企业标准体系培训(基础知识和要求)
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企业标准体系培训讲义一、标准体系概述1.1 什么是标准?标准是对重复性事物和概念所做的统一规定,它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。
1.2 标准体系的定义标准体系是指在一定范围内的标准,按照其内在联系形成的科学的有机整体。
这些标准可以是国家、行业、地方或企业制定的,它们共同构成了一个整体,为特定领域提供指导和规范。
二、标准化基础知识2.1 标准化的发展历程标准化的历史可以追溯到古代,但现代标准化的发展主要起源于工业革命以后。
随着生产规模的不断扩大,为了提高生产效率、降低成本、保证产品质量,各国开始制定和实施标准。
2.2 标准的分类根据标准的性质和范围,可以分为国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。
此外,还可以根据标准的约束力分为强制性标准和推荐性标准。
三、企业标准体系构建3.1 构建企业标准体系的必要性企业标准体系是企业内部的标准集合,它的建立有助于企业实现科学管理、提高生产效率、降低成本、提升产品质量。
同时,企业标准体系也是企业进行合规性管理的重要依据。
3.2 企业标准体系的构建原则构建企业标准体系应遵循“统一领导、分工负责;科学合理、系统优化;与企业管理体系相适应”的原则。
3.3 企业标准体系的构建步骤(1)确定标准化对象和标准化范围;(2)制定标准化管理流程;(3)确定企业标准体系结构;(4)编写企业标准;(5)审核和发布企业标准。
四、企业标准编写方法4.1 企业标准的编写要求企业标准的编写应符合国家或行业的相关规定,文字简明清晰,术语准确无误,技术数据真实可靠。
同时,还需遵循“简化、统一、协调、优化”的原则。
为了在一定范围内获得最佳秩序 ,经协商一致制定并由公认机构批准 ,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用规则的活动。
标准体系是一定范围内的标准按其内在联系形成的有机整体。
也可以说标准体系是一种由标准组成的系统。
企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
⑴简化在一定范围内缩减对象的类型数目,使之在既定时间内足以满足一般需要的标准化形式。
对象的多样性发展规模超出必要的范围时,消除多余的、可替换的、低功能的环节,保持其构成的精炼、合理,使总体功能最佳。
例如:自行车型号和服装型号,仅有有限的几个尺寸标准。
⑵统一把同类事物两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式。
统一化的目的是消除由于不必要的多样化而造成混乱,为人类正常活动建立共同遵循的秩序。
例如:解放前,东北中东铁路的轨距是 1542mm、京沈铁路轨距是 1435mm、滇越铁路则是 1000mm ,标准化就必须统一。
⑶协调任何事物处于广泛联系之中,存在着相关性,其在系统中作为一个功能单元,既受约束,又影响整个功能的发挥,必须与其它功能单元进行协调,在连接点上找到一致性,使整体功能最佳。
例如:水龙头和消防带必须协调配套,纸张、印刷设备、打印设备、书架、文件夹也必须协调一致。
⑷优化按照特定的目标,在一定限制条件下,对标准系统的构成因素及其关系进行选择,设计或调整,使之达到最理想的效果。
例如:标准中各项技术指标的确定就是优化的结果。
服务业组织的标准体系由服务通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系三大子体系组成。
服务通用基础标准体系是服务保障标准体系、服务提供标准体系的基础,服务保障标准体系是服务提供标准体系的直接的支撑,服务提供标准体系促使服务保障标准体系的完善。