电商财务核算流程
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电商财务账务处理流程一、收入确认。
电商的收入来源多种多样,像商品销售收入、平台补贴收入之类的。
商品销售收入这一块呢,得看订单状态。
当顾客下单并且付款了,这钱到了咱电商的账户,先别忙着全算成收入哦。
要是商品还没发货,这时候收到的钱就叫预收账款。
为啥呢?因为咱还没把东西给人家呢。
只有等商品发出去了,并且顾客签收确认没问题了,这时候才能把这笔钱从预收账款转到主营业务收入里。
那平台补贴收入呢,一般平台会有一些活动,比如说给商家的促销补贴。
这补贴啥时候确认收入呢?得看平台的规则啦。
如果是按照活动期间的销售额来补贴,那就要根据销售额的完成情况和平台的结算周期来确认收入。
二、成本核算。
成本核算也很重要哦。
电商的成本主要包括商品成本、物流成本、平台扣点这些。
商品成本好理解,就是咱进货花的钱。
不过要注意哦,要是有库存管理的话,要按照先进先出或者加权平均之类的方法来计算商品成本。
物流成本呢,有的是包邮,有的是顾客自己付邮费。
包邮的情况下,咱得把物流成本也算到商品的成本里去,这样才能准确算出每个商品到底赚了多少钱。
平台扣点也不能忘,平台帮咱卖东西,人家要收点手续费的。
这个扣点也要从收入里减掉,算到成本里面去。
三、费用处理。
费用可不少呢。
比如说推广费用,为了让更多人看到咱的商品,得在平台上做广告啊,这就得花钱。
推广费用要记清楚哦,这是为了增加销售额的必要支出。
还有员工工资、办公场地租金这些。
员工工资是每个月都要发的,办公场地租金也是每个月的固定支出。
这些费用都要记到对应的科目里。
像推广费用可以记到销售费用里,员工工资根据岗位不同,可以记到管理费用或者销售费用里,办公场地租金就记到管理费用里。
四、税务处理。
税务可不能马虎呀。
电商企业一般要交增值税、所得税之类的。
增值税呢,是根据商品的增值部分来交的。
如果咱进货的时候有进项发票,卖货的时候有销项发票,就用销项税额减去进项税额,就是要交的增值税啦。
所得税呢,就是根据利润来交的。
电商财务核算流程一、实现电商销售百货店与云中央同时确认得前提:1、类似联合营销,一个就是统进,一个就是统销。
门店就是云中央得供货商,采用经销模式,门店得售价就是云中央得进价。
考核时,云中央销售额返还给门店。
2、云中央得销售、库存管理仍使用600系统。
二、组织架构与业务模式:电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。
目前门店电商主要销售各实体店得商品,走得流程比较复杂,另外还有一部分就是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央得招商部门统一对外招商。
云中央600系统得商品分为两块:一就是云中央自己招商:经销、代销、联营;一就是各门店得商品。
云中央与各百货店签订经销合同。
在各门店电商部门设置一台云中央得POS机,领取云中央得卷式发票。
发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。
1、门店得商品。
电商平台根据顾客得订单到门店采购商品,系统提供门店商品得售价即云中央得进价。
电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。
系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央得600里做商品得维护、进货、销售。
云中央得进价由门店给。
门店经销、代销得商品进价都可以从SAP 直接查到,联营商品得进价需要根据回款率计算出来。
例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品得售价为500元,17%税率,中心店得供货价为485元,云中央售出该商品后云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427贷:销项税73借:库存商品414贷:应付账款—中心店(不含税)414中心店借:应收账款—货款云中央(不含税)414贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。
2、门店电商部门自己招商得商品。
若还存在得情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商得ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。
建议:1、云中央得结算期为每月28日。
电商行业账务处理电商行业常用的会计分录(1)购进商品的核算1、购买的商品入库借:库存商品贷:银行存款2、款先付,商品后到借:在途物资贷:银行存款商品验收入库时借:库存商品贷:在途外资(2)商品销售的核算1、发出商品借:发出商品贷:库存商品2、第三方担保平台清算贷款给企业(已扣除手续费) 借:其他货币资金财务费用贷:主营业务收入应交税费-应交增值税同时结转成本借:主营业务成本贷:发出商品3、当公司账户收到款项时借:银行存款贷:其他货币资金(3)顾客退回重发商品的核算1、收到退回商品借:库存商品贷:发出商品2、企业承担退回运费借:销售费用贷:其他货币资金3、重新发货时借:发出商品贷:库存商品(4)常见优惠活动的核算1、满减及折扣借:其他应收款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税2、买赠商品活动借:其他应收款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税结转成本时借:主营业务成本贷:库存商品(5)其他费用的核算1、开店保证金、技术服务费借:其他应收款贷:银行存款2、直通车、超级推荐等推广引流借:销售费用贷:银行存款3、销售公益性宝贝时借:营业外支出贷:银行存款4、淘宝客佣金的核算①先计提,公司给予平台返点金额借:其他应收款贷:其他货币资金②由淘宝客佣金形成的交易,向平台开具发票后借:销售费用贷:其他应收款5、商品破损赔偿,企业承担时借:营业外支出贷:银行存款(6)期末结转损益1、结转收入类账户借:主营业务收入营业外收入贷:本年利润2、结转费用类账户借:本年利润贷:主营业务成本管理费用财务费用销售费用税金及附加等3、结转本期实现的净利润借:本年利润贷:利润分配-未分配利润注:亏损做反向分录。
电商财务核算流程在电商行业中,财务核算流程是一个至关重要的环节,它涉及到公司的财务数据记录、分析和报告,对于企业的经营决策和财务健康状况的评估具有重要意义。
本文将详细介绍电商财务核算流程的各个环节和步骤。
1. 定单管理和发票开具电商财务核算流程的第一个环节是定单管理和发票开具。
当顾客下单购买产品或者服务后,定单信息将被记录并生成发票。
定单管理系统负责跟踪定单的状态、付款情况和发货信息,确保定单的准确性和及时性。
发票开具是根据定单信息生成相应的发票,包括商品名称、数量、价格等详细信息。
2. 财务记账和分类财务记账是核算流程中的关键步骤之一,它包括将定单和发票信息录入财务系统中,并按照一定的分类标准进行归类。
常见的分类包括收入、成本、费用等。
财务记账的准确性和及时性对于后续的核算和报告具有重要影响。
3. 库存管理和成本核算在电商行业中,库存管理和成本核算是财务核算流程中不可或者缺的环节。
库存管理系统负责跟踪和管理商品的进货、销售和库存情况,确保库存的准确性和及时性。
成本核算涉及到商品的采购成本、销售成本和库存成本的计算,以及其他与商品相关的费用的分摊和计算。
4. 财务报表和分析财务报表和分析是电商财务核算流程的最终目标和结果。
常见的财务报表包括利润表、资产负债表和现金流量表。
这些报表反映了企业的经营状况、财务健康状况和现金流动情况。
财务分析通过对财务数据的比较和分析,评估企业的盈利能力、偿债能力和经营效率,为企业的经营决策提供依据。
5. 税务申报和合规性电商行业的财务核算流程还需要考虑税务申报和合规性的要求。
根据当地税法和相关规定,企业需要按时申报和缴纳各项税费,并确保自身的合规性。
税务申报和合规性的重要性不言而喻,它关系到企业的声誉和法律风险。
6. 内部控制和审计为了保证财务核算流程的准确性和可靠性,企业需要建立有效的内部控制机制,并定期进行内部审计。
内部控制包括流程规范、权限管理、风险评估和监督检查等措施,以确保财务数据的完整性和真实性。
电商财务核算制度及流程摘要随着电商行业的快速发展,电商企业的财务管理也面临着越来越大的挑战。
为确保电商企业运作的合理性和效益,建立完善的财务核算制度和流程显得尤为重要。
本文从财务核算的意义、财务内容、财务流程等方面进行了具体探讨,以期对电商企业的财务管理提供一定的参考和帮助。
财务核算的意义财务核算是指对企业经济活动情况进行明细记录、处理和总结的过程。
按照一定的标准和程序,将业务的原始凭证录入会计账簿,从而确定企业的财务状况和经营成果,并为企业的经营决策提供依据。
对于电商企业,财务核算不仅仅是为了计算利润和税收,还要考虑到电商企业具有的特殊性。
与传统企业相比,电商企业的交易量巨大,交易方式复杂多样,商品价格波动较大,同时还受到供应链、物流等各个环节的影响。
因此,建立完善的财务核算制度和流程可以帮助电商企业更好地了解自身的经营状况,监控经营风险,提升绩效评估的科学性和精准度。
财务内容财务核算的主要内容包括资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用。
以下是对电商企业财务核算内容的详细解释:资产电商企业的资产主要包括有形资产和无形资产。
有形资产包括库存商品、固定资产、短期投资等;无形资产包括知识产权、商誉等。
对于电商企业而言,其中库存商品是最重要的一个部分。
因此,必须建立一套合理的库存管理制度,确保库存商品被及时准确地记录和评估。
负债电商企业的负债主要包括短期借款、应付账款、其他应付款等。
短期借款是电商企业为了满足短期经营需求而所借的资金;应付账款和其他应付款则是电商企业向供应商、运输商等各方面所应付的账款。
建立科学的财务核算制度和流程,能够确保应付账款的准确记录、处理和流转,避免因收付款不同步导致的资金风险。
所有者权益电商企业所有者权益主要包括股本、资本公积、盈余公积和未分配利润。
股本是指企业注册时所设定的全部股本;资本公积则是指企业筹资以外的资本增值项;盈余公积和未分配利润则是企业经营所形成的利润的归属部分。
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电商财务核算流程图
电商财务核算流程图可以包括以下主要步骤:
1. 采集销售数据:从电商平台或者销售系统中获取销售定单、销售额、商品成
本等相关数据。
2. 计算销售收入:根据销售数据计算销售收入,包括销售额减去退款、折扣等。
3. 计算成本费用:根据销售数据和库存数据计算商品成本、运输费用、包装费
用等。
4. 计算毛利润:将销售收入减去成本费用,得到毛利润。
5. 计算其他费用:计算其他费用,如人力资源费用、市场推广费用、技术维护
费用等。
6. 计算净利润:将毛利润减去其他费用,得到净利润。
7. 编制财务报表:根据净利润和其他财务数据,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
8. 审核和核对:对财务报表进行审核和核对,确保数据的准确性和完整性。
9. 报送税务部门:将财务报表报送给税务部门,履行税务申报和缴税义务。
10. 分析和决策:根据财务报表和其他财务数据,进行财务分析和决策,如制
定预算、投资决策等。
11. 审计和审计:定期进行内部审计和外部审计,确保财务核算的合规性和准
确性。
12. 报告和披露:根据相关法规和规定,向股东、投资者和监管部门报告和披
露财务信息。
以上是一个基本的电商财务核算流程图,具体的流程和步骤可能会根据不同的电商企业和财务管理要求有所差异。
电商财务核算流程ﻫﻫﻫ一、实现电商销售百货店与云中央同时确认得前提:1、类似联合营销,一个就是统进,一个就是统销、门店就是云中央得供货商,采用经销模式,门店得售价就是云中央得进价、考核时,云中央销售额返还给门店。
ﻫﻫ2、云中央得销售、库存管理仍使用600系统、ﻫﻫ二、组织架构与业务模式:ﻫ电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。
目前门店电商主要销售各实体店得商品,走得流程比较复杂,另外还有一部分就是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央得招商部门统一对外招商。
云中央600系统得商品分为两块:一就是云中央自己招商:经销、代销、联营;一就是各门店得商品。
云中央与各百货店签订经销合同。
ﻫﻫ在各门店电商部门设置一台云中央得POS机,领取云中央得卷式发票。
发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。
ﻫ1、门店得商品。
电商平台根据顾客得订单到门店采购商品,系统提供门店商品得售价即云中央得进价。
电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。
系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央得600里做商品得维护、进货、销售。
云中央得进价由门店给。
门店经销、代销得商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品得进价需要根据回款率计算出来。
例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品得售价为500元,17%税率,中心店得供货价为485元,云中央售出该商品后ﻫﻫ云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427ﻫ贷:销项税73借:库存商品414ﻫ贷:应付账款—中心店(不含税)414ﻫ中心店借:应收账款—货款云中央(不含税) 414ﻫﻫ贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。
2、门店电商部门自己招商得商品。
若还存在得情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商得ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。
电商供应链财务账务流程一、采购环节的账务处理。
在电商供应链里,采购是第一步呀。
当咱们采购商品的时候,就会涉及到钱的进出啦。
如果是用现金直接购买商品,那财务这边就得记一笔支出,就像你出门逛街用现金买了个小包包一样,要把这个花费记下来哦。
要是通过银行转账呢,就得有银行的流水记录作为凭证,告诉咱这笔钱是付给供应商的啦。
而且呀,采购的时候还得注意商品的成本核算,包括商品本身的价格、运输费、可能有的关税(如果是进口商品的话)等,这些都要算到商品的总成本里去呢。
比如说,你买了个进口的小玩偶,除了玩偶本身的价钱,运过来花的运费也得算进去,这样才能知道这个小玩偶到底花了多少钱成本呀。
二、库存管理与账务。
库存可是电商供应链里很重要的一环呢。
财务要时刻关注库存的变化,因为库存可是公司的资产呀。
当商品入库的时候,财务就要增加库存的账面价值。
就好比你家里买了好多好吃的,放进了仓库(也就是你家的小柜子),那这个仓库里的东西价值就增加了。
如果有商品损坏或者过期了,那就要减少库存的价值,这就像是你发现小柜子里有个苹果烂掉了,那这个苹果就不能算在资产里了,要把它对应的价值减掉。
而且库存的计价方法也有好几种呢,像先进先出法、加权平均法等。
先进先出法就像是排队买东西,先买的先卖出去;加权平均法就是把所有商品的成本平均一下来计算库存价值。
三、销售环节的账务。
销售环节可就和钱进账有关啦。
当顾客在电商平台上下单付款后,这笔钱首先会到电商平台的账户里,这时候财务要记录一笔应收账款。
就像你把东西卖给小伙伴,小伙伴说过会儿给你钱,你就知道有一笔钱是小伙伴欠你的啦。
然后等电商平台把钱转给公司的时候,应收账款就变成了实际的收入。
同时呢,在销售的时候还要计算销售成本,这就用到了之前库存管理里算好的成本啦。
比如说你卖了个小本子,这个小本子的成本是多少,要从收入里减去这个成本才能算出利润来。
而且销售的时候还可能有折扣、退款等情况。
如果有折扣,那收入就要按照折扣后的金额来计算;要是顾客要求退款,那之前记录的收入就要减少,库存也要相应增加,因为商品又回来了嘛。
电商行业会计处理流程电商行业的会计处理流程其实挺复杂的,但同时也是相当重要的。
我们现在生活中,网购已经成了日常的一部分,大家对这些交易的关注点,不仅仅是价格和质量,还有背后的一些财务处理。
下面我就来聊聊电商行业会计处理流程的几个主要方面。
一、交易确认1.1 订单确认在电商平台上,用户下单后,系统会生成一个订单。
这时,会计处理的第一步就是确认这个订单的有效性。
订单是否支付成功、商品是否有库存、用户信息是否完整等,都是需要审核的。
这个环节可不能马虎,因为一旦确认错误,后面的流程都会受到影响。
1.2 收入确认等订单确认无误后,接下来就是收入确认。
会计会根据相关的会计准则,判断何时可以把这笔交易记录为收入。
一般来说,商品发货后就可以确认收入了。
但如果是预售或分期付款的情况,处理就会更加复杂。
每一步都需要严格把关,以确保财务报表的准确性。
二、费用处理2.1 成本计算电商行业的成本主要包括商品采购成本、物流成本以及其他运营费用。
在会计处理上,首先要把这些费用准确计算出来。
比如,采购商品的成本需要考虑到折扣、运费等各项因素。
计算清楚后,才能在财务报表上如实反映。
2.2 库存管理电商企业还需要对库存进行管理,确保账面上记录的库存和实际库存一致。
这不仅影响到企业的现金流,还可能影响到公司对外的信用。
如果库存管理不当,就可能导致断货或过剩,造成损失。
2.3 费用报销除了运营成本,员工在工作过程中产生的费用也需要进行报销处理。
这些费用包括差旅费、办公费等,需提交相应的发票和说明,经过审批后才会进入会计系统。
这一环节也需要规范化,以免出现财务漏洞。
三、财务报表编制3.1 数据整理在完成交易确认和费用处理后,会计要开始整理相关的数据。
这包括所有的销售数据、费用数据以及其他相关财务信息。
通过数据整理,可以为后续的财务报表编制打下基础。
3.2 报表编制接下来就是编制财务报表。
这些报表包括损益表、资产负债表和现金流量表等。
每一张报表都要反映企业的真实财务状况,尤其是损益表,它直接关系到企业的盈利能力。
电商财务核算流程在电商行业中,财务核算流程是非常重要的一环,它涉及到企业的资金管理、财务数据的准确性以及税务合规等方面。
本文将详细介绍电商财务核算流程的各个环节,帮助您了解电商企业在财务方面的运作。
一、订单管理与发货电商财务核算流程的第一步是订单管理与发货。
当顾客在电商平台上下单购买商品后,电商企业需要及时将订单信息录入系统,包括订单号、商品信息、价格、数量等。
同时,需要生成相应的发货单,并将商品准备好进行发货。
二、销售收入确认销售收入确认是电商财务核算流程中的重要环节。
当顾客确认收到商品并满意后,电商企业可以确认销售收入。
在确认销售收入时,需要注意以下几个方面:1. 确认订单状态:确认订单状态是否为已发货、已签收或已完成,以确保顾客已经收到商品。
2. 确认退货政策:如果顾客要求退货或退款,需要按照退货政策进行处理,并相应地调整销售收入。
3. 确认支付方式:确认顾客使用的支付方式,如支付宝、微信支付或银行卡支付等,并核对支付信息的准确性。
4. 确认发票需求:根据顾客的需求,确认是否需要开具发票,并按照相关规定进行开票。
三、成本核算与库存管理成本核算与库存管理是电商财务核算流程中的关键环节。
在电商企业中,成本核算主要包括商品成本、运输成本、包装成本等。
库存管理涉及到商品的采购、入库、出库和盘点等。
1. 商品成本核算:电商企业需要准确计算每个商品的成本,包括采购成本、运输成本、关税等。
这些成本将直接影响到企业的利润和税务申报。
2. 运输成本核算:电商企业需要核算商品的运输成本,包括国内运输和国际运输。
这些成本可以通过物流合作伙伴提供的运输费用明细进行核算。
3. 包装成本核算:电商企业需要核算商品的包装成本,包括包装材料、包装人工等。
这些成本可以通过包装供应商提供的发票进行核算。
4. 库存管理:电商企业需要实时掌握商品的库存情况,包括库存数量、库存价值等。
通过定期盘点和系统管理,确保库存数据的准确性。
电商财务核算流程1.采集电商业务数据:首先需要收集和记录电商业务相关的数据,包括销售订单、采购订单、库存数据、财务报表等。
这些数据可以通过系统自动生成或手工录入。
2.确定会计科目:根据电商企业的财务政策和会计准则,确定适用的会计科目和分类方式。
例如,销售收入可以归类为营业收入,采购成本可以归类为原材料成本等。
3.记账:根据业务数据和确定的会计科目,进行记账处理。
一般情况下,电商企业会使用会计软件进行自动记账,但也需要进行人工核对和调整。
4.编制财务报表:根据记账凭证和会计政策,编制各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以用来了解电商企业的财务状况和经营绩效。
5.审核与调整:财务报表编制完成后,需要进行内部审核和调整。
这包括核对财务数据是否准确、财务报表是否符合会计准则等。
如有发现错误或不一致之处,需要进行调整和修正。
6.报送税务部门:完成内部核对和调整后,将财务报表报送给税务部门进行纳税申报和缴税。
7.审计:部分电商企业需要进行财务审计,以保证财务报表的真实性和准确性。
审计是一个独立的程序,由专业的审计师进行。
8.经营分析与决策:在完成财务核算后,电商企业可以对财务数据进行分析,如销售额、毛利率、库存周转率等。
这些数据可以帮助企业了解业务状况,优化经营决策。
9.财务管理与监控:财务核算流程还包括财务风险管理和监控。
企业需要确保财务数据的真实性、完整性和安全性,防范财务风险。
10.报表披露:一些电商企业需要按照相关法规和法律要求,及时披露财务信息,如上市公司需要披露年度财务报告。
以上是电商财务核算流程的一个简要描述,实际情况可能会因企业规模、行业特点和财务管理需求等因素的不同而有所差异。
企业应根据自身情况制定适合的财务核算流程,并随时更新和完善。
电商财务税务核算流程咱先来说说电商财务的收入核算吧。
你想啊,电商平台上有各种各样的收入来源。
比如说商品销售收入,这是最主要的一块。
当顾客下单付款了,这笔钱就进入了我们的视线。
但是呢,这时候可不能直接全算成收入哦。
为啥呢?因为有些订单可能会有退款呀。
就像有的顾客买了衣服,收到后发现不合身,就会要求退货退款。
所以我们得等过了一定的退货期,确定没有退货风险了,才能把这笔钱稳稳地放进收入的口袋里。
还有平台的补贴收入呢,这就像是天上掉下来的小惊喜。
平台为了鼓励商家,可能会给一些补贴,这也是我们收入的一部分,可不能忘记算进去哦。
再讲讲成本核算吧。
成本可多着呢。
商品的采购成本那是最直接的。
比如说我们从供应商那里进了一批货,花了多少钱,这就是采购成本。
这部分要算得清清楚楚,不然都不知道自己到底赚没赚钱。
还有物流成本,现在电商发货可离不开物流呀。
快递费也是一笔不小的开支呢。
有些商家可能是按件付快递费,有些可能和物流公司谈了合作,有个套餐价。
不管是哪种,都得把这部分成本准确地算进去。
包装成本也不能忽略,那些漂亮的包装盒、包装袋,可都是要钱买的呀。
接下来就是税务核算啦。
增值税可是个大头。
对于一般纳税人来说,销售商品是要交增值税的。
税率呢,根据不同的商品品类会有所不同。
比如说,有些商品是13%的税率,有些可能是9%或者6%。
我们要根据实际销售的商品,准确计算出应该交的增值税。
企业所得税也很重要。
那就是用我们的利润总额乘以税率,这里的利润总额就是收入减去成本、费用之后的数字。
不过要注意哦,有些费用是可以在税前扣除的,比如说合理的办公费用、员工工资等。
所以在计算的时候,要把这些都考虑进去。
还有一个容易被忽略的就是小税种,像印花税。
虽然税率可能比较低,但是如果业务量很大,那也是一笔不小的开支呢。
比如说签订的一些采购合同、销售合同,可能都需要缴纳印花税。
在整个电商财务税务核算的过程中,记录数据是非常关键的。
每一笔收入、每一笔成本、每一笔税费的缴纳,都要有详细的记录。
电商财务核算流程一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。
门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。
考核时,云中央销售额返还给门店。
2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。
二、组织架构与业务模式:电商ERP系统,下设云中央、中心店、XX路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。
目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。
云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。
云中央与各百货店签订经销合同。
在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。
发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。
1、门店的商品。
电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。
电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。
系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。
云中央的进价由门店给。
门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。
例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后云中央借:支付宝 500贷:主营业务收入 427贷:销项税 73借:库存商品 414贷:应付账款—中心店〔不含税414中心店借:应收账款—货款云中央〔不含税 414贷:主营业务收入 414库存按正常出结算单。
2、门店电商部门自己招商的商品。
若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。
建议:1、云中央的结算期为每月28日。
电商财务核算流程一、实现电商销售百货店和云中央同时确认的前提:1、类似联合营销,一个是统进,一个是统销。
门店是云中央的供货商,采用经销模式,门店的售价是云中央的进价。
考核时,云中央销售额返还给门店。
2、云中央的销售、库存管理仍使用600系统。
二、组织架构与业务模式:电商ERP系统,下设云中央、中心店、山西路等分库ERP,然后再按各店业务部门架构下分。
目前门店电商主要销售各实体店的商品,走的流程比较复杂,另外还有一部分是电商招商,后期各门店电商自己招商将不存在,由云中央的招商部门统一对外招商。
云中央600系统的商品分为两块:一是云中央自己招商:经销、代销、联营;一是各门店的商品。
云中央与各百货店签订经销合同。
在各门店电商部门设置一台云中央的POS机,领取云中央的卷式发票。
发生销售时,录入云中央POS,发票开给顾客。
1、门店的商品。
电商平台根据顾客的订单到门店采购商品,系统提供门店商品的售价即云中央的进价。
电商前台系统自动进入600,库存一进一出,即进货与销售。
系统未开发好前,此项工作需各门店电商人员在云中央的600里做商品的维护、进货、销售。
云中央的进价由门店给。
门店经销、代销的商品进价都可以从SAP直接查到,联营商品的进价需要根据回款率计算出来。
例如:中心店与某供应商签订合同,同意线上销售商品,并约定线上销售其某款商品的售价为500元,17%税率,中心店的供货价为485元,云中央售出该商品后云中央借:支付宝500贷:主营业务收入427贷:销项税73借:库存商品414贷:应付账款—中心店(不含税)414中心店借:应收账款—货款云中央(不含税)414贷:主营业务收入414库存按正常出结算单。
2、门店电商部门自己招商的商品。
若还存在的情况下,电商ERP库属于各门店,门店电商人员在自己电商的ERP库里做销售,以约定价格卖给云中央,同时在云中央600里做进货、销售,由云中央买给顾客。
建议:1、云中央的结算期为每月28日。
门店有时间月末将卖给云中央的销售款入账。
次月将增值税专票开给云中央。
云中央付款。
2、需要将云中央ERP库里各门店的经销商品开放给各门店电商商品的维护、进货、销售,对账都有各店自己管理、完成。
需要与信息部、营运部商讨。
三、待解决的问题:1、需要统计各百货店所有的收款方式,云中央将开通所有平台所有收款方式。
2、目前使用的管易系统。
以中心店为例:顾客下单在任一电商平台购买中心店的商品,管易抓单,发出系统采购订单。
中心店电商部门汇总当日的采购订单,到中心店采购进货。
做商品验收录入云中央的600、中心店经销商品进货。
中心店电商再汇总当日发货商品清单。
清单中至少要包括以下栏次内容:①线上订单号、②交易平台、③收款方式、④商品信息、⑤售价、⑥优惠金额、⑦收取顾客邮费、⑧成交价格=⑤-⑥+⑦、⑨发货单位。
中心店电商设置专岗(类似实体店收银员),根据发货清单打印POS票和出货单,仓管人员核对POS票和出货单,拣货、包装、填写物流单、发货。
在此设置专岗及仓管复核,是因为录入POS即作为收入,所以必须保证POS单的录入无误。
中心店电商人员将成交价格录入云中央的POS,打印云中央的发票,云中央的发票给顾客。
云中央的600系统将于每日24时自动将当日的POS汇总做销售。
但是云中央收入需要核对每笔成功交易,从【未确认】转入【各支付宝账户】。
目前管易系统完全无法实现上述清单内容,其中3、6都需要人工查询后再加工,形成新的发货商品清单。
采购清单作为验收入库单的附件;手工核对情况下,发货清单作为核对每笔成功交易的工作底稿。
关于网上销售收取顾客邮费的问题经与国税局沟通,作如下处理。
云中央公司是委托第三方物流公司(快递公司)邮寄商品,属于代收代付的价外收费模式。
若网上销售收取顾客邮费,则POS 小票按商品价格和邮费合计金额打印。
财务上属于混合销售,交17%的增值税。
具体方法:在云中央600里虚拟一份合同,设定个商品编码,约定所有收取的顾客邮费通过这个特殊编码录入POS,该合同的结算扣率100%。
建议如果顾客不需要邮费发票,收取的邮费则不录入POS中。
因为一进入POS 即作为销售,交17%的增值税。
月末统计出冲减支付给快递公司的邮费。
3、对账问题。
云中央录入POS当天即日处理做销售,对账的工作由财务完成。
目前现状:所有电商平台的销售都集中在云中央,云中央自建平台还在不断的增加新的收款方式;管易系统现阶段不支持系统对账、重要字段需要都要手工获取数据,手工对账的难度较大。
我们希望系统能早日实现自动对账。
各门店的库存、销售、退换货、支付宝都由各店操作,建议各平台的对账由各店财务自己完成。
线上交易:淘宝后台导出交易明细表,根据发货清单中“线上订单号”,查找发货清单中对应的POS号,以确认收入到账。
定期将到账的成功交易表发给云中央财务,用以入账并作为附件。
支付宝账户相当于银行账户,每月末各店需将本店支付宝明细交易导出,发给云中央财务作为对账单。
支付宝。
云中央公司在“其他货币资金—网上支付”中增加辅助核算科目【未确认】。
借:其他货币资金—网上支付【未确认】贷:其他应收款—销售收款方式【网上支付】借:其他货币资金—网上支付【各支付宝账户】贷:其他货币资金—网上支付【未确认】年末,将【未确认】余额冲电商销售。
⑴月末,其他货币资金—网上支付【未确认】会有余额,为暂未到账的销售收入,年末,将此余额冲销售。
但是不调整结算货款。
次年年初再调整回来。
⑵月末盘点会有已入系统销售暂未发货的商品,可以通过后台将“等待发货”的商品找出。
⑶支付宝到账金额中除正常销售款和售后退货外,收取以下费用:淘宝佣金、返点积分、支付宝费用、淘宝客费用及特殊情况:缺货理赔。
月末,导出支付宝账户明细,费用、缺货理赔可以查出。
⑷银联在线支付、各银行直连POS,等同线下交易。
财务和银联、各银行对账,回款。
线下交易目前开通:现金、支票、信用卡、储值卡等。
销售款归集主要有两种方式:一种直接进云中央账户,一种由百货店代收,挂往来账,月末双方对账,清账。
⑴收到现金。
可将云中央销售收到的现金交存各百货店代收,双方挂账。
,借:应收账款—代售销货款【现金】【各百货店】贷:现金⑵收到支票款借:银行存款贷:其他应收款—支票若是收到抬头为百货店,则进百货店,同时挂账借:应收账款—代售销货款【支票】【各百货店】贷:其他应收款—支票⑶收到信用卡款前期可考虑使用各店现有的银联POS,电商的销售由各百货店和银联结算,百货店和云中央相互挂账。
借:应收账款—代售销货款【信用卡】【各百货店】贷:其他应收款——销售收款方式【信用卡】后期可开通云中央公司的银联POS,由云中央直接与银联结算借:银行存款财务费用—手续费贷:其他应收款——销售收款方式【信用卡】⑷月末销售收到的储值卡:?借:其他应付款—储值卡结算【各百货店】贷:其他应收款—销售收款方式【储值卡】2、费用的处理除了公司正常的营运费用,电商特殊费用主要有:支付给快递公司的邮费(月结)、淘宝佣金、返点积分、支付宝费用、淘宝客费用及特殊情况:缺货理赔。
建议:电商销售平台所发生的费用由云中央承担、邮寄运费由各百货店承担、缺货理赔由相关责任人赔付。
天猫做账和操作流程一、天猫店铺的年度技术服务费:1、性质:天猫年度技术服务费类似于店铺的年度天猫平台使用费用,一般为30000元/年;通常为年初的时候从余额中通过相关支付协议扣减,扣减时账务处理分录:借:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000贷:其他货币资金-在途资金-支付宝300002、后续处理方式:(1)年度技术服务费当店铺达到协议销量的同时,该费用将给予返还。
账务处理分录借:其他货币资金-在途资金-支付宝30000贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司30000(2)年度技术服务费当店铺没有达到协议销量的同时,该费用将扣减,同时需要向天猫申请开具年度技术服务费发票,及时催收发票,收到发票后及时作如下财务处理:借:营业费用-店铺费用-天猫年度技术服务费应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-浙江天猫科技有限公司备注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。
如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即确认该笔费用二、天猫店铺的佣金1、性质:天猫平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入,通过实物交易完成后,自动从店铺的支付宝中扣除其佣金支出。
做如下账务分录借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天猫做出开具佣金发票的申请,发票收到后,做如下账务分录:借:营业费用-店铺费用-天猫佣金应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-天猫佣金备注:平时月份可这样处理,但在年末或某些时点需进行审计的话,按权责发生制记账,即将当月佣金计入当月。
三、天猫店铺的天猫积分1、天猫按收入金额的0.5%计提天猫积分,交易完成后,一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。
天猫开具的积分发票借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:同佣金的处理方式一致借:营业费用-店铺费用-天猫积分应交税费-应交增值税(进项税额)贷:其他应收款-天猫佣金2、天猫店铺的消费积分是指客户在天猫店铺购买商品用自己账户拥有的天猫积分进行充抵部分货款,当交易形成时,一般会形成货币支付和积分支付两种途径。
简单来说,客户支付一部份现金,那一部分由天猫积分支付形成一笔完整的交易。
借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)后续处理方式:由客户消费积分形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具所售商品的专用发票。
店铺如若不开具发票给开猫公司,也可选择打款给天猫公司进行收入冲减处理。
备注:给顾客的开发票金额,需要减掉消费积分后的金额,开票。
四、天猫店铺的信用卡刷卡费(线上支付服务费)性质:天猫店铺的线上支付服务费即客户在购物交易中使用信用卡方式产生的相关手续费,等同于日常中的POS机刷卡手续费用。
借:其他货币资金-在途资金-支付宝其他应收款-天猫佣金其他应收款-天猫积分财务费用-POS手续费贷:主营业务收入应交税费-应交增值税(销项税额)五、天猫店铺的淘宝客佣金:性质:天猫店铺的淘宝客佣金即指客户在购买过程中,通过淘宝客(中介性质)进入店铺后,到最终完成交易,商家给淘宝客所给予的相关交易比例的返点金额。