物业公司财务管理制度范本
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物业公司财务管理制度范本大全5篇物业公司财务管理制度(篇1)为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。
三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
七、根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
九、加强对银行帐户及其他帐户的保密,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
十三、加强对费用的.总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
物业公司财务制度物业公司财务制度(通用5篇)物业公司财务制度11.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2.财务科负责本物业公司的经济总核算。
每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。
3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向公司领导汇报。
4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。
物业公司财务制度21.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。
5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向领导和有关部门报送会计报表。
6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经经理审阅,报公司董事和财政部门批准后销毁。
物业公司财务制度31.根据物业管理公司管理业务的需要,应在财务科保持有适量库存现金,以备小额现金的零星支出,超出限额部分,应在当天存入银行。
物业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理行为,确保财务安全、提高财务管理效益,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司的全体员工,包括管理人员及财务人员。
第三条物业公司的财务工作应遵循公开、公平、公正、诚实原则,遵守法律、法规和公司制度。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务职责和权限,规范财务程序和操作,提高财务管理效率。
第二章财务职责与权限第一条物业公司应设立财务部门,负责公司的财务管理工作。
第二条财务部门的职责包括:制定公司财务管理制度和相关制度,参与制定公司的财务目标和计划,组织编制财务预算,编制财务报表,审计公司的财务状况,进行财务分析和决策,做好与税务、银行等部门的沟通与合作。
第三条财务部门负责公司资金的筹集、运用和监督,进行资金风险管理,编制资金计划和预测报告,做好现金管理、资金结算和合同管理等工作。
第四条财务部门负责管理公司的固定资产和无形资产,制定资产管理制度和资产登记制度,做好资产购置、使用和处置的审批与登记。
第五条财务部门负责公司的会计核算工作,制定会计政策和会计制度,进行账务处理、账务记账、账务核对和账务平衡,编制会计报表和财务分析报告。
第六条财务部门负责公司的内部控制工作,建立健全财务内部控制制度,确保资产的安全与合法性,预防和防止财务风险。
第七条财务部门负责公司的纳税申报工作,按时提交纳税申报表和相关资料,配合税务部门的税务检查和税务审计工作。
第八条财务部门负责公司的审计工作,组织内部审计和外部审计,进行财务业务的审计,发现问题和风险,提出改进建议。
第九条财务部门负责公司的资金使用效益评估,进行财务分析和指标分析,提供给管理层决策参考。
第十条财务部门负责与银行、证券、保险等金融机构的业务洽谈、合作和管理。
第三章财务程序与操作第一条公司财务的收支记录需要及时完整,应制定财务收支登记制度,确保财务记录的准确性和全面性。
第二条财务部门应定期编制财务预算,确保公司的财务计划与目标的实现。
物业管理企业财务规定范文第一章总则第一条为了规范和监督物业管理企业的财务管理,保证企业财务安全稳定运行,根据有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于物业管理企业的财务管理工作。
第三条物业管理企业的财务管理应坚持公开、公平、公正、透明的原则,保证财务报表真实、全面、及时地反映企业的财务状况和经营成果。
第四条物业管理企业的财务管理应遵循合理经济原则,合理配置财务资源,提高资源利用效率。
第五条物业管理企业应建立健全财务制度,完善财务管理流程,确保财务工作的顺利进行。
第六条物业管理企业应按期编制财务预算和财务报告,及时进行盘点和核算,确保财务数据的准确性和完整性。
第七条物业管理企业应规范财务核算和账务处理,确保财务报表的真实可信。
第八条物业管理企业应建立健全内部控制制度,加强财务审计和监督,防范和化解财务风险。
第二章财务预算管理第九条物业管理企业应按照年度经营计划,编制财务预算。
第十条物业管理企业财务预算应包括预计收入、支出、投资、融资等各项指标。
第十一条物业管理企业财务预算编制应根据实际情况和市场需求,合理确定各项指标的数值和占比。
第十二条财务预算编制应征求各部门和人员的意见,经企业负责人批准后执行。
第十三条物业管理企业财务预算的执行情况应定期进行监督和检查,对异常情况及时调整预算。
第十四条物业管理企业财务预算应在年度末进行总结和分析,为下一年的预算制定提供参考。
第三章财务核算和账务处理第十五条物业管理企业应建立健全财务核算制度,明确财务核算的流程和责任。
第十六条物业管理企业财务核算应按照有关会计原则和政策规定进行,确保财务数据的准确性和可信度。
第十七条物业管理企业应及时开展账务处理工作,确保账务准确无误。
第十八条物业管理企业财务核算和账务处理应严格遵循会计制度和会计政策,确保财务报表的真实可信。
第十九条物业管理企业应建立健全资产管理制度,加强对企业资产的核实、登记和管理。
第二十条物业管理企业应建立健全财务档案管理制度,规范财务档案的存储和利用。
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业公司财务制度范文一、总则为规范物业公司的财务管理,保证资金的合理运用和安全性,制定本财务制度。
二、财务组织机构1. 物业公司的财务部门由财务处组成,直接向经理汇报。
2. 财务处的职责包括:制定财务管理制度,实施财务核算,编制财务报表,做好财务分析和统计,进行资金管理和审计,参与公司决策等。
三、财务管理制度1. 资金管理(1) 物业公司的资金必须按照国家法律法规的规定进行管理和使用。
(2) 财务处需根据公司业务情况编制、提审、执行年度预算和季度预算,并及时监督预算的执行情况。
(3) 财务处要做好资金的安全管理,保证公司资金的安全性和流动性。
2. 财务核算(1) 物业公司财务核算采用现金制度,实行月度核算。
(2) 财务处要按照国家财务会计准则编制和填制财务会计报表,保证财务信息的真实、准确和完整。
(3) 财务处要及时完成财务报表的编制和报送工作,确保财务信息的及时性和可靠性。
3. 资产管理(1) 财务处负责对公司的固定资产进行登记、评估和折旧等处理,保证固定资产的准确性和完整性。
(2) 财务处要建立合理的资金使用计划,提高资金使用效益,确保资金的合理流动和使用。
4. 税务管理(1) 财务处要按照国家税法的规定,确保纳税义务的履行,并及时缴纳公司应缴纳的各项税费。
(2) 财务处要建立健全的税务档案管理制度,确保税务审计和核算的准确性和合规性。
5. 财务分析和统计(1) 财务处要对公司的财务状况进行分析和评估,为公司的经营决策提供参考依据。
(2) 财务处要定期对公司的财务数据进行统计和分析,及时发现和解决问题,提高公司的经营效益。
6. 审计工作(1) 财务处要根据公司的内部控制制度,进行资金管理和审计工作。
(2) 财务处要定期对公司的财务报表进行审计,保证财务信息的准确性和可靠性。
7. 财务培训和档案管理(1) 财务处要定期组织财务培训,提高财务人员的综合素质和专业技能。
(2) 财务处要建立健全的档案管理制度,保管好公司的财务档案和资料,确保财务信息的安全性和保密性。
第一章总则第一条为了加强物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,确保公司财务活动合法、合规、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、耗费、收入和分配等。
第三条本公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家统一的财务会计制度。
(二)真实性原则:真实反映公司财务状况和经营成果。
(三)完整性原则:全面反映公司财务活动,不得隐瞒、截留、虚报。
(四)及时性原则:及时进行财务核算、分析和报告。
(五)节约性原则:合理使用资金,严格控制成本,提高经济效益。
第二章财务管理组织机构及职责第四条本公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长一名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第五条财务部的主要职责:(一)制定公司财务管理制度,组织实施并监督执行。
(二)编制公司年度财务预算,并组织实施。
(三)负责公司财务核算、报表编制和财务分析。
(四)管理公司资金,确保资金安全、合规使用。
(五)监督各部门财务活动,确保财务收支合法、合规。
(六)定期向公司领导汇报财务状况和经营成果。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家现金管理政策,合理使用现金。
(二)加强银行账户管理,确保账户安全。
(三)规范资金支付程序,加强资金审批权限。
(四)定期核对资金收支情况,确保资金真实、准确。
(五)加强对公司债务的管理,确保公司债务合规、安全。
第四章财务核算与报告第七条公司财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算。
(二)建立完善的财务核算体系,确保核算数据的真实性、准确性和完整性。
(三)及时编制财务报表,真实反映公司财务状况和经营成果。
(四)定期进行财务分析,为公司决策提供依据。
第五章费用管理第八条公司费用管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家、地方和公司有关费用开支的规定。
物业财务管理制度范本第一章总则第一条为了加强物业公司的财务管理,规范财务行为,保证财务信息的真实、完整和准确,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债、权益等各个方面。
第三条公司财务部是公司财务管理的职能部门,负责组织、实施和监督公司的财务管理工作。
第二章财务管理基本要求第四条公司应严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,遵守法律法规,做好财务会计工作。
第五条公司应建立健全财务会计机构和财务会计人员,保证财务会计工作的正常进行。
第六条公司应加强财务预算管理,合理安排收支,确保公司财务状况稳定。
第七条公司应加强资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
第八条公司应加强负债管理,合理控制负债规模,确保公司债务安全。
第三章收入管理第九条公司收入包括物业费、停车费、广告费等,应按照国家相关规定和公司合同约定进行收取。
第十条公司应建立健全收入管理制度,明确收入收取程序和责任人,确保收入的及时、准确入账。
第十一条公司应加强收入核算管理,按照权责发生制原则,准确记录收入发生时间和金额。
第四章支出管理第十二条公司支出包括人员工资、水电费、维修费、税费等,应按照公司预算和相关规定进行支付。
第十三条公司应建立健全支出管理制度,明确支出审批程序和责任人,确保支出的合理、合规。
第十四条公司应加强支出核算管理,准确记录支出发生时间和金额,确保财务信息的真实、完整和准确。
第五章资产和负债管理第十五条公司应建立健全资产管理制度,明确资产分类、核算、登记、保管、处置等程序和责任人,确保资产的安全、完整和有效利用。
第十六条公司应加强负债管理,合理控制负债规模,确保公司债务安全。
第六章财务报告和审计第十七条公司应按照法律法规和国家规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十八条公司应定期进行内部审计,发现问题及时整改,确保财务信息的真实、完整和准确。
物业公司财务管理规定范本第六章货币资金和往来结算管理1、货币资金为:(1)库存现金:库存的人民币和外币,(2)银行存款:存放在银行和其它金融机构的人民币和外币,(3)其它货币资金:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。
2、公司现金收付,实行合理分工,帐款分开,互相监督。
3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符,现金的日记帐与现金总帐每月核对,保证出纳记帐与会计记帐一致性。
4、建立银行存款日记帐制度,做到日清月结。
银行存款日记帐必须每月与银行对帐单进行核对,并编制银行存款余额调节表进行调整。
5、公司采取适当措施预防下列外汇风险:(1)换算风险;(2)交易风险;(3)经营风险;在国际外汇市场动荡时期,可考虑用套期保值方式,以避免损失。
6、公司的往来款项包括:应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金等。
7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间,对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后,列作坏帐埙失处理。
8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理:(1)认真作好应收帐款的日常核算工作;(2)每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析,将应收帐款回收情况的明细报告随月度相关会计报表提交集团财务部:(3)加强对应收帐款的催收,并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之一;(4)加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断,根据调查和判断的结果确定各单位的信用等级及赊帐限额,并报总经理批准后执行;(5)建立健全坏帐损失的确认、审批手续。
(6)公司应收帐款有下列情况之一的,即确认为坏帐损失的发生。
A、因债务人破产或者死亡,在以其破产财产清偿后,仍然不能收回;B、因债务人逾期未履行偿债义务,已超过三年,仍然无法收回。
(7)公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认,调查人根据调查结果写出分析处理意见,经集团财务部经理批准,报集团公司总经理批准后执行。
物业公司财务管理规定第一章总则1、加强财务管理和经济核算,规范公司的理财行为,根据《会计法》、《企业财务通则》、《外商投资企业会计制度》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于河南凯田物业服务有限公司3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。
财务管理的基本任务是:做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公司的财务状况和经营成果,有效地利用企业资产,努力提高经济效益。
4、公司实行财务预算管理制度,每年元月____日前编制本年度的财务预算,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,须经总经理特批。
5、公司实行"一支笔"的财务签批制度,公司及其所属部门的第一负责人为公司和部门的财务签批人,第一负责制人因故不能签批时,可委托其它人代签。
第二章财务机构和会计人员1、根据公司营运的需要,公司设立财务部。
公司财务部经理对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行和落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。
物管下设物管主任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位,全面负责集团的物资管理。
公司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。
对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和分析财务预算的执行情况。
5、财务人员要认真履行职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护财经纪律。
6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
第三章财务核算的一般原则1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。
2、公司会计年度自每年____月____日起至十二月____日止。
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以下是为大家收集的物业管理公司财务制度范例,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】物业管理公司财务制度范例物业管理公司财务制度范例一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。
在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。
物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。
要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。
物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。
为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。
财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是:(一)筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。
物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。
另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。
充分发挥资金的效果。
(二)经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。
物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。
二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。
2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。
3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。
4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。
三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。
2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。
3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。
四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。
2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。
3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。
五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。
2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。
3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。
六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。
3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。
七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。
2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。
3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。
物业公司财务管理规定范本为了小区有个优美的环境,广大业主得到更好地服务,便于物业公司更好地管理,将来开创更多更好的创收项目,现制定以下物业财务管理制度。
一.财务管理制度1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2.财务科负责本物业公司的经济总核算。
每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。
3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向公司领导汇报。
4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。
二.会计核算管理制度1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3.会计年度自公历____月____日起至____月____日止。
4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。
5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向领导和有关部门报送会计报表。
6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经经理审阅,报公司董事和财政部门批准后销毁。
一、总则为加强物业管理财务管理工作,规范财务行为,确保物业管理工作的顺利开展,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。
二、财务管理组织机构及职责1. 物业管理公司设立财务部,负责物业管理财务管理工作。
2. 财务部职责:(1)建立健全财务管理制度,制定财务预算、财务计划,组织实施并监督执行;(2)负责物业管理项目的成本核算、费用报销、收入结算等工作;(3)负责物业管理项目的财务报表编制、报送及分析;(4)负责物业管理项目的资产、负债、所有者权益等财务状况的监控;(5)负责物业管理项目的税务申报、纳税筹划等工作;(6)负责物业管理项目的财务档案管理。
三、财务管理内容1. 预算管理(1)编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算、成本预算等;(2)根据实际情况,对预算进行调整,确保预算的合理性和可行性;(3)对预算执行情况进行监督,对预算执行过程中出现的问题进行分析和处理。
2. 收入管理(1)严格按照收费标准收取物业管理费、停车费、水电费等费用;(2)建立收费台账,定期核对收费数据,确保收费的准确性和及时性;(3)对欠费情况进行催收,维护物业管理公司的合法权益。
3. 支出管理(1)按照国家规定和物业管理公司内部规定,合理编制支出预算;(2)加强支出审批管理,严格控制支出;(3)对支出情况进行跟踪审计,确保支出合理、合规。
4. 成本管理(1)加强成本核算,严格控制成本费用;(2)对成本费用进行分类、归集,定期分析成本构成,找出降低成本的途径;(3)对成本费用进行预算控制,确保成本费用的合理性和可控性。
5. 资产管理(1)建立健全资产管理制度,对资产进行分类、登记、核算;(2)加强对资产的日常管理,确保资产的安全、完整;(3)定期进行资产盘点,对盘盈、盘亏、毁损等情况进行处理。
6. 负债管理(1)建立健全负债管理制度,对负债进行分类、登记、核算;(2)加强对负债的监控,确保负债的合理性和可控性;(3)合理制定负债偿还计划,确保负债的及时偿还。
物业公司财务管理制度范本物业公司财务管理制度范本在社会一步步向前发展的今天,制度起到的作用越来越大,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编帮大家整理的物业公司财务管理制度范本(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
物业公司财务管理制度范本1财务管理由公司财务部指导,在客户服务中心设专人负责收费和会计工作。
按国家规定执行《施工、房地产开发企业财务制度》设立帐目。
客户服务中心于每年年初对当年的财务收支情况作预算,预算内容包括:收入:1、物业管理费按当年管理合同约定及相应空房率作出预算2、停车费依场地实际情况,按物价局审批的标准收费支出:1、人员工资按相应管理规模配备人员预算工资总额2、人员相关福利费用按国家规定三金标准计提,工作人员工作制服、劳保费用核算3、日常工程维保费用按公共机电、设施、设备日常维保以及维护、更换工程易耗品费用核算4、保洁费用按日常保洁消耗品、定期消杀费用、日常垃圾清运、化粪池清运费5、保安费用对讲机、巡更机以及日常工作消耗费用6、绿化费用按盆摆、绿地养护费用核算7、办公费用办公用品、通讯费用、交通费用等8、固定资产折旧对投入管理的固定资产按平均年限法计提折旧9、税费以预算收入按xx市相关规定计提10、保险费用为物业共享部位、公共设施设备、管理公众责任投保费用●决算:次年一月份对上年度实际管理收支情况计算,并与预算作总结对比,作出决算,同时再提出新的一年的财务预算。
3.11.2物业管理费、代收、代缴费用收取方式与方法物业管理费可按业主的意愿采取每半年或三个月一期收费,代收代缴的水、电费用按自来水公司、供电局同期抄表收费时间收取。
每期收费一周前,由财务人员填写缴费通知单告知每户业主本期应缴管理费、水费、电费、公摊水电费明细。
为方便业主缴费,客户服务中心采取周一至周六有专人负责收费(可电话预约上门收费),以及征得业户同意后还可为业户办理委托银行代扣费用等多种收费方法。
第一章总则第一条为加强物业管理公司的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于财务管理、项目管理、工程管理、人力资源等部门。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和政策进行财务活动;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时处理财务事项,确保财务信息及时更新;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险;(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低成本,增加效益。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作的组织、协调和实施。
第五条财务部的主要职责:(一)制定公司财务管理制度,并组织实施;(二)编制和执行公司年度财务预算;(三)负责公司财务报表的编制、审核和报送;(四)管理公司资金,确保资金安全;(五)监督、检查各部门的财务活动,确保财务制度执行;(六)处理与公司财务有关的对外事务。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:(一)设立专户:公司资金应设立专户管理,确保资金安全;(二)收支两条线:收入和支出应分开管理,确保资金来源和去向明确;(三)预算控制:严格按照预算执行资金支出,对预算外支出进行严格控制;(四)审批制度:所有资金支出需经财务部审批,重大支出需经公司领导审批;(五)账务核对:定期与银行核对资金账目,确保账实相符。
第七条公司应收账款、预付款等应收款项的管理:(一)应收账款应设立台账,定期核对,确保账实相符;(二)对逾期未收回的应收账款,应及时采取催收措施;(三)预付款应按合同约定进行支付,并定期核对,确保资金安全。
第四章财务报表管理第八条公司财务报表应真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。
第九条财务报表编制要求:(一)按照国家统一的会计制度编制;(二)报表内容完整,数据准确;(三)报表格式规范,易于理解;(四)报表报送及时。
物业公司财务管理制度(精选7篇)物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。
除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。
其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。
第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。
房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。
房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。
共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。
共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。
第四条代管基金作为企业长期负债管理。
代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。
代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。
第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。
管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。
商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。
物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。
一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。
2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。
6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。
二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。
3)收据的保管必须专人负责。
如有遗失,追究保管人员责任。
领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。
4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。
一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。
对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。
5)收据填写要求:①据实填写。
即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。
物业公司财务管理制度范本物业公司财务管理制度范本提要:公司应根据开发经营情况,预测资金需要量,编制资金预算,进行资金成本的分析自物业公司财务管理制度范本第一章总则第一条为了规范XXXX物业公司(以下简称"公司")的财务行为,有利于加强公司的财务管理和经济核算,提高公司的经济效益,依据《企业财务通则》、《施工、房地产开发企业财务制度》、《物业管理企业财务管理规定》以及公司章程的有关规定,特制定本制度。
第二条财务管理是公司管理的中心环节,财务管理应充分利用价值形式参与公司管理,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,降低耗费,提高劳动生产率,实现投入与产出、速度与效益的最优化,使公司股东获得理想的收益。
第三条公司应在办理工商登记之日起三十日内,向主管税务机关提交公司设立批准证书、营业执照、合同、章程等文件的复制件,申办税务登记。
公司发生迁移、合并、分立以及其他变更登记等主要事项,应在依法办理变更登记之日起三十日内,向主管税务机关提交变更文件的复制件,申办相应的变更登记。
第四条公司设置主管财务的副总经理。
主管财务的副总经理在公司总经理领导下,负责公司财务的日常管理工作。
第二章资金筹集第五条公司应根据开发经营情况,预测资金需要量,编制资金预算,进行资金成本的分析,以便于选择最佳筹资渠道,确定合理的资金结构。
第六条公司筹资种类、筹资期限和筹资金额由公司财务部门提出方案,经公司总经理同意后报董事会批准实施。
偿还期限在一年以内或者超过一年的一个营业周期内的借款是公司的流动负债,包括短期借款、预提费用、各种应付及预收款项;偿还期限在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务是公司的长期负债,包括长期借款,长期应付款等。
第七条公司流动负债的应计利息支出,计入财务费用。
公司长期负债的应计利息支出,筹建期间的,计入开办费;生产经营期间的,计入财务费用;清算期间的,计入清算损益。
其中,与购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用以前,计入购建资产的价值。
第八条公司应当按期偿还各种负债,如发生因债权人特殊原因确实无法支付的应付款项,计入营业外收入。
第三章货币资金及往来户结算第九条公司的货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
其他货币资金是指公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在途货币资金、信用卡存款等各种其他货币资金。
第十条公司重大经济事项须书立经济合同。
经济合同由公司董事长签署或董事长授权总经理签署。
第十一条公司货币资金实行计划管理。
由公司财务部门编制年度资金收支平衡计划和现金流量表,报经公司总经理批准后,将资金计划指标下达各责任部门。
第十二条公司货币资金支付实行财务副总经理"一支笔"审批制度。
公司财务副总经理应利用资金时间价值和时间差,加强资金调度和管理,提高资金使用效益。
第十三条公司财务部门应及时登记每笔往来款项,准确反映其形成、回收及增减变化情况。
第十四条公司财务部门于每季度终了对往来户进行全面清理,对应收帐款按其帐龄长短逐笔进行分析,并向对方寄送对帐单进行核对。
对帐龄较长的应收帐款,应明确催收措施及有关人员责任,防止坏帐的发生。
第十五条公司于年度终了,按照年末应收帐款余额的1%计提坏帐准备金,计入管理费用。
公司发生的坏帐损失,冲减坏帐准备金,收回已核销的坏帐,增加坏帐准备金。
第四章存货第十六条存货是公司在开发经营过程是为销售或者耗用而储备的物资,包括各种材料、燃料、低值易耗品、机械配件在建工程在产品半成品结构件商品等。
第十七条公司存货的购入和领用,按实际成本计价,领用和发出存货按加权平均法确定存货的实际成本。
第十八条公司的低值易耗品在领用后,一次摊入工程成本和管理费用。
低值易耗品是指不作为固定资产核算和各种用具物品,如一般工具、专用工具、管理用具、玻璃器皿等。
第十九条公司对存货于年度终了前进行一次全面的盘点清查。
对于盘亏、毁损以及报废的存货,由公司财务和有关责任部门、人员进行逐笔分析,查明原因,分清责任,提出书面处理意见,报经公司董事会批准后,分别情况进行帐务处理。
盘盈的存货,冲减管理费用。
第五章固定资产第二十条公司固定资产购建项目经总经理办公会通过后,报公司董事会批准实施。
公司固定资产是指使用期限超过一年、单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物物业公司财务管理制度范本提要:公司应根据开发经营情况,预测资金需要量,编制资金预算,进行资金成本的分析自品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也列入固定资产。
第二十一条固定资产按照下列方法计价:购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳的税金等计价。
自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
投资者投入,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
融资租入的,按照租赁协议或合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费等计价。
公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税,计入固定资产价值。
第二十二条公司为建造固定资产或者对固定资产进行技术改造而发生的尚未交付使用以前的专项工程支出,按照实际成本计价。
完工并已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,应按照工程全部支出数估价转入固定资产,并从交付使用次月起计提折旧;办理竣工决算后,按其实际价值调整原估价入帐的固定资产原值和已提折旧。
第二十三条公司计提固定资产折旧采用平均年限法,计算公式为:1-预计净残值率年折旧率=------------×100%折旧年限月折旧率=年折旧率÷12月折旧额=固定资产原值月折旧率净残值率按照固定资产原值的3%确定第二十四条公司固定资产折旧,从固定资产投入使用月份的次月起,按月计提。
停止使用的固定资产,从停用月份的次月起,停止计提折旧。
提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧。
第二十五条公司发生的固定资产修理支出,计入相关费用。
第二十六条固定资产有偿转让或清理报废的变价收入扣除清理费用后的净收益与其帐面净值的差额,计入营业外收入或营业外支出。
第二十七条公司对固定资产每年盘点一次。
盘亏、毁损、报废的固定资产由公司财务和实物部门查明原因,分清责任,提出书面处理意见,报经公司董事会批准后,按其原值扣除累计折旧、变价收入,过失人或保险公司赔偿以及残值后的净损失,分别情况进行帐务处理。
盘盈的固定资产,按照原价减去估计累计折旧的净收益,计入营业外收入。
第六章无形资产和其他资产第二十八条公司的无形资产包括专利权、商标权、土地使用权、专有技术、商誉等。
第二十九条无形资产按取得时的实际成本计价。
第三十条无形资产从开始受益之日起,在有效使用期限内平均摊入管理费用。
第三十一条公司转让无形资产取得的净收入,除国家法律法规另有规定外,计入其他业务收入。
第三十二条其他资产,是指除上述资产以外的其他资产,如长期待摊费用。
第三十三条长期待摊费用,是指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。
第三十四条长期待摊费用应当单独核算,在费用项目的受益期限内分期平均摊销。
第三十五条除购建固定资产以外,所有筹建期间所发生的费用,先在长期待摊费用中归集,待企业开始生产经营当月起一次计入开始生产经营当月的损益。
第七章对外投资第三十六条公司根据国家法律、法规规定,可以货币资金、实物、无形资产或者购买股票、债券等有价证券方式向其他单位投资。
包括短期投资和长期投资。
第三十七条公司对外投资项目和规模由董事会决定。
公司有关部门应作好投资项目的可行性研究工作。
第三十八条公司进行长期投资,对被投资单位有表决权股份在20%以下的,应当采用成本法核算;对投资单位有表决权股份在20%(含20%)以上的,应当采用权益法核算。
第三十九条公司对外投资计价由财务部门按规定办理。
第四十条公司对外投资取得的利息、利润和股利,扣除分担的亏损,计入投资收益第四十一条公司收回的对外投资与长期投资帐户的帐面价值的差额,计入投资收益或者投资损失。
第八章成本和费用第四十二条公司开发产品成本包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施建设费、公共配套设施费以及开发间接费用。
第四十三条公司发生的销售费用、管理费用和财务费用计入当期损益。
第四十四条公司在开发经营过程中所发生的业务招待费,应当本着"必需、合理、节约"的原则,从严掌握,由公司董事会核定当年限额,经公司财务副总经理批准,在管理费中据实列支。
财务副总经理发生的业务招待费由总经理审批。
第四十五条职工福利费按照公司职工工资总额14%提取。
职工福利费主要用于职工的医药费、医疗保险费、职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助以及按国家规定开支的其他职工福利支出。
第四十六条公司的下列支出,不得列入成本费用:一、为购置和建造固定资产、无形资产和其他资产的支出;二、对外投资的支出;三、被没收的财物、各项罚款、赞助、捐赠支出;四、对股东发放的股利;五、国家规定不得列入成本费用的其他支出。
第九章营业收入第四十七条营业收入是指公司在开发经营活动中,由于房地产开发和销售产品等所取得的收入。
包括土地转让收入、商品房销售收入、配套设施销售收入、代建工程结算收入、出租房租金收入以及其他业务收入。
第四十八条营业收入实行计划管理。
公司营销部门应按年、季、月编制收入计划,做好收入的预测和实施工作。
第四十九条有下列情况之一的,即可确认为公司营业收入的实现:一、公司开发土地、商品房在移交后,将结算帐单提交买方并得到认可时;二、代建房屋及代建其他工程,在工程竣工验收办妥交接手续,价款结算帐单经委托单位签证后;三、出租房屋按合同、协议约定的承租方付租日期应付租金时;四、以预收和分期收款方式销售的开发产品,本期收到价款时。
第十章利润和利润分配第五十条公司利润总额包括营业利物业公司财务管理制度范本提要:公司应根据开发经营情况,预测资金需要量,编制资金预算,进行资金成本的分析自润、投资净收益和营业外收支净额。
第五十一条公司财务部门根据年度开发经营计划和销售计划,编制年度利润计划,确定年度利润目标。
第五十二条公司发生的年度亏损,可以用下一年度的税前利润弥补,下一年度利润不足弥补的,可以在五年内延续弥补,五年内不足弥补的,用税后利润等弥补。
第五十三条公司缴纳所得税后的利润,按照下列顺序分配:一、被没收的财物损失、支付各项税收的滞纳金和罚款;二、弥补企业以前年度亏损;三、按照税后利润扣除前两项的10%提取法定盈余公积金;盈余公积金达到注册资金50%时可不再提取;四、提取5%的公益金;五、经股东会决定,提取的任意盈余公积金;六、向股东分配利润。