关于物资盘点的通知
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关于2011年年终消防物资盘点工作的通知
各车间、科室:
根据厂发文件《关于做好2011年年终物资盘点工作的通知》(煤化甲醇〔2011〕88号)的工作安排,我厂要对本年度消防物资使用及库存情况进行盘点,现将具体事宜通知如下:
一、盘点范围
对各辖区及办公楼灭火器、消防水带及枪头的配置及库存情况进行盘点。
二、盘点方法
(一)帐物核对法和实物平推清点法相结合。
(二)公式:
1.帐面数量=年初库存数量+本年领用数量-本年使用数量
2.盈亏数量=实际盘点数量-帐面数量
三、职责划分
(一)各车间负责本辖区消防物资的盘点,填写物资盘点表。
(二)办公室负责对办公楼(包括101、101A、101B)消防物资的盘点,填写物资盘点表。
四、相关要求
(一)盘点过程中,要认真清点实物,核对帐物,不得虚报瞒报,确保盘库工作达到预期效果。对在帐物资的质量、保管状况及积压情况进行核实,对盘点过程中出现的盘盈、盘亏物资进行分析,并对遗失、报废的物资附书面说明(注:本年度年初库存数量为2010年年终盘点库存)。
(二)盘点结束后要形成物资盘点报表,相关人员签字确认,同时负责对积压物资情况进行统计(积压物资统计范围为存放一年无动态的物资和有动态且物资发放数量占5%的物资,将该种物资的库存量的80%作为积压统计)。
注:无积压物资的部门,《积压物资报表》可不填。
(三)物资盘点结束后,要在物资盘点表、积压物资报表上加盖部门公章,于12月20日前将纸质版及电子版报送安环质量科。
附件:1.积压物资报表
2.物资盘点表
二〇一一年十二月十二日
消防积压物资报表
编制单位:盘点时间:年月日
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科室审核人:车间审核人:编制人:
消防物资盘点表
编制单位:
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科室审核人:车间审核人:编制人:6