培训学院各部门岗位职责

培训学院职责

1、公司培训管理制度的拟订及培训体系的构建。

2、培训需求的调查与分析。

3、培训计划的设定与编制。

4、培训经费的预算与管理。

5、培训的组织与实施。

6、培训效果的评估及追踪。

7、内部培训讲师的选聘、任用与管理。

8、培训供应商的选择及外聘培训师的管理。

9、培训课程的开发与管理。

10、培训档案的管理。

11、培训纪律管理。

12、培训资源（含培训师资、场地、设备、培训资料、后勤支持等）的管理。

（一）招生办职责

1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。

2、制定并向社会公布学院招生章程，落实学院的整体招生计划。编辑、制作并发放招生简章及与招生有关的各种宣传材料，广泛开展招生宣传工作。

3、掌握各课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。

4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。

5、按学校要求，协助会计做好收缴学费等入学手续办理工作。

6、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

7、接待有关合作单位及个人、学生及学生家长的报名参观来访和咨询。

8、收集、登记报名新生的信息资料并进行初审。

9、做好新生各种信息的统计、录入、存档、分类等工作。

（二）教务处职责

1、教务部与招生、咨询部需紧密联系、沟通，全面了解最新学员咨询及报名情况，确定可开班课程，并向校办领导汇报，申请开课。

2、根据培训课程的特点，教务部研究确定可开班课程、具体收费标准、开班时间，人员安排等细节，及时向本机构和社会发布。

3、负责具体课程的教务人员，应及时向招生咨询部门收集《报名登记表》、学员相片、证件复印件等报名资料，以了解报名和学员情况。

4、通过各种途径，建立有效的师资库资源，配备各课程的专、兼职任课教师；并在开课前一至两周联系相关教师，告知预开课时间、大致上课时间等具体细节，和任课教师共同确定课程表。

5、开班前三到五个工作日，再次通知学员具体开课时间和注意事项。

6、开班前完成各项开班准备工作，包括教材、教务管理表格等所有事项。

7、开课当天，组织相关工作人员到位，做好对学员的引导、咨询和服务工作。班主任需做好学员签到，分发教材资料，接待任课老师以及开班讲话等工作。

8、制定并调整课程表。

9、组织印刷发放教材、讲义和习题。

10、教务部实行表格化管理。

11、实行跟班制，及时处理突发事件。

12、课程结束前，做好学员报考指导工作。组织学员集体报考的，安排统一时间组织集体报考；不组织集体报考的，将报考相关事项和细节告知学员。

13、做好全校考务工作，将学员报考资料上报考试部门，领取并发放准考证。

14、考试结束后，做好班级成绩统计工作，领取并发放合格证书。

15、证书领取后将班级资料归档，交教务部统一留存管理。

16、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。

17、负责对外宣传、咨询、接待工作。

18、做好学生反馈工作的总结。

19、教务部负责学员的二次开发工作。

（三）学生处职责

1、制定学校学年度学生工作计划。

2、负责建立健全学校学生管理制度，对各年级各班管理执行情况进行检查、考核、督促和奖惩。

3、统一指导、协调全校学生管理工作，召开学校学生工作负责人会议，负责班主任、班主任业务培训。

4、负责学生的评优、评先的评定工作。

5、对违反校规校纪的学生进行批评教育的职责。

6、负责学生心理健康教育与咨询。

7、负责学生档案管理。

8、完成学校领导交办的其他工作。

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