涉密文件资料借阅、领用、打印/复印审批单
编号No:
文件与资料、复印与打印管理制度（附：8个记录表、登记表、审批表）
目录 一、文件资料管理制度 (3) 1、总则 (3) 2、适用范围 (3) 3、职责 (3) 4、文件资料的编制与审批 (3) 5、文件资料登记与发放和回收 (4) 6、文件和资料的存档 (5) 附表11-12：受控文件清单 (6) 附表11-13：资料管理清单 (7) 附表11-14：发放回收登记表 (7) 附表11-15：文件和资料现行状态清单 (8) 附表11-16：文件修改记录 (9) 附表11-17：文件销毁（留用）审批表 (10) 附表11-18：文件和资料借阅登记表 (11) 附表11-19：外来文件管制表 (12) 二、文件资料复印、打印管理制度 (13)
一、文件资料管理制度 1、总则 为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理。 3、职责 ⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度。 ⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理。 ⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理。 ⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。 4、文件资料的编制与审批 ⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件。 ⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚。 ⑶文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。 ⑷项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性
涉密载体管理制度 根据工作变化，为了进一步加强公司秘密载体保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法规，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，制定本管理制度。 一、适用范围 1.1适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。 1.2适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的保密管理。 二、职责 2.1办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。 2.2保密办公室负责涉密载体的监督检查。 2.3党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。 2.4涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的保密管理。 三、涉密载体制作管理 3.1涉密部门因工作需要制作涉密载体（含内部资料），应填写秘密载体定密审批表，经部门负责人、保密办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。 3.2办公室制作国家秘密载体，应记录载体制作数量和去向。制作涉密载体应编排份号，并在台账上予以记录。 3.3涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表，对记录和
存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。 四、涉密载体复制管理 4.1涉密载体复制由办公室统一完成。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、保密期限进行标识，严格按知悉范围和批准的用途控制载体制作数量。 4.2因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时，需办理审批手续。涉密载体（含电子文档）的复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致，纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。 4.3因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品，由单位专职人员按批准的范围和数量完成摄制、编辑和制作，还应进行密级分类，涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。 4.4过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。制作过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁，保证涉密载体登记数量和实物一致。 5、涉密载体的收发、传递管理 5.1涉密载体收发时，应当履行清点、登记、编号、签收等手续，确保涉密载体处于受控状态。 5.2办公室应建立涉密文件收发文登记薄，对外来文件资料和公司产生的涉密文件资料进行收发登记，记录文件资料在公司内部传递过程直至归档。
打印复印审批表 在当今的办公环境中，打印和复印已成为日常工作中不可或缺的一部分。然而，为了确保公司的资源得到合理使用，通常需要填写审批表来获得相关权限。本文将介绍打印复印审批表的基本要素和填写方法。 一、审批表的基本要素 打印复印审批表通常包括以下基本要素： 1、申请人信息：包括申请人的姓名、部门、职位等。 2、打印或复印内容：详细说明需要打印或复印的材料类型、数量以 及用途。 3、打印或复印日期：注明具体需要使用打印或复印设备的日期和时间。 4、审批人信息：包括审批人的姓名、部门、职位等。 5、审批意见：审批人需要在此栏填写审批意见，如同意或拒绝申请。 6、备注：如有其他需要补充的信息，可以在此栏进行说明。 二、填写审批表的方法
在填写打印复印审批表时，需要注意以下几点： 1、填写申请人的信息：确保填写准确、完整的信息，以便审批人能够到申请人。 2、详细说明打印或复印内容：需要详细说明需要打印或复印的具体内容和数量，以便审批人了解申请的合理性。 3、准确填写打印或复印日期：需要提供准确的日期和时间，以便相关部门安排好工作。 4、填写审批人信息：需要提供准确的审批人信息，以便审批人能够及时审批申请。 5、填写审批意见：审批人需要根据申请的实际情况填写审批意见，如同意或拒绝申请。如果需要附加其他条件，可以在此栏进行说明。 6、填写备注：如果有其他需要补充的信息，可以在此栏进行说明。 三、总结 打印复印审批表是公司管理资源的重要工具之一。通过填写完整的审批表，可以确保公司的资源得到合理使用，提高工作效率。还可以促进各部门之间的沟通与协作，为公司的发展提供有力支持。