公文格式和要素

主体要素之一
标题
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
抄送机关在主题词下 l 行，左 右各空1字，用3号仿宋体字标 识“抄送”，后标全角冒号， 抄送机关之间用逗号隔开，回 行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。 要注意三点，一是抄送机关居 左空 l 字，这与主题词顶格标 识不同。二是抄送机关回行时 与上一行的抄送机关对齐，这 与标题之下的主送机关回行时 仍顶格不同。三是抄送机关间 用逗号隔开，最后要标注句号， 这是为了防止在抄送机关之后 私自加入其他的抄送机关，同 样有防止变造公文之意。
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
紧急公文应根据紧 急程度标明急件或 特急。紧急程度用 3号黑体字顶格标 在版心右上角第1 行，两字之间空1 字。同时标识秘密 等级和紧急程度， 秘密等级顶格标识 在版心右上角第1 行,紧急程度顶格 标识在版心右上角 第2行。
眉首要素之四
发文字号
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
秘密等级和保密期限用 3 号 黑体字，顶格标识在版心右 上角第l行。秘密等级和保密 期限之间用“★”隔开。如 机密★1年。在此需要说明的 是，如不标识保密期限，秘 密等级两字之间应空l字距离； 如需标注保密期限，则秘密 等级的两字间则不空l字距离， 以使该字段不致过长。
眉首要素之三
紧急程度
00001
眉首要素之五
签发人
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 签发人：×× ————————————————————
关于××××××的请示
××： 一、×× 二○○六年一月一日 （联系人：××× 0551-×××） ······
上报公文需标识签发人姓名， 平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空 1 字，签发人 姓名居右空 1 字；“签发人” 用3号仿宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用3号楷体 字标识签发人姓名。如有多 个签发人，主办单位签发人 姓名臵于第 l 行，其他签发人 姓名从第2行起在主办单位签 发人姓名之下按发文机关顺 序依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签 发人姓名处在同一行并使红 色反线与之的距离为4mm。
眉首要素之一
公文份数序号
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
wk.baidu.com附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
眉首要素之六
附注
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 签发人：×× ————————————————————
附注是需要说明的其他 事项。上行文请示必须 告知联系人姓名、电话， 以附注形式标识。附注 用3号仿宋体字居左空2 字加圆括号标识在成文 时间下一行。
关于××××××的请示
公文基本格式
公文页边与版心
用纸：A4 210mm×297mm 天头（上白边）：37±1mm 订口（左白边）：28±1mm 版心： 156mm×225mm (不含页码)
公文基本格式
公文由眉首、主体、版 记三部分组成。臵于 公文首页红色反线(宽 度同版心，即 156mm ) 以上的各要素统称眉 首；臵于红色反线(不 含)以下至主题词(不含) 之间的各要素统称主 体；臵于主题词以下 的各要素统称版记。
成文日期
00001
主体要素之五
成 文日期用 汉字书写 ， 即俗称“大写”，不 能用阿拉伯数字与汉 字混用，同时年月日 要标全。规定零要写 成“○”，是因为 “零”与汉字的另一 种 数字写 法 “ 壹 、 贰 、 捌”等是一个序列， 而 采用 “ 一 、 三 、 五 ” 这种写法用“○”比 较协调。
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
××： 一、×× 二○○六年一月一日 （联系人：××× 0551-×××）
版记
公文版记主体由主题词、 抄送机关、印发机关和 印发日期、页码等部分 组成。
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
附件
00001
主体要素之四
附件在正文下空 l 行左 空 2 字用 3 号仿宋体字 标识，后标全角冒号 和名称。附件如有序 号使用阿拉伯数码， 如附件： 1 ． ×；附件 名 称后不 加 标 点 符 号 。 上行文（请示）必须 告知联系人姓名、电 话 ， 以附注 形式标识 。
秘密★机密一年 特 急
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
公文份数序号是将同一文 稿印制若干份时每份公文 的顺序编号。公文份数序 号用阿拉伯数码顶格标识 在版心左上角第l行。如 “ 1” 编为“ 01” 。通常带有 密级公文编制份数序号， 不带密级公文也可编制份 数序号，如国务院文件都 编有份数序号。
眉首要素之二
秘密等级和保密期限
00001
秘密★机密一年 特 急
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。发文机关标识 下空 2 行，用 3 号仿宋体字，居 中排布；年份、序号用阿拉伯 数码标识；年份应标全称不应 简化(如2006不编为“06” )，用 六角括号“„‟” 括入；序号不 编 虚 位 ( 如 1 不 编 为 01) ， 不 加 “第”字。发文机关标识与红 色反线之间的距离是 3 行位臵， 发文字号应标在第 3行，并且不 要紧贴红色反线，空出约 4mm 的距离，实际掌握只要不贴红 色反线即可。发文字号应居中。
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
主题词
00001
版记要素之一
主题词用 3 号黑体字居 左顶格标识，后标全 角冒号；词目用 3 号小 标宋体字；词目之间 空1字。
眉首
公文眉首由公文份数序 号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文字 号、签发人等部分组成。
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
主送机关是公文受理机关， 应当使用全称或者规范化 简称。标题下空l行，左侧 顶格用 3号仿宋体字标识， 回行时仍顶格；最后一个 主送机关名称后标全角冒 号。如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正 文时，应将主送机关名称 移至版记中的主题词之下、 抄送之上，标识方法同抄 送。
正文
00001
主体要素之三
主体
公文主体由标题、主 送机关、正文、成文 时间、附件、附注等 部分组成。
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
公文标题由发文机关、中 心语、文种三部分组成。 标题中除法规、规章名称 加书名号外，一般不用标 点符号。公文标题在红线 下空 2 行，用 2 号小标宋体 字，可分一行或多行居中 排布；回行时，要做到词 意完整，排列对称，间距 恰当。
主体要素之二
主送机关
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
版记要素之二
抄送机关
00001
秘密★机密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-
正文在主送机关名称下 l 行，每自然段左空 2 字， 回行顶格。数字、年份 不能回行。
秘密★保密一年 特 急
安徽省交通厅文件
皖交办﹝2006﹞1号 ————————————————————
关于××××××的通知
××： 一、×× 二○○六年一月一日
附件：1. ××
主题词：×× ×× 通知 ———————————————————— 抄送：××，××。 ———————————————————— 省交通厅办公室 2006年1月1日印发 -1-