数据流图的绘制示例

数据流图的画法以及实例（精选）数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是⼀种便于⽤户理解和分析系统数据流程的图形⼯具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输⼊、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。

数据流图的基本组成成分数据流：是由⼀组固定成分的数据组成，表⽰数据的流向。

值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，⽽不是控制流。

除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有⼀个合适的名字，以反映该数据流的含义。

加⼯：加⼯描述了输⼊数据流到输出数据之间的变换，也就是输⼊数据流经过什么处理后变成了输出数据。

每个加⼯都有⼀个名字和编号。

编号能反映该加⼯位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加⼯分解出来的⼦加⼯。

数据存储：数据存储表⽰暂时存储的数据。

每个数据存储都有⼀个名字。

外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的⼈员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产⽣的数据的归属地。

外部实体加⼯数据流分层数据流图的设计⽅法第⼀步，画⼦系统的输⼊输出把整个系统视为⼀个⼤的加⼯，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输⼊输出图。

这张图称为顶层图。

第⼆步，画⼦系统的内部把顶层图的加⼯分解成若⼲个加⼯，并⽤数据流将这些加⼯连接起来，使得顶层图的输⼊数据经过若⼲加⼯处理后，变成顶层图的输出数据流。

这张图称为0层图。

从⼀个加⼯画出⼀张数据流图的过程就是对加⼯的分解。

可以⽤下述⽅法来确定加⼯：在数据流的组成或值发⽣变化的地⽅应该画出⼀个加⼯，这个加⼯的功能就是实现这⼀变化，也可以根据系统的功能决定加⼯。

确定数据流的⽅法⽤户把若⼲数据当作⼀个单位来处理（这些数据⼀起到达、⼀起处理）时，可以把这些数据看成⼀个数据流。

关于数据存储对于⼀些以后某个时间要使⽤的数据，可以组织成为⼀个数据存储来表⽰。

学籍管理系统的数据字典和数据流图一、数据字典数据字典是学籍管理系统中用于记录和描述数据元素的重要工具，它包括数据元素的定义、取值范围、数据类型、长度等信息，为系统开辟和维护提供了参考依据。

下面是学籍管理系统的数据字典示例：1. 学生信息表（Student）- 学号（StudentID）：学生的惟一标识符，数据类型为整数。

- 姓名（Name）：学生的姓名，数据类型为字符串，长度为50。

- 性别（Gender）：学生的性别，数据类型为字符串，长度为10。

- 年龄（Age）：学生的年龄，数据类型为整数。

- 班级（Class）：学生所在班级，数据类型为字符串，长度为50。

- 电话（Phone）：学生的联系电话，数据类型为字符串，长度为20。

2. 课程信息表（Course）- 课程编号（CourseID）：课程的惟一标识符，数据类型为整数。

- 课程名称（CourseName）：课程的名称，数据类型为字符串，长度为50。

- 学分（Credit）：课程的学分，数据类型为浮点数。

3. 成绩信息表（Score）- 学号（StudentID）：学生的惟一标识符，数据类型为整数。

- 课程编号（CourseID）：课程的惟一标识符，数据类型为整数。

- 成绩（Grade）：学生在该课程中的成绩，数据类型为浮点数。

二、数据流图数据流图是学籍管理系统中用于描述数据流动和处理过程的图形工具，它由数据流、处理器、数据存储和外部实体等组成，清晰地展示了系统的功能和数据流动。

下面是学籍管理系统的数据流图示例：1. 学生信息管理流程图外部实体：管理员数据流：- 输入：学生信息（学号、姓名、性别、年龄、班级、电话）- 输出：学生信息处理器：- 添加学生信息- 修改学生信息- 删除学生信息- 查询学生信息数据存储：学生信息表数据流图的详细描述：- 管理员通过添加学生信息处理器，输入学生的信息，包括学号、姓名、性别、年龄、班级、电话，系统将这些信息存储在学生信息表中。

数据流图（DFD）画法要求一、数据流图（DFD）1.数据流图的基本符号数据流图由基本符号组成，见图5－4－1所示。

图5－4－1 数据流图的基本符号例：图5－4－2是一个简单的数据流图，它表示数据X从源S流出，经P加工转换成Y，接着经P加工转换为Z，在加工过程中从F中读取数据。

图5－4－2数据流图举例下面来详细讨论各基本符号的使用方法。

2.数据流数据流由一组确定的数据组成。

例如“发票”为一个数据流，它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。

数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。

数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。

对数据流的表示有以下约定：对流进或流出文件的数据流不需标注名字，因为文件本身就足以说明数据流。

而别的数据流则必须标出名字，名字应能反映数据流的含义。

数据流不允许同名。

两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。

例如图5－4－3(a)中的合理领料单与领料单两个数据流，它们的结构相同，但前者增加了合理性这一信息。

两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没有联系，或它们的流动时间不同，如图5－4－3(b)所示。

（a）（b）（c）图5－4－3 简单数据流图举例数据流图描述的是数据流而不是控制流。

如图5-4-3 (c)中，“月末”只是为了激发加工“计算工资”，是一个控制流而不是数据流，所以应从图中删去。

3.加工处理加工处理是对数据进行的操作，它把流入的数据流转换为流出的数据流。

每个加工处理都应取一个名字表示它的含义，并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中的位置。

名字中必须包含一个动词，例如“计算”、“打印”等。

对数据加工转换的方式有两种：改变数据的结构，例如将数组中各数据重新排序；产生新的数据，例如对原来的数据总计、求平均等值。

4.文件文件是存贮数据的工具。

数据流图（DFD）画法要求一、数据流图（DFD）1.数据流图的基本符号数据流图由四种基本符号组成，见图5－4－1所示。

图5－4－1 数据流图的基本符号例：图5－4－2是一个简单的数据流图，它表示数据X从源S流出，经P加工转换成Y，接着经P加工转换为Z，在加工过程中从F中读取数据。

图5－4－2数据流图举例下面来详细讨论各基本符号的使用方法。

数据流由一组确定的数据组成。

例如“发票”为一个数据流，它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。

数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。

数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。

对数据流的表示有以下约定：对流进或流出文件的数据流不需标注名字，因为文件本身就足以说明数据流。

而别的数据流则必须标出名字，名字应能反映数据流的含义。

数据流不允许同名。

两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。

例如图5－4－3(a)中的合理领料单与领料单两个数据流，它们的结构相同，但前者增加了合理性这一信息。

两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没有了解，或它们的流动时间不同，如图5－4－3(b)所示。

（a）（b）（c）图5－4－3 简单数据流图举例数据流图描述的是数据流而不是控制流。

如图5-4-3 (c)中，“月末”只是为了激发加工“计算工资”，是一个控制流而不是数据流，所以应从图中删去。

加工处理是对数据进行的操作，它把流入的数据流转换为流出的数据流。

每个加工处理都应取一个名字表示它的含义，并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中的位置。

名字中必须包含一个动词，例如“计算”、“打印”等。

对数据加工转换的方式有两种：改变数据的结构，例如将数组中各数据重新排序；产生新的数据，例如对原来的数据总计、求平均等值。

4.文件文件是存贮数据的工具。

文件名应与它的内容一致，写在开口长条内。

数据流图的示例
百货商店业务管理系统顶层数据流程图；
百货商店业务管理系统数据流程图一级分解；
销售处理二级数据流程；
采购处理二级数据流程；
会计处理二级数据流程；
练习：
1．请根据以下调查结果绘制计划部门的部分计划管理数据流图：计划部门根据各用料单位送来的物资贪领用计划汇总和编写成材料领用计划，保存起来，再根据此材料领用计划上的数据和材料消耗定额本上的数据计算和编写出限额发料文件保存起来。

下一步是根据限额发料文件打印出限额发料单交给保管员。

2．图6-21为配件公司业务流程简图，根据业务流程图画出配件公司管理信息系统的数据流程图。

3.绘制供应部门制定材料定购计划的数据流程图。

要求：数据加工环节不少于3个；图中元素必须命名。

供应部门收到计划科送来的生产计划，工艺科送来的材料消耗定额以及维修部门送来的维修用料计划，进行如下处理：
（1）计算生产用料。

由生产计划和材料消耗定额计算生产用料，生成生产用料表。

（2）计算材料总需用量。

由生产用料表及维修用料计划，计算材料总需用量。

（3）制定材料订购计划。

由材料需用总量、材料库存数据、订购合同等信息，制定材料订购计划，除保存外，分别送厂部及财务科。

4.将下面的判断表改成判断树。

5.根据对图书管理信息系统的调查资料，进行系统分析。

（1）画出系统业务流程图、数据流程图、数据字典，以及催还图书的决策树。

案例五一个某零部件生产厂的销售系统一个某零部件生产厂的销售系统。

该厂的产品是各种不同类型的零部件，其加工周期为10天左右。

工厂的生产逐渐转向以销定产。

工厂设有销售科，销售科的工作除推销产品外，还进行接受合同、处理合同(向计划科提出生产要求并如期执行合同的信息加工工作)，另外还要管理一个成品库。

我们要开发一个用于销售管理的信息系统，它可以是整个企业管理信息系统的一个子系统，也可以是一个独立的信息系统。

现行销售系统的详细业务如下：接受合同:用户(即顾客)通过各种方式向厂方订货，当收到用户订单后，●首先对每份订单粗略地检查，看是否合理.例如填写是否正确，订货货名是否属于本厂产品等；●然后根据年度生产计划以及现有库存数，估计是否能按合同日期交货，如能满足或超出预定计划30%之内，则同意此项订货，还要将此订货合同送到科内会计那里，会计审查订货单位的信用情况，会计处有一本顾客付款情况账本，如该顾客无欠款或是新顾客则会计签字表示同意接收，送至科长，科长审核上述几方面情况后正式接受此订货合同，形成正式订货合同文件；●将合同情况向生产计划科作出报告，以便安排生产，同时向订货单位发出付款通知，也通知财务科准备收款。

处理合同:由于顾客既不希望厂方拖延交货日期以致延误生产又不希望过早收货以致材料堆积而造成浪费。

●本厂在每周一查询合同文件中本周到期合同，找到本周该到期交货的合同后，核实库存账，看看库存中是否已有此批该发的货物。

一般情况应该已有库存；●如果发现没有库存，及时通知计划科，赶紧补生产，由于本厂产品周期较短，所以可以在下次查找时再次处理该合同；●如库房已有此货，再核实顾客付款情况账本中顾客是否已付款；●如已付款则作发货单，一份交发货员，将货发出，一份随货寄至顾客。

并在订货合同文件上注销。

管理成品库:该科还有一个成品库，它的管理也在该信息系统中。

●当接收发货单后，完成修改库存账的出库处理；●当成品车间送来成品入库单时，保管员验收入库时应在库存账上登记。

数据流图（示例）
系统流图虽然在一定程度上表达了信息的流动和存储情况，但要想描述出信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换，必须把信息的流动、加工、存储等过程流抽象出来，得出组织中信息流的综合情况，描述这种情况的就是数据流图。

数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。

数据流图（DFD）是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

在数据流图中没有任何具体的物理部件，它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程，具有直观、形象、易理解的优点。

数据流图有以下四种基本元素组成，它们的图形符号说明如下：
变换数据的处理数据的源点/终点
数据存储数据流
图1 数据流图的图形符号
1 系统顶层数据流图
图2 顶层数据流图
2系统0层数据流图
图3系统0层数据流图对图3中的数据流描述如下：
F1：用户信息
F2：课程相关数据
F3：测试题
F4：网络课件数据
F5：课程信息
F6：测试过程数据
F7：学生答案
F8：学生的学习及测试情况
F9：学习进度
F10：测试成绩
3 系统1层数据流图
图4系统1层数据流图（用户管理）对图4中的数据流描述如下：
F1：用户名，密码
F2：用户基本信息
F3：课程用户信息
F4：课程学生信息
F5：课程教师信息
图5系统1层数据流图（课程管理）
图6系统1层数据流图（在线测试过程控制）
图7系统1层数据流图（信息反馈）。

系统分析数据流图10例数据流图10例1.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。

答：图.12.请根据以下描述画出系统的数据流图。

该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。

答：3.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。

该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。

答：4.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打印输出统计报告。

答：图.35.请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。

该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。

答：图.56.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。

该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。