企事业单位正式公文格式范本

公文格式规范范围本规范规定了企事业公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本规范适用于企事业制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

规范性引用文件国家行政机关公文格式国家行政机关公文处理办法中国共产党机关公文处理条例术语和定义GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。

Office2003-Microsoft Word操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。

公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

排版规格与印制装订要求排版规格正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标ＢＬ100％，红色油墨应达到色谱所标Ｙ80％，Ｍ80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。

公文格式模板及范文
公文格式模板
公文标题：居中，加粗，字号16号
公文编号：左对齐，字号12号
发文单位：左对齐，字号12号
日期：左对齐，字号12号
正文内容：左对齐，字号12号，段落首行缩进2个字符
落款：左对齐，字号12号
1. 发文单位名称
2. 发文单位地址
3. 发文单位联系电话
4. 邮政编码
范文如下：
公文标题：关于进一步加强公司信息安全工作的通知
公文编号：NYGF-2021-001
发文单位：某某公司信息化管理部
日期：2021年1月1日
各部门：
为了进一步加强公司的信息安全工作，保护公司重要信息资产的安全性和可用性，确保公司的正常运营，公司决定采取一系列措施，现将有关要求通知如下：
1. 各部门必须建立健全信息安全保密管理制度，明确各项安全措施的责任部门和责任人，并定期进行安全培训和演练。

2. 所有涉及公司重要信息资产的人员必须签署保密协议，严禁随意传播、泄露公司机密信息。

3. 加强对公司内部网络的安全监控和防护措施，对潜在的安全威胁进行及时发现和处置。

4. 部门间共享信息时，必须确保信息传输的安全性，采取加密措施和安全传输通道，防止信息被窃取或篡改。

5. 加强对员工个人信息的保护，禁止在未经授权的情况下收集、使用或泄露员工个人信息。

请各部门负责人按照以上要求，认真组织落实，确保公司信息安全工作的顺利进行。

发文单位落款：
某某公司信息化管理部
地址：某某市某某区某某路123号
联系电话：************
邮政编码：100000
注：此为虚构范文，仅供参考。

字数：311字。

企事业单位正式公文格式范本用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。

急件xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件发文机关标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“,,”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，发文字xxxx字〔2010〕1号号之下印一条与版心等宽的红线。

红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

xxxxxxx销售服务有限公司标题下空1行，左侧公文处理办法顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒各部门:号。

正文为3号仿宋体字。

空两字书写。

主送机关名称下一行～每自然段空2字～回行顶格～数字、年份不能回行。

结构层次序数～第一层为“一、”～第二层为“,一,”～第三层为“1、”～第四层“,1,”。

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

公文除“会议纪要”以外～应当加盖公章。

成文日期以负责人签发日期为准。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定～一般不得越级请示和报告。

除公司行政部外～公司内设部门不得对外正式行文。

“请示”应当一文一事～“报告”不得夹带请示事项。

除公司负责人直接交办的事项外～不得以本部门,分公司,名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。

有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“Ο”。

成文时间以负责人签发日期为准。

单一附件:1.xxx计划表机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。

为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。

2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。

3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。

4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。

5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。

6. 印章：公文最后一定要盖上印章。

7. 附件：需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。

2. 发文日期：通知发文的日期。

3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。

4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。

5. 结尾：署名、签名和单位。

范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。

10月9日(星期日)上班，不调休。

值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。

请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。

公文格式范本及要求公文是指国家、政府、机关、团体、企事业单位之间以及内部之间在行政、事务、组织、管理、通知、情况汇报等方面进行沟通和联络的一种书面表达形式。

公文具有严肃性、正式性、规范性和权威性，因此其格式和要求也较为固定和规范。

下面是一份公文格式范本及要求，供参考。

一、公文格式范本机关名称（盖公章）文件字号：机关/单位字〔年〕第号签发日期：年月日标题（居中）中央政府办公厅关于××××的通知（内容正文）公文主体（内容正文）正文内容应简明扼要、行文清新。

要求具备以下要素：1.时令关键词或重要事件，用来指明文件要解决的具体问题。

2.具体问题的描述，用来说明为何撰写这份文件以及要解决什么问题。

3.具体的文件要求，要明确指出文件的主要要求内容、具体工作措施等。

4.相关的依据，可以引用有关法律法规、文件规定等。

5.文件的层级关系，如要转达下级文件或请示、汇报上级文件的，应在文件结尾作出相关要求。

公文落款（署名）×××（署名）×××年××月××日公文格式要求：1.纸张：公文需使用A4规格纸制作。

2.标题：标题应居页面中央，字体可采用宋体或仿宋，字号一般为小二号或三号，加粗黑体。

3.页边距：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距2.54厘米，右边距2.54厘米。

4.字体：整篇公文一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

5.字间距：公文中的字间距应保持适中，不宜过大或过小。

6.字数：公文的字数一般应超过1200字，以确保内容完整、详尽。

7.格式：公文格式一般包括机关名称、文件字号、签发日期、标题、公文主体、公文落款等部分。

8.公章：公文需要盖有机关公章，以确保公文的合法性和权威性。

9.版式：公文版式要规范统一，段落首行缩进，行间距一般为1.5倍或2倍。

公文格式要求是为了保证公文的规范性和可读性，便于快速理解和执行。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

公文格式模板及范文
一、引言
公文是通过正式的文字表达方式，用于传达政府、企事业单位或组织内部的决策、通知、报告等信息。

为了规范公文的撰写与交流，下面将介绍公文的基本格式模板及提供范文供参考。

二、公文格式模板
1. 信头：
发文单位全称
发文日期
2. 标题：
内容明确、简洁，居中书写
3. 正文：
字号：小四
行距：1.5倍
4. 编号：
右上角注明公文编号
5. 正文结尾：
公文的落款格式一般为“机关全称+年份”，如：“国务院办公厅2023年”。

三、范文示例
范文一
单位名称
通知
通知编号：2023-001
日期：2023年1月1日
各位同仁：
根据公司要求，现通知下列人员参加本周五上午9点的全体员工大会，请务必准时参加，不得擅自请假。

1. 王小明
2. 张小红
3. 李晓伟
单位名称
2023年
范文二
内务处
请假申请
申请编号：2023-001
日期：2023年1月1日
负责人：
本人决定于2023年1月15日至2023年1月20日请年假，特此申请。

请假期间，本人将确保工作的顺利进行，并做好交接工作。

敬请批准。

申请人签名：
日期：2023年1月1日
内务处
2023年
四、总结
公文是各种机构之间传递信息、做出决策的重要方式。

准确遵循公文的格式模板，可以提高公文的规范性和效率。

以上是公文格式模板及范文，希望能够对你在写公文时提供一定的参考和帮助。

标准公文格式模板标准公文格式模板（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）一、页眉格式（用于每页）左侧：机构全称中间（居中）：密级右侧：页码二、信头格式（1）公开信机构全称（加盖行政章）（机构全称右侧可加署校）（公函标志在机构全称下面）（字号略小，后面加全角括号）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

（2）机要信机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：机要信机构全称（加盖机构行政章）（机构全称右侧可加署校）（字号略小，后面加全角括号）密级：○○○○（秘密）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

三、公文正文格式标准（1）公文正文格式正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。

单位公文写作格式和范文# 一、单位公文写作格式。

（一）标题。

（二）主送单位。

这就好比你要把话讲给谁听，要明确具体。

如果是给全单位的，就写“各部门”或者“全体员工”；如果是特定部门，就写清楚部门名称，像“财务部”“销售部”。

顶格写，后面加冒号。

（三）正文。

1. 开头。

开头就像打招呼，要简洁明了引出主题。

可以是目的式，比如“为了提高大家的工作效率，丰富业余生活……”；也可以是根据式，“根据上级领导指示，现将有关事项通知如下……”。

2. 主体。

这是公文的核心部分，把事情说清楚就行。

如果是通知，就把通知的内容一项一项列出来；如果是报告，就把事情的经过、结果详细说明。

段落之间要有逻辑，最好是一层一层递进或者并列的关系。

比如说，先写活动的时间、地点，再写活动内容，最后写参加活动的要求。

3. 结尾。

（四）发文单位和日期。

发文单位写在正文右下角，要写全称。

日期就写发文的年月日，一般用阿拉伯数字，例如2023年9月1日。

# 二、范文。

（一）通知范文。

各部门：大家好！为了更好地适应季节变化，提高工作效率，同时也考虑到员工的作息需求，公司决定对工作时间进行调整。

一、调整后的工作时间。

1. 上午上班时间：8：30 12：00，较之前推迟了半小时。

2. 下午上班时间：13：30 17：30，保持不变。

二、执行时间。

本次工作时间调整从2023年10月8日开始执行，请大家提前做好安排。

三、注意事项。

1. 各部门要及时通知到每位员工，确保大家都能知晓新的工作时间。

2. 考勤系统也会相应调整，请员工们按照新的工作时间打卡，避免迟到早退现象。

特此通知，请大家知悉并按要求执行。

[公司名称]2023年9月25日。

（二）报告范文。

尊敬的领导：您好！随着本季度工作的结束，现将我部门的工作情况向您做一个详细的报告。

一、工作成果。

1. 项目推进方面。

我们部门负责的[项目名称]项目取得了重大进展。

在本季度内，我们完成了项目的前期调研和规划工作，与相关合作方签订了合作协议。

公文格式规范范围本规范规定了企事业公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本规范适用于企事业制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

规范性引用文件国家行政机关公文格式国家行政机关公文处理办法中国共产党机关公文处理条例术语和定义GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23 号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。

Office2003-Microsoft Word 操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。

公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸, 其成品幅面尺寸为:210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

排版规格与印制装订要求排版规格正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标ＢＬ100％，红色油墨应达到色谱所标Ｙ80％，Ｍ80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外眼距书芯上下各1/4 处，允许误差±4mm。

事业单位公文写作格式和范文一、引言公文是指由事业单位发出的行政文书，用于传达、决策和规范组织内部和外部的事务。

事业单位公文的写作格式和范文对于提高事业单位的行政效能和形象有着重要作用。

本文将介绍事业单位公文的写作格式以及提供一些范文供参考。

二、事业单位公文的写作格式1. 标题公文的标题应简明扼要地概括文档的主要内容，突出核心信息。

一般建议将标题居中放置，并使用加粗字体以增强可读性。

2. 日期在标题下方，居右排布日期，标明公文发出的日期。

日期的格式应为年、月、日的顺序，中间用横线分隔。

3. 发文单位和文号在日期下方，写明发文单位名称，并标注发文的文号。

发文单位一般位于文档的左上角位置，文号则在其右侧。

4. 收文单位和称谓在发文单位和文号下方，写明收文单位的全称，并加上对应的称谓。

该部分一般位于文档的左侧，以突出收文单位的身份。

5. 正文内容和要点正文内容应分为引言、正文主体和结尾三个部分。

引言引言部分应简洁地介绍公文的目的和背景，提供必要的背景信息。

正文主体正文主体是公文的核心部分，应逻辑清晰地陈述事实、论证观点、提出建议等。

每一段的内容应以简明扼要的段落开头，并且按时间顺序或逻辑顺序组织。

结尾结尾部分可以对正文主体进行总结，再次强调重点内容，并表达期望或建议。

6. 签名和盖章公文的末尾应署名发文单位的负责人，并盖上公章。

签名和盖章的位置一般位于文档的右下角。

三、事业单位公文范例范例一：通知公文标题：关于举办2019年度员工培训的通知日期：2020-04-15发文单位：某某事业单位文号：2020-001各位部门：根据公司发展需要和员工个人职业发展规划的要求，我单位决定举办2019年度员工培训活动。

具体事项通知如下：1. 培训时间：4月20日至4月23日，上午9点至下午5点。

2. 培训地点：公司会议室。

3. 培训内容：包括团队合作、沟通技巧、自我管理等方面的知识和技能。

4. 参训人员：全体员工，需要提前报名。

最实用、简要、规范的事业单位、机关、国企公文格式（共五则范文）第一篇：最实用、简要、规范的事业单位、机关、国企公文格式最实用、简要、规范的事业单位、机关、国企公文格式一、标题：宋体加粗、二号或小二号字体；如有副标题，可用楷体。

二、其它字体：保密等级、紧急程度、字体用3号黑体；文头字体用大号红色黑体或宋体；签发人用三号楷体；抄送、印发机关单位名称和日期用四号仿宋字体。

三、正文：仿宋体，三号或小三号字体；四、小标题：抬头三号仿宋加冒号；序号标题依次用一、，（一），1，（1）；第一层标题用三号黑体加粗，第二层标题用三号楷体加粗；三四层用三号仿宋。

五、距离：行距22字；字距28字；A4纸页边距：上3.7，下3.5，左2.8，右2.6；标题与排头之间空一行；六、附件：正文后空一行左角顶格写“附件：”附件名称后不加标点。

附件正文左上角第一行顶格标识“附件”，附件的序号和名称前后标识应一致。

七、落款：落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符；单一机关制发的公文在落款处不署发机关名称，只标识成文日期；成文日期应使用汉字，将年月日表全，“零”写为“〇”。

八、页码：每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居中位置。

第二篇：机关公文行文规范机关公文行文规范一、标题字体：方正小标宋简体。

字号：二号。

行距：固定值，28磅。

二、正文字体：国标仿宋。

字号：三号。

行距：固定值，28磅。

三、正文标题序号一级标题：一、二、三、四字体：黑体。

字号：三号。

二级标题：（一）（二）（三）（四）字体：国标楷体。

字号：三号。

加粗。

三级标题：1.2.3.4.字体：国标仿宋。

字号：三号。

加粗。

四级标题：（1）（2）（3）（4）字体：国标仿宋。

字号：三号。

第三篇：机关规范公文写作格式要点机关规范公文写作格式要点云南省总工会办公室一、公文组成要素格式要点（一）发文字号（小二号仿宋字体GB2312）（二）“签发人”（小二号仿宋字体GB2312）领导姓名（小二号仿宋字体GB2312）（三）标题（二号方正小标宋体）（四）主送机关（3号仿宋体GB2312）（五）正文（３号仿宋体GB2312）第一层一、（3号黑体）第二层（一）（3号楷体GB2312）第三层 1．（3号仿宋体GB2312，圆点用全角）第四层（１）（3号仿宋体GB2312）（六）附件内容（3号仿宋体GB2312）（七）发文机关署名和成文日期（3号仿宋体GB2312，数字Times New Roman新罗马）（八）附注（3号仿宋体GB2312）（九）“附件”（3号仿宋体GB2312，多个附件的数字用Times New Roman新罗马）（十）抄送、印发机关及印发日期（3号仿宋体GB2312）（十一）排版格式（页边距上、下、左、右2.5CM，行间距固定值28-32之间，一般用30；同时页码外排，用带横杆的页码表示，如-1-，其中数字用四号（对应数字是是14）Times New Roman新罗马）第四篇：机关公文行文格式统一规范部机关公文行文格式统一规范一、页面设置（一）页边距。

正式公文格式模板公文是政府机关、组织机构或企事业单位向上级机构、下级机构或同级机构传达信息、办理事务以及表达意见的一种书面形式。

公文的撰写需要符合一定的格式和要求，以确保内容准确、规范、易于阅读和理解。

下面是一份正式公文的格式模板，供参考：一、标题标题应简明扼要地概括公文的主题，字体一般选择宋体，字号一般为小二或三号，居中排列。

二、正文内容1. 公文的正文应用宋体字体，字号一般为小四号。

2. 公文一般分为引言、正文和结尾三部分。

3. 引言部分包括发文机关名称、文号、发文日期等信息。

发文机关的全称一般放在公文的左上角，文号、日期放在右上角。

4. 正文部分是公文的主体内容，一般包括先容、内容、事由、理由、建议、批示等。

正文每段开头不同的部分要分行、缩进处理，以便于阅读和理解，段落之间要留出空行。

5. 结尾部分包括发文人或发文机关的署名、联系方式、落款日期等信息。

一般情况下，署名放在正文的左下角，联系方式和落款日期放在右下角。

三、格式要求1. 纸张尺寸一般为A4纸。

2. 排版要求整齐、规范，左右边距一般为3厘米。

3. 页眉一般包括发文机关的全称，字号一般为小五号，居左排列。

4. 页脚一般包括页码和版次信息，字号一般为小五号，居中或居右排列。

5. 段落的开头一般不空两格，正文中的不同部分或内容之间要留出空行。

6. 文字要求工整、清晰，标点符号要符合规范。

四、用词注意1. 用词应简洁、明了，避免使用难懂的专业术语或过于生僻的汉字。

2. 公文要求正式，应采用婉转得体、客观准确的语言表达。

3. 切忌使用语气过于强烈或过于主观的表述，要做到客观、中立、公正。

4. 避免使用过于繁复的句式结构，以免给读者带来理解困难。

五、权威性标志权威性标志是公文的重要组成部分，一般放在正文内容的上方，右靠，包括机关名称、电话号码、邮箱地址等信息。

权威性标志的设置可以提高公文的可信度和权威性。

以上是一份正式公文格式模板的要求和示例，希望能对你的写作有所帮助。

事业单位公文写作格式和范文占格引言事业单位作为公共服务部门，在日常工作中经常需要进行公文的撰写和处理。

良好的公文写作格式和占格对于保证公文的规范性、准确性和专业性至关重要。

本文将介绍事业单位公文的常见写作格式和范文占格，以帮助事业单位工作人员提升公文写作的水平。

公文写作格式事业单位公文写作格式通常包括信头、标题、正文、落款等要素。

以下将逐一介绍各个要素的写作格式。

1. 信头信头是公文的署名部分，包括发文单位、收文单位、日期等信息。

其格式通常为：发文单位：xxx事业单位发文日期：xxxx年xx月xx日收文单位：xxx单位2. 标题标题是公文正文的导言部分，一般使用粗体，居中排布。

标题应简明扼要地概括公文内容，具有概括性和吸引力。

3. 正文正文是公文的核心部分，包括事由、内容、要求等。

正文应注意以下几点：•内容条理清晰，一般采用段落，每段首行缩进。

•使用简练的语言，避免使用过多的修饰词和长句。

•重点内容突出，可以使用加粗、下划线等方式进行标注。

•语气正式、客观，避免使用感情色彩或主观评价。

4. 落款落款是公文的署名和批示部分，包括发文人、印发单位和签发日期等信息。

其格式通常为：发文人：XXX职务：XXX印发单位：XXX事业单位日期：xxxx年xx月xx日公文范文占格范文占格是指公文中的印章、签章、勾选框等占位符号，用于方便相关人员对公文进行处理和归档。

以下是常见的公文范文占格：1.页眉和页脚：公文的每一页上部和下部一般会留有空白用于填写页码、标题、日期等信息。

2.印章位置：一般在公文落款部分留有印章的位置，用于盖章确认公文的真实性。

3.勾选框：在公文的回复、审核、批示等部分常常会设置勾选框，用于相关人员进行勾选和标记。

范文示例以下是一个范文示例，供大家参考：发文单位：XXX事业单位发文日期：xxxx年xx月xx日收文单位：XXX单位标题：关于XXX事项的通知正文：根据XXX的要求，XXX事业单位决定XXX事项。

机关事业单位公文编辑排版格式一、公文首部排版格式要求（一）公务公文1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.公文“字” “文”号：文号：单位简称（XXXX）XX 号（居中，3号仿宋）一一空1行3号字体一一接标题（居中，2号方正小标宋简体）一一空1行3号字体一一接发文单位一接正文（3号仿宋，内容两端对齐）（二）事务文函等公函1.页边距：上（2. 54厘米）、下（2. 54厘米）、左（3. 18厘米）、右（3. 18厘米）2.函格式要求：空1行2号字体一一接单位简称（XXXX ）XX号（右对齐，3号仿宋）——空1号3号字体——接标题（居中，方正小标宋2号）在空1行3号字体——接发文单位一一接正文（仿宋3号字体，内容两端对齐）二、公文正文部分排版格式要求（-）正文正文要求：一级标题用3号黑体字，用“一、”、"二，…… 标识一一二级标题用3号楷体字（加粗），用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识一一三级标题用3号仿宋（加粗），用阿拉伯数字2.”、“3.”……标识。

一一四级标题用3号仿宋，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、"（3）”……标识。

（正文段落间距：29. 5磅）（二）结尾L联系人：XXX、XXX,联系方式：XXX、XXXo （首行缩进2字符，3号仿宋）2.附件要求：附件（首行缩进2字符）+冒号（：）+1.（附件名称，名称超出第二行后的内容与数字1对齐）（三）时间和页码1,空3行3号字体接单位名称及落款日期2,空1行2号字体接文件公开属性（3号仿宋，首行缩进2字符）3.页码要求：插入页码：选择样式（- 2 -、- 2 -（4号仿宋））点击页码设置：单面选择右侧；双面打印选择双面打印1 （靠右下角）一一想首页不显示页码（在页码状态下选择页眉页脚选项一一首页不同）。

事业编公文写作格式和范文【一】公文写作格式公文是一种正式的文件，需要遵循一定的写作格式。

下面是事业编公文写作格式的基本要求：1. 头部信息：包括文件字号、文件标题、发文单位、发文日期等。

2. 词语用语：使用严谨规范的汉字和标点符号，并遵循公文写作的基本规范。

3. 标题：一般使用加点式标题，如“关于×××的通知”、“关于×××的决定”等，简明扼要地概括文件主题。

4.正文：主要包括正文标题、正文内容和落款三部分。

正文标题紧跟标题之后，用粗体并居中设置。

正文内容部分要条理分明，使用标号或分级标题便于阅读。

落款部分包括签署人姓名、职务、发文日期等。

5. 附件：如有必要，可在公文末尾附上一些相关资料或其他必要的附件。

【二】公文范文参考下面是一篇关于印发工作方案的公文范文：文件字号：xxxxx发文单位：xxxxx发文日期：xxxxx标题：关于印发xxxxx工作方案的通知各相关部门：为了加强xxxxx工作的统筹和推进，根据xxxxx要求，现将xxxxx工作方案印发给你们，请认真学习和贯彻执行。

xxxxx工作方案是总结xxxxx工作经验、明确xxxxx工作目标、规范xxxxx工作流程和加强xxxxx工作实施的重要文件。

各相关部门要根据xxxxx工作方案的要求，抓好组织实施，确保工作质量和效果。

在实施过程中，各相关部门应严格遵守工作方案的各项规定，加强协调与配合，充分发挥各自职能，形成合力，共同推进xxxxx工作的顺利进行。

同时，要加强工作督导，及时发现并解决工作中的问题，确保工作进展的顺利进行。

如遇到重大问题或难题，请及时报告并寻求解决方案。

希望各相关部门密切配合，共同努力，确保xxxxx工作方案的顺利实施，为xxxxx工作的发展做出积极贡献。

特此通知。

签署人姓名：xxxxx职务：xxxxx发文日期：xxxxx此为一篇简单通知类的公文范文，实际情况和要求可能会有所区别。

企业公文写作格式范文公文语体具有简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

下面是我为你带来的企业公文写作格式范文，欢迎学习借鉴。

企业公文写作格式范文1兹有生产部**车间针修员工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以来，经核查在**年**月**号和**月**号期间，该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡，其行为明知故犯，目无视公司管理规定，严重影响公司相关管理纪律，念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好，为严肃周日报餐管理纪律，警戒他人，杜绝类似现象的发生，根据周末报餐有关规定，经公司生产部管理层研究决定，现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。

希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐，如再发生类似现象，公司将给予严肃处理!特此通报!企业公文写作格式范文2广东**医学科技股份有限公司:经查，你公司在未经董事会批准的情况下，于20XX年5月擅自动用募集资金3000万元归还银行借款，事前未向本所咨询，事后也未及时向本所报告并公告，迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。

你公司的上述行为，违反了本所《股票上市规则》第4.1条的规定。

你公司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽责，对此负有不可推卸的责任，分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条和第5.1.4条的规定。

根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定，本所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。

对于你公司及上述人员的违规行为和内部通报批评处分，本所将记入中小企业板块上市公司诚信档案。

本所郑重提醒你公司及全体董事：应恪守诚信原则，严格遵守证券法律法规，按照本所《股票上市规则》、《中小企业板块上市公司诚信建设指引》的要求，认真履行信息披露义务，做好募集资金管理工作，不得擅自改变募集资金用途，自觉维护中小企业板块上市公司的良好形象。

一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一、常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：(一)命令(令)1、命令(令)的用途：(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。

2、命令(令)的种类：(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作：(1)发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《__令》。

公文格式模板及范文一、公文格式模板。

公文格式是公文写作的基本规范，它规定了公文的组成部分、文字格式、标点符号、字数限制等方面的要求。

正确的公文格式不仅可以提高公文的整体质量，还可以提升公文的正式性和权威性。

下面是一份常见的公文格式模板：1. 公文标题，位于纸张的上方，居中书写，字号一般为小三号加粗；2. 发文单位，位于纸张的左上方，一般为公文格式的固定格式，包括单位名称、地址、邮编等；3. 发文日期，位于发文单位的下方，一般为公文格式的固定格式，包括年、月、日；4. 收文单位，位于纸张的左边，一般为公文格式的固定格式，包括单位名称、地址、邮编等；5. 正文，位于发文日期的下方，一般为公文格式的固定格式，包括公文的主要内容；6. 签署人，位于正文的下方，一般为公文格式的固定格式，包括签署人的姓名、职务等；7. 盖章，位于签署人的下方，一般为公文格式的固定格式，包括公章、日期等。

二、公文范文。

范文一，通知。

标题，关于开展“文明办公，创建和谐单位”活动的通知。

发文单位，XXX公司办公室。

发文日期，2022年10月1日。

收文单位，全体员工。

正文：为进一步营造和谐、文明的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，公司决定开展“文明办公，创建和谐单位”活动。

具体内容如下：1. 严禁在办公室内大声喧哗，保持环境安静整洁；2. 严禁在办公室内吸烟，保持空气清新；3. 严禁在办公室内随意涂写、张贴，保持办公用品整洁；4. 严禁在办公室内随意摆放私人物品，保持公共空间整洁；5. 严禁在办公室内大声接打电话，保持办公室内安静。

请各位员工积极响应，自觉遵守上述规定，共同营造一个和谐、文明的办公环境。

签署人，XXX 公司办公室主任。

盖章，XXX 公司公章。

范文二，请示报告。

标题，关于新办公设备采购的请示。

发文单位，XXX公司办公室。

发文日期，2022年10月1日。

收文单位，XXX公司总经理。

正文：根据公司发展需要，现有部分办公设备已经无法满足日常工作需求，为了提升办公效率，现请示如下：1. 采购新型打印机 5 台；2. 采购新型复印机 3 台；3. 采购新型投影仪 2 台。