公司办公室考核标准-
公司办公室考核标准
公司办公室考核办法
1.办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。2.办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。
3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。
4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。
5.档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。
6.办公室打字员:负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。
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办公室人员绩效考核办法 为建立有效的激励机制,及时评估和办公室成员的工作,激发办公 室人员的潜力和工作热情,特制定本绩效考核办法:办公室主任: 1、协助公司领导处理内部事务及时,统筹协调公司各部门工作圆 满周到。(10分) 2、及时汇报并安排做好集团公司布置的各项工作,做好与集团公 司主管部门及兄弟公司工作协调配合。(10分) 3、公司文稿的审核准确无误,格式规范标准。(8分) 4、办公经费、招待费用执行公司规定,严格标准,无违规超标。(8分) 5、协助各部门做好员工的绩效考核,做好本部门的考核工作。(8 分) 6、及时会同公司相关部门拟定各项管理制度和工作计划,并负责 审核报总经理审批。(8分) 7、内外接待工作服务热情,安排周到得体。(8分) 8、严格执行后勤管理、卫生区的管理的各项规定。(8分) 9、调度安排使用公司车辆,控制车辆费用。(8分) 10、严格低值易耗品、办公用品的登记管理,调配使用合理。(8 分) 11、公司的公章管理和使用登记规范严密。(8分)
12、公司重大会议的筹备组织安排周到及时(8 分) 办公室人员:(一) 1、公司总经理会议发言文稿,起草各类文件、申请、报告、总结,以及公司上报下发的文件、书面材料及时规范。(15分) 2、做好会议记录,整理会议纪要内容具体详细,督办落实会议决 定事项及时。(8分) 3、组织公司日常会议和其他事务性会议的准备安排及时周到。(8 分) 4、做好党务、企业文化、精神文明等工作。(10分) 5、宣传栏内容制作更换及时。(8分) 6、制定员工培训工作计划,按计划进行员工教育、培训、总结.(9分) 7、公文、传真、信函、包裹收发准确无误。(8分) 8、公司报刊、杂志、信函分发准确及时。(8分) 9、公司领导材料的打印规范,复印准确及时。(8分) 10、电话记录、传达、登记准确及时无误。(8分) 11、认真完成公司领导及办公室主任交办的其他各项工作。 (1 0 分 办公室人员:(二) 1、车辆交通费用的统计和汇总准确。(8分) 2、办公设施及各类办公保洁生活用品的领取、登记及发放严格。
办公室人员考核标准分解 办公室主任考评标准: 1、领导本部门全体人员履行公司职能,全面完成后勤、安全保卫、清洁卫生、消防环保、 车辆安全、宣传文体、公司形象、公司文化推广、防病等各项工作任务; 防病 (1)做好公司内防疫措施,定期消毒,如在感冒风行时,下班后要求保洁员消毒等;(2)做好疾病防治的宣传与教育; (3)随时准备临时性的医疗处理,存放一些简单医疗设备。 安全 (1)协助做好消防工作,消除事故之发生; (2)保证车辆的行驶、停放等安全; (2)用水、用电的管理,做到爱护资源; (3)要求下班后最后一位员工,必须关好门窗和一切电源,确保安全; (4)帮助员工增强安全保卫、消防意识,自觉遵守有关消防安全的法令法规。 卫生 (1)办公区域必须保证每日清洁两次(上、下午各一次),并随时注意保洁; (2)会议室每次会议结束后安排保洁员及时清理,并随时注意保洁; (3)会客室随时注意保洁,及时清理杂物; (4)监督公司人员每天上班必须整理着装,衣冠不整者,不准许进入办公区; (5)监督个人随身携带的雨具等,必须放在统一的指定位置,不得随意置放; 生活 (1)关心体贴每位员工的生活; (2)对于员工的合理需求,尽量给予帮助。 2、劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理; (1)办公用品管理要做到清洁、保存完好、安全、防火防盗、分类摆放,办公用品购买应及时节约、品种对路、存量合理,办公用品发放应准时、合理、周到并及时登记;(2)对新进员工的办公用品,按标准及时负责配发,保证其正常工作开展; (3)按年度费用控制目标,做好各部门、各员工费用总额度控制,保证合理使用的前提下,尽量节约; (4)建立清楚的账目,保证账、物准确无误。 3、策划、组织实施各种员工福利活动、文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动; 福利 (1)协助公司安排节假日等各种福利措施的实施; (2)协助财务部门对各种福利的发放; (3)公司其他的各种福利的安排,如:旅游、周年庆典等。 4、组织公关、接待工作,安排文秘具体实施; 5、员工的劳动组织纪律; (1)每天记录每位员工的上下班考勤情况,发现迟到、早退者进行批评教育,若仍未改观者,将给予处罚;
院办公室岗位职责及考标准 办公室主任岗位职责及考核标准 一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。 二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作, 严格执行保密制度,遵守保密纪律。 四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少,力争做到不漏行、漏段, 工作上做到精益求精。 五、严格执行各类文件的打印、复印手续。复印各类材料要节约用纸,并做到工 作量统计,严禁复印禁印品。 六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题。 七、经常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。 八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作,负责合同、协议、印 章的保管和使用工作。 九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养 十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。 十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平。 十二、完成领导临时交办的其他工作。
院办公室岗位责任制考核标准 标准分:10分
办公室文员/资料保管/信息科岗位职责及考核标准 1、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。 4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。 6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。 7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。 8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、完成办公室主任临时交办的其它任务。
综合办公室绩效考核细则 一、绩效考核的目的 绩效考核的目的是为了提高工作效力,确保各项工作任务按质保量的完成;营造团结向上的氛围,打造有战斗力、有凝聚力的团队;体现“公开、公平、公正”的原则;增强员工的责任感、危机感和成就感;筑牢公司基础工作,促进公司和员工共同发展进步。 二、考核内容 1、“德”主要包括:政治觉悟、廉洁自律、集体荣誉、职业道德、团结协作精神; 2、“能”主要包括:业务能力、创新能力、理解能力、解决问题能力操作能力; 3、“勤”主要包括:责任心、学习态度、工作作风、组织纪律、出勤情况; 4、“绩”主要包括:安全生产指标、工作数量、工作质量、工作方法及工作效率情况; 三、考核加、减评分标准(标准100分) 按照综合办公室各岗位职责,参照后勤保障部绩效考核细则,制定综合办公室考核评分标准,被考人未获得奖励和扣罚分的,得标准分100分。低于70分直接评为D档,每月根据考评结果统计总分,评比上报。 (一)工作突出加分项: 1、出色完成各项工作任务,当月未扣分的,奖励10分 2、协办工作出色并受到主办部门或部表扬者,奖励5分/次 3、及时补正本岗位以外工作疏漏,挽回损失或重大不良影响的奖励10分/次 4、做好人好事的奖励5分/次 5、及时发现并妥善处理突发事件,奖励5分/次 6、提出的措施、建议被采纳的,奖励5分 7、有效解决单位长期存在问题的,奖励10分 8、出色完成专项工作任务,受到上级表扬的,奖励5分 9、文字工作受分公司领导表扬奖励5分;稿件被报刊采用奖励3分/篇
10、员工工作责任心、主动性强,受到上级表扬的,奖励10分 11、积极为基层、员工服务,并及时解决困难问题,受到表扬的奖励5分 12、工作任务重,因领导要求,必须利用非工作时间加班的,奖励5分 13、主管或分管的工作在分公司排名前5名的奖励10分;在股份公司或以上排名前5名的奖励20分 (二)违规违纪扣分项: 1、违反保密制度,泄漏公司商业或技术秘密的扣罚10分。 2、违反工作纪律,故意影响工作效率或妨碍工作执行的扣罚10分; 3、泄露不应向其他人说明的工作内容的扣罚5分。 4、对违纪现象不制止、不上报,有包庇行为的扣5分。 5、违规收受或向客户、同事索取任何有价物品、钱财的扣10分。 6、擅自操作或违规操作仪器、设备、车辆或安全性要求较高的工具的扣5分。 7、违反公司财经及其他纪律,失职、营私舞弊,谋取个人利益的扣10分。 8、侵占、截留、挪用公款或财物;私设、挪借账号;伪造、涂改票据、单位印章或文件或签字、虚报费用的扣罚10分。 9、因工作疏漏造成损失或不良影响的,扣10分 10、因协作问题影响工作进度完成,扣10分 11、工作中虚报、隐瞒、夸大,每起扣5分,造成不良后果的,每起扣10分 12、未及时妥善处理本岗位范围内出现的问题,扣10分 13、未达到工作任务基本标准要求的,扣5分
办公室工作人员考核细则 为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。 办公室工作人员每学期总分200分,每有下列情况,则扣分。 1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无失误,如有失误,一次扣1分; 2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及时完成或出现失误,一次扣1分; 3、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣1分; 4、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣1分; 5、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成工作失误,一次扣1分; 6、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣1分。 7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 9、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣1分。 10、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣1分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理。 11、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分。 12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分,情节严重的根据情况处理。 13、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,组织实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣1分。
办公室绩效考核办法(试行) 伊东集团东华能源公司 办公室岗位动态结构工资考核办法 (草案) 为了建立行之有效的奖罚激励机制,提高公司整体管理水平,办公室业绩考核办法将遵循“定岗定责、业绩优先、客观公正、全面考核”的原则进行,办公室绩效考核办法(试行)。主要办法如下: 一、岗位设臵与工资构成 岗位设臵:办公室主任(空缺)、副主任、行政秘书、总务秘书、新闻采编、文印管理、网络管理、总务会计、司机、炊事员、保洁员、保安。 工资构成:员工工资 = 基本工资(现薪酬基数X 90%)+岗位业绩工资(现薪酬基数X 0%)+年功工资(工龄工资、学历工资)+ 特殊工资(年终奖金、福利、特殊岗位津贴) 二、考核说明 根据公司整体项目推进计划、安全、质量情况及各部室工作目标,按岗位职责对每个人进行工作内容的量化分解,核定每个员工每月的工作量。并根据工作量化目标的内容和员工本月实际完成工作情况,如实填报《办公室月度工作业绩考核表》。月度业绩考核评价分为两部分:员工自评(权重50%)和主管领导评价(权重50%),最终成绩取两项成绩之和。(详见附表《办公室月度工作业绩考核表》) 考核内容又分为基础管理和综合管理两部分,基础管理主要针对员工各自岗位本职工作完成情况(权重80%),综合管理主要指员工平时工 作表现(包括品德修养、工作态度、工作纪律、创新能力、学习能力、培养潜力等,权重0%),考核结果直接与员工工资总额挂钩。同时,每月的《办公室月度工作业绩考核表》存档,作为与员工沟通交流工具及记录。 部门内部员工(正科级及以下的)均参加此项考核,业绩工资按照公司现执行薪酬基数0%计提,通过内部业绩考核评定后发放。(部门副部级以上人员的考核不在此列,以公司环节干部考核为准) 三、业绩兑现 业绩工资分为四次兑现,即每季度末将三个月考评结果汇总取平均值,为员工该季度业绩评价最终结果,经分管领导审核确认签字后,报人力资源部按照业绩工资兑现比例发放。 考核结果兑现区间: 、总分在95—00分之间的,发放其应发全额绩效工资的0%; 、总分在90—95分(不含95分)的,发放其应发全额绩效工资的00%;
办公室岗位绩效考核办法 一、考核的目的: 为了明确岗位的工作职责和工作目标,提高综合部全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,提高工作效率。通过建立不断完善的激励机制构建一个团结协作、工作严谨高效的管理团队,营造一个激励员工奋发向上的工作氛围,以保障综合部各职能岗位工作的高效运行,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定办公室岗位考核办法。 二、考核的原则: 考核采取公平、公开、客观性原则,针对部门各岗位工作职责和工作要求分别制定对应的考核标准。考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。 采取分级考核的方式:分管领导考核办公室主任;办公室主任考核部门员工。考核总分=基础评价分+业务评价分。其中基础评价分占30%,业务评价分占70%,每月度考核一次,考核方式采取自我评价+上级评价相结合,权重比为4:6,年终考核以月度总分的加权平均。 三、考核岗位范围 办公室主任、内勤文秘、档案管理、企划宣传、后勤管理、驾驶员。
四、考核内容 基础评价分:遵纪守章(15)、团队精神(10)、学习创新(5); 业务评价分:工作态度(25)、工作能力(20)、工作业绩(25)。 五、考核和评分标准 (一)基础评价 1、遵纪守章 1.1、违反考勤制度,无故迟到早退每次扣0.5分;旷工一次扣5分。事假三天以上每天扣0.1分 1.2、违反公司其他规章制度,受到领导点名批评一次扣1分;受到公司通报批评一次扣3分;受到公司纪律处分的扣掉15分。 1.3、违反公司规章制度,造成公司直接经济损失的,除按公司制度接受处罚外,按每损失100元扣0.5分,累计扣完15分。 1.4、违反行业监管制度受到谈话、通报、记入诚信档案的,或者受到其他行政主管部门处罚,影响公司声誉的,扣掉10-15分。 2、团队精神 2.1、自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交办的工作任务。在本岗位职责范围内的工作任务无正当理由的,不得拒绝接受。出现一次扣1分。出现三次以上的扣10分 2.2、对工作任务中需要相互协助共同完成的,不得推诿、扯皮。因个人原因拖延工作造成整个工作任务延期完成的扣1分,造成该项工作无法完成的,扣5分。造成该项工作无法完成且产生负
小学部办公室区域环境卫生检查标准 办公室是教师的工作场所,为了进一步给教师营造文明、清洁、整齐、有序的办公环境,建设和谐校园,创建文明组室,树立严谨、 求实的工作风貌,特制定办公环境卫生标准。具体如下: 1. 室内清洁卫生,物品摆放有序: (1)建立卫生清扫值日制度,办公室要保持清洁。地面干净无杂物,桌面无灰尘,及时清倒垃圾。 (2)办公桌椅摆放整齐,桌面无灰尘,学生作业、与教学相关的书籍、资料等摆放整齐、有序;暂时不用的物品要整齐地摆放于柜中。 (3)窗台洁净、门窗光亮,窗帘损坏的及时修理。 (4)办公室内无卫生“死角”,办公桌下不用的凌乱物品及时清理另作安置。 (5)办公室扫帚、簸箕、纸篓、抹布等卫生用具要有序地放于不明显的固定地点。 (6)衣物、食品等与教学无关的私人用品要放于柜中,不许随意在桌下摆放杂物或纸箱等。 (7)办公室人员应保持良好卫生习惯,保持室内清洁卫生。严禁乱倒剩饭和茶渣。保持室内空气清新、流通,无异味。(8)办公室墙壁有鞋印等明显污迹的要及时清理。 1
(9)离开办公室要将桌面收拾干净,非教学物品放入柜子内,椅子放到桌子内,并关好门、窗、灯、空调、电脑、显示器等电器。 2.布置合理规范,彰显小学部文化品位 (1)环境布置新颖,个性鲜明,有创意,富文化品位。 (2)课程表,作息时间表和室内公布栏要统一规范张贴。 (3)在适当的位置张贴教育名言或标语或美术作品或书画作品,要美观大方,统一布局,不得杂乱无章。 (4)装饰物品要体现教育特色。 3.适当绿化美化,气氛清新活泼 (1)利用室内墙壁、办公(玻璃)桌面等空间开展艺术布置。 (2)各办公室每位老师的桌子上要放置盆景,并放置于合理美观位置上。 (3)利用其他空间合理种养盆栽绿化。 (4)美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点,体现教师的个性创造。 4.成员团结和谐,精神风貌良好 (1)加强办公室文化建设,形成团结、和谐、文明、向上的文化氛围。 2
办公室绩效考核办法 为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,确保2020年度工作任务的顺利完成,特制定本办法。 一、考核对象:办公室全体成员 二、考核指标及权重 (一)办公室主任 1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作,协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。 (10分) 2、负责中心公文文稿的审核,提报中心主任审批。(5分) 3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。(15分) 4、负责人员定编的提报、工资及五险一金的审核、督办等工作。(5分) 5、负责在每月25-30日提报下月资金使用计划。(2分) 6、负责控制业务收支平衡,防止大超大节。(3分)
7、协助中心领导对各部门管理人员的考核与测评工作,配合总编办搞好中心业务考核。(5分) 8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项制度和工作计划,负责审核中心其他各项管理制度。(10分) 9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。(5分) 10、负责中心经营业务合同的起草、审核、报批等工作。(5分) 11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。(10分) 12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。(5分) 13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。(5分) 14、协助工会搞好中心厂务公开工作。(5分) 15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。(5分) 16、负责办理中心领导交办的其他工作。(5分) (二)机关党支部书记兼办公室副主任 1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。(7分) 2、负责中心财务报销、收缴费用、票据报批签审等工作。(15分)
公司办公室考核标准- 公司办公室考核标准 公司办公室考核办法 1.办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。2.办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。 3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。 4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。
5.档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。 6.办公室打字员:负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。 [1] 在百度搜索:公司办公室考核标准
办公室人员岗位职责及考核办法 Q/ZJNK0138-2010所属部门:办公室 直接上级:总经理 部门性质:办公管理、会计核算及财务管理 管理权限:受总经理委托,行使管理权限,并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。 总体职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、严格遵守国家法律、法规,公司规章制度,认真履行其工作职责。 一、具体岗位职责: (一)办公室副主任岗位职责:主要负责办公室的整体工作,兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。 1、负责监督公司各项规章制度的执行情况,搞好调查研究,及时反馈信息。(10分)未起到监督作用,不及时反应出现的问题,发现一次扣减1-2分。 2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿;负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草;负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作,及时编写公司大事记录。(20分)每出现一次失误扣2分。 3、负责公司ERP系统的规划和管理,监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行,防止利用计算机进行舞弊;对ERP操作人员的权限进行分配及管理;负责开、关服务器,会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护,维护财务网络的安全、正常运行,经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用;会同财务人员作好数据备份工作,妥善保管;负责对VPN 证书及密钥的管理;办公OA系统的管理工作。(5分)未起到监督作用,扣减1分。 4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作;公司信息的宣传与发布工作,公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。(8分)失误一次扣2分。 5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作。(10分)因业务不熟或个人因素未能
1.办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。 2.办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。 3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。 4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。
5.档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。 6.办公室打字员:负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。 (一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
办公室工作目标责任考核评分细则 2008-5-22 共性目标考核评分细则(30分) 项目考核内容 评分 标准 扣分标准 作风建设10分1、学风建设。3分 按要求组织政治、业务学习,单位工作人 员不按规定参加局安排的学习、培训的, 每次扣2分。 2、思想作风建设。2分 违反职业道德,每人次扣2分;发现有损 害本局言行的,每次扣2分。 3、生活作风建设。2分 不准背后议论他人,不准搞不正当男女关 系,造成不良影响每次扣2分。 4、工作作风建设。2分 贯彻、落实局总支的决定、决议和指示精 神不力,影响工作的每次扣2分。团结协 作不好,闹无原则纠纷影响部门工作的, 扣2分。 遵章守纪10分1、法律法规。4分 单位工作人员违法、违纪,每人次扣4分, 并视情节严重程度予以处罚。 2、规章制度。3分 凡发现违反单位各项规章制度,除按制度 处罚外,每次扣相应股室2分。 3、工作纪律。3分 违反劳动纪律,有迟到、早退、脱岗行为, 每人次扣1分,不按要求参加集体活动每 人次扣1分。 文明建设10分1、工作环境文明。3分 办公室内资料、物品摆放不整齐、不规范, 影响美观的,扣1分。 2、办公文明。3分 接待来访人员语言不文明、态度恶劣,每 次扣2分。 3、环境卫生。5分 办公室内门窗、电器设备等有灰尘的扣1 分;责任区内卫生差、有杂草或杂物堆积、 有污水聚集现象的,扣1分。 办公室工作目标责任考核评分细则
项目考核内容 评分 标准 扣分标准 工 作 目 标 ︵70分︶1、做好局领导和各部门单位的工作联络、 协调,做好电话记录。 4分 未及时做好电话记录,工作联络不及时, 耽误和影响工作,每次扣1分。 2、开展调查研究,收集整理信息,向局 领导提供准确的信息资料和调研报告。 5分 要项工作、热点工作无调研,单项次扣 0.5分;半年、全年无总结、安排扣1分; 调研材料出现失真,单项次扣0.5分。 3、组织执行局总支秘书工作,起草和审 核重要工作计划、党政文件。 5分 文字起草工作不规范,单项次扣0.5分; 文件和重要工作计划、汇报材料出现重 大失误,单项次扣2分;审核工作不认真, 上传下发把关不严、发生问题,每项次 扣0.5分。 4、督办全局要项工作的贯彻落实,及时 进行局属各单位目标责任考核。 4分 每月布置工作督办不及时、不到位,每 项次扣1分;未及时进行检查考核,每次 扣1分。 5、做好各项会议的通知、记录、决议(纪 要)和会务工作。 5分 会务安排不周密,出现重大失误,,每项 次扣2分;会议记录不详实完整,每项次 扣0.5分;会场卫生不清洁,每项次扣0.5 分;茶水供应不及时,每项次扣0.5分。 6、做好文书管理工作。公文的上传下达 递送及时,积极主动催办、督办;严格按 规定管理和使用本局印章。 4分 公文传递不及时或因催办、督办不到位, 造成工作延误,每项次扣1分;管理人员 工作不仔细,造成印章管理失误,每项 次扣1分。 7、做好局对外联系和公务接待、协调好 局对外公共关系。 5分 外部事务管理和公务接待有失误,每次 扣2分 8、负责劳资档案管理和干部职工工资晋 级调整。 4分 因归档不及时或保管不善,造成档案缺 损,每发现一起扣2分;档案管理检查不 达标,每次扣1分;干部职工工资未及时 调整每次扣2分。 9、贯彻本局工作部署全面、准确、及时。5分 工作没有措施和办法,部署工作不全面、 不及时准确,扣1分。 工 10、按时完成领导交办的事项。5分不能按时按质按量地完成领导交办的工作任务,受到领导批评,经查属自身责任的,每次扣1分;弄虚作假经查实,扣
行业资料:________ 办公楼安全检查细则 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共5 页
办公楼安全检查细则 1、办公室内不准存放易燃易爆物品。 2、办公楼内不准随意拉接电源线,必须改造的电源线路要有专职电工完成,电源线要经常进行检查和维修,防止因线路故障而引起的火灾。 3、下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗。凡使用安全锁和防盗门的办公室要用钥匙反锁到位。 4、办公楼内的消防设施任何人员不得乱动,所有消防安全通道出入口、消火栓周围一律不得堆放物品,保证畅通,办公楼大门、后门等楼门钥匙由办公室管理,以便随时开通。灭火器要定期检查,并做到人人能够正确使用灭火器。 5、外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,由联系部门人员带领方可进入办公楼。 6、工作日以内禁止带家属进入办公区域;工作日以外,节假日期间,欢迎家属参观,但需提前向办公室预约;如有外单位领导及客户参观,必须先征得上级领导同意,在门岗履行登记手续后方可带入接待室。需要参观车间的,需报董事长批准方可带人进行参观。 7、办公场所,档案资料室及图书馆等地,严禁吸烟,任何人不得在办公场所使用明火和电炉。 8、办公楼内洗手台和拖把池的水龙头使用完毕应及时关闭,出现泄漏或损坏情况及时报给办公室,办公室安排人员维修。 9、车辆按照公司指定区域停放,在大门外车辆一律头朝外停放。工作时间进入生产区域的车辆出门一律检查,携带物品需要出门证方可 第 2 页共 5 页
办公室岗位考核实施细则 为规范办公室员工的行为,增强其责任感和使命感,全面、准确、真实地反映办公室员 工的岗位履职情况,调动全体办公室员工的工作积极性和主动性,更好地完成办公室工作,特制定本考核细则:一、适用范围本细则仅适用于办公室各岗位工作人员。二、考核办法办公室员工考核由办公室负责,办公室主任与考评小组负责组织实施。每月以十分制为标准,根据本细则考核扣分标准进行扣减,最终得分为各岗位员工当月奖惩依据,各岗位员10日前汇总并上报公司总经办、办公室和财务部。工考核结果于次月三、奖惩办法分,减除违反相应条款的分值后为个人最终得分]、标准:[考核标准:101 分最差:0-2 分不合格:3-5 分良:优:10分8分合格:6 元。“不合格”通报批评;“最差”扣款1002、奖惩:当月评为“优”通报表杨;四、考核扣分标准:(一)办公室主任岗1.、工作态度: 1.1 认同企业文化、管理体系,具有强烈的责任感和使命感;(违反1次扣2分)1.2 及时传达公司决策,坚持公司利益,维护公司形象;(违反1次扣3分)1.3 遵章守纪、廉洁奉公,不迟到、不早退、不脱岗、不串岗;(违反1次扣2分) 1.4 服从公司安排、及时、高效完成领导安排的各项工作任务;(违反1次扣2分) 1.5 工作不推诿、不逃避、不退缩、敢于承担责任,主动解决问题;(违反1次扣1分) 1.6 优秀的职业道德,不得泄露与公司有关的任何商业机密。(违反1次扣3分) 2、工作能力: 2.1正确理解领导意图,执行领导决定,积极配合领导工作;(违反1次扣3分)分)2次扣1(违反后勤等工作;人事、高效督促完成有关行政、按时按量全力以赴,2.2 分)1次扣22.3 做好上级部门与公司的关系协调,联络、招待等工作;(违反分)1次扣22.4 积极主动配合协调公司各部门、各岗位、各同事之间的关系;(违反分)1次扣22.5 及时完善公司各项管理制度,拟定、审查各类经济合同不出差错;(违反负责公司会议、活动的策划、组织实施,确保各项会议、活动的及时、顺利、成功2.6 分)次扣3召开举办;(1 分)次扣2主动配合做好安全工作,确保公司下达的各项安全目标顺利完成;(违反12.7 1(违反2.8 监督做好公司综合楼、员工食堂、员工宿舍的环境卫生、安全防范等工作;分)次扣2次1明确下属职责,有计划、合理安排各项工作,不断提高工作效率和服务质量。(2.9
办公室行政考核办法标准 1.办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。 2.办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。 3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。 4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。 5.档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。 6.办公室打字员:负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。 所属各部门: 为进一步明确办公室人员岗位职责,增强其工作责任性, 提高企业的管理水平,特制订本考核办法。 第一条考核方法和内容。 l、成立由分管办公室的班子成员为组长,办公室主任为副组长,其它科室及分公司主要领导为成员的考核小组,负责进行检查考核。
安徽锦成天地置业投资有限公司 办公室主任(总经理秘书)试用考核标准 本考核标准主要是公司办公室主任(总经理秘书)试用期考核标准,作为是否转正的主要依据。办公室主任(总经理秘书)以行政制度和流程建立健全、各项行政事务有效完成、切实做好外联工作,以及做好总经理助手为主要衡量指标。试用期结束前2周左右,人力资源部将根据岗位职责与要求,以及本考核标准,进行考核。考核不合格,予以辞退。考核合格,予以转正。 一、基本工作: 1、建立健全行政各项制度、流程,如会议、接待、采购、车辆管理、食堂管理、公文管理等; 2、配合总经理做好总经理助手工作,协助处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 3、协助总经理监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 4、做好外联接待和公共关系处理; 5、做好公司及各关联公司证照、资质等办理工作; 6、做好公司例会及总经理会议组织、记录工作,协助其它部门会议组织工作; 7、负责公司公文管理,组织起草行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 8、负责各项行政业务的对外合同谈判、签订;
9、做好各项行政后勤物品采购工作,以及费用管控; 10、负责做好公务用车的调度与管理工作,车辆年检、保险、维修保养等; 11、负责公司网络、电话、监控等对接与管理; 12、完成公司领导临时交办的其它工作。 13、其它未尽事宜,参照办公室主任工作职责。 二、提升工作 1、负责固定资产的采购、分配、使用管理、台账、报废处理; 2、组织制定公司档案管理规定,明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求; 3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况 4、协助负责公司员工活动的组织、实施; 5、定期检查安全工作落实情况,及时、妥善协调处理安全工作中存在的问题,杜绝安全隐患; 6、主动承担各部门之间的空档工作。 被考核人:日期:
办公室内部人员岗位职责及考核办法一、岗位职责 (一)主任岗位职责 1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。 2、督促抓好全行安全保卫工作。 3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。 4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。 5、负责全行性重要会议的组织。 6、抓好增收节支和后勤服务。 7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。 8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责 分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责 1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。 2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。 3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。 4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。 5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。 6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。
7、领导交办的其他工作。 分管人事、文秘工作副主任岗位职责 1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。 2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。 3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。 4、抓好全行的档案管理工作。 5、及时上报信息,完成宣传报道任务。 (三)、人事干事职责 1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。 2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。
办公室部门考核细则 部门加分: 一、被上级考核加分的,办公室双倍加分。 二、撰写信息、宣传、调研文章被本院采用的,每篇加1分(以上信息、宣传、调研加分除本条另有规定外,单条被重复采用的不累加,以分值最高计算)。 部门减分: 一、总原则:院里考核因个人原因被扣分的,按院里所扣分5倍减分。 二、岗位细则: (一)机要秘书: 1、因工作失职失误,发生文档丢失或泄密事件的,每次减1分。 2、未严格执行本院印章管理办法,不按规定加盖使用印章,或印章管理人员失职失误,造成不良后果,每次减0.5分,后果严重的,视情节减1—2分。 3、法律文书盖章未实行登记制度,每件减0.1分。造成严重后果的,每件减0.5分。 4、未及时接收相关公文、信息、信件和会议通知,并按领
导要求传递给承办人,造成严重后果的,视情节减0.5—2分。 5、擅离工作岗位,被区委区政府督查组电话抽查扣分的,每次减1—2分。 6、接打电话未使用普通话,被督查组扣分的,每次减1—2分。 7、未完成主任交办的其他工作,每次减2分,不服从主任其他工作安排的,每次减4分. (二)计算机管理: 1、视频会议点名不到,每次减0.5分。 2、每季度对各部门使用的计算机开展一次检查,每少1次减0.5分(以记录为准);发现问题不及时采取措施制止纠正,导致失、泄密等事件发生的,每次减1分。 3、因计算机管理员未及时处理网络运行故障,而导致工作延误或安全事故,造成严重后果的,视情节每次减1—2分。 4、未按规定维修涉密计算机,造成后果的,每次减1—2分。 5、未及时联系维修单位,造成工作延误的,每次减1—2分。 6、不严格审查维修人员的维修次数、维修内容、维修配件,造成我院损失的,发生一次减1—2分。 7、在维修和采购设备中弄虚作假的,发生一次减3—5分。 8、在会务、接待中,因失误给本院形象造成影响的,每次减1分。
办公室部门考核细则(doc 9页)
政治处: 我部门自设考核指标和考核细则,经分管院长审核和部门全体会议通过,现上报备案。 附:办公室部门考核细则 办公室 二O一O年十一月二十二日 办公室部门考核细则
部门加分: 一、被院里考核加分的,办公室双倍加分。 二、撰写信息、宣传、调研文章被本院采用的,每篇加1分(以上信息、宣传、调研加分除本条另有规定外,单条被重复采用的不累加,以分值最高计算)。 部门减分: 一、总原则:院里考核因个人原因被扣分的,按院里所扣分5倍减分。 二、岗位细则: (一)机要秘书: 1、因工作失职失误,发生文档丢失或泄密事件的,每次减1分。 2、未严格执行本院印章管理办法,不按规定加盖使用印章,或印章管理人员失职失误,造成不良后果,每次减0.5分,后果严重的,视情节减1—2分。 3、法律文书盖章未实行登记制度,每件减0.1分。造成严重后果的,每件减0.5分。 4、未及时接收相关公文、信息、信件和会议通知,并按领导要求传递给承办人,造成严重后果的,视情节减0.5—2分。 5、擅离工作岗位,被区委区政府督查组电话抽查扣分的,
每次减1—2分。 6、接打电话未使用普通话,被督查组扣分的,每次减1—2分。 7、未完成主任交办的其他工作,每次减2分,不服从主任其他工作安排的,每次减4分. (二)计算机管理: 1、视频会议点名不到,每次减0.5分。 2、每季度对各部门使用的计算机开展一次检查,每少1次减0.5分(以记录为准);发现问题不及时采取措施制止纠正,导致失、泄密等事件发生的,每次减1分。 3、因计算机管理员未及时处理网络运行故障,而导致工作延误或安全事故,造成严重后果的,视情节每次减1—2分。 4、未按规定维修涉密计算机,造成后果的,每次减1—2分。 5、未及时联系维修单位,造成工作延误的,每次减1—2分。 6、不严格审查维修人员的维修次数、维修内容、维修配件,造成我院损失的,发生一次减1—2分。 7、在维修和采购设备中弄虚作假的,发生一次减3—5分。 8、在会务、接待中,因失误给本院形象造成影响的,每次减1分。 9、未完成主任交办的其他工作,每次减2分,不服从主任