咖啡厅店内经营细节整理改进设想
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店内经营细节整理改进设想
1.店长:由于我们目前缺少全职经理人,所以店长责任显得更为重要,希望能引导店长担当起更多的经营责任。
关于店长的职责有必要明确细化,需要给予案例式的说明。
每日经营情况总结:
店长日志:表格式填写以下内容。
a.经营情况:总收入,咖啡收入,甜点收入,简餐收入,饮料收入。
b.经营分析:各项收支比例是否合理,如何改进。每日的高峰期时间段。
c.横向对比:根据以上项目分析那些项目存在潜在需求,可以想办法增加消费。
如何改进,哪些项目由于服务跟不上导致销售额收到限制。哪些项目收益不高服务成本高导致高收益项目受到限制,则可在下月撤掉,以节约物料和人员成本。
d.劣势总结:每日哪些情况制约服务及营业额,原因是什么,如何解决。
e.优势总结:哪些项目相对前日有较好改善,需要继续保持。
f.更细化的:希望能跟踪到每单的平均侯餐时间,是否达到行业标准,如何改
善。我们店多少达标,今日达标没,没达标引导店员如何改进。
以上情况店长需要心中有数,每日有总结,每日才有规划。养成店长做事的条理性,并可由店长的条理性感染影响其他店员。
根据店长日志才可以有月度统计分析,判断出销售重点,并分析潜在消费力,判断哪些工作可以在下月度改进,并制定下月的采购计划,采购计划要涉及到采购数量和采购周期,流程化,而不是缺什么才去买什么。
2.员工制度上班安排,排班表。
每天谁开门,谁关门。(服务员和咖啡师是有分早晚班的,现在人手少虽然说暂时先这么顶着。)根据店长日志整理的数据可以分析判断每日营业高峰期,合理安排员工休息,提高员工的服务意识和服务积极性。避免无客人时所有人都在,有客人时忙不开。
另外,根据店长日志的分析数据,可以统计出每个时间段客人的需求情况,合理配置店内人员工作与休息。(例如有的时候,早上10点基本无人点咖啡,全是点饮品和甜点。晚上21点半后很少人点咖啡。)
3.每天的工作日程安排。
A.根据日志统计数据,提前优化安排:哪个点谁该干什么,哪些东西需要提前准备好。配菜需要几点前准备多少份,饭什么时候该煮好备用。(一次煮不了太多饭其实可以先煮好放着,现在已经购买新的电饭锅改善,但不能所有事情都靠添加新的设备来完善。一天如果卖20份不到简餐,一个电饭锅应该是可以统筹安排开来。)现在基本是有人点了才现准备。
B.业务流程再造:如何合理统筹安排时间,变被动为主动。将能先准备好的提前准备。
高峰期不必见碗就洗,根据高峰期客流情况和店内餐具数量情况,在先保障侯餐时间的条件下合理安排。
简餐似乎是一包一包热的,微波炉的利用效率不够,客人多,同时点餐,同时热两包、三包是否可行,如果不可行,我们可以采取什么样的方式增加每次热的数量。米饭是否可以和菜同时热,这些都可以在业务流程上研究和改进。
单纯依靠提高操作人员的操作速度改进成效不大,而且往往忙中出错,返工造成时间成本物料成本的浪费。希望店长能统筹协调,流程优化。
厨房流程有很大优化空间,希望店长能有措施和想法。
4. 客人进店接待流程规范化。
引导客人到吧台点餐,减少服务人员工作量。现在基本上是客人点餐不统一,很多客人进来直接被引导到餐台,而餐台没有餐单,服务员需要送餐单,等点单,下单,走流程,找零,增加了服务员的工作繁琐程度。
改进措施:店长尽快引导员工,形成标准的服务点单流程。缩短顾客点餐时间,缩短员工每一桌的平均服务时间。
5. 员工服务意识培训。(股东或股东朋友定期暗访,是否达标)
服务员应给客人于亲切感,如同家人。
a.生客进门,别只说“欢迎光临“,太官方,应该是“hi, 您好!”“这边点餐”。”喜欢坐哪个区呢?一些接地气的礼貌用语。
b.常客进门也不要说“欢迎光临”了,直接向见到熟人一样,“您来了”,“好久不见”,“今天还是喝拿铁吗?””要不要试试我们的招牌摩卡“。
服务员和店长要求慢慢能记住每个到店消费的顾客的脸,有机会再了解顾客姓什么。这样下次来时就能叫出名字,这样才能让顾客有在自己家里坐着的感觉,会想经常来。(要给服务员一个意识,你来不仅仅是工作,也是一个交朋友的平台,你哪怕空余时间坐下来和顾客聊聊天都可以。)
c.客人走就别说“欢迎下次光临”了,直接和客人说“byebye”,“慢走”。”东西带齐“。
d.甜点建议不要向头一次来店的客人推销,如果能送就送给客人试吃,如果考虑到成本问题我可以个人少量友情提供。否则不但很难推销出去,反而让人反感,客人会觉得是不是店员嫌自己点太少了,下次不来了,流失回头客。
e. 送餐,“让您久等了”。“请慢用”。
如果短期不能达到效果,希望以上所列各项形成标准化程序,照搬套用起来先,慢慢体会,在过渡到心的沟通和交流。
6.新品开发。
关于新品开发这一块,我想的是,首先要保障现有产品的服务到位,目前服务流程还没有理顺,顾客平均侯餐时间没有达到要求。
业务流程理顺,达标的情况下再考虑新品的推广。否则导致将是人员和物料的浪费。
结论:我们不是不推出新品,新品要推,而且要大推,要大丰富。意粉,咖喱饭,牛腩饭,甜品,糕点什么的以后都要丰富起来,目前的简餐相对还是太中式。目前首先最迫在眉睫要解决的是流程优化,提高服务质量的问题。
7.员工绩效考核。
抓住业绩这一指标,与业绩挂钩,压力给到店长及员工,营业额上不来是和他的收入和前景息息相关的,而不是按月结钱这么简单,任务完不成,没有奖金,任务完成了,有额外奖金。什么叫任务完成了,要有清晰的目标。
初步这么考虑:
A.试用期要求营业额做到50000,否则试用不予通过(压力给下去,实在由于客观原因导致完成不了,后面看他发挥的潜力再酌情考虑是否留任。)B.正式营业后月营业额达到65000有5000以外的1500块业绩工资。超过75000,按照超出的金额给予25%的业绩提成。(这15%再按照比率分给店内员工。)例如业绩做到85000,那么业绩工资(85000-75000)×25% =2500。
目的:调动全职经营者的积极性,压力动力胡萝卜大棒一个都不能少,需要什么配合主动和董事会沟通协调。
一旦提成和业绩挂钩,按比例和店内员工划分,是否需要招新的员工,如何控制成本,这些店内经营成本控制,成本核算,店长不得不去考虑。也会主动去考虑提高工作效率和优化流程的事情。
顾客满意度,顾客需求,店长在压力和动力的双重作用下,自己要学会去考虑,以提高业绩,我们以业绩为第一目标来考核他,抓住重要的大方向。其他由他作为辅助。不知道的我们可以再引导他改进,帮助他成长。
8营销计划:
为咖啡馆营业收入的上升有什么样的计划,如何实施,期限如何,不要空话,要和时间点相结合,业绩目标相结合的工作计划。开展这些计划需要什么条件了解清楚列出来,成本预算,收益回报预期,按月计划,交董事会审议。
9.活动开展:
虽然我们长期目标是以开展活动为主带动消费,但就目前的情况,我们同时也应该做好咖啡店最本分的事情,产品,服务配套,流程,制度完善。将店面经营的事情理顺。否则,会带来以下负面影响:
a.店内配套不完善,服务意识不到位,开展活动不能带来口碑效应,导致活动
预期达到的效果没有,甚至有负面影响。