不好的短信式概括:”虚而不实,华而不实,落而不实”。虽然只有短短十二个字,但对工作干不好的原因却给出了一个十分形象的”画像”。在没有在办公室工作之前,我对于这句话一直没有深刻的理解,但通过在办公室工作后,每天接触的工作,每天面对的业务,让我对细致,精细以及工作务实有了更加全面的认识。我
感到在办公室工作一定不能随大流,一定不能跑龙套,要有自己的见解,特别是对精益求精的工作作风要有一种发自内心的认同和理解。比如档案的整理上,工作很枯燥,每天都是相同的内容,但稍有疏忽,就会造成工作失误,其他工作也是如此,只有耐心细致的工作,把工作想得细而又细、实而又实,把可能遇到的问题想周全,把自身工作的计划算的精而又精,对什么时间干什么,采取什么形式,抓什么内容,怎样分工负责,达到什么效果,都要有计划、有步骤,有措施,切实做到干任何工作都从小事抓起、细微着眼、细节入手,才能在办公室站住脚,才能尽快进入自己的角色。
三是内心要敬业。办公室工作繁杂琐碎,牵涉到方方面面,做好了又不容易显出成绩,干得不好,遭受的指责多、批评多,很多事情常常无法预见,易处于被动应付状态,很少能够获得各方面的满意。这就需要办公室人员具备一种不计报酬、乐于吃苦、默默奉献的”老黄牛”精神;一种不计名利,扎实工作,一步一个脚印的”马前卒”精神;一种不计得失,忠于职守,认真负责的”螺丝钉”精神。在办公室工作的这段时间,可以说也是我收获最多的时间,在这里工作,可能写的讲话稿,念的人不是你;写的报告,汇报的也不是你;整理的档案,检查时表扬的不是你,面世的文书和文件背后还有数以百计的耗尽心血的后备方案,也不是你,而且有时候节假日他人逛公园、遛马路、与家人共享天伦之乐,但作为办公室人员可能没有这种休息时间,可能要爬格子,可能要协调工作,可能还要整理档案,但我感到,正是这种牺牲奉献,让办公室人员具有更宽阔的胸怀,具有更敬业的精神,也正是在这种锻炼之中让我深深感受到了作为办公室人员的自豪。其实回顾这段办公室的工作经历,也让我明白了道理:一个人无论做什么工作,只要干一行、爱一行、钻一行,勤于学习,勇于实践,就能成为行家里手。所以对于我今后的人生来讲,我也感到,一个人要想成就事业,实现价值,就必须勤奋,就要做到流汗比别人多,干活比别人多,实践比别人多,只有这样,你才会有成功的根基。
”九层之台,起于垒土;千里之行,始于足下”。在办公室工作的时间虽不长,但他却带给了我深深的思考,我喜欢这个岗位,在今后工作中,我也一定会把办公室学到的知识,得到的能力,锤炼的素质融入到自己的工作中,时刻以永不满足、永不停滞、永不懈怠的事业追求,以主动作为、奋发有为、全力而为的工作干劲,在新的岗位上实现自己的人生价值。