项目经理的规范与要求
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项目经理的规范与要求
作为一个合格的项目经理,首先应该清楚自己的职责,并须站在管理的层面上去看待和处理问题。
项目经理职责
1.在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。
2.对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3.贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。
4.负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。
5.主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6.以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。
项目副经理职责
1.负责组织本工程项目的施工生产,建立项目安全保证体系对施工过程质量负责。
2.负责优化施工组织工作,领导安全文明施工,组织实施本质量计划确保满足合同要求和实现质量目标。
3.分管本项目物资管理和工程分包工作,负责协调施工生产所需的人员、物资和设备的供给。
4.负责纠正和预防措施的组织实施。
作为项目经理管理项目,必须清楚了解项目分为哪几个阶段,以及每个阶段的工作内容,各个阶段工作内容的关键节点又有哪些!
个人认为,每个项目主要分为项目实施前期、项目实施中期、项目实施后期三个方面:
(一)、项目实施前期
1、仔细研读项目工程合同、前期招标文件、投标文件、中标通知书等相关资料,弄清楚此次工程项目的建设目的和工作内容;
2、现场勘察(参加工程项目实施协调会),和甲方(业主)或监理方沟通项目工程各项细节(包括合同上各项工作内容、进场施工注意事项、安全防护措施、和其他施工作业单位的协调等等),有相关调整或者变更的,还需记录下来,对其进行处理、完善并走流程(变更流程或者增补流程);
3、根据工程合同、项目实施内容,结合现场勘察情况。组织相关人员(采购部门、商务部门、技术部门)开会,对即将实施的工程项目做统筹安排和准备工作,包括该工程的各种货物采购时间表、商务怎样配合工程部与甲方沟通、哪些工作内容存在遗漏,哪些方面还需要完善和变动,该由哪个部门来处理等;
4、根据现场情况和会议(协调会)精神,结合工程项目合同(包括增补和变更)。拟定项目工程施工进度表、工程施工方案、绘制项目工程的相关施工图(或沿用招投标时设计的施工图纸资料)、提供安全措施和应急方案、申请开工报告等相关文件资料。检查核实
完毕后提交甲方(业主)或监理方审查;
5、组织施工小组学习并交底,主要是三个方面的内容:A、安全交底,施工安全的保障是重中之重;B、施工交底,该项目工作内容有哪些?如何实施?各项工作内容工期多久等等;C、技术交底,如何保障工程质量?哪些是该项工程的关键核心部位?设备的安装调试等。
(二)、项目实施中期
1、进入施工现场后需提供的资料(包括使用的材料清单、对应材料的质量证明文件或者合格证等)交与甲方(业主)或者监理方;并和甲方(业主)或者监理协调货物材料堆放点,工人住宿地等;
2、按照甲方(业主)或者监理审核通过后的项目实施方案和工程进度表开始进行施工,每天填写相关的施工日志(包括当天做了些什么?还差些什么?工程施工过程中错了些什么?接下来如何对其进行改正或完善?需要在下一次协调会上向哪些配合单位提出意见和建议?),对各施工小组工程量或工作量的记录和统计,工程材料使用情况的记录,并对其进行分析,及早发现并安排不足材料的调配,合理运用统筹方法,提高工作效率和工程实施进度。
3、施工现场管理人员需加强以下三点:A、严格控制工程质量。加强产品质量观,经常或不定期对工程进行抽检、巡查或检验。对不合格产品一律不准进入现场,对不合格工序采取应急措施以防止工程返工,影响工程进度且增加额外工程量和相关费用;B、严格按照施工进度表或施工计划实施,积极主动想办法提高施工小组的工作效
率,和施工进度;如有客观原因延误导致推迟施工周期,也需做好解释说明工作,如果是我方出现的问题,就提交相关说明函件以及相关证明文件,如果是其他配合单位出现的问题和原因,就应找甲方(业主),该要增补的就按相关流程提交相关手续;C、严格控制施工成本,包括材料成本(如有增补,就需提交相关增补工程量的依据和清单),人力成本(如需提前完工,要增加施工人员,也需提交相关增补的工程量清单和资料)。
4、工程施工后期,为项目工程的设备安装调试阶段,因此,协调相关厂家技术人员,充分利用厂家或其他配合单位的能力和资源也是比较重要的一点,同时我们也要在厂家和能力突出配合单位的帮助下,学到新知识,积累新经验,不断完善和成熟。
5、安排相关人员对项目各项系统进行功能测试,以及整个项目工程系统的试运行,做好相关数据反馈记录
(三)、项目实施后期
1、项目工程的相关资料整理,包括竣工文档(完工报告)的编制,设备移交清单(甲方签字认可),竣工图纸的清理,隐蔽资料等等,和甲方(业主)以及监理方协调验收时间对项目工程进行验收;
2、组织安排甲方以及甲方的使用单位,进行项目工程相关的技术培训。
3、完善售后服务体系,如有问题能及时响应并尽快解决。