通知书之通知函的格式范本
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通知函的格式范本
【篇一:【函告范文】告知函的格式及写法】
告知函的格式及写法
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者
例二:
告知函
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出
不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将
文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一:
联系函
敬启者:
信用证修改事项说明如下:
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方
所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订
单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十
交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二:
联系函
敬启者:
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了
解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
例一:
请求函
敬启者:
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购
单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手
袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之
产品指示,
尽速惠函告知。
发函者
例二:
请求函
敬启者:
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。
发函者
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
五、注意问题
【篇二:通知的格式及经典范文】
通知的格式及经典范文
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知范文一
关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知(正式复杂版)
各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:
时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值
班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有
的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班
制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;
还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全
保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。针对
这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下
要求:
一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各
级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持
上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。各级各部门
一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值
班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,
认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度
重视,加强领导,督促检查。该投资的要舍得投资,经费缺乏的要
增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切
实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚
决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,
加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县
直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不
间断有人值班,并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话
的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有
关规定迅速上报,及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各
乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关
大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作
生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严
防死守,确保万无一失。