时间管理技能培训教材(PPT 52页)

理
概
述
世界上哪样东西最长又是最短的，
最快又是最慢的，
最能分割又是最广大的，
最不受重视又是最值得惋惜的？
没有它，什么事情都做不成；
它使一切渺小的东西归于消灭，
使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
第 10 页
时
正文 . 第二章
间
与
时
1 如何理解时间→ 时间意味着什么
间 管
理
概
述
生命
时间
金钱 资源 • 做学问的人
时
间
如果 有一天
管 理 的
基
本
原
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
理
①
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；
基 本
原
理
可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔钱？
时
正文 . 第三章
间
管
类比分析
理 的
基
本
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
原 理
做最该做的事，要事第一
效能
①
在刀
买最该买的东西
基
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活。
为什么需要时间管理
第9 页
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
时
正文 . 第二章
间
与
时
1 如何理解时间→ 谜语
间 管
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华 越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时 间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而 才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省 时间，有效率地使用时间。
第6 页
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
碎块时间
基 本
立即去做
优化流程
原 理
一次成功
简化操作
事不宜迟 速度制胜
③
效
整理整顿
率
快速定位
最佳状态 全心专注
第 31 页
如何提 高效率
选择效率更 高的工具
时
正文 . 第三章
间
管
理
的
基
本
原
理
请您思考
④
我勤恳吗？为什么？
勤 奋
第 32 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
的 基
4
为
什
么
需
做好时间管理，是实现人生规划的保证
要 时
间
管
理
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自
己想成为的人，达到自己预设的目标。
第8 页
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
第 28 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
7 整理整顿、快速定位
的 基
本
原
理
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对
电脑文档、书面文件及身边工具等的
③
整理，使得文件资料或工具的拿取和
效 率
存放都能快速定位，从而提高效率。
电脑文档
书面文件
办公用品
身边工具
第 29 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
8 选择效率更高的工具
第 40 页
正文 . 第三章
勤恳来源于危机感的推促
父母正慢慢老去
时 间 管 理 的 基 本 原 理
④ 勤 奋勤 恳
你有多久没有好好陪陪父母了？
第 41 页
你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？
时
正文 . 第三章
间
管
勤恳来源于危机感的推促
理
的
基
本
原
理
④ 勤 奋勤 恳
你多久没有陪孩子玩耍了？
本
刃上
原
理
效率
同样时间，成果更多
第 18 页
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠 同样的钱，买的最多
时
正文 . 第三章
间
管
原理图示
理 的
基
本
原
理
效益
效能
效率
勤恳
① 基 本 原 理
效益
（Benefit）
效果与利益，是 最终追求的结果
效能 （Effectiveness）
强调目的正确、 效果有利
效率（Efficiency）
基 本 原
理
④ 勤 奋
在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编 程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的 理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有 时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。
财富
债务
第 11 页
正文 . 第二章
1
如何理解时间→ 体会时间的价值
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
的 基
本
原
理
③ 效 率
激水之疾，至于漂石者，势也
——《孙子兵法》
速度快，则单位时间完成的工作任务量就 大，效率就高。这个毋容置疑。 思考：如何才能速度快？
第 24 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
3 立即去做，一次成功
的 基
本
原
理
③ 效 率
拖延，是高效率杀手
不要拖延，然后，第一次就把事情做 好，这样才最有效率。世界上最没有 效率、最倒胃口的事情就是一件事情 开始没有做好，被推倒重来。
管
理
1 最佳状态，全心专注
的 基
本
原
理
③
效
在流川枫的世界里，只有篮球
率
——重看《灌篮高手》有感
除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子 上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则， 那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷？ 或许，他的心目中就只有篮球。
第 23 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
2 事不宜迟，速度制胜
浪费生命
等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙
时间杀手
授权或另约时间
忙且盲目
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时
正文 . 第三章
间
管
理
的
基
本
原
理
请您思考 ③ 效
如何才能高效 率
第 22 页
时
正文 . 第三章
间
时
正文 . 第三章
间
管
理
的
基
羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；
本 原
非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！
理
④ 勤 奋
危机感 无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好——这就是
第 39 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
的
危机意识 勤恳来源于现实与目标之间深重的
由此，您是怎样的工作状态？
您找到您的时间杀手了吗？
第 20 页
正文 . 第三章
定出时间待会做
淡定从容
重要
目标/计划
时
间
管
理
的
立即去做
基
本
压力山大
原 理
各种沟通（角色）
培训工作/培养下属 二象限转过来
②
知识管理/技能提升 燃眉之急的问题/任务
效
防患未然（锻炼、防火） 危机（看病、救火）
紧急
能
打发时间时做
是指在单位时间 里完成的工作量
勤恳
（Diligence）
充分利用时间， 不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
第 19 页
正文 . 第三章
时
间
管
理
的
基
本
原
重要
关注“效能”，即——
理
要事第一
②
效
紧急 如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。
能
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？
您平时每天都在做哪个象限的事情呢？
第 34 页
正文 . 第三章
勤恳来自于目标的牵引
你成家了吗？
时 间 管 理 的 基 本 原 理 ④ 勤 奋
你是否已经找到理想的意中人？
第 35 页
你该怎样去完善自我才能达成所愿？
正文 . 第三章
勤恳来自于目标的牵引
面朝大海，春暖花开
时 间 管 理 的 基 本 原 理 ④ 勤 奋
你是否想住上这样的别墅洋房？
时间管理的具体实施
为
正文 . 第一章
什
么
需
1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
要 时
间
管
理
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中，
还有这唯一公平的资源：时间
好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
第4 页
为
正文 . 第一章
什
么
需
第 36 页
你需要为之努力打拼吗？
时
正文 . 第三章
间
管
勤恳来自于目标的牵引
理
的
基
本
原
理
④ 勤 奋
想挣很多钱吗？
你挣钱的目标是多少？
第 37 页
想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？
时
正文 . 第三章
间
管
勤恳来自于目标的牵引
理
的
基
本
原
理
④ 勤 奋
你的梦想是什么？
你有明确的人生规划吗？
第 38 页
你是否想让自己的生活：如此惬意？
本
原
原来，掌握命运的方法很简单，
理
远离懒惰就可以了。 ④ 勤 奋
目标 危机感
的牵引 的推促
第 33 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
的
基
本
原
理
④
勤
是谁叫醒了我们的灵魂？
奋
每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒， 能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那 些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立 了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/ 学习更有激情，怎能不勤奋？
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
要 时
间
管
理
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
庄子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
第5 页
为
正文 . 第一章
什
么
需
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
要 时
间
管
理
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
第 12 页
时 间 与 时 间 管 理 概 述
眼睛一闭一睁，一 天就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这 辈子就过去了 嚎~
正文 . 第二章
2
时间有哪些特性
时间的供给量是固定不变的。
不可 再生
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
第 13 页
无法 开源
时间 特性
不可 取代
时 间 与 时 间 管 理 概 述
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
第 14 页
为什么需要时间管理
第 15 页
时间与时间管理概述
时间管理的基本原理
时间管理的具体实施
正文 . 第三
本
一天 =24小时
原 理
①
=1440分钟
基 本 原
理
=86400秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
正文 . 第三章 第 17 页
你的孩子会攀比吗？
第 42 页
你可曾想过为孩子换个好点的学校？
时
正文 . 第三章
间
管
勤恳来源于危机感的推促
理
的
基
本
原
理
④ 勤 奋勤 恳
你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？
会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？
第 43 页
随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？
的 基
本
原
理
③ 效 率
高效率需要分秒必争
不要小看碎块时间，正是由于忽视许 多碎块时间，导致产出少，效率低。 同时，还要避免时间被碎片化。
第 27 页
时
正文 . 第三章
间
管
理
6 优化流程、简化操作
的 基
本
原
理
③ 效 率
通过对流程的不断优化，使得工作更 为顺畅；通过对流程中具体工作节点 的操作过程进行简化，提高流程各环 节的运行速度，从而提高效率。
不论愿不愿意，我们都必须 消费时间。
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
正文 . 第二章
3
如何理解时间管理
时 间 与 时 间 管 理 概 述
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的， 时间本身没有任何问题。
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
的 基
本
原
理
③ 效 率
利用Powerpoint2013制作幻灯片， 许多原本需要用平面设计软件来设计 的效果，Powerpoint2013一键就可 以解决。可见，想要工作更高效，不 仅仅是改变工作方式，在一定程度上 还依赖于选择更合适的工具。
第 30 页
时
正文 . 第三章
间
管
统筹安排
充分利用
理
的
平行作业
正文 . 第一章
3
为
什
么
需
做好时间管理，也是一个人能力的体现
要 时
间
管
理
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时
间，便什么都不能管理。
——德鲁克
第7 页
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事 业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共 同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。