Excel数据分析与图表制作

在此图表中，覆盖最大区域的数据系列（A 品牌）表示该品牌含有最丰富的维生素。
股价图
盘高-盘低-收盘图经常用于显示股票价格。此 图表还可以用于科学数据；例如，指示温度的变
化。您必须按照正确的顺序组织数据，以创建不 同的股价图。
曲面图
如果您希望找到两组数据之间的最佳
组合，可以通过曲面图来实现。就像在 地形图中一样，颜色和图案表示具有相 同取值范围的区域。
要使细小的项目能够清 晰显示，您可以将它们归 为一组，并作为饼图中的 一个项目，然后在主图旁 边的小型饼图或条形图上 将该项目的各个成员分别 显示出来。
圆环图
象饼图一样，圆环图显示部分和整体之间 的关系，但是它可以包含多个数据系列。 圆环图的每个环分别代表一个数据系列。
雷达图
雷达图比较大量数据系列的合计值。用来综 合比较几组数据系列
使用公式函数必须要搞明白的东西！
三、公式类型
普通公式 =A1+B1 =SUM(A1:A10)
数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}
命名公式 DATA=A1:A10 TOTAL=SUM(DATA)
四、常用函数
统
求总和 Sum 求平均值 Average
计 求最大/小值 Max / Min
圆锥图、圆柱图、棱锥图
可以使三维柱形图和 条形图产生良好的立体效果
三、图表的美化
每张图表传达一个明确的信息 图表标题简明扼要 图表元素少而精 图表样式清晰易读
四、高级图表制作
第二Y轴的使用 交互式图表 甘特图
课程内容
Input & Edit 数据操作 图表图形 Chart & Diagram
EXCEL
主讲：邬老师
为什么要用EXCEL？
数据挖掘
排序 筛选 分类汇总
数据透视表 在线分析
知识
洞察力 预见力
信息 原始数据表
数据
我做报表的时间比看报表的时间多！！！
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 时间
搜集数据 制作报表 阅读分析
难度
课程内容
Input & Edit 数据操作 图表图形
堆积条形图
显示各个项目与整体之间的关系。
折线图
显示某个时期内，时间在相等时间间隔内 的变化趋势， 强调时间的变化率
XY 散点图
显示间距间隔不等的数据的变化情况，通 常用于显示科学数据。
气泡图
一种特殊的散点图，气泡大小可以用来显 示数据组中第三变量的数值
饼图
显示组成数据系列 的项目在项目总和 中所占的比例。饼 图通常只显示一个 数据系列。
标签颜色
隐藏/取消隐藏
背景设置
拆分窗口
冻结窗格
单元格地址 命名单元格 选定区域 插入/删除/调整 快速定位 自动填充 插入批注 格式
二、表格制作原则
明确创建目标 每张工作表仅使用一个数据清单 将相似项置于同一列 使清单独立 清单避免合并单元格 修改数据清单时取消隐藏行和列
三、雕虫小技
宏&VBA excel 公式函数
数据分析
第ⅰ部分 数据操作
基础操作 制表原则 雕虫小技
一、基本操作
整体概念
局部概念
微观概念
工作薄
工作表
单元格
新建 巧用模板
打开 只读方式
保存 保存工作区
关闭 全部关闭
打印 设置打印区域
页面 调整为一页
发送 邮件附件
插入、删除
移动、复制
选定多个工作表
二、图表的类型
柱形图
显示一段时期内数据变化或描述各项数据之 间的差异， 强调数据随时间变化的趋势。
数量（件）
联雪公司月生产报表
￥1,000
￥800
一月
￥600
二月
￥400
三月
￥200
四月
￥0
一车间 二车间 三车间 四车间 五车间 六车间
车间
条形图
条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表示 类别，水平方向表示值，从而关注各个值的比较， 而不关注时间。
指定的两个区域不相交.
公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。
看一系列单元格的求和/最大/小/平均值 ：状态栏右鍵 隐藏单元格的值：自定义单元格格式为 ;;;(三个分号） 如何让出错的公式结果不显示？IF(ISERROR…) 如何让单元格值为0的不显示？工具—选项—视图… 如何输入身份证号码：先输入’（撇号） 如何限定单元格的输入内容和格式：数据有效性 快速输入当前日期: CTRL+; 输入平方和立方号: ALT+178;ALT+179 (小键盘） 批量录入：F5—定位条件—录入数据—CTRL+ENTER 批量缩放：复制—选择性粘贴—运算
假设函数 If 条件求和 Sumif 条件计数 Countif
查
找
查找引用 Vlookup 查找引用 Hlookup 索引 Index
五、出错信息
错误值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! ##### #VALUE!
原
因
当数字被零 (0) 除时，出现错误。
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格． 虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式 将返回而不会计算数值． 当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。
计数 Count
当前日期 Today
日 Hale Waihona Puke Baidu前时间 Now
期
求星期几 Weekday 求天数 (Day360)
求利率 Rate
财 求还款数 Pmt 务 未来值函数 Fv
净现值 Npv
文 本
条
件
连接符 & 字符长度 Len 文本转数值 Value 取字符串right、left、 mid
宏&VBA excel 公式函数
数据分析
Formula & Function
第ⅲ部分 公式与函数
核心价值 单元格地址 公式的类型 常用函数 出错信息
一、公式的核心价值
计算 建立起数据之间的关联
零散的数据 重新组合，建立联系 有生命力的数据
二、单元格地址
相对地址: a1 绝对地址: $a$1 混合地址: a$1; $a1
课程内容
Input & Edit
Chart & Diagram
数据操作 图表图形
宏&VBA excel 公式函数
数据分析
第ⅱ部分 图表图形
图表的作用 图表的类型 图表的美化 高级图表制作
一、图表的作用
迅速传达信息 直接、专注、重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动
✓ 人更能敏锐的接受图像