图书馆数据库系统设计最终方案要点说明
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亠、需求分析
1、系统简要分析
1-1图书资料基本管理
(1)、新书编号、登记、入库:将新购入的书籍分类编号;登记书号、书名、作者、出版社等基本信息,入库新书。
(2)、检索查询:按照个种组合条件对书库图书进行查询,也可进行模糊查询。
(3)、图书资料统计:根据要求对图书总数、各类图书数以及图书单价合计统计,打印日常报表。
(4)、旧书出库处理:通过查询确定过期期刊杂志、旧书籍以及由于丢失等原因需要从书库中撤销的图书资料,并从书库中撤除。
1-2图书资料借阅管理
(1)、借还书管理:负责登记日常的借书登记、还书登记,和逾期未还图书的催还工作。
(2)、检索查询:按照个种组合条件对书库图书进行查询,也可进行模糊查询。
(3)、借书统计:统计各类图书借阅情况,借阅次数;统计个人借书情况,打印日常报表。
(4)、定期整理图书借阅信息:将还书情况总结整理后彻底删除此外,图书管理人员还要定期做整理图书资料的全部图书清单类印图书清单、借阅清单以及整理填写各种报表等工作。
2、具体功能模块及描述
一、安全性管理:给每个管理员一个用户名和密码,以登录图书管
理系统,便于身份验证,管理员可以拥有最高权限对数据库进行
所有操作。同样拥有一个用户名和密码,但普通用户只能进行查
询操作,看个人信息和图书馆中图书信息不可修改它们。
(1)管理员:增加、删除、查询、修改图书信息;增加、删除、查询、修改读者信息;图书借出、图书归还、逾期还书处理、图书注销(2)读者:查询图书信息、查看借书情况、查询个人信息、历史借书情况、超期还书警告
二、读者信息管理:
读者类型”用于设置读者的类型及相关信息,内容包括读者身
份、可借册数、可借次数等。读者档案管理”用于设置读者相关
信息,内容包括编号、姓名、身份、性别、联系方
式、登记日期、有效期至、违规次数、现借图书数、是否挂失。借书证挂失与恢复”用于挂失和恢复读者的借书证,挂失后
该编号的读者不能再借书。
三、图书管理:用于管理图书相关信息包含功能模块如下:
四、图书流通管理
图书借阅”用于登记读者借阅图书的记录并减少图书在库的库
存,登记内容包括借阅编号、图书编号、读者编号、借阅时间、
应还时间、续借次数、图书状态等。图书管理员作为借阅者的代
操作借书和还书者。借书时只要输入图书编号即可,然后输入借
阅者的借阅卡号,完成后提交,系统验证借阅者是否有效,有效
则处理,图书库存减一,读者信息借书
量加一
图书归还”登记读者归还图书的记录并增加图书在库的库
存,登记内容包括归还编号、图书编号、读者编号、归还时间
等。系统查询借阅者信息并判断是否逾期,超期则罚款,并将其借阅记录改为已还。
图书丢失报失图书,内容包括图书编号、读者编号、赔偿金额、操作时间等。
图书罚款用于对图书超期、丢失等情况进行罚款管理,内容包括罚款编号、图书编号、读者编号、罚款日期、罚款金额、是否交款、备注等。
五.系统总流程图
六.数据字典
数据项
1、借阅者信息
读者类型,包含的数据项有:身份,可借册数,可续借次数,可借时间读者信息:包含的数据项有:编号,姓名,联系方式,身份,读者性别,登记日期,有效期,违规次数,现借图书量
图书基本信息,包含的数据项有:图书编号,书名,类别,ISBN, 作者,版次,出版社,价格,现存量,入库时间,库存总量
图书丢失,包含的数据项有:丢失编号,图书编号,读者编号,偿还金额,操作时间
图书征订,包含的数据项有:书名,作者,出版社,价格,订购数量,订购单价,订购日期
图书注销,包含的数据项有:注销编号,图书编号,注销时间
图书罚款,包含的数据项有:罚款编号,图书编号,读者编号,罚款日期,罚款金额,是否交款
数据流的描述
(借书清单,借阅者所要借的图书信息单,借书处理模块,借阅者,图书编号+书名+读者编号)
(还书清单,还书信息清单,借阅者,还书处理模块,
,{图书编号+书名+读者编号+还书日期+管理员编号})
(入库新书清单,准备入库图书信息清单,管理员,新书入库处理模块,{图书编号+书名+数量+入库日期+管理员编号})
(罚款单,对借阅者进行罚款的信息单,借阅者,罚款处理模块,
{读者编号+图书编号+罚款日期+罚款金额+管理员编号})处理逻辑的描述
(借书处理,处理借阅者借书问题,借书单,据借书单信息以及借阅者借阅情况的核查,符合规定则查看书库是否有所要借的书,如有就借,没有就退借书单;如核查不合格就直接拒绝借书,借书单、图书、不合格借书单,)
(还书处理,{处理借阅者还书问题,图书,根据所还书信息,检查
是否借阅超期或有图书损坏,有则进行罚款处理,之后在进行还书销借书记录处理},还书清单)
(新书入库处理,将购买图书按一定要求入库,购买的书,{由管理
人员对采购回来并审核无误的书分类进行编号,登记书名、作者、出版社等图书基本信息,入库图书。},新书入库清单)
(销书处理,{按照规定,对部分图书从书库中撤销,撤销书籍的计划,管理人员按照图书馆的统一规定,对一些入库日期过早,内容不符合读者需要,或损坏严重的图书从书库中撤销。},图书)
(罚款处理,对借阅超期或损坏图书的借阅者进行罚款,罚款通知,罚款金额,管理员根据图书超期天数或损坏程度,按照罚款规定对借阅者进行罚款,完成后,就入库图书),图书,罚款单)
数据存储的描述
{数据存储名称:借阅者借阅情况存档
简述:存储借阅者借阅情况的文档