办公室Excel小技巧.
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Excel使用技巧使用函数和公式进行快速计算和数据处理Excel使用技巧:使用函数和公式进行快速计算和数据处理Excel是广泛应用于办公室、教育和研究领域的电子表格软件。
它不仅提供了基本的数据录入和显示功能,还具备强大的计算和数据处理能力。
在本文中,将介绍一些常用的Excel函数和公式,帮助您快速计算和处理数据。
一、Excel函数的应用1. SUM函数SUM函数用于对一列或多列数字求和。
例如,如果要计算A1到A10单元格的值之和,可以使用如下公式:=SUM(A1:A10)这将把A1到A10单元格的值相加并返回结果。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求一列或多列数字的平均值。
例如,如果要计算A1到A10单元格的平均值,可以使用如下公式:=AVERAGE(A1:A10)这将计算A1到A10单元格的平均值并返回结果。
3. MAX和MIN函数MAX函数用于找出一列或多列数字中的最大值,而MIN函数用于找出最小值。
例如,如果要找出A1到A10单元格中的最大值和最小值,可以使用如下公式:=MAX(A1:A10) (最大值)=MIN(A1:A10) (最小值)这将分别返回A1到A10单元格的最大值和最小值。
4. COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列中包含的数值个数。
例如,如果要计算A1到A10单元格中的数值个数,可以使用如下公式:=COUNT(A1:A10)这将返回A1到A10单元格中的数值个数。
二、Excel公式的运用1. 进行四则运算Excel中可以进行常见的四则运算,如加法、减法、乘法和除法。
例如,如果要计算A1和B1单元格的和,并将结果显示在C1单元格中,可以在C1单元格中输入如下公式:=A1+B1这将把A1和B1单元格的值相加,并将结果显示在C1单元格中。
2. 使用绝对引用有时候,我们需要在公式中固定某个单元格的引用,以便在拖动公式时保持该引用不变。
这时可以使用绝对引用。
例如,想要计算B1到B10单元格的平均值,并将结果显示在C1单元格中,可以使用如下公式:=AVERAGE(B$1:B$10)这将计算B1到B10单元格的平均值,并将结果显示在C1单元格中。
电子表格使用技巧(办公室人员必备)(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。
办公室excel技巧在办公室里啊,Excel就像一个超级魔法盒,里面藏着数不清的奇妙技巧,能让咱们的工作变得轻松又高效。
你知道吗,有时候我们要处理一堆数据,就像在一片乱麻里找线头一样头疼。
这时候,数据排序和筛选功能就像一把梳子,轻轻松松把乱麻梳顺。
比如说,你有一个员工绩效表,里面好多数据,领导突然说要看绩效排名最高的那些人。
你要是一个个找,那不得找到猴年马月去。
可在Excel里,点几下鼠标,选择排序,按照绩效那一列降序排列,排名靠前的员工就都一目了然了。
筛选功能也很棒,要是只想看某个部门的绩效,那就直接筛选出这个部门,其他的就暂时消失不见,多方便啊。
再讲讲函数,函数这东西啊,刚开始觉得像天书,其实就是一些预先设定好的规则,帮我们快速计算。
就好比是家里的智能小管家,你吩咐它做事,它就麻溜地给你办好。
SUM函数大家应该都比较熟悉,就像一个小会计,把你指定的那些数字全都加起来。
还有AVERAGE函数,像是一个公平的裁判,给一群数字算出平均成绩。
VLOOKUP函数就更厉害了,它就像一个数据世界里的快递员,你告诉他从哪个表格里找什么东西,它就能准确地把东西给你送到。
比如说你有一个产品编号表和一个产品详细信息表,想根据编号找到对应的产品价格,VLOOKUP函数一下子就能搞定。
合并单元格这事儿啊,得小心点。
有时候看着表格里一块一块的,觉得整齐好看,可这就像把不同的东西硬塞到一个盒子里,后续处理数据的时候可能会出问题。
不过要是用对了地方,比如做标题的时候,那还是能让表格看起来更清爽的。
条件格式就像是给数据穿上了不同颜色的衣服。
你可以设定一些规则,符合条件的数据就穿上特定颜色的衣服。
这就好比是在一群小朋友里,告诉那些满足某个条件的小朋友,你们都穿上红色的衣服,这样一眼就能把他们区分出来。
比如在库存管理表中,库存低于安全线的产品,就可以让它显示成红色,这样一看就知道哪些产品要补货了。
数据透视表就像是一个超级整理大师。
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结点击数:29428 更新时间:10-11-10Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色"显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色"显示,低于1000元的工资总额以“棕色"显示,其它以“黑色"显示,我们可以这样设置。
1.翻开“工资表"工作簿,选中“工资总额"所在列,执行“格式→条件格式"命令,翻开“条件格式"对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于"选项,在后面的方框中输入数值“2000"。
单击“格式"按钮,翻开“单元格格式"对话框,将“字体"的“颜色"设置为“红色"。
2.按“添加"按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色";小于1000,字体设置为“棕色")。
3.设置完成后,按下“确定"按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业"、“商业企业"、“个体企业"等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业"名称所在列),在“名称"栏内,输入“工业企业"字符后,按“回车"键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业"、“个体企业"……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别"的列(如C列),执行“数据→有效性"命令,翻开“数据有效性"对话框。
办公室必备EXCEL操作常识办公室中,Excel是一种重要的办公软件,因为它可以用于数据分析、任务管理、报表制作等多个方面。
掌握一些常见的Excel操作技巧,可以提高办公效率,使工作更加便捷和高效。
以下是一些办公室必备的Excel操作常识。
1. Excel的基本概念Excel是微软公司开发的一种电子表格软件,用于进行数据计算和分析。
Excel中的工作簿是一个可视化的表格,由多个工作表组成。
每个工作表由一个网格组成,其中包含了各种数据、公式和函数。
2.单元格操作单元格是Excel中最基本的单位,使用单元格可以储存各种数据。
可以通过选中单元格、双击进入单元格、拖选多个单元格等方式进行单元格操作。
还可以插入、删除、合并单元格等操作。
可以直接在单元格中输入数据,也可以复制粘贴数据。
在输入数据时,可以使用快捷键如Enter键、Tab键等进行数据录入。
可以使用撤销和重做操作来撤销或修改数据。
4.公式和函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数进行数据计算和处理。
公式由等号“=”开始,然后是数学运算符、单元格引用和函数。
函数是一种提供了特定功能的预定义公式,例如SUM函数、AVERAGE函数等。
5.排序和筛选Excel提供了排序和筛选功能,可以快速对数据进行排序和筛选。
可以按照其中一列的值排序数据,可根据给定的条件筛选数据,以便于查找和分析数据。
6.图表制作Excel可以制作各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
可以通过选择数据范围和图表类型来生成图表,还可以对图表进行自定义的样式和格式设置。
7.数据透视表数据透视表是一种快速、灵活和强大的数据分析工具,可以对大量数据进行汇总、分析和展示。
可以根据需要选择字段和数据项,进而生成相应的透视表。
8.条件格式条件格式可以根据特定的条件对数据进行格式设置,使数据的一些特点更加醒目和易于理解。
可以根据数值大小、文本内容等设置不同的条件格式。
9.数据验证数据验证是一种保证数据准确性和完整性的技术,可以对输入的数据进行限制和约束。
办公室excel需要掌握的内容
办公室中,Excel是一款非常重要的工具软件,因此,我们需要掌握一些基本的Excel技能,以便更好地完成工作任务。
以下是办公室Excel需要掌握的内容:
1. 基本操作:包括Excel界面的基本组成部分、如何创建、保存和打开Excel文件、如何进行数据输入、如何进行单元格格式设置等。
2. 公式和函数:Excel强大的计算功能是其最大的特点之一,我们需要掌握如何使用公式和函数,包括基本的加、减、乘、除、求和、平均值、最大值、最小值等常用的函数。
3. 数据筛选和排序:Excel的数据筛选和排序功能可以帮助我们查找和管理大量数据,掌握如何使用筛选和排序功能可以大大提高我们的工作效率。
4. 数据透视表:数据透视表是Excel中非常实用的功能,可以帮助我们对大量的数据进行分析和汇总,我们需要掌握如何使用数据透视表。
5. 图表:Excel中的图表功能非常强大,可以帮助我们更直观地展示数据,我们需要掌握如何使用各种不同类型的图表。
6. 数据保护和共享:在办公环境中,保护数据的安全和保密性非常重要,我们需要掌握如何设置Excel文件的保护和共享权限。
掌握以上的技能可以帮助我们更好地使用Excel应用于办公场景中,并提高工作效率。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公文员常用的表格篇一:办公文员excel使用技巧大全(最全全)excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动exceL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在exceL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个exceL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格1825.完全删除exceL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定exceL区域(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)35.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入exceL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式32229.快速进行单元格之间的切换(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将wps/woRD表格转换为exceL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在exceL中快速插入woRD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到exceL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)37.隐藏单元格中的所有值(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列474639.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软oFFIce 技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在exceL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软oFFIce技巧大赛获奖作品)52.快速格式化exceL单元格5353.固定显示某列5454.在exceL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在exceL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到exceL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布exceL生成的图形582.创建图表连接符593.将exceL单元格转换成图片形式插入到woRD中604.将woRD内容以图片形式插入到exceL表格中615.将woRD中的内容作为图片链接插入exceL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表62537.在图表中显示隐藏数据628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴666563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个exceL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除exceL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和7979篇二:办公室文员常用技巧办公室文员、助理常用一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几excel常用函数大全.隔行颜色效果(奇数行颜色):=moD(Row(),2)=12.隔行颜色效果(偶数行颜色):加张依然QQ:777′4o8文字帅哥加张依然QQ:777′4o8文字帅哥=moD(Row(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:=moD(Row(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为coLumn()即可,如:=moD(coLumn(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=moD(Row()+coLumn(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
Excel使用技巧大全(超详细)嘿,伙计们!今天我要给大家分享一些超级实用的Excel使用技巧,让你在工作中游刃有余,成为办公室里的大神!别忘了给我点赞哦!我们来说说如何快速打开一个工作簿。
你有没有遇到过这样的情况:明明就在电脑上,却怎么也找不到那个Excel文件?别着急,我来教你一招。
把你的鼠标放到桌面上,然后找到那个Excel图标,按住Ctrl键不放,接着用鼠标点击那个图标。
这样一来,你就可以快速打开那个文件了!是不是很神奇?我们来说说如何快速填充数据。
你知道吗,有时候我们要给很多单元格填相同的数据,这时候如果一个个复制粘贴,那可真是太浪费时间了!其实,有一个简单的方法可以帮你省下不少时间。
选中你要填充的数据所在的单元格,然后按下Ctrl+D(Windows系统)或者Command+D(Mac系统),这样就可以快速填充数据了!是不是非常简单?再来说说如何快速求和。
有时候我们在处理数据的时候,需要计算一列数据的总和。
这时候,我们可以使用Excel的SUM函数来帮助我们快速求和。
在一个空白单元格中输入“=SUM(”,然后选中你要求和的那列数据,最后输入“)”即可。
是不是很方便?现在,我们来说说如何插入公式。
有时候我们需要在Excel中计算一些复杂的数学公式,这时候我们可以使用Excel的公式功能来帮助我们。
在一个空白单元格中输入等号“=”,然后点击公式栏上的加号“+”,选择你需要使用的公式。
按下回车键,你就可以看到公式的结果了!是不是非常简单?我们来说说如何设置条件格式。
有时候我们需要根据单元格的内容来设置不同的颜色或者样式,这时候我们可以使用Excel的条件格式功能来帮助我们。
选中你想要设置条件格式的单元格,然后点击菜单栏上的“开始”选项卡,接着点击“条件格式”。
在弹出的窗口中,选择你需要设置的条件格式类型,然后点击“确定”按钮。
你就可以看到单元格的内容根据你的设置变成了不同的颜色或者样式!是不是很神奇?我们来说说如何打印预览。
EXCEL中的文本处理技巧在现代办公室中,EXCEL已经成为了重要的办公软件之一。
作为一种强大的电子表格工具,EXCEL不仅可以用于数据整理和计算,还可以进行文本处理。
本文将介绍一些在EXCEL中进行文本处理的技巧,帮助您更高效地处理和分析数据。
一、文本分列在处理一系列混合信息的文本时,有时需要将其按照特定的规则进行分列。
EXCEL中的“文本分列”功能可以帮助您实现这一需求。
具体操作步骤如下:1. 选中需要进行分列的文本区域。
2. 在“数据”选项卡中的“文本到列”功能组中点击“文本分列”选项。
3. 在文本分列向导中,根据具体情况选择分隔符类型(如逗号、空格等)或固定宽度。
4. 根据需求设置分列的格式和目标单元格位置。
5. 点击“完成”按钮即可完成文本分列操作。
二、大小写转换EXCEL中的文本可以通过函数来实现大小写的转换。
以下是几个常用的函数:1. UPPER函数:将文本转换为大写。
例如,=UPPER("excel")将返回"EXCEL"。
2. LOWER函数:将文本转换为小写。
例如,=LOWER("EXCEL")将返回"excel"。
3. PROPER函数:将文本中的每个单词的首字母大写。
例如,=PROPER("excel tutorial")将返回"Excel Tutorial"。
通过使用这些函数,您可以轻松实现对文本的大小写转换,方便数据分析和展示。
三、文本连接在EXCEL中,可以通过使用“&”符号来连接多个文本字符串,实现文本的拼接。
例如,=A1 & " - " & B1将会将A1单元格的内容与B1单元格的内容以" - "连接起来。
如果需要在文本连接时插入一些特殊字符,如换行符或制表符,可以使用相应的转义字符来实现。
Excel自动填充技巧如何快速填充连续数据Excel是一款广泛应用于办公室工作和数据管理的电子表格软件。
它提供了许多强大的功能,其中之一就是自动填充。
自动填充功能可以帮助我们快速填充连续的数据,提高工作效率。
本文将介绍一些Excel自动填充的技巧,帮助你更好地利用这个功能。
一、基本的自动填充在Excel中,我们可以使用简单的方法来进行自动填充。
首先,我们需要在第一个单元格中输入我们要填充的数据。
然后,将鼠标指针移到单元格的右下角,直到它变成一个加号的形状。
接下来,按住鼠标左键拖动鼠标,Excel会自动填充相应的数据。
二、填充序列除了填充相同的数据外,Excel还可以自动填充序列。
例如,我们可以用日期或数字填充一列单元格。
我们只需要输入第一个单元格中的起始数字或日期,并使用自动填充方法进行填充。
Excel会根据我们输入的规律,自动填充整个序列。
三、填充月份和星期在Excel中,我们还可以利用自动填充功能填充月份和星期。
例如,我们可以选择星期一作为起始日期,然后使用自动填充功能填充一周中的其他日期。
同样地,我们也可以选择一月作为起始月份,并使用自动填充功能填充整个年度的月份。
这样,我们可以快速地生成日期和月份的序列。
四、自定义填充序列除了默认的序列填充功能外,Excel还允许我们自定义填充序列。
我们可以在Excel中定义一个自定义序列,并在需要时使用它。
首先,我们需要在Excel中选择“文件”>“选项”>“高级”。
然后,在“编辑选项”中选择“自动填充序列”,并在“自定义列表”框中输入我们的自定义序列。
最后,点击“添加”并保存设置。
现在,我们可以在需要填充序列的单元格中使用我们定义的自定义序列。
五、填充公式Excel中的自动填充功能还可以用来填充公式。
如果我们有一个公式需要应用到一列或一行的单元格中,我们可以使用自动填充功能快速填充这些单元格。
首先,我们需要输入第一个单元格中的公式,并使用自动填充方法进行填充。
/home提供下载Excel 技巧53例(一)1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
excel 中鼠标双击的10 种高效技巧全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel 是办公室中最常用的办公软件之一,它的功能强大且灵活,让我们的工作效率大大提高。
鼠标双击在Excel 中也是一个非常方便的操作,可以帮助我们快速完成很多任务。
今天,我们就来了解一下Excel 中鼠标双击的10 种高效技巧,希望对大家的工作有所帮助。
1. 数据填充在Excel 中,双击某个单元格的右下角小黑点,可以自动将该单元格向下填充相同的内容,这在填写序列号或日期时非常方便。
如果你填写第一个单元格为1,然后双击右下角小黑点,就会自动填充出2、3、4等。
2. 单元格格式复制双击某个单元格的右下角小黑点,并拖动鼠标,即可将该单元格的格式应用到其他单元格。
如果你想将某个单元格的格式应用到一整列或一整行,只需双击右下角小黑点并拖动即可。
3. 公式填充在Excel 中,双击某个包含公式的单元格的右下角小黑点,可以自动填充该公式到相邻单元格。
这样可以节省很多时间,避免手动输入公式。
4. 快速编辑双击某个单元格,可以进入编辑状态,方便对内容进行修改。
这比点击两次单元格然后再进行编辑更加快捷。
5. 快速选中列或行双击某列或行的标题(例如“A”列或第一行),可以快速选中整列或整行。
这非常方便,尤其是在需要操作整列或整行数据时。
6. 跳转到单元格引用位置双击单元格中的公式,可以跳转到该公式引用的位置,方便查看相关数据。
这在复杂的工作表中非常有用。
7. 快速插入新行或新列双击某行或列的标题,在弹出的选项中选择“插入”,就可以在该行或列的上面或左边插入新的行或列。
这比手动插入更加方便。
8. 快速填写常用文本在Excel 中,我们经常需要填写一些重复的文本,比如“合计”、“总计”等。
在填写过一次后,双击该单元格的右下角小黑点,即可重复填写相同的文本。
9. 自动调整列宽或行高双击某列或行标题的右边线,可以自动调整该列的宽度或行的高度,让内容正常显示。
WordExcelpowerpoint使用技巧Word、Excel和PowerPoint是办公室中最常用的办公软件。
它们提供了许多强大的功能,可以帮助我们更高效地处理文档、数据和演示。
下面是一些使用这些软件的技巧,可以帮助您更好地利用它们来完成工作。
1. Word使用技巧:-使用自动编号和标记功能:在文档中插入自动编号的标题、列表和插图可以使文档更清晰易读。
您还可以使用标记功能创建索引和目录。
-使用多级列表:对于长文档或大纲,您可以使用多级列表功能来更好地组织和分级内容。
-设置样式和主题:使用样式和主题可以使文档具有统一的外观和风格,而无需手动调整每个元素的格式。
2. Excel使用技巧:-使用数据筛选和排序:对于大量数据,使用数据筛选和排序功能可以帮助您更好地分析和组织数据。
- 使用公式和函数:Excel的公式和函数可以帮助您执行各种计算,如加法、平均值、最大值等。
您还可以使用嵌套函数进行更复杂的计算。
-利用条件格式:通过设置条件格式,您可以根据特定的条件自动格式化单元格或区域。
这可以帮助您快速发现和突出显示数据中的特定模式或趋势。
-利用数据透视表:数据透视表是一种简单而强大的数据分析工具,可以帮助您对大量数据进行汇总、分析和可视化。
3. PowerPoint使用技巧:-使用幻灯片母板:母板是用于设计幻灯片布局和格式的基础模板。
通过使用幻灯片母板,您可以确保幻灯片的一致性和专业性。
-使用图表和图形:通过添加图表和图形,您可以更生动地呈现数据和信息。
您可以选择不同的图表类型和样式,并对其进行自定义设置。
-添加动画和过渡效果:为了使演示更有趣和吸引人,您可以为文本和对象添加动画效果,同时使用过渡效果来创建幻灯片之间的平滑切换。
-使用演讲者视图:演讲者视图是在双显示器设置下演示的理想选择,它允许您同时查看演示和演讲者笔记,使您可以更好地掌控演讲进程。
除了上述技巧之外,还有一些通用的技巧适用于所有三个软件:-定期保存文件:避免因系统崩溃或意外关闭而丢失数据,建议您定期保存文件,或者使用自动保存功能。
12个Excel办公室必备基础技巧在实际的办公中,经常要对表格数据进行处理,如果自己的Excel 工作表技巧不到位,那别人下班,自己就只能加班了。
下面是小编整理的12个Excel办公室必备基础技巧,欢迎大家阅读分享借鉴。
12个Excel办公室必备基础技巧1. 如何快速定位到单元格?方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。
Ctrl+ 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
4. 如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
5. 如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
6. 如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
7. 如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。
有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。
使用Office软件进行数据处理的技巧与方法随着信息时代的到来,数据处理已经成为办公室工作的常见需求。
办公室工作者需要将数据转化为可读并有用的信息。
Office软件的数据处理功能为此提供了很好的帮助。
本文将介绍一些使用Office软件进行数据处理的技巧和方法。
一、使用Excel进行数据处理Excel是一款功能强大的电子表格程序,广泛应用于办公室和商业中。
Excel在数据处理方面非常出色,可以轻松处理大量数据,并使其通过各种方式进行可视化呈现。
下面是使用Excel进行数据处理的一些技巧和方法:1.使用排序功能使用Excel的排序功能可以使数据简化、清晰。
如果您有一个包含多个列和行的数据表,可以使用Excel的排序功能将其按照一定的规则排列。
2.使用筛选功能如果您需要仅查看一部分数据而不希望更改表格中的数据,Excel的筛选功能可以提供一种方便的方法。
通过筛选功能,您可以仅显示符合特定条件的数据。
3.使用条件格式Excel的条件格式功能可以使单元格按照特定规则进行填充。
例如,可以将特定单元格转换为红色或黄色,以便快速标识具有特定属于的数据。
4.使用数据透视表如果您的数据表非常大,Excel的数据透视表功能可以提供非常有用的功能。
当您需要对数据进行聚合时,数据透视表是处理数据的一种好方法。
5.使用公式和函数Excel的公式和函数功能可以进行高级数据处理。
通过使用公式和函数,您可以将一个单元格的值传递到另一个单元格,并根据特定条件返回特定结果。
二、使用Access进行数据处理Access是一种微软制作的关系型数据库管理系统。
Access可以处理大量数据,并可以轻松过滤和查询数据,以快速找到您需要的信息。
以下是使用Access进行数据处理的一些技巧和方法:1.创建表格使用Access可以创建数据表格。
在数据表格中,您可以设置列,标识主键,允许或不允许重复值,并设置数据类型。
2.建立索引如果您需要通过数据表格进行搜索和查询,并且在特定行中找到一个准确的数据,则可以创建索引。
文章来源:文章作者:发布时间: 2022-09-111、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事数据,在excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每一个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那末我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A 列,在A 列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列;2)在B2 单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2 位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2 单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL 中输入如“ 1 - 1 ” 、“ 1 - 2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存档?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存档夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那末执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel 做多页的表格时,怎样像Word 的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或者几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或者左端标题设置,通过按下折迭对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
工作中最常用、最重要的 8 个 Excel 公式Excel 是办公室工作中不可或缺的软件之一,而在 Excel 中,公式的运用更是至关重要。
公式的正确使用不仅可以提高工作效率,还可以提升数据处理的准确性。
在 Excel 中,有许多常用且重要的公式,下面将为大家介绍工作中最常用、最重要的 8 个 Excel 公式。
1. 求和公式(SUM)求和公式是 Excel 中最基本的公式之一,它可以对一系列数字进行求和运算。
在 Excel 中,求和公式的使用方法非常简单,只需要在想要得到总和的单元格中输入“=SUM(要求和的单元格范围)”即可得到结果。
如果想要对多个不相邻的单元格进行求和,只需要用逗号将不同的单元格范围隔开即可。
2. 平均值公式(AVERAGE)平均值公式可以帮助我们计算一系列数字的平均值。
使用方法也非常简单,只需要在想要得到平均值的单元格中输入“=AVERAGE(要计算平均值的单元格范围)”即可。
和求和公式类似,如果需要计算多个不相邻单元格的平均值,只需要用逗号将不同的单元格范围隔开即可。
3. 最大最小值公式(MAX和MIN)MAX 和 MIN 分别用于求一系列数字的最大值和最小值。
使用方法与求和和平均值公式相似,只需要在对应的单元格中输入“=MAX(要比较的单元格范围)”或“=MIN(要比较的单元格范围)”即可得到结果。
这两个公式在数据分析和报表制作中经常会用到。
4. 计数公式(COUNT)COUNT 公式可以帮助我们计算一系列单元格中包含数据的个数。
在Excel 中,只需要在要显示计数结果的单元格中输入“=COUNT(要计数的单元格范围)”即可得到结果。
这个公式在数据统计和筛选时非常有用。
5. 百分比计算公式()在 Excel 中,计算百分比也是一项非常常见的需求。
假设我们需要将某个数值转化为百分比,只需要将该数值和 100 相乘即可得到百分比值。
输入“=A1*100”即可将 A1 单元格的数值转化为百分比。
Excel操作秘笈个让你成为办公室明星的快捷键Excel操作秘笈:成为办公室明星的快捷键在现代办公室中,Excel已经成为了重要的工具之一。
精通Excel操作不仅能够提高工作效率,还能让你在办公室中显得更加专业和出色。
本文将介绍一些Excel的快捷键技巧,帮助你提升Excel操作水平,成为办公室的明星。
一、基本操作快捷键1. 新建工作簿:Ctrl + N2. 打开现有工作簿:Ctrl + O3. 保存工作簿:Ctrl + S4. 快速另存为:F125. 关闭工作簿:Ctrl + W6. 关闭Excel应用程序:Alt + F47. 剪切选中的内容:Ctrl + X8. 复制选中的内容:Ctrl + C9. 粘贴剪切或复制的内容:Ctrl + V10. 删除选中的内容:Delete键11. 撤销最后一次操作:Ctrl + Z12. 重做被撤销的操作:Ctrl + Y13. 选择整列:Ctrl + 空格14. 选择整行:Shift + 空格二、文本和格式快捷键1. 加粗选中的文本:Ctrl + B2. 倾斜选中的文本:Ctrl + I3. 下划线选中的文本:Ctrl + U4. 设置字体大小:Ctrl + Shift + >5. 设置字体颜色:Ctrl + Shift + F6. 设置背景颜色:Ctrl + Shift + P7. 插入当前日期:Ctrl + ;8. 插入当前时间:Ctrl + Shift + ;三、数据输入和编辑快捷键1. 进入编辑模式:F22. 快速填充选中的单元格:Ctrl + D3. 快速填充选中的单元格:Ctrl + R4. 插入新行或列:Ctrl + Shift + +=5. 删除行或列:Ctrl + -6. 查找替换:Ctrl + F7. 拷贝选中的单元格:Ctrl + ' (撇号键)8. 清除选中单元格的内容:Delete键9. 自动调整列宽:双击列标头边界线四、公式计算快捷键1. 插入公式:Ctrl + =2. 自动求和:Alt + =3. 拷贝公式,向下填充:Ctrl + D4. 输入绝对引用:F4键5. 快速跳转到某个具体的单元格:Ctrl + G五、数据筛选和排序快捷键1. 打开自动筛选:Ctrl + Shift + L2. 清除筛选:Ctrl + Shift + A3. 快速排序:Alt + D + S4. 清除排序:Alt + S + C六、工作表操作快捷键1. 插入工作表:Shift + F112. 删除工作表:Alt + E + L3. 移动到下一个工作表:Ctrl + Page Down4. 移动到上一个工作表:Ctrl + Page Up5. 选择所有工作表:Ctrl + Shift + Page Down6. 取消选择所有工作表:Ctrl + Shift + Page Up通过掌握这些Excel操作秘笈,你将能够更加高效地进行数据处理和分析,提升工作效率,并且在办公室中展现出色的表现。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开,确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1,确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4,单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项,在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项,将它拖到新菜单(常用文档中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等,建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等,确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等,单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替·换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写,在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键,打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,hV = h*(a+b/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域中拖拉,同时选中这些单元格(区域。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列,然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D 列的内容即被合并到E列对应的单元格中。