(完整版)实验室样品管理制度
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样品管理制度【8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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实验室样品管理制度范文实验室样品管理制度范第一章总则第一条为加强实验室样品管理工作,规范样品的使用、借用以及流转等流程,提高实验室样品管理的效率和安全性,制定本实验室样品管理制度。
第二条实验室样品管理制度适用于本实验室内的所有样品,包括但不限于试剂、仪器设备、生物材料等。
第二章样品入库管理第三条样品入库必须经过实验室主任或指定人员的审核,并填写入库登记表,记录样品的名称、数量、来源、有效期等信息,并标明入库日期。
第四条样品入库前,应进行必要的检验和检测,确保样品符合实验室的要求。
第五条样品入库后,应安排专门的存储位置,定期检查样品的保存条件和有效期,并记录在相应的存储记录表中。
第六条样品入库后,禁止私自转借给其他人员或单位,如需外借应填写申请表并经主任批准。
第三章样品流转管理第七条样品流转由指定人员负责监督,流转方向应按照实验室工作要求和实验计划进行合理安排。
第八条样品流转前,应编制样品流转单,并经相关人员签字确认。
第九条样品流转期间,应注意样品的安全性和保管,禁止私自拆封或使用。
第十条样品流转结束后,应填写样品流转记录表,包括流转日期、流转人员等信息,并及时归还和入库。
第十一条长期借用样品的人员应按规定的时间和方式归还并入库,逾期不归还的,将依法追究责任。
第四章样品使用与消耗管理第十二条样品的使用必须符合实验计划和实验室的工作要求,不得超范围使用、浪费或私自带出实验室。
第十三条样品使用前,应进行必要的测试或预处理工作,确保样品的质量和可用性。
第十四条样品使用时,应注意使用数量,避免浪费和过量使用,如需保留部分样品应及时登记记录。
第十五条样品消耗后,应及时填写样品消耗登记表,记录消耗日期、数量等信息,并及时补充或预订相关样品。
第五章样品报废与销毁管理第十六条样品报废应经过实验室主任或指定人员的批准,并按照相关规定进行处理。
第十七条样品报废时应填写报废申请表,注明报废理由和报废日期,并进行相应的处理和销毁。
试验室工程样品管理制度一、总则为规范试验室工程样品管理工作,提高工作效率,确保样品的真实性、准确性和可追溯性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于试验室的所有工程样品管理工作。
三、责任部门1. 试验室主任:负责制定试验室工程样品管理工作的整体策略和规划,监督和检查试验室工程样品管理工作的执行情况。
2. 项目负责人:负责各项目的工程样品管理工作,包括样品的采集、保存、检测和报告。
3. 样品管理员:负责样品的接收、登记、存储和领取工作,确保样品信息的准确性和完整性。
4. 验收人员:负责对新到样品的验收工作,确保样品的完整性和准确性。
四、样品管理流程1. 样品采集:根据项目需求,项目负责人确定需要采集的样品类型和数量,并制定采样计划。
采样人员按照规定的采样方法和采样点,采集符合标准要求的样品。
2. 样品传递:采集好的样品由采样人员交至样品管理员,样品管理员对样品进行登记并按照相应的标识进行储存。
3. 样品保存:样品管理员负责将样品储存于指定的位置,分门别类,确保不同样品之间不会相互干扰。
特殊要求的样品需按照规定的条件进行保存,如冷藏、干燥等。
4. 样品领取:项目负责人或实验人员需要进行检测时,向样品管理员提出领取申请。
样品管理员根据领取人员的身份和需要,对样品进行发放,并记录领取信息。
5. 样品检测:实验人员根据项目需求对样品进行检测和分析,记录实验过程和结果,制作检测报告。
6. 样品处理:实验结束后,样品可以按照项目需求进行处理,如销毁、保存或归还。
五、样品管理规定1. 样品信息登记:所有进入试验室的样品都需进行登记,登记内容包括样品编号、名称、来源、采集时间、采集地点等信息。
2. 样品标识:每个样品需进行标识,标识内容包括样品编号、名称、采集者、采集时间等信息。
3. 样品存放:样品需存放在指定位置,每个样品需单独储存,不得混淆或交叉。
4. 样品领取:领取样品需提出申请,样品管理员核实后方可发放。
领取人员需签字确认领取,并保证按照规定的方法进行处理。
样品管理制度_样品管理制度范本样品管理制度篇11目的1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4样品的取样4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
4.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
4.4 分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5样品的识别5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
5.4 实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6样品的贮存6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
试验室样品管理制度一、前言试验室是一个重要的科研实验场所,样品管理的规范化对于实验结果的准确性和科研成果的可信度至关重要。
本文旨在制定一套科学合理的试验室样品管理制度,以确保样品的安全、规范和可追溯性。
二、样品的接收与登记1.样品接收(1)样品接收人员应具备相关背景知识和操作技能,并按照流程操作。
(2)对于涉及危险物质或易变质样品,接收人员必须佩戴个人防护装备。
(3)在接收过程中应检查样品的标识、完整性和密封性,确保样品没有破损或泄漏。
(4)对于不合格或无法确认的样品,应及时与送样人联系并记录相关信息。
2.样品登记(1)样品登记应包括样品名称、数量、规格、来源、送样人、送样日期等信息,并分配唯一的标识编号。
(2)登记人员应仔细核对样品信息,确保准确无误,并及时录入试验室信息管理系统。
(3)每份样品应有相应的样品接收单和样品登记表,保存至少两年。
三、样品的储存与保管1.样品的分类与分区(1)根据不同性质和要求,样品应进行分类和分区存放。
如化学品、生物样品、易燃、易爆样品等。
(2)不同分类的样品应在指定的专用区域内储存,并按照相应的规定进行标识和隔离。
2.样品的储存条件(1)试验室应设立符合安全要求的样品储存设施,包括冷藏、冷冻、常温储存等。
(2)对于具有特殊储存条件要求的样品,应按照标准或者指南要求操作,并记录相关信息。
3.样品的保鲜与保护(1)对于易变质样品,应采取适当的措施保持其长期有效,如低温储存、干燥状态等。
(2)对于易挥发性样品,应采用密闭容器或密封袋进行储存。
(3)样品容器应标明样品名称、编号和储存日期,以防止混淆和过期使用。
四、样品的取样和送样1.样品的取样原则(1)样品的取样应遵循科学的取样原则,保证样品的代表性和可比性。
(2)取样前应检查取样工具和容器的清洁和适用性,避免污染和交叉感染。
2.样品的取样流程(1)取样前应查阅样品的相关操作规程和方法,确保取样过程符合要求。
(2)进行取样时应注意避免污染和损坏,保证取样的真实性和准确性。
实验室样品管理制度实验室样品管理制度为了加强实验室的样品管理工作,保证实验室工作的科学性和准确性,提高实验室工作效率,制定了以下实验室样品管理制度:一、样品登记制度1. 实验室所有进入的样品均需登记,并注明样品名称、来源、数量、浓度或含量、存放位置等详细信息。
2. 样品登记时需领导或相关负责人在场,并签字确认登记信息的准确性。
3. 实验室每个登记样品都必须配备唯一标识,以确保样品的追踪与管理。
二、样品存储制度1. 样品应妥善存放在专门的贮存设备或实验室指定的存放位置,保证样品的质量和安全。
2. 样品的存放位置必须有明确的标识,并定期检查,确保样品没有被误放或丢失。
3. 结晶体、有毒、易燃、易爆等特殊类别的样品要按照规定要求进行单独存放,以避免安全事故的发生。
三、样品领取制度1. 实验人员需要使用样品时,必须提前填写样品领取申请表,并报请主管领导审批后才能领取。
2. 样品领取必须由领取人在样品登记册上签字确认。
3. 一次领取的样品使用完毕后,必须及时返还,并填写使用记录。
四、样品使用规定1. 样品使用前,必须确保自己具备相关的实验技能和安全操作知识,做好安全防护措施。
2. 样品的使用必须遵守相关的操作规程,不能超出允许的实验范围。
3. 样品在使用过程中产生的废弃物必须妥善处理,不能乱丢乱倒。
五、样品检测制度1. 实验室所有的样品检测工作必须严格按照相关的操作规程进行。
2. 样品检测结果必须真实准确,不能随意篡改或报假数据。
3. 检测结果需及时填写报告,并存档备查。
六、样品退还与废弃制度1. 样品使用完毕后,必须归还实验室,并填写归还记录。
2. 已使用过的废弃样品必须按照规定进行标记,由专人进行处理。
3. 废弃样品不能擅自处理或随意丢弃,必须按照相关的环境保护规定进行处理。
七、禁止私自带入和带出实验室样品。
以上是实验室样品管理制度的主要内容,所有实验人员必须严格遵守,并承担相应的责任。
实验室负责人要定期对样品管理制度进行检查和督促,并加强对实验人员的培训和指导,确保实验室样品管理工作的规范性和科学性。
试验室样品管理制度范本第一章总则第一条为规范试验室样品管理工作,提高样品管理的科学化、规范化水平,保证样品的完整性、真实性和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于试验室的样品管理工作,包括样品的采集、储存、使用、处置等方面的管理。
第三条试验室应当建立健全样品管理制度,培养样品管理人员的责任心和敬业精神,确保样品管理的专业性和高效性。
第四条试验室样品管理应当遵循科学、严谨、公正、安全的原则,做到合理、规范、规律、透明。
第五条试验室应当不断完善样品管理工作,加强样品管理制度的宣传和培训,提高样品管理质量和水平。
第二章试验室样品的采集与储存第六条试验室应当建立样品采集管理制度,明确样品采集的标准、方法、程序和责任人员,确保样品的采集全程可追溯。
第七条试验室样品的采集应当有确切的目的,遵循科学原则和标准操作程序,确保采集的样品符合测试的要求。
第八条试验室应当建立样品储存管理制度,明确样品的储存条件和期限,保证样品在储存期间的完整性和稳定性。
第九条试验室应当定期开展样品检查和保养工作,及时发现和解决样品储存中的问题,保证样品的使用价值和安全性。
第十条试验室应当建立样品信息管理系统,记录采集和储存的样品信息,确保样品信息的真实性和完整性。
第三章试验室样品的使用与处置第十一条试验室应当建立样品使用管理制度,确保样品的使用符合测试的要求,遵循科学原则和标准操作程序。
第十二条试验室应当建立样品处置管理制度,对样品的报废、销毁等处置工作进行规范和管理,确保处置工作的安全和可追溯性。
第十三条试验室使用样品应当有明确的用途,严格按照测试要求进行使用,不得随意更改或滥用样品。
第十四条试验室应当建立样品使用登记和监控制度,确保样品的使用过程可追溯和监测。
第十五条试验室应当建立样品证明管理制度,确保样品的来源和使用过程真实可靠。
第四章试验室样品管理的监督与考核第十六条试验室应当建立样品管理的监督制度,明确监督的内容、方法和频次,对样品管理工作进行监督和检查。
试验样品管理制度试验样品管理制度(3篇)1(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的.标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
试验样品管理制度(3篇)2第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的.发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。
gmp实验室样品管理制度第一章总则第一条为加强实验室的样品管理工作,提高实验室的管理水平和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于实验室内的所有样品管理工作。
第三条样品管理应遵循GMP(Good Manufacturing Practice)的相关要求,确保样品的准确性、可追溯性和安全性。
第四条实验室样品管理工作应建立科学、严格的管理制度,落实到每个环节。
第五条所有实验室人员都应服从样品管理制度的管理,认真执行,不得违反本制度的规定。
第二章样品的接收和登记第六条实验室接收样品时,应按照规定的接收程序进行,确保样品的完整性和安全性。
第七条接收到样品后,应立即进行登记,记录样品的种类、数量、来源、接收人等相关信息。
第八条原始样品应在接收后的24小时内进入实验室,并进行分类存放。
第九条登记的样品信息应及时录入样品管理系统,并在系统中建立样品档案。
第十条对于有特殊要求或需要特殊处理的样品,应在登记时进行标注,并在处理时按照要求进行操作。
第三章样品的保存和保管第十一条样品的保存和保管应符合相关的规定和要求,确保样品不受污染和损坏。
第十二条样品应根据其特性进行分类、编号和标识,并设置相应的保存条件。
第十三条对于需要进行长期保存的样品,应建立相应的保存计划,并定期进行检查和更新。
第十四条对于有特殊保存要求的样品,应按照标准程序进行保存,并定期进行监测和评估。
第四章样品的检测和分析第十五条对样品进行检测和分析时,应按照规定的程序和方法进行,并确保结果的准确性。
第十六条检测和分析工作应由经过培训和考核的人员进行,确保操作的标准化和可追溯性。
第十七条对于检测结果异常或不符合要求的样品,应及时报告并采取相应的处理措施。
第十八条对于需要进一步确认或复核的样品,应根据程序进行处理,并记录相关的处理过程和结果。
第五章样品的销毁和处置第十九条对于已经完成检测和分析,且不再需要保存的样品,应根据规定的程序和要求进行销毁和处置。
一、总则为了规范工厂实验室样品的管理,确保样品的准确性和完整性,提高实验室工作效率,保证产品质量,特制定本制度。
二、样品的接收与登记1. 样品接收(1)样品接收人员应核对样品的名称、数量、来源、日期等信息,确保无误。
(2)样品接收人员应检查样品的包装是否完好,如有破损,应及时通知相关部门处理。
(3)样品接收人员应将样品放入样品储存柜,并做好标识。
2. 样品登记(1)样品接收人员应填写《样品登记表》,详细记录样品的名称、数量、来源、日期、样品编号、储存位置等信息。
(2)样品登记表应妥善保管,以便查询。
三、样品的储存与保管1. 样品储存(1)样品储存柜应保持干燥、通风、清洁,避免阳光直射。
(2)样品应按种类、来源、日期等进行分类存放,便于查找和管理。
(3)易燃、易爆、有毒、有害等特殊样品应按照相关规定存放。
2. 样品保管(1)样品保管人员应定期检查样品的储存条件,确保样品安全。
(2)样品保管人员应定期对样品进行整理,清除过期、变质、损坏的样品。
(3)样品保管人员应做好样品的防潮、防霉、防虫等工作。
四、样品的领用与归还1. 样品领用(1)领用样品应填写《样品领用单》,详细记录领用样品的名称、数量、用途、领用人等信息。
(2)领用样品时,应确保样品的完整性和安全性。
(3)领用样品后,领用人应及时填写《样品使用记录表》,记录样品的使用情况。
2. 样品归还(1)样品归还时,应确保样品的完整性和安全性。
(2)归还样品时,应填写《样品归还单》,详细记录归还样品的名称、数量、归还日期等信息。
(3)样品归还后,样品保管人员应检查样品的完整性,确认无误后,在《样品归还单》上签字。
五、样品的销毁与处理1. 样品销毁(1)样品过期、变质、损坏或无保存价值的,应予以销毁。
(2)销毁样品前,应填写《样品销毁申请单》,经相关部门审批后,方可销毁。
(3)销毁样品时,应按照相关规定进行,确保安全、环保。
2. 样品处理(1)样品处理人员应按照相关规定对样品进行处理,确保处理过程安全、环保。
实验室样品管理制度模板一、目的为了确保实验室样品的安全、准确和有效管理,防止样品污染、损坏或丢失,保证实验结果的可靠性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入实验室的样品,包括但不限于原料、试剂、试验样品、对照品等。
三、样品接收1. 样品接收时,应由专人负责检查样品的完整性、标识清晰度以及与样品清单的一致性。
2. 接收人员应记录样品的接收日期、数量、状态等信息,并由送样人签字确认。
四、样品标识1. 所有样品应有唯一性标识,包括样品编号、名称、来源、接收日期等。
2. 标识应清晰、持久,不易脱落或褪色。
五、样品存储1. 样品应根据其特性和要求存放在适宜的环境条件下,如温度、湿度、光照等。
2. 存储区域应定期检查,确保存储条件符合要求。
六、样品使用1. 样品使用前应进行核对,确保使用的是正确的样品。
2. 使用后的样品应妥善处理,不得随意丢弃或混用。
七、样品处理与销毁1. 完成实验后的样品,如无保留价值,应按照实验室规定的程序进行处理或销毁。
2. 处理或销毁前应记录样品的去向,并由相关负责人签字确认。
八、记录与存档1. 所有样品的接收、存储、使用、处理和销毁等过程都应有详细记录。
2. 记录应保存一定期限,以备查询和审计。
九、安全与健康1. 实验室工作人员应了解样品的潜在危害,并采取适当的安全防护措施。
2. 实验室应配备必要的安全设备,如防护服、眼罩、手套等。
十、监督与检查1. 实验室管理层应定期对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 发现问题应及时纠正,并采取预防措施防止类似问题再次发生。
十一、培训与教育1. 新员工应接受有关样品管理的培训,并通过考核后方可独立操作。
2. 定期对所有员工进行样品管理的再教育,以更新知识和提高意识。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效,由实验室管理层负责解释。
2. 对本制度的任何修改或补充,须经实验室管理层批准后实施。
请根据实验室的具体情况和需求,对上述模板进行适当的调整和补充。
试验室样品管理制度一、总则1. 为加强试验室样品管理工作,规范样品接收、保存、使用和处置程序,保证试验室工作的准确性和可靠性,特制定本管理制度。
二、样品接收1. 试验室接收样品应当按照双方确认的样品名称、数量、接收时间等内容进行记录,并由双方签字确认。
2. 接收样品应当及时存放在指定的样品存放处,做好相应的标记和登记工作。
3. 对于涉及生物、危险品等特殊样品,应当按照相关规定进行特殊处理。
三、样品保存1. 样品保存应当按照不同性质和特性进行分类,并在保存容器上做好标记,确保样品的唯一性和可追溯性。
2. 样品保存温度应当根据样品的性质和要求进行合理设置,并保持在稳定的环境中,避免温度、湿度等因素对样品产生影响。
3. 样品保存时间应当根据样品的特性和要求进行合理规划,过期的样品应当及时进行处置或销毁。
四、样品使用1. 对于需要使用的样品,应当按照规定的程序进行领取,并填写使用记录,确保样品使用的合理性和准确性。
2. 在使用样品的过程中,应当严格按照要求进行操作,并避免因个人操作不当导致样品损坏或误用。
3. 使用完毕的样品应当及时进行归还,并做好相应的记录工作,避免样品的遗失或混淆。
五、样品处置1. 样品使用完毕或过期的应当按照规定的程序进行分类处置,避免对环境和人员带来危害。
2. 对于具有一定危害性的样品,应当按照相关规定进行特殊处理,确保环境和人员的安全。
3. 对于可以回收利用的样品,应当尽量进行再利用,做到资源的最大化利用。
六、样品管理记录1. 对于接收、保存、使用和处置的每一批样品,应当做好详细的管理记录,包括样品名称、数量、接收时间、存放位置、使用情况和处置方式等内容。
2. 样品管理记录应当保存在指定的档案柜中,并按照规定的期限进行保存,以备日后的追溯和查阅工作。
七、责任和奖惩1. 试验室样品管理工作由相关人员共同承担责任,试验室主任为全面负责人。
2. 对于因个人操作不慎导致样品损坏或遗失的,应当按照相关规定进行相应的责任追究。
试验样品管理制度一、引言试验样品是科学研究和实验工作中不可或缺的一部分,好的样品管理制度能够确保试验结果的准确性和可靠性。
本文旨在制定一套科学、规范的试验样品管理制度,以提高样品管理的效率和质量。
二、管理范围本试验样品管理制度适用于所有实验室和科研单位,包括但不限于化学实验、生物实验、物理实验等。
三、试验样品的分类试验样品根据其性质和用途,可分为以下几类:1. 常规样品:常规实验中常用的样品,如化学试剂、实验动植物等。
2. 特殊样品:对特定实验或项目研究至关重要的样品,如罕见稀有物质、生物样本等。
3. 来样样品:外部单位或个人提供的样品,需进行鉴定、测试或分析。
四、样品标识与记录为了确保试验样品的追溯性和管理的准确性,每个样品都应进行标识和记录,包括以下内容:1. 样品编号:为了便于管理和溯源,每个样品都应有唯一的编号。
2. 样品名称:准确描述样品的名称,避免歧义。
3. 样品来源:记录样品的来源,包括来样单位、个人或产地等信息。
4. 样品收入日期:记录样品收到的日期,以便进行时限管理和优先处理。
5. 样品存放地点:清晰明确地标明样品存放的位置,便于查找和管理。
6. 样品状态:记录样品的当前状态,如待测试、已完成等。
五、样品保管与存储1. 样品保管:根据样品的性质和要求,选择适当的保管方法,如低温冷冻、干燥等。
2. 样品存储条件:为了确保样品的质量和稳定性,明确样品的存储条件,包括温度、湿度等要求。
3. 样品存储周期:根据不同样品的性质和要求,制定样品存储的有效期,以避免失效和变质。
六、样品取用与退还1. 样品取用:在取用样品前,需填写样品取用记录,包括样品编号、取用日期、取用人员等信息,并经相关人员批准后方可取用。
2. 样品退还:在使用完样品后,应及时将样品归还原位置,并填写样品退还记录,包括退还日期、退还人员等信息。
七、样品处置与销毁1. 样品处置:对于完成试验、分析或鉴定的样品,根据其性质和要求,选择合适的处置方法,如返回原处、归档等。
样品实验管理制度一、总则为了规范和统一样品实验管理工作,确保实验结果的准确性和可靠性,维护实验室的科研秩序和实验室的安全环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有具有样品实验行为的实验室,包括但不限于科研实验室、医疗检测实验室、品质检验实验室等单位。
三、实验样品管理1. 实验样品的接收实验室接收样品应当由专人进行,接收人员应仔细核对样品信息,并及时登记样品名称、数量、来源、接收时间等信息,确保实验样品的准确性和完整性。
2. 实验样品的储存实验样品应当根据其性质和要求进行分类和储存,确保样品的完整性和稳定性。
在储存过程中,应当定期检查样品的状态,并在必要时进行标记或重新包装。
3. 实验样品的使用实验前,应当对样品信息进行确认,并按照实验要求进行使用。
在使用过程中,应当注意避免污染和混淆,确保实验结果的准确性。
四、实验环境管理1. 实验场所实验室应当根据实验要求进行合理布局,保证实验样品不受外界干扰和污染。
2. 实验设施实验设施应当定期检查和维护,确保设施的正常运行和安全使用。
3. 实验废物处理实验废物应当按照相关规定进行分类、包装和处置,防止对环境和人员造成污染和伤害。
五、实验人员管理1. 实验人员的资质实验室应当配备具有相关专业背景和技能的实验人员,并确保实验人员具有相关的资质和培训证明。
2. 实验人员的管理实验人员应当爱护公共财产,遵守实验室的规章制度,认真履行实验岗位职责,确保实验结果的准确性和可靠性。
3. 实验人员的安全实验人员在实验过程中应当严格遵守实验室的安全规定,佩戴相应的防护用具,并及时报告实验中出现的安全隐患。
六、实验质量管理1. 实验方案实验室应当根据实验要求,编制详细的实验方案并进行审查。
实验方案中应包括样品接收、样品处理、实验方法、数据分析等内容。
2. 实验过程控制在实验过程中,应当对关键环节进行严格控制,包括样品处理、实验方法的执行、数据的记录和分析等。
3. 实验结果评价实验室应当建立完整的质量评价体系,对实验结果进行审查和评价,并及时进行结果的报告和归档。
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性,制定以下实验室样品管理制度及流程:一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内,并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放,避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期,过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前,应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后,应及时进行记录和更新,避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后,应按照实验室操作规程进行处置,避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程,对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理,避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收:实验室接收到样品后,应及时对样品进行登记和编号,记录样品的基本信息。
(2) 样品分类:实验室应根据样品的种类和性质进行分类,并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记:实验室应对每个样品进行标记,标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看:使用样品前,实验人员应先查看样品的标签和记录,检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作:所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行,保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录:使用样品后,实验人员应及时进行记录和更新,包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放:使用完毕的样品应及时存放,并注明存放位置和时间,以备后续使用。
(2) 样品处置:对于无用或过期的样品,实验室应按照规定程序进行处置,保证对环境和身体的安全。
样品管理制度
1.目的
为规范检测室的样品管理特制定本制度。
2.适用范围
适用于xx公司对检测室样品的管理。
3.内容
3.1留样室应经常保持整齐、清洁、干净,室内卫生定期清理。
3.2样品管理员负责对样品进行统一登记,做好样品的标识并对样品进行检查登记,确保样品的可追溯,并防止混淆。
3.3样品管理员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。
3.4对于委托样品,检测人员在接收委托人送检样品时,应根据委托人的检测需求,详细确认客户委托单中记录样品的状态、标识、数量等相关资料和完整性,并按要求填写《委托检测单》,同时通知检测人员对样品进行检测。
3.5样品管理员对样品所处的检测状态,用“待检、在检、已检、留样”四种标志加以识别。
3.6留样室由专人负责。
样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
3.7不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求,样品管理员应根据具体要求对样品选择相应的保存条件进行保存。
3.8样品的保留时间一般不得少于报告申诉期,超过保留期限的样品按《样品管理程序》进行处理。
3.9检测室应按有关规定进行样品的检测、储存和处置。
对样品的保密具体按《保密和保护所有权控制程序》执行。
3.10样品应按规定方法妥善保存,并在规定的时间内测试,不得无故拖延。
3.11《留样登记表》、《样品销毁清单》等记录应完整、齐全、清晰,整理汇总归档。
实验室样品管理制度一、目的为了保证实验室工作的科学性、准确性和规范性,提高实验室管理水平,加强对实验室样品的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于实验室所有样品的管理。
三、管理责任1. 实验室负责人:负责制定、实施和监督样品管理制度,对实验室的样品管理负全面责任。
2. 样品管理员:负责实验室的样品管理工作,包括样品接收、存储、分发和销毁等工作。
3. 实验人员:负责按照本制度要求正确使用实验室的样品,并及时上报使用情况。
四、样品接收1. 样品管理员应及时接收来自外部的样品,并按照标签详细记录样品信息。
2. 样品接收时应进行确认,确保样品的完整性和准确性。
五、样品存储1. 样品应按照不同的性质和要求进行分类存放,并做好标记。
2. 样品应存放在专用的柜子或冰箱中,避免与其他物质接触。
3. 需要特殊条件存储的样品,如低温、阴凉处等,应按照要求存放。
六、样品分发1. 样品管理员应根据申请人的要求,及时将样品分发给实验人员。
2. 分发样品时应填写样品分发记录,并要求实验人员签字确认。
七、样品使用1. 实验人员应按照实验需求和操作流程正确使用实验室的样品,严禁私自取用样品。
2. 使用完毕后的样品应按照规定归还或销毁,并填写样品使用记录。
3. 如有损坏或损失的情况发生,应及时向样品管理员汇报,并做好记录。
八、样品销毁1. 样品管理员应定期清理实验室的过期和已使用完毕的样品,并按照要求进行销毁。
2. 销毁样品时应注意安全,避免对环境和人员造成影响。
九、异常处理1. 如发现样品有异常情况,如液体泄漏、气味异常等,应及时报告样品管理员并做好记录。
2. 对于发现的异常样品,应按照相关规定进行处理,避免造成危害。
十、违规处理1. 对于违反本制度规定和管理要求的个人,应根据实验室管理规定进行相应处理。
2. 对造成实验室环境和设备损坏的行为,应追究相应责任人的责任。
十一、附则1. 对实验室样品管理制度的修改和调整,应经过实验室负责人的批准。
实验室样品管理制度实验室样品管理是实验室运行和科研工作的重要环节。
良好的样品管理制度能够确保样品信息的准确性、保持样品的完整性和可追溯性,从而提高实验室的工作效率和科研成果的可信度。
以下是实验室样品管理制度的相关参考内容。
一、样品登记和标识1. 实验室在接收样品后,应立即进行登记,并为每个样品分配唯一的标识码。
标识码应清晰可辩,便于记录和查询。
2. 在样品容器上附带标签,标签上应包含样品名称、送样人姓名、送样日期、样品所属项目或实验室编号等信息。
务必确保标签牢固,以防止标签的掉落和信息的丢失。
3. 对于液体样品和易挥发样品,应在容器上标注有关的特殊要求,如保存温度、保质期等。
二、样品接收和保管1. 当接收到样品时,应仔细核对样品名称、数量和接收日期,并与送样人进行确认。
如发现样品信息有误或样品容器受损,应及时与送样人沟通,以确保样品质量不受影响。
2. 样品应存放在适当的环境中,防止受潮、变质或被污染。
对于不同类型的样品,应制定相应的存储要求,如冷藏、冷冻、避光等。
3. 对于有限耗尽样品,应按照规定的程序进行分装,确保每个子样品的质量和数量相同。
三、样品使用和归还1. 样品的使用应符合实验室的研究目的和合规要求,并在使用前进行登记,记录使用人、使用日期和使用目的等信息。
2. 在使用样品时,应严格按照实验室安全规范和操作规程进行操作,避免对样品的污染和破坏。
3. 使用完成后,应及时归还样品,并在归还记录上注明归还日期和归还人信息。
四、样品管理和文档记录1. 建立样品信息管理系统,详细记录每个样品的相关信息,包括样品名称、来源、接收日期、存储条件、使用记录等。
2. 实行样品跟踪制度,确保样品的流向和使用情况可追溯。
对于特殊样品,如生物样本等,还应建立样品流转协议和备案登记制度。
3. 每份样品应配备相应的样品档案,包括样品描述、制备方法、分析方法、保存期限等。
并对样品档案进行定期审查和更新,确保信息的准确性和时效性。
实验室样品管理制度一、引言实验室是科研开发的重要场所,样品的管理是实验室工作的基础。
为确保实验室的科研工作正常进行,提高工作效率和样品管理的规范性,本制度制定。
二、样品管理的目的样品管理的目的是确保实验室的科研工作能够按照既定计划和标准进行,有效保护样品的质量和可追溯性,防止样品的丢失、污染或损坏,以及未经审批和授权的使用。
三、样品管理的范围本实验室样品管理制度适用于实验室内所有样品的接收、保存、使用和处置等环节,包括但不限于实验室化学品、生物样品、仪器设备和其他科研实验的样品。
四、样品管理的责任1.实验室主任负责全面监督和管理实验室样品,确保样品管理按照规定执行;2.实验室管理员负责具体的样品管理工作,包括样品的接收、登记、保管、核对和处置等;3.实验人员负责按照实验室样品管理制度的要求正确使用和处理实验样品;4.学校相关部门负责协助实验室样品管理,提供必要的支持和资源。
五、样品管理的流程1.样品接收:(2)对于涉及有毒、易燃、易爆、腐蚀性等危险性样品,必须按照相关法规进行安全操作和处理;(3)凡是寄送的样品,应当在收到后24小时内进行登记,确保及时处理。
2.样品登记与标识:(1)实验室管理员负责对接收到的样品进行登记,并分配唯一标识符;(2)样品标识符应包括样品名称、接收日期、编号等信息;(3)必要时,对特殊样品如生物样品、放射性样品等进行特殊标识和隔离存放。
3.样品保管:(1)样品应存放在适宜的环境下,按照要求进行分类、分区存放;(2)严禁将实验室样品带出实验室,除非经过特殊批准和登记;(3)禁止将实验室样品用于非科研目的,或未经授权转交给其他实验室或个人等。
4.样品使用:(1)使用实验室样品时,必须经过审批和登记,并按照操作规程进行;(2)对于大量使用的样品,应按照需要制定样品使用计划,并定期进行样品清点;(3)禁止私自使用其他实验室或个人的样品,必须得到授权后方可使用。
5.样品处置:(1)样品使用完毕后,应及时进行记录,并根据实验室内部规定进行适当的处置;(2)对于危险性或特殊性样品,必须按照相关法规和操作规程进行安全处置;(3)不得将实验室样品随意丢弃,必须按照实验室内部规定进行分类处置。
样品实验管理制度第一章总则第一条为规范实验管理,保障实验数据的真实、准确和完整,提高实验室安全生产水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于实验室内的各类样品实验活动。
第三条实验室内的样品实验活动必须遵守国家、行业和单位的有关法律法规及标准规定。
第四条实验室内的样品实验活动应当以科学、严谨的态度,高质量、高效率的服务实验企业和科研项目。
第五条实验室应当设立样品实验管理委员会,负责统筹和协调实验室内的样品实验活动,保证实验的质量和安全。
第六条实验室内的样品实验活动必须经过实验室主任或者主管人员批准,并按照规定的程序进行。
第七条实验人员必须遵守实验室内的各项管理制度和操作规程,认真履行职责,不得有擅自更改实验数据等违规行为。
第八条实验室内的样品实验活动应当建立健全的档案资料管理制度,确保实验数据的真实、可靠和安全。
第九条实验人员在进行样品实验活动时,必须遵循实验室的各项规章制度,并严格遵守实验室的安全操作规程,保障人身和财产安全。
第十条本管理制度由实验室负责人负责解释,并定期进行修订和完善。
第二章人员管理第十一条实验室内的样品实验活动必须有资质和经验的专业人员进行。
第十二条实验人员应当经过专业培训和考核,并取得相应的合格证书后,方可进行样品实验活动。
第十三条实验室应当建立健全的实验人员岗位责任制度和绩效考核制度,激励实验人员不断提高专业技能和水平。
第十四条实验人员必须遵守职业操守和职业道德规范,不得有弄虚作假、徇私舞弊等违规行为。
第十五条实验室应当不定期对实验人员进行技术培训和业务能力评估,提高实验人员的综合素质和实验能力。
第十六条实验室应当建立健全的安全培训制度,确保实验人员对安全操作规程的理解和掌握。
第十七条实验室应当建立健全的实验人员队伍建设制度,促进实验人员的晋升和发展。
第十八条实验室应当对实验人员进行定期的职业健康体检,保障实验人员的身心健康。
第三章实验流程管理第十九条实验室应当建立健全的实验流程管理制度,规范实验的整个流程。
实验室样品管理制度
实验室样品是用于实验室实验时的材料,量比较少,存放于规定容器和条件下,在取用和存放上有着严格的管理制度。
实验室样品管理在实验室认可、计量认证、审查认可等整个流程中是检测的必须环节和关键控制点。
本文从以下两个方面说明:
1.样品管理制度
2.样品管理流程
◎样品管理制度
1目的
1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围
2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责
3.1质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查,质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4样品的取样
4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样,取样人应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的完整性。
4.2当有突发情况,另时需要取样分析时,由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态,并登记入账。
4.4 分析人员对样品是否适合于检测存有疑问,或品管人员对检验结果持怀疑态度,或认为样品不符合有关规定要求,或有异常情况时(包括包装和封签),必须进行再次取样分析。
5样品的识别
5.1 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2 样品区分标识,贴在样品外包装上,标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
5.3 样品在不同的试验状态,或样品的接收、流转、贮存处置等阶段,应根据样品的不同特点和不同要求,做好标识的转移工作,以保持清晰的样品识别号,保证各分析室内样品编号方式的唯一性,保证样品分析结果的可追溯。
5.4 实验室应根据专业要求,在相关的作业指导书中,对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性,做出明确规定。
6样品的贮存
6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所,配备样品间及样品柜(架)。
样品间由专人负责,限制出入。
样品应分类存放,标识清楚,做到账物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
6.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品,应严格控制环境条件,环境条件应定期加以记录
◎样品管理流程
1.样品的接收
样品的接收是整个样品检测工作的第一步,也是最重要的一步。
样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。
当接收样品时,样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对,再详细记录样品的各项数据,保证样品的原装性。
同时,对样品进行初步观察,确认是否能够进行检测。
最后,详细填写好样品接收。
2.样品的标识
当样品被接收后,需要先把样品放在待检区,再对样品进行标识,样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。
样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等,样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了,永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。
样品的标识是唯一能辨别样品的标签,需要存在于样品流通的整个过程中。
3.样品的确认
当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后,应由检验人员对样品进行确认。
检验人员需凭有效凭证,到样品库取到样品,并仔细填写样品流通证。
当检验人员收到样品后,需立即对样品的基本情况进行确认,其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。
如果发现样品本身状态不正常,或样品和送检方描述不同,或对对应的检测内容描述不全面等情况,检验人员需记录出现的所有问题,和送检方沟通好,待疑问都消除后,才能开始检验。
4.样品的流通
当样品进行流通时,样品上的标识将是唯一可以辨别样品的根据。
在样品检验的每个步骤,样品上的标识都需要不能被破坏,无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识,检验记录中也一直记载样品的原始编号。
当样品被加工、处理、测试和流通时,需要有效保护样品,使样品远离有害源。
当检测完成后,检验人员要立即清洁好样品,送到样品储存库,由专门人员进行样品的核对和登记。
5.样品的储存
实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。
对于不同种类的检测样品,应做到分类放置、标识一目了然,记录和实物一致。
样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、干燥通风。
针对特定的样品,需要在特殊环境下和条件下储存,需要严格把控环境指数,做好详细的记录。
检测人员在进行样品的储存时,保证样品的安全性以及完整性。
对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放,远离其它样品,并做好醒目的标识。
6.样品的处理
当样品检测完毕后,需要进行分类,参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。
如果检测客户需要将样品取回,也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回,如果样品存储一定期限后再由客户取回,需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。
如果样品已经过了保存期,就需要实验室和送检单位进行沟通,共同处理样品。
在样品进行处理时,管理员要做好记录。
7.样品的安全
样品管理的每一步,尤其是对样品的检测、储存和处理,都需要遵守严格的保密制度,加强对样品相关信息的保密工作。
储存的样品无特别指令不能随意动用,对于有特别指令的样品,需要满足相关要求,确保达标。
同时,在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤,需采取相应的防护措施,保证样品不被破坏,机密信息不会泄漏。
检测实验室样品管理要注意以下几点:
1. 样品管理要制度化、规范化;
2. 样品管理应建立唯一性标识;
3. 严格审查样品状态;
4. 切实做好样品存储和清理工作;
1)样品存储是样品管理的重点内容。
2)应建符合产品特点的存样室。
3)严把样品的出入库关。
4)严格执行样品销毁工作。
5.加强实验室的内部审核工作;
实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分,样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。
样品管理水平的高低,能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。
实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。
样品管理工作十分细小琐碎,有很多细节需要注意。
在管理过程中,需要一定的耐心,经过长时间的日积月累获得更多的经验,全面提高样品管理工作的效果,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证,实验室自身能力建设,以及实验室管理水平的提高至关重要。