人事管理考勤制度

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考勤制度

目录

一、目的 (1)

二、管理职责 (1)

三、适用范围 (1)

四、工作时间 (1)

五、考勤管理 (1)

(一)考勤记录 (1)

(二)补签考勤 (2)

(三)因公外出管理 (2)

(四)迟到、早退、旷工 (2)

六、加班加点 (3)

七、休假管理 (3)

(一)带薪假期 (3)

(二)非带薪假期 (5)

八、全勤奖励 (6)

九、附则 (6)

一、目的

为了规范员工劳动纪律管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,同时保障员工的合法权益。公司根据国家关于工作时间的相关规定及自身的业务特点,特制定本制度。

二、管理职责

2.1.行政管理部是公司员工考勤和休假的归口管理部门,负责监督本制度的执行情况、考勤统计、考勤机维护管理、处理违反本制度的行为。

2.2.本制度由行政管理部负责解释。

三、适用范围

3.1.本公司所有员工,均依本规程办理。

3.2.在考勤管理方面,本制度适用本公司所有员工,包括实习人员。

四、工作时间

4.1.周工作时间:周一至周五。

4.2.日工作时间:上午8:30 –11:30,下午13:30-- 17:30。(公司可以根据具体情况对日工作时间作出调整,但日工作时间不超过8小时)。

五、考勤管理

(一)考勤记录

5.1.1.公司实行打卡考勤制度。卡片显示仅代表该员工进出公司时间,特例依照抽查为准。

5.1.2.员工必须严格遵守公司的考勤制度,每天打卡次数共2次,分别为上下班时间。

5.1.3.卡片所记录的时间是考核员工出勤的参考标准。如对记录时间有异议,应在打卡当日,最晚次日向管理层及时反映,并且以管理层签字为准,否则将视打卡时间正确。

5.1.4.员工上下班均应亲自打卡。凡委托他人代打卡者,委托人与代打卡人视情节严重给予相应不等的处罚。

(二)补签考勤

员工正常出勤(包括公司内加班)但忘记考勤的,可在当日或在下一个工作日,提供相应证据,行政管理部有权对出勤的真实性进行核实,对于不能提供足够证据的,按实际考勤的结果进行统计。员工在一个月内无故忘记打卡3次(不含3次)以上的,扣日工资总额的3%;当月忘记打卡5次及5次以上的,扣20元(外出办公、事假、病假除外);情节严重者另行处分,解释权归行政管理部。

(三)因公外出管理

5.3.1.原则上公司员工须先到公司完成打卡后,方能外出办理各项业务。如因特殊原因需要直接在外办理有关业务的,应事先向行政管理部负责人请示说明,也可由部门负责人代为转告(部门内部员工转告无效),允许后方可在外执行公务。

5.3.2.员工在工作时间内因公外出时,由各自部门负责人批准后方可外出,否则按旷工论处。由行政管理部进行监督与抽查,如部门负责人出现包庇现象,将严厉处罚部门负责人(扣除其日工作薪资总额或者会议口头严重批评)。

5.3.3.因特殊原因需要直接在外办理有关业务的,回到公司后应及时让部门领导人于卡上进行补助。

5.3.4.外勤人员以及驻外人员的考勤,另行参考公司相关的制度。

5.3.5.员工因公外出必须履行上述规定,否则按早退或旷工处理。

(四)迟到、早退、旷工

5.4.1.迟到或早退

晚于上班时间或早于下班时间30分钟以内(含30分钟),为迟到或早退。

5.4.2.旷工

5.4.2.1员工未履行请假手续,或虽履行请假手续但未获最终批准即无故缺席或擅自离岗的,视为旷工。

5.4.2.2员工迟到或早退时间大于1小时并不能给予合理解释的,视为旷工。旷工时间按实际缺勤时间计。

5. 4. 3.事假

员工迟到或早退时间大于1小时能给予合理解释的,视为事假。事假时间按实际缺勤时间计。

5. 4. 4. 处罚措施

5.4.4.1迟到处罚

当月累计迟到三次(不含三次)并有合理解释者不予扣款。当月累计迟到超过3次(除重大事件外),第4次扣款20元,第5次将按照旷工一天处分,第5次以上将视情节严重进行开除处分。

(a)当日迟到、早退累计31分钟-60分钟,按20元扣款;

(b)每天例会如按时到公司却没有及时参与早会者,每次扣5元

5.4.4.2事假处罚(除重大事件外)

(a)当月累计事假5天(不含)以上,取消当月的绩效工资。

(b)一年内累计事假22天(不含)以上,取消当年的年终奖金、评优及第二年的调薪机会,经批评教育,书面警告通知无效后,可做调岗或协商解除劳动合同处理。

5.4.4.3 旷工处罚

当月累计旷工3天以内的,对旷工员工提出严肃批评,按旷工时间的2倍扣发工资;当月累计旷工3天以上(含3天),或年累计旷工超过5天(含5天)的,公司将依法解除与员工的劳动合同。六、加班加点

6.1.加班由各部门根据工作任务组织安排,由部门负责人或公司主管领导批准。员工个人原则上不得自行安排加班。部门在一段时间内安排加班量比较大的,填写加班申请表,并由公司副总级以上人员审批,事后补填也可以。

6.2.对于计划内的工作任务,如正常情况下无法按时完成,必须安排加班的,部门人员必须提前向行政管理部领导或公司领导人审批。未按程序申报的加班,不计入加班时间。

6.3.加班期间正常打卡。

6.4.如有加班情况,原则上应在季度内进行调休。未调休的部分计算加班工资,以每月工资发放日后一周内进行结算,加班工资另行单独发放。如需调休,从加班的当天起,之后的一个月内申请调休,过期作废。病假、重大紧急事件酌情考虑可进行抵消,但公司有重大项目或公司集体活动时不可调休。

6.5.加班工资的计算按国家相关规定执行。

七、休假管理

除法定节假日外,员工的任何休假(病假除外),均须书面申请并连同其它有关资料交给部门主管,在获得书面批准后方可开始休假。如因特殊原因,本人不能亲自办理请假手续,应请上级主管按审批流程代请假,并将请假单交综合部备案。凡未按规定请假的,一律视为旷工。

员工请假期届满,应履行续假手续,未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,一律视为旷工。

请假者必须将紧急工作事务交代其他员工处理,并在请假单上注明代理人及代理事项。

具体审批流程如下:

①请假1天—3天(含3天)以内的,需提前1--3个工作日申请,并由员工所在部门负责人审批交于行政管理部;

②请假3天以上的,需要提前3个工作日申请,由部门负责人、董事长审批后,交于行政管理部。

③请假一周以上的,需要提前7个工作日申请,并报董事长批准,交于行政管理部。

(一)带薪假期