周例会流程模板
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2024年工程每周例会制度范例一、主持与记录管理:每周例会由姜湘伟组织,由陈圆圆或施明龙主持,会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。
二、会议时间安排:每周五晚上____点举行,如遇特殊情况需调整时间,由姜湘伟提前通知。
三、参会人员构成:参与人员为百米贩全体管理团队。
四、会议议程:1) 汇报上周工作完成情况,特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。
2) 提出下周工作计划,全体参会者参与分析并提出优化建议。
3) 分享各自工作最新进展。
4) 对待讨论议题,参会者可提出意见,无意见者不需发言,讨论结束后进行全体表决。
5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。
五、会议纪律与考勤:所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。
会议记录员将考勤情况记录在案。
无故缺席例会者将扣除三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值,但执行公司任务者除外。
请假需在收到会议通知时向召集人申请。
六、会议记录管理:每次会议使用专用记录本记录,每位参会者也需记录自己的工作内容。
记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。
会议结束后,会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室,再由办公室分发给各参会者并进行归档。
七、会议期间,所有参会者需将手机调至静音或震动模式。
八、例会标准时长为两小时,如需延长,需由主持人提出,全体参会者表决通过后方可延长。
九、违反以上规定者将受到相应处罚。
本制度自公布之日起实施。
紧急会议制度:在百米贩运营中如遇紧急问题,需召开紧急会议。
紧急会议流程如下:一、总经理需向办公室主任申请,商定会议内容及时间,确定后由办公室主任通知全体工作人员。
如只需部分人员参会,将仅通知指定人员。
二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励,提出关键建议或解决方案的将额外奖励。
无法参加者需在收到通知时请假。
未请假缺席者将扣除一个贡献值。
三、参会者需自带会议记录本进行记录。
____年____月____日星期一姜湘伟2024年工程每周例会制度范例(二)一、会议主持与记录:由陈歆负责组织会议,由竺戎浩进行主持,会议记录工作由陈歆承担。
每周一例会制度模版为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月每周一例会制度模版(2)一、会议目的和范围1. 目的:进行工作总结、任务分配、问题沟通和决策等工作。
2. 范围:涵盖本部门/团队/公司所有相关人员。
二、会议时间和地点1. 时间:每周一上午9:00-10:00。
2. 地点:会议室/在线会议平台。
三、会议议程1. 提前发送议程:会议召集人提前一天将会议议程发送给参会人员,以确保大家提前准备。
2. 会议议程内容包括:a. 工作总结:各位参会人员分享上周工作成果、遇到的问题以及解决方案。
b. 重要任务分配:根据各自职责和能力,确定本周各项工作任务的负责人。
c. 问题沟通和解决:对本部门/团队/公司目前存在的问题进行沟通和讨论,并找出可行的解决方案。
d. 工作计划:根据重要任务和问题解决方案,制定本周工作计划和目标,并确定各项工作的时间节点和交付要求。
e. 其他事项:针对本部门/团队/公司其他需要讨论的事项,进行补充说明和解决方案的确定。
四、会议主持和记录1. 主持人:由会议召集人或指定的负责人担任主持人,负责会议的组织和引导。
2. 记录人:由会议召集人或指定的记录人担任,负责记录会议内容并制作会议纪要。
周例会制度与流程周例会制度与流程(精选10篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
周例会制度与流程篇1为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
工程每周例会制度范本一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。
通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。
三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。
四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。
- 确定与会人员和缺席人员。
2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。
- 强调完成的关键任务和遇到的问题。
3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。
- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。
4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。
- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。
5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。
- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。
6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。
- 其他与项目相关的事项或问题。
7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。
- 确定下一次会议时间和地点。
五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。
会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。
六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。
2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。
3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。
4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。
5. 会议期间手机静音或关闭。
七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。
根据评估结果,进行必要的调整和改进。
以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。
公司周例会会流程[范文]第一篇:公司周例会会流程[范文]周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟)二、会议地点:公司(一楼接车通道)三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:6.1 起立:主持人问好:大家早上好6.2 会前激励热身口号:好,很好,非常好!6.3 各部门经理总结(3分钟)6.4 新员工介绍(3分钟)6.5 公司经理总结(10分钟):七、晨会游戏:7.1 游戏主题:团结 7.2 游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。
所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好?好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。
尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是?那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。
1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组)2、每个组别会拥有一张报纸。
(发放报纸)3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。
4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。
5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。
6、获胜组有神秘奖励。
好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。
在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。
那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。
那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好?(重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。
周一例会会议流程及要求第一篇:周一例会会议流程及要求金海港广告器材超市JHG—XZ—LC周一例会会议流程及要求会议第一项:会议时间:每周一上午09:00,正式开始;提前10分钟进入会议室落座,并等候总经理入会;会议第二项:会议地点:本部二楼会议室;会议开始前,必须由专人负责清扫会议现场,且依据参会人数摆放水杯,并倒水;会议第三项:会议主持人宣告请全体起立,由总经理宣布会议开始,主持人宣告落座;会议第四项:由会议主持人开始主持会议,各部门负责人汇报上周工作完成情况,以及下周计划工作情况;会议第五项:由主持人检视各部门工作完成情况,并在会议上通报;会议第六项:由总经理部署重点工作,并点评上周工作情况;会议第七项:由主持人宣告全体起立,宣布此次会议结束;会议第八项:由行政人事部编辑会议纪要,并将会议纪要进行公示予以监督执行决议;会议纪律:1、所有参会人员必须将手机关机或静音,如手机发声现场乐捐50元;参会人员无故迟到,将无条件接受乐捐,高管级100元,经理级50元;在会议现场进行处罚,并及时向行政人事部乐捐;2、会议期间,请参会人员遵守会议纪律不得擅自出入会场或随意活动。
行政人事部第二篇:周会会议流程(本站推荐)周会会议流程会议名称:每周例会会议时间:每周一上午10点30分参会人员:公司全体员工会议主持:根据工作需要安排会议记录:办公室主任会议主题:工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排会议内容:1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)2、对本周内的工作计划,预计达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15—20分钟);3、公司近期发展动态(5—15分钟)4、本周工作安排(5—15分钟)会议要求:1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。
公司例会制度周例会模版一、会议信息1. 会议主题:公司例会2. 会议时间:每周五上午9:00-10:003. 会议地点:公司会议室二、会议目的1. 与团队成员分享本周工作成果和遇到的问题2. 讨论公司目标和策略的进展情况3. 推动团队沟通和协作,解决问题并提出改进建议4. 提醒团队成员的工作重点和即将来临的任务三、会议议程1. 开场致辞(5分钟)- 主持人开场致辞,欢迎与介绍与会人员- 确认会议目的和议程安排2. 工作成果分享(15分钟)- 每位团队成员分享本周的工作进展和成果- 强调取得的成功和遇到的困难3. 问题讨论与解决(20分钟)- 针对本周工作中遇到的问题进行讨论,并提出解决方案- 鼓励团队成员分享经验和建议,互相学习和帮助4. 公司目标和策略进展情况(10分钟)- 公司管理层汇报公司目标和策略的进展情况- 分享重要的决策和项目进展5. 团队建设和培训(10分钟)- 分享团队成员的培训和个人成长计划- 讨论团队建设活动和提出改进意见6. 工作重点和任务安排(10分钟)- 确认下周工作的重点和目标- 安排即将到来的任务和项目的分工和时间进度7. 会议总结和结束(5分钟)- 会议主持人总结会议内容和达成的共识- 提醒与会人员注意下一次会议的时间和主题四、会议准备1. 提前发送会议通知和议程给与会人员,确保他们准备充分2. 确保会议室设备和材料的正常运作和准备五、会议纪要1. 会议结束后,由会议纪要人整理会议内容和达成的共识2. 纪要包括会议的目的、议程、讨论内容、决策和行动项等关键信息3. 将纪要发送给与会人员,供他们参考和跟进六、会议改进1. 定期评估和改进会议的效果和流程2. 收集与会人员的反馈意见,并适时调整会议内容和形式3. 不断学习和借鉴其他公司的成功经验,优化公司例会制度以上是公司例会制度的周例会模版,通过有效的会议组织和流程,可以提高团队的沟通和协作效率,推动公司的发展和目标的实现。
公司周工作例会制度范本一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;二、会议分类1、周例会1)、会议时间:时间为每周一上午____点____分;2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;2)会议主持人:部门经理(项目经理);3)会议参加人:各部门(项目上)成员;4)会试内容:l落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任务;l部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
幼儿园每周例会制度度模版一、会议目的本例会旨在促进幼儿园内各部门之间的沟通协作,共同解决存在的问题,推动工作的顺利进行。
通过例会,可以确保每位教职员工都能了解园内最新动态、共享工作经验和心得,并形成共识,提高工作效率和协作水平。
二、会议时间和地点例会时间:每周X(星期X)X时X分至X时X分例会地点:XX会议室三、例会主持每次例会由幼儿园园长主持,保证会议秩序井然,达到预期目标。
四、例会内容1. 收集幼儿园内各部门的工作汇报和问题反馈。
- 各部门负责人可以在例会开始前提交书面汇报,包括本周工作进展、遇到的问题和需要解决的困难。
- 部门负责人针对自己部门的工作情况进行口头汇报,总结本周工作的亮点、问题和下一步计划。
- 其他教职员工可以提问、讨论所汇报的内容,并提出建议或解决方案。
2. 交流分享教学经验和教学资源。
- 幼儿园教师可以分享自己在教学中的心得体会、教学方法和教学资源。
- 教师之间可以互相交流,共同探讨教学中的挑战和解决方法。
3. 宣传和推广幼儿园的活动和成果。
- 幼儿园可以在例会中介绍最新的活动和成果,包括校园文化展示、家长参与活动等。
- 通过例会的宣传推广,提高家长对幼儿园的参与度和认可度。
4. 解决存在的问题和改进工作。
- 针对汇报中提出的问题和困难,大家集思广益,提出解决方案或改进措施。
- 园长可以根据问题的性质和紧急程度,做出决策和安排,确保问题得到及时解决。
五、例会记录每次例会由一名工作人员负责记录会议的内容和讨论的要点,确保机要资料完整记录,并在第二天将会议纪要发送给与会人员。
六、例会效果评估为了评估例会的效果和改进会议质量,幼儿园可以定期进行会议效果评估调查,收集意见和建议,并针对性地改进例会的组织和内容。
七、其他注意事项- 例会的时间不得超过预定时间,会议主持人应确保会议达到预期目标,并控制好会议的进度。
- 被邀请参加例会的教职员工应准时参加,不得迟到或早退。
- 例会期间,应保持安静,避免嘈杂声影响会议进行。
周例会汇报工作流程范文第一篇:周例会汇报工作流程范文周例会汇报工作注意事项:一.对上周工作计划完成情况做全面总结二.反应存在的问题三.需要提升部分四.需要协调问题对应部门五.下周工作重点六.记录主持人及督导、公司提出要求,并安排在下周工作中去七.会后与上级对接要完成部分,并分解到每一天的工作细节,才能保证完成!以上流程能帮助你提升工作思路+工作方法+工作效率+团队配合!第二篇:周例会流程周例会流程时间:每周一9:00 地点:会议室参会人员:各部门主管级以上人员会议流程:一总结上周工作1、财务部提交上周财务报表收入、支出表利润表(损益表)现金流量表——根据凭证编制 4 资金预算表资金合理预算、不合理预算2、外仓部提交上周发货量统计数据1装车时间率 2每次利润分析 3货损率 4货量统计 5点数准确率6与各分点之间装卸货配合3、配载部提交上周工作情况1车辆年审,季审日期情况 2车辆保险情况3司机岗位责任制4每车每周提货量、耗油量、过路桥费汇总情况 5每车每周行驶状况,行驶路程统计4、营业部提交上周工作情况1业绩状况统计,客户拜访情况汇报总 2发车准确率、到车准确率3投诉情况汇总,跟踪处理意见 4货损情况汇报二公司存在哪些问题,针对各种情况进行讨论并提出可行性建议三就各部门之间需要如何进行工作协调进行讨论并提出可行性建议四各部门下周工作计划安排五会议总结第三篇:周例会流程周例会流程一、会议目的通过定期召开周例会,对员工工作进行合理安排并掌握工作进度,了解员工工作中的困难与不足,及时采取改进措施并提供相应支持,以提高部门工作效率,促进部门内部的沟通与合作,实现部门的有效管理。
二、会议时间周六至次周周一中午三、会议召集人部门负责人四、参会人员部门全体员工五、会议记录人由部门负责人指定六、会议流程1.每周六上午11:00前,部门所有员工将本周工作总结及下周工作计划提报部门指定人员,由指定人员负责汇总、形成部门周工作总结及计划,并于11:30前提交部门负责人(总结周期为每周一到周六,若工作安排在周六开展的,根据实际情况判断工作完成与否)。
工程周例会制度模版一、会议主题和目的本例会旨在对当前的工程进展情况进行总结和评估,协调相关工作,解决问题,并有效推动工程进程。
二、参会人员1. 工程项目负责人2. 各部门负责人3. 相关技术人员4. 相关专家顾问5. 会议记录人员三、会议流程1. 开会前准备a. 确定参会人员和会议时间b. 确定会议主题和议程c. 分发会议材料和报告2. 开会a. 主持人宣布会议开始b. 介绍与会人员c. 确定会议议程,并征询意见和调整d. 开始按照议程进行讨论和评估e. 各部门负责人汇报工作进展和存在的问题f. 其他与会人员提出意见和建议g. 对项目目标、任务和工期进行评估和调整h. 确定下一阶段的工作重点和任务i. 对遗留问题进行解决方案和责任分配j. 确定下次会议时间和议题k. 结束会议前征询与会人员的意见3. 会后总结a. 会议记录人员整理会议记录和讨论内容b. 发送会议纪要和工作要求给与会人员c. 跟进讨论的问题,确保解决进程四、会议纪要内容1. 会议的时间、地点和主持人2. 与会人员名单3. 会议议程和讨论内容的简述4. 各部门负责人的工作汇报和讨论结果的总结5. 讨论过程中提出的问题、建议和解决方案6. 下一阶段的工作重点和任务7. 下次会议的时间和议题五、注意事项1. 会议按时开始,会议纪要准备及时完成2. 会议期间注意听取每位与会人员的意见和建议3. 讨论时保持高效、积极的工作氛围4. 鼓励与会人员提出问题和解决方案5. 会议纪要要准确、简明扼要,确保传达到每位与会人员六、会议效益本例会制度的实施可以有效地促进工程的实施,加快工程进展,解决问题,提高工程质量,确保工程的顺利进行。
七、改进和优化为了不断完善例会制度,我们鼓励与会人员提出改进建议,并在实践中不断进行优化和调整,提高会议效率和质量。
八、力求透明和公正本例会制度旨在推动工程的进展,对项目相关方进行监督和协调,确保工程的公开、公正、透明、高效进行。
2024年质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2024年质量周例会制度范文(二)一、制度背景质量周例会是企业内部一种重要的质量管理制度,通过定期召开例会,对企业的质量工作进行总结、评估和改进,促进全员参与质量管理,提升企业的质量水平。
为了适应新时代的需求,我们制定了2024年质量周例会制度,以进一步推动质量管理工作的实施。
二、例会形式与周期1. 形式质量周例会采用线上线下相结合的形式进行。
线上会议通过视频会议软件进行,在全国各地的分公司和部门之间进行远程交流。
线下会议则是由总部组织,召集相关人员在同一地点进行。
2. 周期质量周例会每周召开一次,一次例会的时间为2小时。
会议时间、地点和议程由质量管理部门负责确定,并提前通知参会人员。
每周例会制度模板为及时、全面贯彻执行__路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。
一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。
自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。
3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。
每周例会制度模板(二)一、主持与记录。
工作例会由陈歆负责召集,竺戎浩主持,陈歆进行会议记录。
二、召开时间:行政例会召开的时间为每周六中午12:30。
特殊原因需要延期召开的由陈歆提前通知。
三、参加人员。
公司全体工作人员。
四、会议内容:1)全公司人员汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各自按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各自将工作的最新动向与会人员通报。
4)总结并指导布置工作五、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
六、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。
____须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
所有例会的____由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以____形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。
周例会结会流程范文周例会是组织内部成员每周固定时间进行的会议,目的是回顾上周工作,安排下周工作,解决问题,协调合作等。
一个有效的周例会结会流程可以帮助会议高效地进行,确保会议达到预期目标。
以下是一个典型的周例会结会流程:1.主持人宣布会议进入结会阶段一般来说,会议的前半部分是讨论工作进展、问题解决等议题,当到达会议定时结束的时间时,主持人会宣布会议进入结会阶段。
2.汇报本周工作进展和成果在结会阶段,与会成员依次汇报自己上周的工作进展和成果。
每个参会人员应在会议开始时提前准备好自己的工作报告,确保内容准确完整,包括具体的完成情况、遇到的问题以及解决方法等。
3.项目纵览会议进行时,主持人可以针对各项目组做一个简要的项目纵览,包括项目目标、当前进展以及下一步计划等,以此帮助与会成员全面了解整个项目的情况。
4.讨论上周遇到的问题与会成员将集中讨论上周遇到的问题,并寻求解决方案。
每个问题应指定负责人,明确解决时间和方法。
5.讨论下周工作计划与会成员分享自己的下周工作计划和目标,确保每个人的工作都与公司/团队的整体目标相一致。
同时,讨论重点项目或任务的进度,以确保团队整体工作的正常进行。
6.提出和解决问题在讨论下周工作计划时,可能会涉及一些问题,需要团队成员的协调和决策。
与会成员可以就这些问题进行逐一讨论,并提出解决方案,以达成共识。
如果问题无法在会议上得到解决,应指定负责人或另行安排时间进行进一步讨论和解决。
7.汇总会议要点和行动项主持人和会议记录员将汇总会议讨论的要点和行动项。
要点包括上周工作进展、遇到的问题、解决方案等,而行动项指的是每个与会人员在会议后需要执行的具体任务。
汇总内容应公开透明,并在会议结束后发送给所有与会人员,以便他们进行跟进和回顾。
8.总结会议内容和效果主持人可以总结会议的主要内容和目标是否达到,并征求与会人员的反馈和建议,以便下次会议进行改进。
9.下一次会议安排主持人在会议结尾时,应宣布下一次会议的时间和地点,以便与会成员做好准备和安排。
生产建设周例会制度模版一、会议目的本周例会旨在总结上周工作成果,分析存在的问题与困难,并制定解决方案,推进生产建设工作的顺利进行。
二、会议时间及地点时间:每周X日上午X点地点:X会议室三、会议主持本周例会由X负责主持。
四、会议议程1. 上周工作总结- 逐项列举上周各环节的工作进展情况- 分析上周工作中所取得的成果及不足之处2. 问题反馈与解决方案- 各部门/项目组汇报存在的问题和困难- 针对问题进行讨论并制定解决方案- 负责人明确责任,并制定具体的整改措施和时间节点3. 本周工作安排- 逐项列举本周工作的重点和重要任务- 各部门/项目组根据工作安排进行详细说明- 确定各项工作的负责人和配合人员4. 其他事项- 针对临时性问题、突发情况等进行讨论- 重要通知事项的传达- 其他需要提及的事项五、会议记录与追踪- 由会议秘书做好会议记录,并及时整理成文档- 对问题解决方案、工作安排等进行记录和追踪- 对已解决的问题进行归档,作为经验总结六、会议纪律1. 准时参加会议,不得迟到早退2. 不得随意打断他人发言3. 保持会议秩序,严禁任何形式的争吵和冲突4. 鼓励提问和讨论,发表意见和建议时要尊重他人5. 会议内容涉及保密事项时,参会人员应严守机密七、会议总结每周例会应由主持人做好会议总结,包括上周工作总结、问题解决方案、本周工作任务等内容,并将总结材料及时发送给相关人员。
八、会议参与人员- 部门负责人- 项目组负责人- 相关专业技术人员- 会议秘书(记录会议内容)以上为生产建设周例会制度模板,旨在保证会议的高效进行,促进工作的顺利推进。
会议参与人员应严格按照会议纪律执行,并对会议内容进行有效的跟进和落实。
希望通过周例会的制度化,能够提高协同效率、解决问题、推动生产建设工作的顺利进行。
公司周例会会议流程第一篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周日9:00-11:00 会议地点:公司会议室参会人员:每月第一周全体人员、其他周日为公司中高层骨干(值班人员除外)会议主持:会议记录会议内容:一、领导对上周工作情况进行简单总结(10分钟)二、各部门工作汇报与点评休息10分钟三、客户分析(20分钟)工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享(15分钟)本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、领导总结及下周工作安排(20分钟)会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、需要做工作汇报的人员提前准备好PPT。
3、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第二篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周:00-:00 会议地点:公司会议室参会人员:会议主持:会议记录会议内容:一、对上周工作情况进行简单总结二、各部门工作汇报与点评三、客户分析工作中遇到的问题,讲出来让大家共同探讨解决方案。
四、分享本周工作心得或总结的经验与大家共同分享。
五、总结及下周工作安排会议要求:1、会议发言人的发言内容要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能记流水,严格按照会议流程给定的时间执行。
2、全体参会人员必须认真聆听并踊跃发言、积极分享。
会议纪律:1、会议期间关闭手机或把手机调至静音状态。
2、参会人员不得无故请假,如需请假需提前告知行政部。
3、参会人员准时参会,如迟到,扣除管理考核分10分。
第三篇:公司周例会会议流程公司周例会会议流程会议名称:公司周例会会议时间:每周周一15:15 会议地点:公司多媒体二室参会人员:全体人员会议主持人:会议记录员:会议内容:一、主持人宣布会议纪律。
公司周工作例会制度范本一、会议目的本例会旨在全面总结、评估上周的工作,并安排和指导本周的工作,以保证公司各项工作的顺利进行。
二、会议时间和地点例会时间:每周X日,上午X时至X时会议地点:X会议室三、会议主持人例会主持人为公司相关部门负责人,负责组织并主持会议的进行。
四、会议参与人员1. 公司高层领导、各部门负责人和相关工作人员2. 如有需要,可以邀请外部专家或相关人员参加会议。
五、会议议程1. 例会开始2. 上周工作总结a. 各部门根据上周工作计划进行总结,并将重点工作和困难提前准备好;b. 汇报上周工作获得的成果和达成的目标;c. 总结上周存在的问题和不足之处,并提出改进措施。
3. 本周工作安排a. 根据公司整体工作计划,布置本周各部门的工作任务;b. 分别确定每个工作任务的责任人和完成时间节点;c. 针对本周工作的难点和重点,给予指导和支持;d. 对工作风险进行预警和应对措施的安排。
4. 建言献策a. 会议参与者可以自由发表对公司工作的建议和意见;b. 对提出的建议和意见进行梳理、讨论和决策;c. 将有效的建议和意见纳入本周工作计划。
5. 其他事项a. 对紧急事务进行沟通和协调;b. 对与会人员提出的问题进行解答;c. 公告重要通知和公司政策的更新。
六、会议纪要1. 例会内容要点进行记录和整理;2. 纪要要言简意赅,重点突出;3. 由相关部门负责人汇总,发送给参会人员。
七、会议效果评估1. 通过定期调查和反馈,了解会议的效果和参与人员的满意度;2. 在后续的例会中,根据评估结果进行改进。
以上是公司周工作例会制度的一模版,旨在提供一个参考框架,根据实际情况和公司需要进行相应的调整和补充。
公司周工作例会制度范本(2)[公司名称] 周工作例会制度第一条例会目的公司的周工作例会旨在促进部门之间的沟通和协作,及时了解工作进展,共同解决问题,提高工作效率和团队合作能力。
第二条例会时间和地点1. 每周例会时间为周一上午 9:00 - 10:00,例会结束后继续进行工作。
每周例会议程模板
日期: 地点:主持人:记录员:
1.【如有】新同事介绍
2.Go Around-【主持人主持】
会议带领逐一分享(每人一句话,针对上周的工作或生活的进步与成长)
3.确认本次会议议程、纪录员、机构相关报告及讨论主题-【主持人主持】
4.机构相关报告(包括上周会议情况;机构重大事项;每周项目报告,其他项
目重大进展等)-【报告人进行报告】
5.主题讨论-【主持人主持】
甲、动议确定主题(每期基本要有直接服务、项目规划和管理、机构管理三面向的主题,例如本周一个重大活动怎么开展,本周一个项目要结
项需要帮助,最近机构志愿者管理问题之类)
乙、主题依次讨论阶段
丙、【如有】相关议题表决阶段(全职工作人员一人一票,总干事有一票否决权)
丁、【如有】其他临时性主题讨论
6.列管事项进度跟进【主持人主持】
7.工作完成情况报告与“处罚”-【报告人进行报告】【主持人主持】
8.Go Around-【主持人主持】
以一分钟时间为限,逐一分享(每人一句话,针对此次会议的内容)
9.确定下次会议主持人与记录员-【主持人主持】
10.总结-【主持人主持】。
周例会管理制度模板3、运营部将上周计划工作总结情况制作成____,需用图片证实完成计划工作的完成情况,未完成工作用颜色标注;在下午14:00前将上述资料提交总经理审批。
(三)周例会召开程序1、会议考勤①签到,参会人员须在会议签到表上签名,并写明到会时间,此表由运营部人员收回,并符于____后。
②参会人员须佩戴工作牌提前____分钟进入会场,手机调至静音状态,会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划,并以____的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评,最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、____及各部门得分汇总排名表的撰写,____于周六上午12:00前交总经理审阅,下午发各部门电子版纪要;各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上;书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩1、该奖惩办法适用于____公司内部奖惩,由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式,于每月第四周周例会由总经理主持,进行各部门奖惩,各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩,对排名前两名的部门进行奖励,最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放,排名第一的部门每人____元人民币,排名第二的部门每人____元人民币;处罚以部门为单位,对排名末位、且分数≤____分的部门罚款____元人民币;对排名末位、分数≥____分并且kpi、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分,按公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度模板(二)照周平均分进行排名;技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1,财务部、人力行政部权重系数为0.9。
周例会流程
一、会议目的
通过定期召开周例会,对员工工作进行合理安排并掌握工作进度,了解员工工作中的困难与不足,及时采取改进措施并提供相应支持,以提高部门工作效率,促进部门内部的沟通与合作,实现部门的有效管理。
二、会议时间
周六至次周周一中午
三、会议召集人
部门负责人
四、参会人员
部门全体员工
五、会议记录人
由部门负责人指定
六、会议流程
1.每周六上午11:00前,部门所有员工将本周工作总结及下周工作计划提报部门指定人员,由指定人员负责汇总、形成部门周工作总结及计划,并于11:30前提交部门负责人(总结周期为每周一到周六,若工作安排在周六开展的,根据实际情况判断工作完成与否)。
2.部门负责人对周工作总结及计划进行审核,评估、了解本周工作完成情况,对每位员工的工作进度做到心中有数,并发现员工工作过程中存在的问题和不足;同时,对下周工作计划的合理性、对月计划的承接性进行审核。
3.召开集中会议,首先重新强调当月本部门应该完成的重点工作任务,然后对每个人在本周所承担的具体工作与部门任务之间的关系进行统一,接着开始点评每个人的工作实际完成状况,并做出重点提醒。
4.发布下周的工作进度要求,并将具体任务分配给每位员工,明确每项任务的具体要求,询问完成下周工作任务存在的困难及需要协调的资源并帮助解决。
5.针对本周完成不好的工作中存在的问题及不足做出改善对策,对完成下周工作所需的潜在技能进行培训辅导。
6.会议结束后,由会议记录人对会议内容进行整理并形成会议纪要,经负责人审核后,参会人员签字确认并按照要求执行、落实。
7.部门负责人对工作计划的开展、落实进行追踪。