物料编码管理制度

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1.目的

为标准化公司的物料管理,提高公司内物料的管理力度,使之有章可循,特制定此规则。

2.适用范围

公司所有生产物料,非生产物料,半成品、成品、机械设备等,

3.定义

公司物料编码采用变长位制,但最多不超过13位,每个物料,如:成品,半成品原材料都有一个固定的编码,即每种物料只有一个编码,一个编码只对应一种物料,且简单易懂,分类清楚。

4.编码总原则

4.1符合整个公司发展规划,分析资金流、商流、物流、技术流推进的业务特点,综合考虑,以满足各级管理的需要;

4.2每一编码具有唯一性;

4.3便于扩充,考虑今后的发展,各类编码应预留足够的位数;

4.4便于记忆,易于使用;

4.5综合分析现有各信息系统的编码,与原有编码尽量兼容;

4.6编制中应考虑必要的反复确认过程,各部门应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜,以使编码更符合实际应用。

4.7对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计,因为其关系到以后管理当中的统计分析,为管理上提供尽可能多的路径。

5.编码组成特性

此编码系统兼容了现有产品部件编码和五金编码。具体解释如下:

5.1第一位,表示编码的总分类:(如:成品,半成品,原材料,设备等),祥见附录一5.2从第二位开始分为三部分:成品,零部件,原材料,原材料祥见附录二。

5.3每个物料只有一个编码,在系统平台上一个物料将由一个编码,一组描述,一个旧

号码(如果此物料原来有编码)来表示。

编制:审核:批准: