入职引导人管理制度

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入职引导人管理制度

为了使新员工尽快地了解通汇、了解通汇人员、了解本部门的部门架构、人员配备、工作内容,在1-3个月试用期结束时能够独立的开展所在岗位的工作;掌握通汇做事的标准;了解和适应通汇的文化。特别指定入职引导人,并制定此制度。

一、入职引导人分类:

业务入职引导人:一般为该岗位的直属上司;

工作流入职引导人:一般为部门内勤或者部门经理人指定的其他人员。

二、工作职责

●业务入职引导人:

1、负责进行新员工的入职培训(按新员工入职培训通知进行);

2、负责将新员工介绍给在职人员(部门内部及工作流上的人员);

3、负责辅导新员完成入职计划中约定的工作事项,及提供或帮助新员工获取内外部资源等;

4、分阶段对新员工的工作计划进行阶段性总结、完善和调整;

5、至少每周与新员工交流一次,主要内容:

1) 了解新员工上周的工作进展;

2) 工作中遇到的困惑或困难;

3) 对通汇文化的理解;

4) 新员工适应通汇的情况等;

5) 同时,并对新员工进行鼓励;

6、新员工的对通汇的适应程度与人事行政部进行沟通;

7、负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议;

8、随时接受新员工的访谈。

●日常工作入职引导人:

负责新员工的工作流程的引导(如工作单的使用、企业邮箱的使用、票据报销的操作流程、工作就餐的引导、办公用品领用的引导、日常生活环境引导等;)

三、入职引导人工作准则:

入职引导人对新员工的快速了解、适应、留在通汇,起到重要的作用。入职引导应该遵守以下准则:

1、客观公正对新员工进行评价和引导;

2、职业化,从工作角度出发,对新员工的工作进行引导,避免个人偏好;

3、虚心听取新员工的专业意见和想法。

4、对新员工以饱满的精神状态、

四、本制度从签发之日起执行。

人事行政部