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技术资料管理流程
编制工程技术部日期
审核日期
批准日期
修订记录
三、工程资料分类、存档和管理
3.1 资料分类
资料分类的目的是更好的分类保存和管理资料。
（1）按资料周转流转范围分为：部门内资料、公司内资料、集团公司内资料、项目工程资料和政府资料等5大类；
（2）按资料的作用分为：经济类资料、技术类资料和管理类资料3大类；
（3）按资料的存档周期分为：过程资料和结果资料2大类；
（4）按建设管理工程管理的一般程序，工程资料可分为：前期报建类资料、设计
类资料、招投标资料、合同资料、进度资料、质量资料、安全文明资料、分
部分项验收资料、材料设备验收资料、设计变更洽商资料、技术管理资料、
往来文件、付款资料、核价资料、签证资料、结算资料、竣工交验资料、保
修资料等18类资料；
（5）按资料的内容可分为：实体资料和监控资料
3.2资料管理的特点
（1）全面性：要求工程资料完整的记录和保证全部建设开发活动中的所有工程资料；
（2）全员参与性：只有每位工程管理人员严格按规定进行资料的编制和收集才能保证资料的全面性和完整性；
（3）完整性：资料是记录管理活动的载体，因此管理活动的系统性决定了资料的完整性；一般的说，资料必须经过原始编制、审核、审批、处理、回复、确认、存档
等才能构成一份完整的资料；
（4）资料存档的复杂性：由于资料的完整性、管理活动的间断性、资料统计查阅的方便性要求等决定了资料存档的复杂性，即在存档时，为了保证资料方便统计查阅，
必须一定程度上打破资料的完整性，但为了兼顾资料的完整性，要求资料在登记
记录时做到科学、连贯；
3.3资料属性定义
资料的属性定义目的：根据资料存档和管理的需要将资料固有属性按重要性进行排列，进而在资料存档时遵循该排列，在资料管理记录时按属性的记录和检索。
资料的属性，按分类归档需要和重要性高低依次排列如下：
（1）内部管理；
（2）政府政策、规范、通知
（3）项目名称；
（4）政府批文；
（5）合同类；
（6）工程名称；
（7）经济法律类；
（8）往来文件；
（9）设计技术；
（10）质量安全
（11）管理；
3.4资料的存档
（1）资料存档的原则：首先保证资料的完整性，其次保证资料查阅检索的方便性；
（2）统一管理、分类保存、分工存档：
（3）综合财务部负责保存以下文件的原件：合同原件；
报建政府批文原件；
单位间正式公函文件；
成套图纸；
（4）按下表目录分类规定进行存档；
