笔记本电脑管理制度
为了加强公司固定资产管理，提高工作效率，特制定本规定；
一、配备条件及标准：
1、除公司高管外符合如下全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑
（1）公司正式员工；
（2）岗位工作涉及技术支持、图纸设计等工作内容的；（3）经常需要在公司办公地点以外使用电脑工作的；
2、公司为高级管理人员及符合条件的员工配备笔记本电脑。配备原则遵循合理够用、能满足工作需要。
3、配备笔记本电脑的人员，公司原则上不再为其配备台式电脑或其他重复的电脑配件；
4、电脑硬件配置应根据各人员实际工作需要确定。数据处理较大的专业技术人员可选配运行快速、内存和硬件相对较大的电脑。
5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据办公室推荐为主要参照。原则上不允许采购指定品牌以外的电脑或超标配置。详见《公司电脑配置标准参照表》。
二、采购方式
1、由申购人员到行政办公室领取《笔记本电脑购置申请表》，按照表单规范填写后，逐层上报审批；
2、审批通过后，笔记本电脑的购置由行政办公室统一办理。应参照既定的配置标准与供应商进行洽谈。在申购时应将供应商的报价随同申购表一起呈报主管副总，并征求电脑使用人的意愿。
三、使用管理要求
1、为员工配置的笔记本电脑属于公司的固定资产。交个人使用时必须办理登记手续。并将管理责任落实到使用者个人；
2、为确保对电脑设备的管理落实到位，在交付电脑时，使用者须向公司提供个人担保活缴纳使用保证金，二选其一作为担保。担保方式有：
A、担保人担保：至少一名本地常住居民作为担保人，签署担保协议；
B、使用保证金担保：按笔记本电脑实际购买总价的40%缴纳。使用保证金在一年内从个人工资中逐月扣除。
3、保证金在员工转岗、离职时或服务满2年后，退还所领用笔记本电脑后无息退还；
4、员工笔记本电脑发生丢失、被盗、非正常情况损坏的由个人负责赔偿；
5、未经办公室批准，不得私自对笔记本电脑拆卸、外借、调换零件，不得借他人使用或他人交换。
二、领取流程
1、办公室根据个人工作实际需要，确定笔记本电脑使用人员，由办公室主任签发《固定资产领用单》。
2、拿着签字后的清单到资产管理员处备案、由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后在《领物单》上登记。
3、阅读协议后无任何问题，签订《笔记本电脑使用协议》。
三、维护、维修
1、使用者要爱护公物，要保持清洁。
2、办公室将定期和不定期检查设备的使用状况。如没有达到以上要求，办公室有权收回。
3、如遇技术或操作不当而出现的问题，不得私自隐瞒或调试。
4、笔记本电脑出现的故障，使用人要及时通知办公室安排人员进行维修，修复后通知使用者领取。
四、办公室收回的原因及要求
凡属于下列现象的使用者要上交回办公室：
1、如果笔记本电脑使用人员经办公室人事变动，不再担任现职工作，变动后新的岗位不需要再使用笔记本电脑，宣布
人事安排后2个工作日内归还笔记本电脑。
2、如果使用人员调离本单位，请于办理人事关系前归还笔记本电脑，不予归还者，人事部门不予办理任何离职手续。
3、笔记本电脑使用人员因故请病假或者事假超过30个工作日，在离岗前归还笔记本电脑，否则不准许休假。
五、附则
1、本制度由公司行政办公室负责制定及修改。
2、本制度自制定之日起执行。
xx有限公司办公室
二Ο一一年六月十一日
附件：
固定资产领取清单
故障维修单
