第一章 概述
一、关于 XXX 中的物料管理系统
XXX 物料管理系统以物流为数据流主流程，全面带动物资管理中各个环节的管理水平的提高，完成物流各个环节的自动化水平，确保物流各环节的自动化数据流畅，准确无误，为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。
XXX 中的物料管理系统主要负责接收各作业部门提请的各类材料需求计划,通过对提请的材料需求计划进行平衡利库，自动产生材料采购计划及建议采购量，通过订单发出功能实现订单的自动化传送，通过到货登记检验，对允收物料经过发票登记后验收入库,各级领料部门按需求计划进行领料出库，同时将作业材料成本及时反馈给各级成本中心。
二、 XXX 中的物料管理系统的主要流程图
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2、采购计划流程图
3、入库流程图
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一、编制材料需求计划
1、功能描述
物资公司根据厂内各部门工程计划的需求，为厂内各部门做材料计划编制，然后提交到上级部门领导进行审批。
2、版本存在描述
物资版计划管理/处理/编制材料需求计划
3、功能正确使用的条件
材料计划施工部门需为工作级部门
材料计划施工部门需为工作级部门
材料计划施工部门需允许发生材料费
材料计划施工部门要有一定的工程项目
计划批次内容不能为空
4、功能界面
5、操作说明
进入材料需求计划编制窗口中后，选择〖编制部门〗，选择本次要做材料计划的〖工程名称〗，选择〖施工部门〗，输入本次的〖计划批次〗，回车，窗口的〖计划明细〗中会插入一行空记录（也可以在计划批次中选择原来没有提交的计划，重新进行编辑）。
在〖计划明细〗栏中的物码列输入本次所做计划物料的编码，系统自动会把该物资的品名规格价格填到当前行，如果不知道要做本次计划某种物资的编码，可以点击工具条上的〖物资浏览〗打开物资信息查询窗口。
用户在此窗口有两种查询物资的方法：
a、按品名规格查询
选中〖按品名规格查询〗页面，比如在品名里输入“钢”字，点击〖确定〗按扭，系统自动会把所有品名中含有“钢”字的物资列出，如图：
b、按仓库、帐本查询
选中〖按仓库、帐本查询〗页面，选择〖仓库名称〗，然后选择〖帐本名称〗，搜索结果如上图：
选中需要的物资，点击〖选择〗按扭。技巧：按住〖shift〗键或者〖ctrl〗键可以选择多条物资。
在材料需求计划编制窗口〖材料明细〗中输入本次计划各种物资的需求数量，保存。
6、经常出现的问题及解决方法
在本次材料需求计划的明细中，有的物资会被忘记输入需求数量，这样保存时候，系统会弹出小窗口提示您某一行物资的需求数量不能为空，等你输入需求数量后才能保存成功。
如果在〖物资信息查询〗窗口中找不到某种物资，就可以新增一条物资。
双击新增行的〖物码〗，弹出窗口是否要增加一条新物资，选择〖是〗按扭，弹出新增物资窗口,在窗口中输入新增的〖物资名称〗、〖物资规格〗、〖单位〗和〖参考价〗，点击〖确定〗。
7、参考
二、材料需求计划审批
1、功能描述
材料需求计划编制完成以后，提交到上级部门领导进行审批。本功能是物资公司领导对各生产部门提交上的材料需求计划进行审阅审批过程。在审阅完某一部门某次的材料需求计划后，如果批准签字，此材料需求计划即告本次审批完成，如果不批准则可以直接发回到编制人手中。
2、版本存在描述
物资版\全版领导查询/处理/材料计划审批
3、本功能正确使用的条件
部门材料需求计划编制已保存提交。
材料需求计划已到达最后一级审批。
4、功能界面
5、操作说明
如果当前登录用户是审批用户而且有需要审批的材料需求计划时，系统探测器自动弹出窗口提示用户有材料需求计划需要审批。如图：
此时可以登录系统，输入口令后打开主程序界面，进入材料计划审批的窗口，位置：领导查询/处理/材料计划审批
双击窗口中的待审批的材料需求计划主记录，弹出窗口：
切换到〖审批签字〗页面，输入审批意见。如果同意该材料需求计划，则点击〖批准签字〗按扭，采购员可自动搜集到本次批准的材料需求计划；如果不同意该材料需求计划则点击〖发回重审〗按扭，将该材料计划直接发回到编制人手中。见下图：当然审批用户可以修改、增加或者删除计划明细记录，修改完毕后保存，在〖审批变更记录〗里面会记录你的一切操作。
6、经常出现的问题及解决方法
7、参考
已经提交的材料需求计划
计划探测器
三、材料计划的汇总平衡
1、功能描述
计划员将自已所辖部门提报批准后未平衡过的材料需求计划进行平衡利库，生成按需采购计划。
2、版本存在描述
物资版及全版计划管理-计划汇总平衡
3、本功能正确使用的条件
部门提报的材料需求计划需批准
部门提报的材料计划未参与过平衡
使用此功能的计划员对部门所提报的材料计划中的物料有操作权限
部门提报的材料需求计划未设置为暂停平衡
待平衡物料采购策略为按需采购
4、功能界面
5、操作说明
计划员进入计划汇总平衡窗口后，可查看暂停平衡计划、不参与平衡计划、待平衡计划。用户如果想暂时不平衡某个材料计划可到[设置]菜单项中的[设置计划平衡过滤器]中暂停平衡此材料计划，不参与平衡计划是指采购策略为零星采购或定量采购，或者超市中物料。选择待平衡计划，可按部门计划批次查看部门提报的材料需求计划，选择〖显示所有待平衡计划〗按钮,则在待平衡计划栏中显示所有的待平衡计划。点击〖计划平衡〗按钮，系统会提示用户[确实要对显示的待平衡计划进行汇总平衡吗？]，如确认平衡，选择〖确定〗按钮，在汇总结果栏中会显示本次汇总平衡后的结果。
6、经常出现的问题及解决方法
在做零星采购时，将物料的采购策略设置为零星采购，造成部门材料计划不参与平衡，可将物料的采购策略由零星采购改为按需采购。
7、参考
部门批准后的材料需求计划
第三章采购管理
一、按需采购计划收集
1、功能描述
计划员将汇总平衡后的结果，收集生成按需采购计划批次。
2、版本存在描述
