医院医疗器械管理工作流程
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榆中县第一人民医院医疗器械管理工作流程
目录:
一、医疗设备、器械请购流程
二、医疗器械审批流程
三、医疗器械采购流程
四、医疗器械进仓流程
五、医疗器械领出流程
六、医疗器械盘点流程
七、医疗器械固定资产报废流程
八、医疗设备维修工作流程图
一、医疗设备、器械请购流程
1、医疗设备请购
(1)重要及大型医疗设备请购(万元以上、政府采购项目)
①请购科室填写《重大医疗设备请购单》。
②医护主管部门审核临床应用必要性。
③医疗器械科技术审核。
④医院内部审计审核效益分析。
⑤上报院长办公会审批。
(2)常规及小型医疗设备请购(万元以下)
①请购科室填写《医疗器械请购单》
②医护主管部门审核临床应用必要性
③主管院长审批
2。医疗用品请购(器械、耗材、试剂等)
(1)常用及库存常备物资请购
①库存部门根据库存物资领用量填报《月物资采购申请》
②财务科审核
③主管院长审批
(2)非常用及非库存常被物资请购
①请购科室填写《医疗器械请购单)
②医护主管部门审核临床应用必要性
③主管院长审批
二、医疗器械审批流程
1。医疗设备审批
(1)重要及大型医疗设备请购(万元以上、政府采购项目)
①使用科室填写《重大医疗设备请购单》。
②院长办公会审批。
③医院院长办公室下达审批文件。
④属于政府采购项目。
⑤填写《政府采购立项申请书》。
⑥财务科审核。
⑦医院法人代表审批。
⑧市财政局批准
⑨市政府采购中心实施采购。
(2)常规及小型医疗设备审批(万元以下)
①使用科室填写《医疗器械请购单》。
②医护主管部门审核临床应用必要性。
③主管院长审批。
④医院院长办公室下达审批文件。
2。医疗用品审批(器械、耗材、试剂等)
(1)《月物资采购申请》审批:
①财务科审核
②主管院长审批
③院长办公室下达
(2)《医疗器械请购单》审批:
①医护主管部门审核临床应用必要性
②主管院长审批
③院长办公室下达
三。医疗器械采购流程
1。医疗设备采购
(1)重要及大型医疗设备采购(万元以上、政府采购项目)
①万元以上非政府采购项目
主管院长领导,最终用户负责人、医院内部审计人员、医疗器械科负责人、医疗器械科采购员参加谈判——医疗器械科采购员实施采购。
②政府采购项目
最终用户负责人、医疗器械科负责人——市政府采购中心采购
(2)常规及小型医疗设备采购(万元以下)
最终用户负责人、医疗器械科采购员实施采购。
2。医疗用品采购
⑴常用库存物资的采购:
①由医疗器械科库管员根据前半年各物资的使用量进行综合分析,定出各类物资的最高采购量(上限)和最低库存量(下限),并输入计算机系统处理。
②每月按差额(不超过上限值)统计补充采购计划单,报有关领导审批后,由医疗器械科采购员按需分批采购。
⑵专用医疗用品的采购:
使用科室向医务科或护理部提出采购计划,报主管院领导审批后,由医疗器械科采购员执行采购。
⑶专管共用的医疗用品的采购:
①供应室及手术室属二级仓库,分管部分一次性耗材、消毒物及手术耗材。
②根据实际用量分别填报所管物品的采购计划单,报批后,由医疗器械科采购员执行采购。
四。医疗器械进仓流程
(1)大型医疗设备进仓
①当大型医疗设备到货后,医疗器械科设备管理员记录好到货日期及到货时设备的状态,包括外包装箱是否有倾斜、倒反、碰撞现象。
②由保管科室负责人、医疗器械科工程师、医疗器械科设备管理员、供货商安装工程师到设备保管科室共同对设备进行开箱验收。
③开箱时,医疗器械科设备管理员对设备的型号、机号、每个附件等进行清点登记,填写《设备验收表》,再与装箱单和合同核对,如发现有不同的地方,在《设备验收表》做出备忘,完成开箱后由上述共同验收人员在《设备验收表》签字确认。
④开箱后由供货商安装工程师安装调试设备。当设备及其附件齐全并安装调试合格后,保管科室负责人在发票后签字,医疗器械科设备管理员凭此发票办理进仓手续。
(2)常规医疗设备进仓
①当常规医疗设备到货后,由医疗器械科仓管员、医疗器械科工程师、医疗器械科设备管理员、保管科室负责人共同开箱验收、清点核对。
②验收合格后凭发票或送货单,由医疗器械科设备管理员办理进仓手续。
(3)医疗用品的进仓:
①常用库存物资及专用医疗用品到货后,由医疗器械科仓管员对物品进行数量及质量方面的验收,并填写物品验收单,医疗器械科库管员将确认无误的物品分类上架入库。
②专管共用的医疗用品到货,直接送二级仓库,由二级仓库负责人对物品进行验收,填写物品验收单,在送货单及验收单上签名确认,将单据送交医疗器械科库管员审核。
③医疗器械科库管员将原始单据(如:送货单、发票、物口验收单)交医疗器械科会计办理入库手续。
五。医疗器械领出流程
1、出仓
(1)大型医疗设备出仓
对已办理进仓的大型医疗设备,在当月进行出仓,设立《医疗设备登记卡》,贴上设备标签,保管科室负责人需在出仓
单和《医疗设备登记卡》签字,凭《医疗设备登记卡》登记科室分户账和万元设备分类明细账,录入计算机固定资产系统。
(2)常规医疗设备出仓
对常规医疗设备,凭保管科室负责人的领用单打印出仓单,设立《医疗设备登记卡》,贴上设备标签,凭有保管科室负责人签字的《医疗设备登记卡》登记科室分户账,录入计算机固定资产系统。
(4)医疗用品的领出:
①常用库存物资及专用医疗用品的领用:凭各科室负责人的签名的领用单打印出仓单,由库管员按领用单的明细发放物品,填写《库存物资帐单》。
②专管共用的物品,医疗器械科仓库以“仓库领用”形式将该类物品出库到所分管的二级仓库,使用科室直接到二级仓库领用。
六。医疗器械盘点流程
1、在用医疗器械固定资产盘点
①每两年对全院医疗器械固定资产进行清查盘点。