no.1用文字和图片说话

SHIFT+F5
Esc ，
从头开始放映幻灯片
F5
31
用文字和图片说话
现代中学东校区张雯雯
目录页
Contents Page
01 用模板美化主题
02 修改板式适应需要
03 设计模板突出个性
PowerPoint可以翻译为
重点、关键点
百度文库
用来
展示重点，而非面面俱到
4
PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点和重点。
课 件
汇 报 会 议
1
2
文本框有横向
和竖向两种： 话 不 投 机 呵 呵 呵 酒 逢 知 己 么 么 哒
18
比如这样
内容设定
02
01
必不可少的 格式选项卡,是制作出高上大PPT的神器
演示文字
演示文字
演示文字
演示文字
操作 一触即发
选中页面中的文本框 或者插入的形状图形， 再在格式中选择一个 样式直接套用即可。
演示文字
演示文字
息杂音。特别是辅助演讲的PPT，更
是要对文字进行精简、精简再精简。
12
01
▼ 信息图表
字不如表
指的是用大段的文字来描述信息，不 如绘制成图表来的直观，这不仅仅体
现在PPT方面，一切视觉呈现，都符
合这个原理。图表包括：表格、数据 图表、信息图表等几种形式。
13
01
表不如图
指的是在某些场合，与其使用文字绞 尽脑汁去描述，不如选择一副贴切的
19
内容设定
02
01
幻灯片设计中的一些原则：
1 2 3 4 5
字体原则上应该>18磅，最小在14磅，否则后排无法看清楚。 避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。 尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。 正文字体应该比标题要小，文本框间应注意对齐。 注意文本颜色和背景色的搭配。如蓝底白字或白底黑字更引人注目。 蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。
02
01
自定义 版式
16
内容设定
02
01
完成新建后，用的最多的就是开始选项卡
1
在这里 插入新 幻灯片
2
在这里设 置字体、 字号、加 粗等格式
3
这里可以 插入形状 图形
宋体演示文字 黑体演示文字 微软雅黑演示文字
五角星、桃心、 矩形这些图形 都在这里。
17
内容设定
02
01
还有，插入选项卡,也是最常用到的。
路 演
宣 传
PPT 都能干些啥？
5
为什么要学习PPT？
必备 技能
人人都要会
基本 礼貌
是对观众的尊重
个人 品味
代表个人形象
职场 阶梯
助力职场之路
6
过渡页
Transition Page
01 用模板美化主题
02 修改板式适应需要
03 设计模板突出个性
7
内容设定
01
01
模板就是已经做好的PPT样式
执行“插入”“新建幻灯片”，选择“标题幻灯片” 在幻灯片的编辑窗口，按文本框的提示输入文字
关键内容，一瞟就见
10
内容设定
01
01
文不如字，字不如表，表不如图是PPT最基础的原理
文的含义
指的是未经加工的原始 大段文字。
文
字 表 图
表的含义
表格或图表，含数据或 信息图表。
字的含义
指的是经过概括精简压 缩的文字。
图的含义
包括图片、图标、矢量 剪影等等。
11
01
文不如字
指的是PPT忌讳大段文字的堆砌，而 是精简文字，突出重点，去除一些信
缩减文档大小，省地
23
内容设定
03
01
母版结构
总版
版式
版式
24
内容设定
03
01
母版结构
总版特点
一直出现
但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现 一般用来设置每页出现频率最高的元素，如LOGO，页码，标题栏等
25
内容设定
03
01
母版结构
版式特点
按需出现
设计好后，可根据版式的需求自由选用 可自由灵活的设计与使用，其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发
26
内容设定
03
01
最后,
一个很重要的问题： 保存幻灯片
单击保存
1
第一次保存，会弹出2对话 框。让你选择保存位置。 然也可以保存到云端。
2
此时我们一般是选择保存到计算机，当
3
选择一个保存到的 文件夹路径即可
27
内容设定
03
01
注意
在保存的幻灯片的时候，我们一定要考虑到PPT的播放环境，如果是用2007以 上版本编辑的PPT，03版本的软件是无法打开的，所以在03版本的电脑上播放， 保存类型一定要选择powerpoint97-2003演示文稿。
选哪 个模 板
哪里需要修 谁负责ppt 改 的制作
谁负责提炼 谁负责素材 文件稿中的 的准备 关键词 谁负责提炼 谁负责素材 文件稿中的 的准备 关键词
30
谁负责设计
谁负责ppt 的制作
内容设定
03
01
放映幻灯片
从当前幻灯片开始
按 键 结束 放映；或在放映视图 中，单击鼠标右键， 在右键菜单中选择 “结束放映”
演示文稿（幻灯片）、txt—文本文件
压缩文件类：rar 网页类：htm（或html）
系统类：exe—可执行文件
29
01
内容设定
微项目的小组分工情况
选择已有模 选哪个模板 哪里需要修 谁负责ppt 板 改 的制作 谁负责提炼 谁负责素材 谁负责利用 ppt演讲 文件稿中的 的准备 关键词
网上下载新 谁负 模板 责搜 索新 模板 自制模板
文本框是一种可移动和调节大小的文 字或图形容器。
内容设定
01
01
为了促进PPT的表达，对PPT的内页设计有什么要求呢？
突出重点，就是一个页面一定要有一个突出的要点，从视觉上，就是要有视觉的焦点。
9
内容设定
01
01
突出重点，就是一个页
面一定要有一个突出的 要点，从视觉上，就是 要有视觉的焦点。
瞟
PPT演示“瞟”的原理
28
内容设定
03
01
视频类：mp4、mpg、flv、avi、rmvb、fla—flash源文、swf—flash影片 图片类：jpg（或png）—图形文件、gif—动态图文件、bmp—位图文件、psd（ps软件）
各 类 文 件 扩 展 名
音乐类：mp3、wav、ram 文档类：doc（或docx）—Word文档、xls（或xlsx）—Excel电子表格、ppt（pptx）—Powerpoint
图片来表达：好图胜千文。图还
包括图标、剪影等。
14
过渡页
Transition Page
01 用模板美化主题
02 修改板式适应需要
03 设计模板突出个性
15
内容设定 执行“插入”“新建幻灯片”，选择“空白”幻灯片； 按下快捷键ctrl+N，即可创建一个演示文稿，非 常方便，只是不能预先设置PPT模板。
6
20
过渡页
Transition Page
01 用模板美化主题
02 修改板式适应需要
03 设计模板突出个性
21
内容设定
03
01
母版就是PPT模板的内部设计，是包含在PPT里的一种格 式控制
执行“视图”“母版视图”，选择“幻灯片模板” 修改完后执行“关闭母版视图”
22
内容设定
03
01
母版作用
避免重复操作，省事