定岗定员方案
XXXX有限公司
定岗定员方案
一、目的
为规范公司人员编制的管理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，了解并掌握公司人员编制情况，并在结合公司的实际情况下，制定本方案。
二、范围
XXXX有限公司全体人员
三、术语定义
1、定岗：
定岗，即确定岗位，是按照一定的方法、原则划分岗
位的类别，确定岗位的类别和名称。
2、定员：
定员是指在一定时期内和一定的技术组织条件下，为
保证企业生产活动正常进行，按一定素质要求，对企
业配备各类人员所预先规定的限额，或者说是企业用
人的数量与质量的界限。
四、定岗定员的原则以及指导思想
以战略为导向，优化人员结构，发挥个人潜能，提高行政效率，加强岗位与组织的有机衔接；按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司生产
进度和工作发展的需要。
（一）因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，不能因人设岗，要达到因事设岗、人事相宜的目的。
（二）精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。
（三）竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。
五、定岗定员依据与标准
在现行业务流程的基础上，确认公司的组织架构，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级，对编制、岗位、人员进行适度优化梳理和调整，其目的就是要经过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据，从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性，为企业提供完成战略目标的保证。
六、定岗定员步骤及流程
1、全体动员（工作时间：4月 9日前）
加强领导，统一思想，召开动员会、座谈会等，推进定岗定员工作。
2、定岗定责（工作时间：4月 16 日前）
与领导层沟通，确认生产业务流程和管理流程，重新制定公司的组织架构，明晰部门职责、岗位职责，制定岗位工作说明书（见附件一），提出定岗定员方案。
（1）与领导层沟通，梳理现有生产业务流程、管理流程，重新制定公司的组织架构。4月 11日前完成；
（2）根据公司发展战略，在新组织架构的基础上，明确各部门的职责，在与部门负责人沟通后，确认部门岗位，制定岗位工作说明书。4月 15 日前完成；
（3）结合发展需要和各方面意见对岗位工作说明书进行补充、修改和完善。4月 16 日前完成；
3、定编定员（工作时间：4月 18 日前）
根据各岗位的岗位职责，在考虑员工工作负荷量情况下，根据各部门岗位的特点，结构优化的要求，选择适当的方法，对各个部门进行定编定员。
（1）生产车间：
a、生产车间线上员工：
线上员工其工作以流水线生产为主，定编定岗主
要是在参照公司生产业务量的情况下，结合出勤
率，设备完好率等因数，在专家（即部门领导/
负责人）的指导下，确定人员编制；4月17日
b、车间辅助员工：
根据生产员工的数量，按照生产员工与辅助员工
的比例，确认辅助员工，包括清洁工、叉车工、
物料工、统计员等。4月18日
（2）行政人员：
依据岗位职责，核定岗位的工作量，在考虑员工
工作负荷量的基础下，经过与部门负责人的沟
通，已达到定岗定员。4月18日
4、富足人员分流和人员补充（工作时间：4月 20 日前）
根据定编定员的人数与部门现有人数进行统计，填写《部门人员编制表》（见附件二），并根据部门编制表，填写《公司人员编制表》（见附件三）。
（1）若达到退休年龄的员工，可办理离职手续；
（2）工作能力尚可的员工，按其个人能力，在部门同意的情况下，安置到类似的工作岗位；
（3）因个人能力，无法胜任岗位要求的员工，安排其待岗学习，待岗学习完后仍无法胜任者，可解除劳动关系，按照国家相关制度给予一定的经济补偿；
（4）拟定编制空缺的职位，部门负责人根据编制需要，向人力资源部提出人员补充申请，并填写招聘申请表（见附件四），以达到拟定编制的人数。
