档案工作实习报告及心得体会
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档案管理的实习报告5篇档案管理的实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的.实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被吧聘为络管理员。
由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。
置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据__x档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[__]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
Don't worry about the result, first ask yourself if you are qualified enough, and the effort must be worthy of the result. When the time is in place, the result will naturally come out.勤学乐施积极进取(页眉可删)档案实习报告三篇档案实习报告篇1____________学院档案实习报告实习名称:档案实习系别:管理系专业班级:文秘0901班姓名: ____学号: 20__030804指导老师:常悦、徐馆长等实习时间:4月18日—4月22日二〇一一年四月二十三日关于在__________档案馆实习的报告前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。
同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。
在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。
一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。
同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。
档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
此次实习是由__________学院管理系文秘教研室和________区档案馆共同安排的。
档案专业实习报告4篇档案专业实习报告篇1档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。
xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。
我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
(一) .xx市档案局馆概况本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。
经XX年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。
内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。
xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。
内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。
配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。
目前正在加快推进新档案馆大楼建设。
迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。
包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。
XX年底建立档案局现行文件服务中心,XX年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。
(二) .xx市档案馆的工作成绩1. 馆藏丰富,省内靠前。
xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。
实习报告:档案馆实习报告实习报告,档案馆实习报告。
一、实习单位概况。
我所在的实习单位是一家专门收藏、整理和保管历史档案的档案馆。
该档案馆拥有丰富的历史文献和档案资料,涵盖了各个历史时期的重要文献和资料,为研究者和学者提供了重要的研究资源。
二、实习内容。
在档案馆的实习期间,我主要负责协助档案馆工作人员进行档案整理、分类和数字化工作。
我参与了档案资料的整理工作,包括清理、分类、编目和装订等工作。
同时,我还参与了档案资料的数字化工作,将部分重要的档案资料进行数字化处理,以便更好地保存和利用这些珍贵的历史文献。
三、实习收获。
通过这段实习经历,我深刻了解了档案馆的工作流程和档案管理的重要性。
我学会了如何正确地处理和保存档案资料,以及如何利用现代技术手段对档案资料进行数字化处理。
同时,我还学到了团队合作和沟通的重要性,因为在实习期间,我需要和档案馆的工作人员紧密合作,共同完成各项工作任务。
四、实习体会。
在档案馆的实习期间,我深刻感受到了档案工作的责任和使命。
档案资料是历史的见证,是我们国家和民族的宝贵财富,正确地保存和利用这些档案资料对于历史研究和文化传承具有重要意义。
通过这段实习经历,我对档案工作有了更深入的了解,也更加珍惜和重视历史文献的保护和传承。
五、实习建议。
在实习期间,我发现档案馆的工作人员数量有限,工作任务繁重。
建议档案馆增加人员配备,提高工作效率。
同时,也建议档案馆加强对实习生的培训和指导,让实习生更快地融入工作中,提高工作效率。
总之,这段实习经历让我收获颇丰,我将会珍惜这次机会,继续努力学习,为将来的工作打下坚实的基础。
感谢档案馆的工作人员们对我的关心和指导,让我在这里度过了一段难忘的实习时光。
实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。
实习单位,档案馆。
实习时间,2021年9月1日至2021年12月1日。
实习报告人,XXX。
一、实习内容。
在档案馆的实习期间,我主要参与了档案管理、文献整理、档案数字化等工作。
在档案管理方面,我学习了档案的分类、整理和保管方法,了解了档案管理的基本流程和规范。
在文献整理方面,我参与了对历史文献的整理工作,学习了如何对文献进行分类、编目和整理。
在档案数字化方面,我学习了档案数字化的流程和技术,参与了一些档案数字化的工作,积累了一定的经验。
二、实习收获。
通过这次实习,我对档案管理有了更深入的了解,学习到了很多实用的知识和技能。
我不仅学会了如何对档案进行分类、整理和保管,还学会了如何利用现代技术对档案进行数字化处理。
同时,我也学会了如何与同事合作,如何处理工作中的问题和挑战。
这些都是我在学校课堂上无法学到的宝贵经验。
三、实习感想。
在档案馆的实习经历让我受益匪浅,我深刻体会到了档案管理的重要性和复杂性。
档案是一个国家、一个民族的记忆,对档案的管理和保护关系到国家和民族的未来。
我希望通过自己的努力,将所学到的知识和技能运用到实际工作中,为档案管理事业做出自己的贡献。
四、实习建议。
在实习过程中,我发现档案馆在档案数字化方面还有很大的提升空间,希望档案馆能够加大对档案数字化工作的投入,提升档案数字化的效率和质量。
同时,也希望档案馆能够加强对实习生的指导和培训,让实习生能够更好地融入工作中,学到更多的知识和技能。
以上就是我的实习报告,感谢档案馆给我这次宝贵的实习机会,也感谢各位领导和同事在实习期间对我的关心和帮助。
我会珍惜这次实习经历,继续努力学习,为档案管理事业贡献自己的力量。
一、实习概述在2023年的暑期,我有幸进入我国某市级档案馆进行为期一个月的实习。
此次实习旨在将我在大学期间所学的档案学专业理论知识与实际工作相结合,深入了解档案工作的流程和档案管理的相关知识,提升自己的专业技能和职业素养。
二、实习单位及岗位实习单位:我国某市级档案馆实习岗位:档案整理与保管三、实习内容1. 档案整理与归档在实习期间,我主要负责对归档的档案进行整理和归档。
具体工作包括:(1)对归档的档案进行分类、编号、编目,确保档案的有序存放。
(2)检查档案的完整性,对破损、褪色、污染的档案进行修复和保护。
(3)根据档案的内容和性质,将其归入相应的档案柜或档案库。
2. 档案检索与查询实习期间,我还参与了档案的检索与查询工作。
具体内容包括:(1)了解和掌握档案检索的基本方法和技巧。
(2)协助档案使用者进行档案查询,提供准确的档案信息。
(3)对档案查询结果进行整理和归档。
3. 档案数字化随着科技的发展,档案数字化已成为档案工作的重要趋势。
在实习期间,我参与了部分档案的数字化工作,包括:(1)对纸质档案进行扫描、转换成电子文档。
(2)对电子档案进行整理、分类和存储。
(3)协助档案数字化项目的实施和推广。
4. 档案利用与保管实习期间,我还了解了档案的利用与保管工作。
具体内容包括:(1)了解档案的利用原则和程序。
(2)协助档案使用者办理档案借阅手续。
(3)对借出的档案进行跟踪管理,确保档案的安全。
四、实习收获1. 专业知识与实践相结合通过实习,我将所学档案学专业知识与实际工作相结合,加深了对档案工作的理解,提高了自己的专业素养。
2. 提高了档案整理与归档技能在实习过程中,我熟练掌握了档案整理与归档的基本方法和技巧,为今后从事档案工作打下了坚实基础。
3. 提升了档案检索与查询能力通过参与档案检索与查询工作,我学会了如何高效地查找和利用档案信息,提高了自己的信息素养。
4. 增强了档案数字化意识在档案数字化工作中,我认识到档案数字化的重要性和必要性,为今后从事档案数字化工作积累了宝贵经验。
一、实习背景随着社会的发展和科技的进步,档案管理的重要性日益凸显。
为了提高自身的专业素养,增强实际操作能力,我于20xx年暑假在xx市档案馆进行了为期一个月的实习。
本次实习让我对档案管理有了更加深入的了解,也让我在理论知识和实践技能上得到了很大的提升。
二、实习单位概况xx市档案馆成立于1959年,是国家一级档案馆,负责全市档案的保管、收集、整理、研究和利用等工作。
档案馆占地面积3800多平方米,建筑面积2520平方米,设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库等设施。
三、实习内容在实习期间,我主要参与了以下工作:1. 档案整理:学习并掌握了档案整理的基本流程,包括档案的收集、分类、编号、编目、装订、归档等环节。
通过实际操作,我了解了不同类型档案的整理方法和技巧。
2. 档案鉴定:学习并参与了档案鉴定工作,了解档案的价值、保存期限以及销毁标准。
在鉴定过程中,我学会了如何辨别档案的真伪,提高了自己的鉴别能力。
3. 档案检索:学习并掌握了档案检索的基本方法,包括手工检索和计算机检索。
通过实际操作,我能够快速、准确地找到所需的档案资料。
4. 档案修复:学习并参与了档案修复工作,了解不同类型档案的修复方法和技巧。
在修复过程中,我学会了如何保护档案的原貌,延长档案的寿命。
5. 档案数字化:学习并参与了档案数字化工作,了解数字化档案的采集、整理、存储、备份等环节。
通过实际操作,我掌握了档案数字化技术,提高了工作效率。
6. 档案利用:学习并参与了档案利用工作,了解档案借阅、查询、复制等流程。
在档案利用过程中,我学会了如何为用户提供优质的服务。
四、实习收获1. 理论知识与实践相结合:通过实习,我将所学的档案管理理论知识与实际操作相结合,提高了自己的专业素养。
2. 工作技能得到提升:在实习过程中,我掌握了档案整理、鉴定、检索、修复、数字化和利用等技能,为今后从事档案管理工作打下了坚实基础。
3. 职业素养得到提高:实习期间,我学会了如何与同事、领导、客户等沟通协作,提高了自己的职业素养。
一、实习背景随着社会的发展和科技的进步,档案管理工作在各个领域都发挥着越来越重要的作用。
为了更好地将所学理论知识与实践相结合,提高自身的专业素养,我在今年的暑假期间,有幸在XX市档案馆进行了为期一个月的实习。
这次实习让我对档案管理工作有了更深入的了解,也为我今后的职业发展奠定了基础。
二、实习单位简介XX市档案馆成立于1951年,是全市档案事业的重要基地。
档案馆占地面积5000平方米,建筑面积8000平方米,现有馆藏档案资料近百万卷。
档案馆的主要职责是负责全市档案的收集、整理、保管、鉴定、公布、提供利用等工作。
三、实习内容1. 档案收集与整理在实习期间,我参与了档案的收集与整理工作。
首先,我学习了档案收集的原则和方法,了解了档案收集的范围和标准。
然后,在档案管理员的指导下,我参与了档案的接收、登记、分类、编目等工作。
通过这些实践,我掌握了档案收集与整理的基本流程,提高了自己的工作效率。
2. 档案保管与鉴定在档案保管与鉴定方面,我学习了档案的存放条件、防护措施和鉴定标准。
在实习过程中,我参与了档案的存放、整理、防护等工作,了解了档案的日常保养和定期检查。
同时,我还学习了档案的鉴定方法,参与了档案的鉴定工作。
3. 档案提供利用在档案提供利用方面,我学习了档案查阅、复制、寄送等业务。
在实习过程中,我参与了档案的查阅、复制、寄送等工作,提高了自己的沟通能力和服务意识。
4. 档案数字化随着科技的不断发展,档案数字化已成为档案管理工作的重要组成部分。
在实习期间,我学习了档案数字化技术,参与了档案的扫描、录入、整理等工作,提高了自己的计算机操作技能。
四、实习收获1. 提高了专业素养通过实习,我对档案管理工作的理论知识和实践技能有了更深入的了解,提高了自己的专业素养。
2. 增强了团队协作能力在实习过程中,我与同事们共同完成了各项工作任务,学会了与他人沟通、协作,增强了团队协作能力。
3. 丰富了实践经验实习让我将所学理论知识与实践相结合,丰富了实践经验,为今后的工作打下了基础。
档案实习报告四篇档案实习报告篇1社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程,它对大学生来说是非常重要的,只有通过实践,我们才能将专业知识用到社会与生活中,参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,锻炼我们的实际动手能力和操作能力,让我们及时的认识当前的社会形势,增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。
“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周,这周的实习让我感触很深,我们学到了很多书本上学不到的东西,现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结:一、单位介绍济南市长清档案局位于区政府西一百米,建馆较早。
内设一室三科,即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。
我们工作的地方主要是档案管理科,它的职责主要有:负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务;负责库房管理及库房仪器设备的使用;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责档案库房的安全卫生工作。
负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作;负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的检查工具。
负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻,但它担负着非常重要的职责。
它负责管理各单位的移交来全部档案,并对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为各个单位的工作、生产和科研服务;为国家积累档案财富,把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆;按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对单位各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
二、实习过程在周一早上,我们早早出门去找实习单位,首先我们是到了济南市长清区人民法院,到那我们找到负责人后介绍了基本情况,令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生,说专业不对口,然后就婉言拒绝了,之后我们又去长清区档案局,档案局终于答应我们可以在那实习,这样实习单位总算定下来了,感觉挺不容易的,我们应该好好珍惜这一周的实习机会,多锻炼锻炼。
整理档案的实习报告的体会6篇_档案专业实习报告(3)整理档案的实习报告的体会篇5社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。
当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。
我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。
应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。
时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。
档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。
档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
同时对整理不善的档案进行局部调整。
他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案实习个人工作总结实习期间,我所参与的档案工作主要包括档案整理、档案清点和档案数字化处理。
通过这段实习经历,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,也锻炼了自己的工作能力和团队合作能力。
下面是我个人对这段实习经历的总结。
首先,在档案整理的过程中,我学会了如何对档案进行分类和整理。
我按照档案管理规定的标准,对文件进行了归档和编号,并制作了相应的档案目录。
我也注意到了档案保管中需要注意的问题,比如保护档案的安全、防止破损和遗失等。
通过整理档案的工作,我对档案管理的流程和要求有了更加清晰的了解,也提高了自己的组织和管理能力。
其次,在档案清点的过程中,我学会了用正确的方法对档案进行盘点和核对。
我认真阅读了相关的档案清点指南,了解了清点的流程和步骤。
在清点的过程中,我仔细检查了每个文件夹和文件的完整性,并对发现的问题进行了记录和反馈。
通过这次经历,我不仅熟悉了档案清点的流程,还培养了细心和严谨的工作态度。
最后,在档案数字化处理方面,我学会了使用档案数字化设备和软件。
我在实习单位中负责将一些重要的纸质档案进行数字化处理,将其转化为电子文件,并储存在电子档案库中。
我学会了使用扫描仪进行扫描,并使用OCR软件进行文本识别,以便于检索和利用。
通过这个过程,我熟悉了档案数字化的流程和技术,也提高了自己的电脑操作能力和数字化处理能力。
此外,在实习期间,我还参与了一些档案借阅和归还的工作,负责帮助用户查询档案并提供相关的服务。
我学会了如何与用户进行有效的沟通和协调,解答他们的疑问并妥善处理他们的需求。
这个过程使我锻炼了自己的沟通能力和服务意识,并且得到了用户的认可和赞赏。
通过这段实习经历,我不仅学到了很多档案管理方面的知识和技能,还提高了自己的工作能力和团队合作能力。
在实习过程中,我克服了许多困难和挑战,积极主动地参与工作,并且始终保持认真和责任心。
我感谢实习单位的支持和指导,也感谢我的导师和同事们对我的帮助和鼓励。
在未来的工作中,我将继续学习和提高自己的档案管理能力,并将这些经验和技能应用于实际工作中。
暑期档案馆实习报告4篇篇1:暑期档案馆实习报告通过本次实习,本人对__市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
的暑假,我有幸来到__市档案馆实习。
档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。
本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、市档案馆概况__市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。
__市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。
__市档案局(馆)1994年起,连续六年被__市委、市政府授予“__市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。
他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
__市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。
馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。
电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。
缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。
冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。
资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统—战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。
档案实习报告
实习时间,2021年7月1日至2021年8月31日。
实习地点,某某公司。
实习内容:
在某某公司的档案部门实习期间,我主要负责协助档案管理员
进行档案管理工作。
具体工作内容包括整理、归档公司文件和资料,建立电子档案系统,协助制定档案管理规范和流程,以及参与公司
档案的调查和整理工作。
在实习期间,我学习到了许多档案管理的知识和技能。
通过参
与实际工作,我了解到了档案管理的重要性和复杂性,以及如何利
用现代技术手段提高档案管理的效率和质量。
同时,我也学会了如
何与同事合作,如何处理档案管理中的各种问题和挑战。
实习收获:
通过这次实习,我不仅学到了很多专业知识,还提高了自己的
实际操作能力和团队合作能力。
在实习期间,我也发现了自己的不足之处,比如在处理文件时需要更加细心,对档案管理制度和规范的理解还不够深入等。
这些都将成为我今后努力改进的方向。
同时,我也感受到了档案管理工作的重要性和挑战性,这让我更加坚定了我在这个领域深耕的决心。
我相信,在未来的工作中,我会继续努力学习,提升自己,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
总结:
通过这次实习,我深刻体会到了档案管理工作的重要性和复杂性,也学到了很多宝贵的经验和知识。
我相信这次实习将成为我职业生涯的宝贵财富,也将成为我未来发展的一个重要的起点。
我会珍惜这次实习的机会,继续努力学习,为将来的工作做好充分的准备。
一、实习背景随着社会信息化程度的不断提高,档案管理工作在企事业单位和社会组织中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地适应这一发展趋势,提高自身档案管理能力,我于2023年6月至8月在XX市档案馆进行了为期两个月的专业实习。
此次实习的主要目的是通过实践操作,加深对档案著录工作的理解,掌握档案著录的基本技能,为今后从事档案管理工作打下坚实基础。
二、实习内容1. 实习时间:2023年6月1日至2023年8月31日。
2. 实习地点:XX市档案馆。
3. 实习内容:(1)档案著录的基本理论和方法在实习初期,我认真学习了档案著录的基本理论和方法。
通过阅读相关资料,了解了档案著录的定义、作用、原则和标准。
同时,我还学习了档案著录的流程、著录项目、著录符号和著录格式等。
(2)档案著录实践操作在实习过程中,我参与了多个档案著录项目,包括纸质档案、电子档案和照片档案的著录。
具体操作如下:1)纸质档案著录:在指导老师的带领下,我学习了如何对纸质档案进行著录。
首先,对档案进行整理、分类,然后根据档案内容和特征,选择合适的著录项目,填写著录卡片。
在填写过程中,我严格遵守档案著录的标准和规范,确保著录信息的准确性和完整性。
2)电子档案著录:随着信息技术的发展,电子档案在企事业单位和社会组织中越来越普遍。
在实习过程中,我学习了如何对电子档案进行著录。
首先,对电子档案进行整理、分类,然后根据档案内容和特征,选择合适的著录项目,填写电子档案著录表。
在填写过程中,我注重电子档案的版权、存储格式和加密信息等要素。
3)照片档案著录:照片档案作为一种特殊的档案载体,在历史记录、事件见证等方面具有重要意义。
在实习过程中,我学习了如何对照片档案进行著录。
首先,对照片档案进行整理、分类,然后根据照片内容和特征,选择合适的著录项目,填写照片档案著录表。
在填写过程中,我注重照片档案的拍摄时间、地点、人物、事件等要素。
(3)档案著录软件的使用为了提高档案著录效率,档案馆配备了档案著录软件。
实习报告实习单位:XX学校实习岗位:档案管理员实习时间:2021年6月1日至2021年6月30日一、实习背景及目的随着我国社会的发展,档案工作在各个领域的重要性日益凸显。
为了提高自己的综合素质,拓展知识面,我选择了在学校档案室进行为期一个月的实习。
本次实习的主要目的是了解和掌握档案管理的各项流程和规范,提高自己的档案整理能力,为今后的工作打下坚实基础。
二、实习内容及收获1. 实习内容(1)档案接收与登记在实习期间,我负责对学校各部门提交的档案进行接收和登记。
主要包括教师档案、学生档案、文书档案等。
在登记过程中,我认真记录档案的名称、数量、提交部门等信息,确保档案资料的完整性。
(2)档案整理与归档对于接收到的档案,我按照档案分类和编号规则进行整理。
主要包括排列顺序、编写页码、去除重复资料、修整破损档案等。
在整理过程中,我学会了如何运用档案软件进行档案著录、标引和检索,提高了自己的档案信息化处理能力。
(3)档案保管与维护在档案整理完成后,我负责对档案进行保管和维护。
主要包括定期检查档案的保管状况,确保档案的安全、防尘、防潮、防晒、防虫等。
同时,我还学会了如何使用档案柜、档案架等设备,提高档案的存放效率。
(4)档案查阅与借阅在实习期间,我参与了档案的查阅和借阅工作。
对于前来查阅档案的师生,我热情接待,认真办理借阅手续,确保档案的及时归还。
同时,我还学会了如何为师生提供档案检索服务,提高档案利用效率。
2. 实习收获(1)掌握了档案管理的各项流程和规范,提高了自己的档案整理能力。
(2)学会了使用档案软件进行档案著录、标引和检索,提高了自己的档案信息化处理能力。
(3)培养了良好的职业素养,如细心、耐心、责任心等。
(4)结识了一群志同道合的朋友,拓宽了人际交往渠道。
三、实习总结通过本次实习,我对档案管理工作有了更加深刻的认识,收获颇丰。
在今后的学习和工作中,我将继续努力提高自己的档案管理能力,为我国档案事业的发展贡献自己的力量。
档案室实习报告4篇档案室实习报告篇1我是一位大一的学生,在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实践,在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。
我知道在这社会上要有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存,虽然我还是一个大一的学生,但想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。
我是和3个队友在一起工作的,我们都相处得很融洽,我们的工作效率都很高,在工作的时候互相帮助,讨论自己不是很懂的要整理问题,而且我们很有条理地整理文件。
我们也通过交流了解到东莞外面的一些情况,大学生的生活及工作环境,等等问题。
这真的让我知道,成长很多我所在的部门现在还不完善,并不是在政府楼所在地,而是在外经部门的大楼里。
但是它是被评为“市一级档案室”的,这是因为它达到了市里所要求的,整理方法及干净程度,保存的有效性都很高。
它的环境却不错,有空调,有抽气扇,有风扇,有电脑,这些对于保存资料很有帮助。
但是这个档案室的面积确实很小,只有20多平方米,我们4个人就挤在那里工作,我们身体瘦小,还可以较为容易活动。
虽然负责我们的人一开始是叫我们把资料搬到会议室去做的,但每天我们都要把重要有用的文件再搬回到档案室,这确实不容易啊,在档案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的还可以,大的就不行了,要两个人来一起搬,但是那些纸箱不是很硬,坚固,抬起来好像要烂开似的,而且这样抬来抬去真的很浪费时间,降低我们的效率,所以我们就决定在档案室里做。
整理方法是这样的,首先将文件分为关于谢岗的红头文件和白头文件,所谓红头文件是政府直接拿文号出台的文件,否则是白头文件,分开红头及白头。
然后按年份分开。
我们主要的工作是20__年的文件。
我们把每个箱子都作了标志,写明是什么年份的红头或白头。
这样让我们明了,做的昏混的时候能够清晰。
有些文件具有一定的私隐与保密性,这真的需要工作人员的工作操守及自身素质。
档案实习个人工作小结实习报告
实习报告
在过去的几个月里,我有幸参加了一家公司的档案实习工作。
通过这次实习,我收获
了许多宝贵的经验和知识,并且进一步了解了档案管理领域的工作。
在实习期间,我主要负责公司档案室的日常管理工作。
我学会了如何建立和维护档案
的电子数据库,并学习了如何使用档案管理系统进行文件的检索和归档。
通过实践,
我掌握了一些基本的档案分类和编码技巧,并且学会了如何处理一些常见的档案问题,比如文件丢失、档案整理等。
在实习期间,我还参与了一些有关档案整理和清理的工作。
这些工作对我的责任心和
组织能力提出了更高的要求。
通过与同事的合作和沟通,我学会了如何高效地完成工作,并且能够在工作中提出一些改进和优化的建议。
在实习期间,我还有机会参加了一些公司内部的培训和会议。
在这些活动中,我与其
他实习生和员工们交流了一些关于档案管理的经验和思考。
通过这些交流,我不仅更
加深入地了解了公司档案室的工作流程,还学到了一些关于团队合作和沟通技巧的东西。
总之,这次档案实习经历对我的职业生涯有着重要的意义。
我获得了实践经验和专业
知识,并且培养了一些重要的工作技能。
我相信这些经验和知识将对我未来的工作产
生积极的影响,并帮助我在职业发展中取得更好的成绩。
实习报告档案馆实习报告3篇实习报告。
实习报告一,档案馆实习报告。
我在档案馆进行了为期两个月的实习,主要负责档案整理、数字化和保管工作。
在这段时间里,我深刻地体会到了档案馆的重要性和工作的复杂性。
首先,我参与了档案整理的工作。
档案馆收藏了大量的历史文件和资料,这些档案需要进行分类整理,以便更好地保存和利用。
我学会了如何根据文件的内容、年代和形式进行分类,以及如何使用专业的工具和设备进行整理工作。
其次,我还参与了档案数字化的工作。
随着科技的发展,数字化已成为档案馆工作的重要内容。
我学会了如何使用扫描仪和数字化软件,将纸质档案转化为电子文件,并进行存储和管理。
最后,我还了解了档案馆的保管工作。
档案的保管需要严格的环境控制和安全管理,以确保档案的完整性和安全性。
我学会了如何进行环境监测和维护,以及如何进行档案的保管和借阅管理。
通过这次实习,我不仅学到了专业知识和技能,还深刻地感受到了档案馆工作的重要性和复杂性。
我将继续努力学习,为将来从事档案馆工作打下坚实的基础。
实习报告二,档案馆实习报告。
我在档案馆进行了为期三个月的实习,主要负责档案整理和数字化工作。
在这段时间里,我深入了解了档案馆的工作内容和工作流程,收获颇丰。
首先,我参与了档案整理的工作。
档案馆收藏了大量的历史文件和资料,这些档案需要进行分类整理,以便更好地保存和利用。
我学会了如何根据文件的内容、年代和形式进行分类,以及如何使用专业的工具和设备进行整理工作。
其次,我还参与了档案数字化的工作。
随着科技的发展,数字化已成为档案馆工作的重要内容。
我学会了如何使用扫描仪和数字化软件,将纸质档案转化为电子文件,并进行存储和管理。
通过这次实习,我不仅学到了专业知识和技能,还深刻地感受到了档案馆工作的重要性和复杂性。
我将继续努力学习,为将来从事档案馆工作打下坚实的基础。
实习报告三,档案馆实习报告。
我在档案馆进行了为期两个月的实习,主要负责档案整理和保管工作。
在这段时间里,我深入了解了档案馆的工作内容和工作流程,收获颇丰。
实习报告:档案馆实习报告实习报告,档案馆实习报告。
一、实习单位基本情况。
我所在的实习单位是市档案馆,是一个专门负责收集、整理、保管和利用档案资料的机构。
档案馆拥有丰富的历史档案和文献资料,为研究人员和公众提供了重要的资源。
二、实习内容。
在档案馆实习期间,我主要参与了以下工作:
1. 档案整理,我负责对部分历史档案进行整理和分类工作,包括整理文件、编制目录、修复损坏档案等。
2. 档案数字化,我参与了档案数字化项目,利用扫描设备将部分档案资料转化为电子文档,以便更好地保存和利用。
3. 参观学习,我有机会参观了档案馆的展览和文物保管室,了
解了档案馆的工作流程和保管方法。
三、实习收获。
通过这次实习,我收获了很多:
1. 档案管理知识,我学习了档案管理的基本知识和技能,了解了档案的分类、整理、保存和利用方法。
2. 团队合作能力,在档案馆的工作中,我和同事们合作紧密,学会了团队合作和沟通交流的重要性。
3. 职业素养,实习期间,我养成了严谨细致的工作习惯,提高了自己的责任心和专业素养。
四、感想与建议。
在档案馆实习的这段时间里,我深刻感受到了档案工作的重要性和专业性,也认识到自己在这方面还有很多不足之处。
我希望今后能够继续学习档案管理的知识,提高自己的专业能力,为档案事业做出更大的贡献。
总之,这次实习让我受益匪浅,我将会珍惜这次实习机会,不断努力,为自己的成长打下坚实的基础。
感谢档案馆给予我这次宝贵的实习机会,也感谢实习期间给予我指导和帮助的各位老师和同事。
档案管理员实习报告一、实习单位及岗位介绍我实习的单位是_____,它是一家在行业内具有一定影响力的企业/机构。
单位十分重视档案管理工作,为其发展提供了有力的支持。
我所担任的岗位是档案管理员,主要负责各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
这个岗位虽然看似平凡,但却需要高度的责任心和耐心,以及一定的专业知识和技能。
二、实习目的通过实习,我希望能够将在学校学到的档案管理理论知识与实际工作相结合,提高自己的专业素养和实践能力。
具体来说,我希望能够熟悉档案管理工作的流程和方法,掌握档案分类、编目、检索等技能,培养严谨的工作态度和良好的团队协作精神,为今后的职业发展打下坚实的基础。
三、实习内容1、档案收集档案收集是档案管理工作的第一步,也是至关重要的一步。
在实习期间,我参与了单位内部各部门档案的收集工作。
首先,我需要与各部门的负责人和工作人员进行沟通,了解他们的档案产生情况,并向他们宣传档案管理的重要性和相关规定。
然后,按照预定的收集计划和范围,定期收集各类文件、资料和记录。
在收集过程中,我会对档案进行初步的审核,确保其完整性和准确性。
2、档案整理收集到的档案往往是杂乱无章的,需要进行整理和分类。
我根据单位制定的档案分类方案,将档案分为不同的类别和级别,如行政管理类、业务工作类、财务审计类等。
然后,对每一份档案进行编号、装订、装盒,并填写相应的目录和标签。
整理过程中,我需要仔细核对档案的内容和编号,确保无误。
3、档案保管档案保管是为了保证档案的安全和完整。
实习单位设有专门的档案库房,库房内配备了防火、防潮、防虫、防盗等设施。
我负责将整理好的档案按照分类存放至相应的档案柜中,并定期对库房进行巡查,检查环境条件和档案的存放情况。
同时,我还参与了档案的出入库管理,严格遵守档案借阅和归还的规定,做好登记和审批工作。
4、档案利用档案的价值在于利用。
在实习期间,我协助同事为单位内部的工作人员提供档案查询服务。
当有人员提出查询需求时,我会根据其提供的信息,在档案目录中进行检索,找到相应的档案,并按照规定办理借阅手续。
社会实践是大学生课外教育的一个重要方面,也是大学生自我能力培养的一个重要方式,因此对于我们在校大学生来说,能在寒假有充足的时间进行实践活动,给了我们一个认识社会、了解社会,提高自我能力的重要的机会。
当然毕竟也在大学学习了一年,社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态,社会实践应结合我们实际情况,能真正从中得到收益,而不是为了实践而实践,为了完成任务而实践。
我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标,为自己制定一个切实可行的计划。
应注重实践的过程,从过程中锻炼自己、提高能力。
因此,为了更好的了解社会,锻炼自己,感受社会工作的氛围,也体验一下工作的乐趣,我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。
时值人寿保险正在招暑期工,因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。
档案整理,顾名思义就是按照一定的原则和方法,对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。
档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目录的编制。
档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行,而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。
我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
同时对整理不善的档案进行局部调整。
他也有自己的工作原则:如档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础;原有基础指,第一,充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,来要轻易打乱重整;第二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
最重要的档案的整理必须便于保管和利用。
而关于保险档案的工作对我来说就是十分陌生的了。
“保险”二字,向来是受人关注的,尤其是近几年,政府把保险问题上升到个新的高度后,保险就成了老百姓津津乐道的话题。
而对于“保险档案”的理解,关键也就在“保险”二字。
而从这个角度来理解保险档案,那就是服务保险的,最贴近老百姓的,最实实在在的档案。
既然保险是老百姓关注的问题,所以保险档案的价值就显而易见了。
如果保险档案得到很好的利用并普及开来的话,那将会给老百姓带来巨大的方便。
可是我们在实践中所看到的是,人们对保险档案的利用不但没有得到普及,而且在对保险档案利用意识也停留在一个很低的水平。
同时,既然档案部门一直倡导着要普及保险档案在群众中的利用,而民众的档案意识又不高,那么档案工作这是不是应该采取主动的档案服务,这是我一直在思考的一个问题。
如果档案工作者能深入社区,与区委会或城市管理机构做好沟通,开办一些大型的宣讲会,主动提供档案服务,可能会受到比较大的成效。
也就是抱着这个想法,我们准备在社区内做个宣讲会,当然我们也明白,要深入社区,也绝不可能是盲目的,而首先是要了解民众的需求。
无论我们采取什么样的形式,不管是现场访问也好,民意调查也好,总之要先把握民众的思想动向,才能把力气花在刀刃上。
另外,光就档案的普及与宣传整理档案工作实习报告 【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】方面,我想是不是可以不限于纸质,如宣传单、宣传册之类,而推广到广播、电视、网络方面。
而当前,也有许多很好的例子,像《国宝档案》,它就是一个很好的宣传栏目,也备受关注,但是转而言之,国宝离普通群众的距离好像有点远了。
能不能把这些贴近群众生活的档案也用这种方式宣传呢?至于网络,是不是可以建立专门的大型档案网站,而不限于各个档案馆的官方网站通过链接等服务为群众提供一个更加全面且方便快捷的档案搜索途径。
而所有的这些,都将是档案部门在以后的工作中所需要完善的,至少在保险档案的宣传利用方面上是必须的。
这个实践之后,我发现目前档案工作还是任重而道远,但随着人们素质的普遍提高以及政府对保险档案工作的支持力度的增加,我们也有理由相信,在不久,保险档案的作用绝对会得到最大化的利用,真正实现群众化、普遍化。
总的来说,在这里的工作是绝对有收获的。
我进入了社会,提前了解了社会中的工作生活,对未来有了提前的认识,我想以后在社会上能少走点弯路。
和以往的实践不一样,这次的我真的看到了自己的不足和优势,当我认真工作起来就会很投入,但是当我遇到挫折的时候我就会手足无措,可能是学校里养着的学生,做起事情来一点也不老道,这是父母给我的评价,我自己也是这么认为的,社会实践的还有的作用就是提前了解自己的缺点,让我们在一次一次锻炼中学会客观地看自己,不要把自己看得比天还要高,以免以后毕业了择业眼高手低,到头来一事无成。
但是这一切首先,是要拥有知识、能力还要有持之以恒的决心。
没有足够的知识、能力是根本无法在社会上立足的。
而没有决心,你的一切都是徒劳,都只是纸上谈兵。
因此,我要更加努力,争取成为社会的栋梁。
篇二:档案实习报告******学院档案实习报告实习名称:档案实习系别:管理系专业班级:文秘0901班姓名:* *指导老师:常悦、徐馆长等实习时间:4月18日—4月22日二〇一一年四月二十三日关于在*****档案馆实习的报告前言:实习是每个大学生都会拥有的一段经历,它将课堂理论知识与实践相结合,使我们在实践中了解社会,学到很多在课堂上学不到的知识,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅。
同时,也开阔了我们的视野,使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性,通过对实习的专业知识的认识和运用,激发未来对所实习专业工作的热情,为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。
在实习前做好充足的准备,在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟,来了解、适应当今社会,进而被社会接纳,维持生存,更好的发展自己。
一、实习背景:档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生通过实习将课堂上学到的档案知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。
同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。
档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
此次实习是由*****学院管理系文秘教研室和****区档案馆共同安排的。
一、实习目的:将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。
即所谓的“理论来源于实践,更好的指导实践。
”通过实习,一方面,了解档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作,掌握档案管理基本方法和档案排列统计的方法,提高动手操作,整理制作能力,提高理论与实际相结合的能力。
在之中认识到自己知识上的不足,并及时补充、完善和巩固知识,夯实基础。
另一方面,深切体会和熟知档案管理的重要性及编制档案文件案卷目录检索工具的程序,提高配合协作和组织工作的能力,培养独立分析问题和解决问题的能力,积累社会经验,为以后更好地进入社会中工作,做出铺垫。
二、实习时间:2011年4月18日—2011年4月22日三、实习地点:开封市****区四、实习单位:****区档案馆五、实习内容:此次档案实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里面的相关领导,还是我们的专业老师都非常重视。
实习前常悦老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、实习要求以及分组等。
通过常老师的讲解我们了解了实习任务的艰巨及在实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和必要的措施。
我们小组被分到****区档案馆,本档案馆是新搬过来的,各项设施还不太齐全,存储着****区区委,人大,政府,政协及八乡各村的各类档案。
我们实习的具体任务是:档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作。
整理和编制区政府、区政府办文件案卷目录检索工具,即:卷内文件目录、案卷目录(归档文件目录)、全引目录工作。
帮助查档者查阅档案。
掌握档案管理基本方法和档案排列统计方法,归档章的使用,日期的具体写法及如何借出档案等工作。
详细内容如下:1、参观、熟悉档案保管的物质条件。
即:保管档案的库房,档案的管理制度,档案装具,包装材料等。
**档案馆保存档案的库房分别位于一楼和四楼,我们实习工作的地方位于一楼,环境安静,空气阴凉,初进入库房,感觉凉意阵阵,看到的只有档案箱和一张近门靠墙的桌子,档案箱成四排放置,没有档案柜和其他保存档案的物品,馆长徐老师为我们介绍说,由于刚搬进来,一些档案的整理和归档还不太到位,我们的工作即是把这些档案按照保管期限,发文机关,年份做下简单的整理。
并且徐老师还告诉我们,档案在档案装具中的排列顺序和位于库房门口的档案的重要性,是为了防止意外发生时,能够最先抢救最有价值的。
在徐老师的带领下,我们对档案的管理制度和档案的装具,包装材料有了简单的了解。
并积极认真的完成了徐老师交付的任务。
在心里对档案馆和档案管理工作有了初步的认识。
2、1988年***区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。
金明区8乡各村的永久性建房档案的整理工作,任务量大,是在确定保管期限为永久的前提下,按照年份,和各乡村的顺序,重新进行拆分、排列、整理、装订、归档。
我们大家12个人,席地而坐,分工配合,两人一组,将各乡的档案分开来后,又进行了细分,即再把每一个乡所涉及的村、庄进行了分类排列,具体到各户。
这样做是为了在明确了保管期限和年份的情况下,按照乡村和房主的名称顺序即可快速的找到查档着的建房档案。
在此基础之上,我们又按照每卷不超过200页的要求对排列好的档案进行了编号,各乡均初步整理出了档案若干卷。
紧接着,我们又为已整理出的各卷编写了卷内文件目录,填写了封面和备考表,并对其进行“三孔一线”的装订,归档。
而后,我们又将整理出的不属于8乡管辖的集体档案进行了分类、整理、装订、归档。
至此,8乡各村和集体的永久性建房档案已全部完成。
3、整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即:卷内文件目录、案卷目录(归档文件目录)、全引目录等,及熟悉全总卷的内容与编写方法。
由于档案馆是新搬进来的缘故,一些档案的文件案卷目录检索工具出现了损失现象。
为此,我们对区政府、区政府办的文件案卷和检索目录,重新进行了整理和其保管期限的鉴定,及时的修复和补录了损失的文件案卷目录,并进行了重新的整理、装订和归档。
将区政府、区政府办的全宗,永久、长期、短期案卷,内的卷内文件目录和案卷目录(归档文件目录)到档案库房进行了重新的检查和核实,将缺损的部分及时的作出了修补,即手写和打印。
各一式三份。
在此基础上,编制了一份全引目录,并将余下的两份卷内文件目录和案卷目录(归档文件目录)分别进行了装订和归档。