时间管理培训

现在，我们来看看我 们有多少时间来挣这 笔钱！
假设下面的长方形 代表你的一生—80年
你能用于挣钱的年岁
20岁 以前 你不 挣钱 60岁 以后 你退 休了
你用于挣钱 的岁月 80年
你用于挣钱的有效时间
20岁 以前 你不 挣钱
80年
60岁 以后 你退 休了
假期占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
周计划
年
有价值的客户。
月
日至
日
本周工作目标：和宏达签订订单，开发十个
周计划
上午 星期一 下午 晚上
本周事项一览表
优先 顺序 事 项 截止 时间 是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五 星期六
星期日
周计划
年
本周工作目标： 本周事项一览表
月
日至
日
和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。 周计划 上午 星期一 下午 晚上
时间管理 发展史
时间管理 的核心
销售员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述
第二部分 时间管理的五个步骤
第二部分
时间管理的五个步骤
一 二 三 四 五
第一步：堵住时间漏洞 第二步：区分轻重缓急 第三步：提高生产力 第四步：制定周密的计划 第五步：养成良好习惯
时间管理第一步
堵住时间漏洞
1、常见的时间漏洞
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 给李总发 mail
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟 组织推广 会 跑步30分 钟
跑步30分 钟 宏达回款 跑步30分 钟
优先 顺序
1 7 4 2 8 3 9 6 5
事 项
截止 时间
是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五
星期六
星期日
周计划
年
本周工作目标： 本周事项一览表
月
日至
日
和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。 周计划 上午 下午 晚上
星期一
优先 顺序
1 7 4 2 8 3 9 6 5
事项
截止 时间
12 14 12 15 13 12 16 11 15
跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 给李总发 mail 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟 组织推广 会 跑步30分 钟
跑步30分 钟 宏达回款 跑步30分 钟
无价值的活动
看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 ……
1、常见的时间漏洞
不良的工作习惯
无序放置文件或其他物品，导致经 常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 ……
自我检测：你有哪些时间漏洞？
2、堵住时间漏洞的措施
不做无价值的事情 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定标准作业流程 按计划完成工作
工作价值矩阵
重要性 M2 高 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 紧迫性 M4 M3 高
低度重要
低度紧迫
高度紧迫
低度重要
工作价值矩阵事务分类表
重要性 M2 M1 防患未然； 高 改进产能； 危机 建立人际关系； 急迫的问题； 发掘新机会； 有期限压力的计划；紧迫性 规划、休闲；
M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动；
月计划的作用
一、全年的工作备忘录 二、月工作规划
制定月计划的方法
一、备忘录 填入常规事件（工作和私人） 将重要目标的行动计划填入； 将其他需要处理的事项填入
范例：月计划表
本周重点 星期日 星期一 跑步30分 钟 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期二 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期三 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期四 跑步30分 钟 跑步30分 钟 星期五 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 星期六 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 开例会
跑步30分 钟
跑步30
周计划
周计划表格 如何制定周计划
周计划
年 本周工作目标： 月 日至 日
周计划
上午 星期一 下午 晚上
本周事项一览表
优先 顺序 事 项 截止 时间 是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五 星期六
星期日
周计划
确定本周的工作目标 列出所有本周要做的事情 判断事情的重要性 确定截止时间 填写周计划
周计划
年
本周工作目标： 本周事项一览表
月
日至
日
和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。 周计划 上午 星期一 下午 晚上
优先 顺序
1 7 4 2 8 3 9 6 5
事 项
截止 时间
12 14 12 15 13 12 16 11 15
是否 完成
∨
星期二
星期三 星期四
∨
星期五
星期六
∨
星期日
日计划
日计划表 如何填写日计划表 应用日计划应注意的事项
本周重点 完成3个拜 访 星期日 星期一 跑步30分钟 星期二 跑步30分 钟 拜访张经 理 跑步30分 钟 星期三 跑步30分 钟 星期四 跑步30分 钟 给新兴发 货 跑步30分 钟 星期五 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 跑步30分 钟 开例会 星期六 跑步30分 钟
完成3个拜 访 李总的订 单 宏达汇款 3个拜访 老婆30大 寿
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
范例：月计划表
本周重点 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
跑步30分 钟
跑步30分 钟 拜访张经 理
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 给新兴发 货
跑步30分 钟
跑步30分 钟 开例会
日计划表
年 本日工作目标： 今日完成的事项 最重要的6件事 时间 日程安排 事项 是否完成 月 日 星期
其他事项
如何填写日计划
确定目标 列出待办事项 填写“今日完成的事项” 估算各项工作时间 排出日程表
是否 完成
星期二 星期三
星期四
星期五 星期六 星期日
周计划
年
本周工作目标：
月
日至
Baidu Nhomakorabea
日
和宏达签订订单，开发十个有价值的客户。 周计划
上午 星期一 下午 晚上
本周事项一览表
优先 顺序
1 7 4 2 8 3 9 6 5
事 项
截止 时间
12 14 12 15 13 12 16 11 15
是否 完成
星期二
星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
工作矩阵结果
重要性 M2 有远见 高 平衡 从容 有价值 少有危机
M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 紧迫性 M3 高 短视近利 被动响应 忙碌而无价值
M4 无责任感 工作不保 不能自食其力
关注重要的事
时刻关注帮助你实现目标的工作任务 时刻关注你的重要客户 多做对你未来发展有益的事
跑步30分 钟 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
范例：月计划表
本周重点 星期日 星期一 跑步30分 钟 星期二 跑步30分 钟 拜访张经 理 星期三 跑步30分 钟 星期四 跑步30分 钟 给新兴发 货 星期五 跑步30分 钟 开例会 星期六 跑步30分 钟
不拖延 不分心
不做没有价值的事
学会拒绝
一起去喝 对不起， 茶？ 我没空！
让你的文件和物品有序摆放
…… 宣传资料
客户档案
制定标准的工作流程
拜访准备清单 出差准备清单 ……
按计划完成工作
不分心 不拖延
时间管理第二步
区分轻重缓急 堵住时间漏洞
时间管理是一种能力， 一种决定什么事情重要的能力！
时间管理
课程说明
一、课程内容：
本课程将让你了解什么是时间管理，并 学会时间管理的方法。
提高时间利用率， 使你的人生更有价值
培训目标
1
了解时间管 理的意义
5
掌握常见时间 管理工具的使 用方法
2
3
4
知道如何控 制时间漏洞
提升价值 鉴别能力
掌握提高 时间效率 的技能
销售员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述
娱乐
80年 睡眠占了你每天的1/3
60岁 以后 你退 休了
周末占了你每年的1/3
二、时间的特点
不可再生
不可储存
三、时间管理的意义
（1）在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。 （2）而时间又是不可再生、不可储存的资源 （3）能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸 福！
四、时间管理发展史
跑步30
跑步30分钟
跑步30分 钟 给李总发 mail 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30
跑步30分钟
跑步30分 钟 宏达回款
跑步30分 钟 老婆生日
跑步30分 钟
组织推广 会
2个订单落 弹 工作总结
跑步30
跑步30分钟 组织推广会
跑步30分钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 做工作汇 报
时间管理第四步
制定周密计划 提高生产力 区分轻重缓急 堵住时间漏洞
制定销售计划
确定销售目标 制定年度行动计划
制定行动计划
年度总计划 月计划 周计划 日计划
月计划
月计划表格 月计划表的作用 制定月计划的方法
本月工作目标：
本周重点 星期日 星期一
月计划表
星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
用有限的时间做最有价值 的事情，你的人生将更加辉煌！
时间管理第三步
提高生产力 区分轻重缓急
堵住时间漏洞
提高生产力

为自己确定有激励作用的目标 为每项任务确定完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合，保持充沛精力 学会授权 学会利用现代化办公设备 聪明地做事
提高生产力
为自己确定有激励作用的目标 为每项任务确定完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合，保持充沛精力 学会授权 学会利用现代化办公设备 聪明地做事
跑步30分 钟 老婆生日 跑步30分 钟
跑步30分 钟 跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟
跑步30分 钟 做工作汇 报
制定月计划的方法
2、月工作规划 确定月工作目标 确定每周的工作重点，并将重要的事 情随时标注在每周最前面一列
范例：月计划表
本月工作目标：实现十万销售额，获得三十个有价值的潜在客户
第四代时间管理
将时间用在重要的事情上 充分利用时间，减少浪费 均衡发展
五、时间管理的核心
价值管理 习惯管理
几百万 小结：时间管理概述
不足10年
不能再生 不可储存
事业成功 生活幸福
备忘录、时间进 算算我们 时间的 的时间 程表、轻重缓急、 特点 个人管理
价值管理 习惯管理
时间管理 的意义

第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：时间管理
时间管理 备忘录 时间进程表 7：00-7：30锻炼 给客户发邮件 轻重缓急 9：00-9：30给客户发邮件 9：00-9：30给客户发邮件 拜访新华公司 9：30-11：30拜访新华公司 9：30-11：30拜访新华公司 填写销售报表 11：30-12：00填写销售报表 11：30-12：00填写销售报表 打30个陌生电话 1：00-2：30打陌生电话 1：00-2：30打陌生电话 安排送货 2：30-3：00安排送货 …… 2：30-3：00安排送货 …… …… 7:00-8:00老婆生日
20岁 以前 你不 挣钱
睡眠占了你每天的1/3 80年
60岁 以后 你退 休了
假期占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
吃饭
20岁 以前 你不 挣钱
路程 娱乐
80年 睡眠占了你每天的1/3
60岁 以后 你退 休了
周末占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
吃饭
路程
你用于挣钱的时间
20岁 以前 你不 挣钱
第二部分 时间管理的五个步骤
第一部分
时间管理概述
一 二 三 四 五
算算我们的时间 时间的特点 时间管理的意义 时间管理发展史 时间管理的核心
一、算算我们的时间
考虑一个问题： 你能活多大岁数？
80岁？
300万
房子 车子
老婆
孩子 养老金
你的计算结果是什么？ 房子： 车子： 养活孩子： 养老金： 元 元 元 元
M3 高 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动；
请区分下面的事件
M2
给老婆过生日
做工作计划 吃饭 搓麻
M1
吃饭 拜访客户

吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 拜访客户 做工作计划
培训 锻炼身体
M4
M3
搓麻
应酬