文秘专业办公自动化实训报告_文秘专业实训报告.docx
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文秘专业办公主动化实训陈诉为进步文秘专业同砚的专业本质和职业技能,我院于在XX年1月18日开始进行办公主动化实训,这进一步地进步我们文秘职员对办公主动化底子知识和种种当代庖公主动化装备操纵的相识。
这次实训把握的技能知识有利于我们以后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大团体。
在我看来,这次实训是以短期的操纵让我们相识种种当代庖公主动化装备的操纵,以等待着在以后的社会实践历程中可以充实运用。
练习目标和重要使命通过办公主动化系列内容的练习,越发深入地进步我们专科生的信息素养以及我们在办公务务中的技能、应用本领。
并以此来顺应社会的需求,此次练习要求我们可以或许认识办公化方面的有关知识,把握相干的办公主动化软件装备操纵,从而进步应用当代庖理东西的根本技能。
练习的重要内容包罗办公主动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常勤奋效和种种当代庖公主动化装备操纵的精确操纵和一样平常妨碍的清除。
练习其小我私家操纵纯熟水平,如综合运用word和excel做一份小我私家简历,现实操纵办公主动化装备及办理操纵中的一些妨碍的办理。
通过此次练习,使我们纯熟把握office、办公主动化装备操纵的相干知识,从而进一步提拔了我们的实践本领。
其重要内容也可以分为以下几点:1、纯熟把握办公主动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常勤奋效,具有实现办公主动化的本领。
2、相识怎样进步办公电脑的病毒防护本领。
3、把握各当代庖公主动化装备的精确操纵。
4、相识各当代庖公主动化装备操纵历程中出现的一些妨碍的清除要领。
一、练习的根本环境练习课程:办公主动化实训练习时间:2周练习所在:商贸实训楼机房、所住地的民营企业练习东西:文秘专业门生1月18日开始,我们的同砚便开始定时到划定的所在构造进行技能培训,培训时间为这一周天天上午8:30—11:30,下战书1:30—4:30。
上课其间我们有专门的领导老师来对我们进行专业的领导,对付我们同砚在上课或实训其间如有什么题目,老师会为我们解答,如许的学习方法有利于我们更好的相识办公主动化操纵,也使这次实训不在枯燥乏味。
一、实训背景随着我国经济的快速发展和社会的日益进步,秘书岗位在企事业单位中的地位日益凸显。
为了更好地适应职场需求,提升自身综合素质,本人参加了为期两周的秘书办事岗位实训。
通过实训,我对秘书岗位有了更深入的了解,以下为我的实训报告。
二、实训内容1. 办公自动化操作实训实训期间,我学习了办公自动化软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等。
通过实际操作,我掌握了文档编辑、表格制作、演示文稿制作等基本技能,为今后的工作打下了基础。
2. 文字处理实训在实训过程中,我学习了如何撰写各类公文,如报告、请示、通知等。
通过模拟实际工作场景,我了解了公文写作的基本格式、语言表达和规范要求。
3. 接待礼仪实训实训期间,我学习了接待客人的基本礼仪,包括迎宾、送客、会客等。
通过模拟接待场景,我掌握了接待工作的流程和技巧,提高了自己的沟通能力。
4. 会议组织与协调实训我参与了会议的组织与协调工作,包括会议通知、场地布置、会议记录等。
通过实际操作,我了解了会议的筹备流程和注意事项,提高了自己的组织协调能力。
5. 档案管理实训在实训过程中,我学习了档案管理的相关知识,包括档案的分类、整理、归档等。
通过实际操作,我掌握了档案管理的规范流程,提高了自己的档案管理能力。
6. 跨部门沟通与协作实训实训期间,我与不同部门的同事进行了沟通与协作,共同完成工作任务。
通过实际操作,我学会了如何与同事建立良好的沟通关系,提高了自己的团队协作能力。
三、实训收获1. 提升了办公技能通过实训,我熟练掌握了办公自动化软件的使用,提高了自己的文字处理能力,为今后的工作打下了坚实的基础。
2. 增强了沟通能力在实训过程中,我与不同部门的同事进行了沟通与协作,学会了如何与同事建立良好的沟通关系,提高了自己的沟通能力。
3. 培养了组织协调能力通过参与会议的组织与协调工作,我学会了如何合理分配任务、协调各方关系,提高了自己的组织协调能力。
4. 了解了秘书岗位的工作内容通过实训,我对秘书岗位的工作内容有了更深入的了解,为今后的职业发展奠定了基础。
办公自动化实训报告.docx最新整理【办公自动化实训总结】办公自动化实训报告办公自动化实训总结为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于在20xx年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。
并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。
训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。
通过此次实习,使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。
其主要内容也可以分为以下几点:1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况实习课程:办公自动化实训实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象:文秘专业学生1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。
实习报告一、实习背景及目的随着现代科技的发展,办公自动化已经成为企业管理的重要手段。
为了适应这一趋势,提高自身综合素质,我选择了文秘办公自动化作为实习方向。
本次实习旨在提高我的办公自动实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习单位及主要实习内容实习单位:某企业办公室实习内容:1. 公文的撰拟、组织会议;2. 收集、处理信息;3. 接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理;4. 办公自动化的运用和操作。
三、实习过程及收获1. 公文撰拟实习初期,我主要负责公文的撰拟。
通过实习,我掌握了公文的格式、结构和写作技巧。
在撰写公文的过程中,我学会了如何运用简洁、准确的语言表达意思,使公文具有正式、规范的特点。
同时,我还了解了公文的审批、签发流程,为今后的工作打下了基础。
2. 组织会议在实习过程中,我参与了多次会议的组织工作。
学会了如何做好会议准备工作,包括确定会议主题、地点、时间,通知参会人员,准备会议材料等。
同时,我还学会了如何记录会议纪要,整理会议内容,为领导决策提供参考。
3. 接待来访、联络协调实习期间,我负责接待来访人员和对外联络。
通过与各类人员的沟通,我提高了自己的交际能力,学会了如何处理人际关系。
在协调工作中,我学会了如何调动各方面资源,确保工作顺利进行。
4. 办公自动化运用在实习过程中,我深入了解了办公自动化软件的应用,包括文档管理、日程安排、邮件处理等。
通过实际操作,我提高了办公效率,减轻了工作负担。
同时,我还学会了如何利用网络资源进行信息检索,为工作提供有力支持。
四、实习总结通过本次实习,我深刻认识到文秘办公自动化在现代企业中的重要性。
实习过程中,我不仅提高了自己的专业技能,还学会了如何将所学知识应用于实际工作。
同时,实习使我认识到自己的不足,激发了我继续学习的动力。
在今后的工作中,我将继续努力,充分发挥自己的优势,为企业的发展贡献力量。
总之,本次实习使我受益匪浅。
千里之行,始于足下。
文秘专业办公自动化实训报告范文《文秘专业办公自动化实训报告》一、实训目的与意义办公自动化是现代办公环境的一种必备技能,对于文秘专业学生来说尤为重要。
本次实训的目的是让学生掌握办公自动化软件的基本操作,并能将其应用于实际办公中,提高工作效率和准确性。
通过实训,能够培养学生熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行文档编辑、数据处理和演示等能力,为以后的职业生涯打下坚实基础。
二、实训内容和流程本次实训主要涉及Word、Excel和PowerPoint三个办公软件的基本操作。
首先是Word的文档编辑,包括字体样式、段落格式、标题和页眉页脚等设置;其次是Excel的数据处理,包括数据输入、排序筛选、公式计算和数据透视等操作;最后是PowerPoint的演示制作,包括幻灯片的布局设计和动画效果设置。
实训流程如下:1. Word文档编辑:a. 学习字体样式和颜色的设置;b. 学习段落格式和标题样式的设置;c. 学习页眉页脚的插入和编辑。
2. Excel数据处理:a. 学习Excel的基本操作;b. 学习数据的输入和格式化;第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
c. 学习公式的使用;d. 学习数据的排序和筛选;e. 学习数据透视表的制作。
3. PowerPoint演示制作:a. 学习幻灯片布局和样式的设置;b. 学习文本和图形的插入和编辑;c. 学习动画效果的设置;d. 学习幻灯片切换和自动播放的设置。
三、实训效果和体会通过本次实训,我对办公自动化软件的操作有了更深入的了解和掌握。
在Word方面,我学会了如何设置字体样式和颜色,使文档更加美观;学习了段落格式的设置,使文章结构更加清晰;掌握了页眉页脚的插入和编辑,使文档更具专业性。
在Excel方面,我学会了如何数据的输入和格式化,使数据更加整齐美观;学习了公式的使用,使计算更加准确;掌握了数据的排序和筛选,使数据分析更加方便快捷;学习了数据透视表的制作,使数据分析更加直观。
文秘专业办公室实习报告5篇篇1一、实习背景与目的为了将我在文秘专业所学知识与实际工作相结合,提高我的专业技能和综合素质,我于XXXX年XX月至XX月期间在某公司办公室进行了为期三个月的实习。
本次实习旨在通过实践,深入了解办公室工作流程,掌握文秘工作的基本技能和技巧,为将来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习单位简介我实习的公司是一家规模较大的民营企业,拥有完善的组织结构和高度专业化的团队。
公司主要从事XXX业务,在国内外享有较高的声誉。
办公室作为公司的核心部门之一,承担着协调各部门工作、处理文件、安排会议等重要职责。
三、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的收发、登记、传递和归档工作。
我学习并掌握了文件的分类、编号和存档方法,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还学会了如何处理和解决文件传递过程中的问题,提高了工作效率。
2. 会议安排与记录我参与了公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议安排的基本流程和注意事项,提高了我的组织协调能力和应变能力。
同时,我还承担了会议记录的工作,学习并掌握了会议记录的基本方法和技巧。
3. 办公室日常事务处理在办公室日常工作中,我参与了接待来访客人、接听电话、传阅文件等工作。
这些工作使我了解了办公室工作的繁杂性和重要性,提高了我的沟通能力和责任心。
4. 撰写报告与文案我还参与了公司报告的撰写和文案编辑工作。
通过实践,我了解了报告和文案的基本结构和写作方法,提高了我的文字表达能力和逻辑思维能力。
四、实习收获与体会通过这次实习,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
在实际工作中,我学会了如何运用专业知识和专业技能解决实际问题,提高了我的实践能力和创新能力。
同时,我也意识到了自己的不足之处,需要在今后的学习和工作中不断改进和提高。
在实习过程中,我遇到了许多困难和挑战。
但是,通过向同事请教和自主学习,我克服了这些困难,提高了我的解决问题能力和抗压能力。
文秘专业实训报告(4篇)文秘专业实训报告篇一一、学习方面虽然这几年在文秘工作中积累了一些经验,文字功底也在逐步提高,各方面的技能也在办公室领导的指导和同事的帮助下得到多方面的锤炼,但与办公室的高标准还是有不少差距。
要弥补这些差距,就必须加强自身的学习,不断提高自己的理论水平和分析问题、解决问题的能力。
我很清楚,作为一名秘书,如果没有扎实的理论基础和正确的理论来指导实际工作,是做不好秘书工作的,也不可能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在进取参加办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
二、业务方面我作为__的秘书,除进取完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导_次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。
听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加__训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了__通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自我,认真遵守办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情景都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算虽然平时加强学习,但是学习资料只限于自配业务的学习,其他方面不太了解。
办公自动化实训报告办公自动化实训报告我们眼下的社会,报告的用途越来越大,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。
一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编帮大家整理的办公自动化实训报告,希望对大家有所帮助。
办公自动化实训报告1转眼间,实训就结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。
在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。
两周,短短的两周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。
在老师的指导下,我们结束了为期两周的办公自动化实训。
这次实训的主要内容包括:Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用基本应用。
这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表,并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。
通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。
首先是word的应用,在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的,如制作准考证首先要插入表格,并对表格进行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果,还有文字的编排,字型字号的设置,以及插入图片的大小,最主要的是页面的设置,关系到制作准考证的整体效果,制作准考证关键在于利用邮件合并功能,而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作,同时还要利用excel 编制数据,在自己制作的模板的基础上添加数据,就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。
在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.其次是电子表格软件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;实训中主要用到的是在制作工资表中,首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称,然后利用函数算出工资表中需要计算的数据,这其中有特殊功能,不用一个个来计算,可以大大提高办公速度,把老师给的工资明细表复制到sheet2中,然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了,因为要求要打印预览并交打印的作业,所以就要注意文版的编排,使整个内容都包含在纸张内,就要进行页面及页眉页脚的设置,制作完成后,打开窗口文件打印预览,看内容是否完整设置好就可以了。
文秘专业实训报告(五篇模版)第一篇:文秘专业实训报告秘书实习报告范文毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,通过实习使我们了解社会,让我们学到了很多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括知识,还有社会经历、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。
刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。
一、实习时间、实习单位及本人实习具体岗位与负责事务实习时间:**** 实习单位:残疾人联合会实习具体岗位:人事部部长办公室文秘助理负责事务:各种专题及办公会议前的准备工作二、实习主要内容(一)实习单位简介:名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联)残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人服务;承担政府委托的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。
行业:国家机关。
宗旨:弘扬人道主义,发展残疾人事业,保障残疾人的**,使残疾人以平等的地位和均等的机会充分参与社会生活,共享社会物质文化成果。
目标:密切联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人服务。
团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、自立。
宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、尊重、关心、帮助残疾人。
开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参与社会生活的环境和条件。
文秘专业办公自动化实训报告范文报告名称:文秘专业办公自动化实训报告摘要:本报告基于文秘专业办公自动化实训的实践经验,系统总结了实训过程中的任务、方法以及取得的成果。
通过对办公自动化工具的熟悉与应用,提高了办公效率,使得办公工作更加便捷高效。
此次实训不仅丰富了我们的实践技能,也提高了我们的综合素质,为今后的工作打下了坚实的基础。
一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息网络技术,对办公室工作流程进行改造和优化,提高工作效率和质量。
作为文秘专业的学生,我们在日后的工作中需要经常处理各类文书和文件,因此掌握办公自动化工具的使用对我们来说至关重要。
本次实训旨在通过实践操作,加深我们对办公自动化工具的理解和应用能力。
二、任务描述本次实训包括以下任务:1. 使用Microsoft Office套件中的Word软件编辑一份完整的公文。
2. 使用Excel软件制作一份财务报表。
3. 使用PowerPoint软件制作一份演示文稿。
4. 使用邮件客户端软件进行电子邮件的收发和管理。
三、实施方法1. 任务一:编辑公文首先,我们对公文的格式要求进行了学习,并学会了使用Word软件创建和编辑公文。
使用Word的排版功能对公文进行格式设置,增加标题、目录等内容,使公文更具工作规范性和便读性。
此外,我们还学会了使用Word的各种功能,如插入图片、表格、图表等,使公文更具可视化和表达能力。
2. 任务二:制作财务报表在Excel软件中,我们了解了财务报表的结构和要求,并学会了使用Excel的各种函数和公式,对数据进行计算和整理。
通过制作财务报表,我们加深了对Excel软件的理解和应用能力,并且对财务分析有了更深入的了解。
3. 任务三:制作演示文稿使用PowerPoint软件,我们学习了演示文稿的结构和设计原则。
通过调整幻灯片的布局、加入动画效果和音效,我们能够制作出生动、吸引人的演示文稿。
此外,我们还可以使用PowerPoint提供的各种主题和模板,快速创建专业的演示文稿。
文秘专业办公室实习报告5篇第1篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习部门简介我所实习的部门是一个规模较大的公司的行政部门,主要负责公司日常办公事务的管理和协调。
部门内有一位部门经理,几位助理,以及一些实习生。
整个部门氛围和谐融洽,工作效率高。
二、实习内容及职责在实习期间,我的主要职责是负责文秘工作,具体包括文件整理、档案管理、会议记录、公文起草等工作。
我还需要协助部门其他同事处理一些日常事务,比如接听电话、安排会议室等。
在整个实习过程中,我的上级领导总是耐心地指导我如何进行各种工作,让我受益匪浅。
和其他同事的合作也让我学到了许多团队协作的重要性。
三、实习中的收获通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。
首先是学会了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率。
其次是培养了自己的团队意识和沟通能力,学会了如何与同事协作,共同完成工作。
我还学会了如何处理突发事件和应对工作压力。
在实习期间,我遇到了许多困难和挑战,但都在领导和同事的支持下顺利解决,让我更加有信心和勇气去面对未来的工作。
四、实习中的不足与反思在实习中,我也发现了自己的一些不足之处,比如做事有些拖沓,有时候也缺乏耐心和细心。
通过这次实习,我意识到了这些问题,并且下定决心要加以改正,提高自己的综合素质。
五、对未来的展望通过这次实习,我对文秘这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了自己的职业志向。
我希望在未来的工作中能够继续努力学习,不断提升自己的能力,成为一名优秀的文秘人员。
在未来的工作中,我也希望能够继续提升自己的专业技能,拓展人际关系,不断挑战自己,实现自己的职业目标。
以上就是我在文秘专业办公室实习的一些心得体会和感悟,希望可以在未来的工作中有更好的表现,不负期望。
感谢公司给我这次实习的机会,让我受益匪浅。
第2篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习单位简介本次实习我被分配至一家知名企业的办公室部门进行文秘专业实习。
该企业是一家在行业内具有一定影响力的大型公司,其办公室整体环境优雅,员工素质高,管理规范严谨。
文秘专业办公自动化实训报告为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于在XX年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任务通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。
并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。
训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。
通过此次实习,使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。
其主要内容也可以分为以下几点:1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况实习课程:办公自动化实训实习时间:2周(1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训)实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象:文秘专业学生1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。
办公室秘书实习报告范本为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
文秘实习报告。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
文秘实习报告。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了<闽林信息>的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
XX文秘专业办公自动化实习报告实习,是为了让我们可以快速掌握办公自动化软件的使用,巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作下面是XX为你整理的,欢迎大家的阅读。
学校为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于XX 年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。
并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
包括办公自动化软件office 中word、excel、powerpoint 等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。
训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。
通过此次实习,使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。
其主要内容也可以分为以下几点:1、熟练掌握办公自动化软件word、excel和powerpoint 等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
实习课程:办公自动化实训实习时间:2周(1月18日一1月22日学校机房实训、1 月25日一1月30日企业实训)实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象:文秘专业学生1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午& 30 —11:30,下午1:30—4:30。
办公室文秘实习报告范本办公室文秘实习报告范本精选5篇(一)办公室文秘实习报告范本实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日一、岗位职责:在办公室实习期间,我主要负责以下工作:1. 文档管理:负责收发公文、资料整理和归档工作,保证文件的及时归档和分类存储;2. 会议协调:协助安排会议室、准备相关会议材料、记录会议纪要并及时发送给相关人员;3. 行政支持:协助部门同事处理日常办公事务,如快递管理、办公用品采购等;4. 信息收集:负责搜集、整理和分析市场、竞争对手等相关信息,为公司决策提供参考依据;5. 其他杂务:根据需要完成其他临时交办的工作。
二、实习经历与感悟:1. 文档管理方面:在实习期间,我积极学习并掌握了公司的文件管理制度,严格按照规定进行文件收发和管理。
通过与同事的合作,我了解了不同类型文件的归档要求,并学会使用电子文档管理系统,提高了工作效率。
2.会议协调方面:在实习期间,我参与了多次部门会议的组织和记录工作。
通过实践,我逐渐掌握了会议准备的步骤和技巧,熟练运用电子会议软件,提高了会议的效率和质量。
在记录会议纪要时,我注重准确和清晰地表达每个议题的要点和决议,并及时将纪要发送给与会人员,获得了同事们的认可和赞扬。
3.行政支持方面:在实习期间,我积极参与了部门的日常行政工作,学会了快递管理和办公用品采购等基本技能。
在快递管理方面,我认真核对了各个快递的订单和物品,并及时通知同事进行签收。
在办公用品采购方面,我与供应商保持良好沟通,确保及时补充所需用品,提高了工作效率和部门的正常运转。
4.信息收集方面:在实习期间,我通过相关网站、市场报告等途径,搜集了大量有关行业和竞争对手的信息,并及时整理汇总。
在信息分析方面,我尝试使用图表等方式展示数据,能够更直观地传达信息,并为公司的决策提供参考。
通过办公室实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
第1篇一、前言为了更好地提升自身的文秘技能,适应未来职场需求,我在为期一个月的文秘实训中,通过实践锻炼和理论学习,对文秘工作有了更为深刻的认识。
现将实训总结如下:二、实训内容1. 文秘基本知识学习:通过系统学习文秘基本知识,包括公文写作、档案管理、会议组织、信息处理等方面,掌握了文秘工作的基本要求和技能。
2. 实际操作训练:在实训过程中,我参与了公司内部的各种文秘工作,如撰写报告、整理文件、组织会议、接待客户等,锻炼了实际操作能力。
3. 案例分析:通过分析实际案例,了解了文秘工作在不同行业、不同部门的应用,增强了问题解决能力。
4. 团队协作:在实训过程中,我与其他同学共同完成项目,学会了与他人沟通、协作,提高了团队协作能力。
三、收获与体会1. 提升了写作能力:在实训中,我参与了撰写报告、通知、函等公文,通过不断修改和完善,写作水平得到了显著提高。
2. 增强了信息处理能力:实训过程中,我学习了如何快速、准确地处理各类信息,为领导提供决策依据。
3. 学会了沟通技巧:在与同事、客户、上级的沟通中,我学会了倾听、表达、说服等沟通技巧,提高了人际交往能力。
4. 培养了责任心:在实训中,我深刻认识到文秘工作的重要性,学会了认真负责地对待每一项任务。
5. 增强了团队协作意识:通过参与团队项目,我明白了团队协作的重要性,学会了与他人共同完成任务。
四、不足与改进1. 在公文写作方面,部分内容仍需进一步提炼和升华,提高写作水平。
2. 在信息处理方面,对某些复杂信息的处理仍不够熟练,需要加强练习。
3. 在团队协作中,部分环节还需加强与他人的沟通,提高协作效率。
五、总结通过本次文秘实训,我不仅掌握了文秘工作的基本技能,还提高了自身综合素质。
在今后的工作中,我将继续努力学习,不断提升自己的专业能力,为我国文秘事业贡献自己的力量。
第2篇一、实训背景随着社会经济的快速发展,文秘工作在企事业单位中的地位日益凸显。
为了更好地适应社会需求,提高自身综合素质,我参加了为期一个月的文秘实训。
一、实训背景随着社会经济的不断发展,企业对文秘人才的需求日益增加。
为了提升自身综合素质,增强就业竞争力,我于2023年6月至8月期间,在一家知名企业进行了为期两个月的文秘实训。
通过这次实训,我对文秘工作有了更深入的了解,以下是我对实训过程的总结和感悟。
二、实训目的1. 巩固和深化文秘专业知识,提高实际操作技能。
2. 了解企业文秘工作的实际需求,为今后就业奠定基础。
3. 培养良好的职业素养,提升沟通协调能力。
三、实训单位及内容1. 实训单位:XX科技有限公司2. 实训内容:(1)协助部门领导处理日常行政事务;(2)负责公司文件、信函的起草、打印、分发等工作;(3)参与公司会议的筹备、记录和总结;(4)协助部门领导进行市场调研和客户接待;(5)学习使用办公软件,提高工作效率。
四、实训过程1. 第一周:熟悉企业环境和工作流程在第一周,我主要了解了企业的基本情况、组织架构以及文秘部门的工作职责。
通过阅读公司规章制度、与同事交流,我对企业有了初步的认识。
2. 第二周:参与日常工作,学习文秘基本技能在第二周,我开始参与部门的日常工作。
我主要负责协助领导处理文件、信函,学习如何撰写报告、会议记录等。
同时,我还学习了如何使用办公软件,提高工作效率。
3. 第三周:提升沟通协调能力,参与公司会议在第三周,我积极参与公司会议,学习如何进行会议筹备、记录和总结。
同时,我还协助领导进行市场调研和客户接待,提升了自己的沟通协调能力。
4. 第四周:总结实训成果,撰写实训报告在第四周,我对实训期间的工作进行了总结,并撰写了实训报告。
通过这次实训,我不仅学到了文秘专业知识,还提高了自己的综合素质。
五、实训收获1. 专业技能提升:通过实训,我熟练掌握了文秘基本技能,如文件处理、会议筹备、沟通协调等。
2. 职业素养提高:在实训过程中,我学会了如何与同事、领导沟通,如何处理突发事件,提高了自己的职业素养。
3. 拓宽视野:通过参与公司各项工作,我了解了企业运营的各个环节,拓宽了自己的视野。
一、前言随着社会的发展,办公室文秘工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了提高自己的专业素养和实际操作能力,我参加了为期一个月的办公室文秘实训。
在此期间,我不仅巩固了文秘专业知识,还学会了如何运用现代办公自动化工具,积累了宝贵的实践经验。
以下是我对这次实训的总结。
二、实训目的与内容1. 实训目的(1)提高自己的办公自动化操作能力,熟练掌握办公软件的使用。
(2)巩固和拓展文秘专业知识,为今后从事相关工作奠定基础。
(3)培养良好的职业素养和团队协作精神。
2. 实训内容(1)办公软件培训:Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的操作。
(2)公文写作与处理:了解公文种类、格式要求,学会撰写各类公文。
(3)档案管理:学习档案分类、归档、检索等基本技能。
(4)会议组织与接待:掌握会议筹备、主持、记录等技巧,学会接待来访客人。
(5)日常办公事务处理:了解办公室日常工作流程,学会处理各类突发事件。
三、实训过程与收获1. 实训过程(1)前期准备:了解实习单位的基本情况,熟悉办公环境。
(2)培训阶段:参加公司组织的办公软件培训,学习Word、Excel、PowerPoint 等软件的使用。
(3)实践阶段:跟随导师学习公文写作与处理、档案管理、会议组织与接待等技能。
(4)总结阶段:对实训过程中遇到的问题进行反思,总结经验教训。
2. 实训收获(1)熟练掌握了办公软件的使用,提高了工作效率。
(2)学会了撰写各类公文,具备了基本的公文处理能力。
(3)了解了档案管理的基本知识,掌握了档案分类、归档、检索等技能。
(4)学会了会议组织与接待技巧,提高了自己的沟通能力。
(5)培养了良好的职业素养和团队协作精神。
四、实训心得与体会1. 实践是检验真理的唯一标准通过这次实训,我深刻认识到理论知识与实际操作之间的差距。
在今后的工作中,我将不断学习,提高自己的实践能力,将所学知识运用到实际工作中。
2. 良好的职业素养是成功的关键在实训过程中,我认识到良好的职业素养对文秘工作的重要性。
为了提高自己的专业素养和职业技能,更好地适应社会需求,我参加了为期一个月的文秘工作实训。
本次实训旨在巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识运用到实际工作中。
二、实训时间2021年7月1日至2021年7月31日。
三、实训单位XX公司行政部。
四、实训主要内容1. 办公自动化技能训练在实训期间,我重点学习了办公自动化软件的应用,包括Word、Excel、PowerPoint等。
通过实际操作,我掌握了这些软件的基本功能,能够熟练地进行文档编辑、表格制作、演示文稿制作等。
2. 文秘工作基本技能训练在行政部,我参与了以下文秘工作:(1)公文处理:学习了公文格式、行文规则、收发文流程等,能够独立完成各类公文的起草、打印、分发等工作。
(2)会议组织:参与了公司内部会议的组织工作,包括会议通知、场地安排、资料准备等,提高了自己的组织协调能力。
(3)档案管理:学习了档案的分类、整理、归档等基本知识,掌握了档案管理软件的使用,能够独立完成档案管理工作。
(4)接待来访:学会了如何接待来访人员,包括礼仪、沟通技巧等,提高了自己的沟通能力。
3. 团队协作与沟通在实训期间,我积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通,共同完成各项工作任务。
通过团队协作,我学会了如何与他人合作,提高了自己的团队协作能力。
1. 提高了办公自动化技能,熟练掌握了Word、Excel、PowerPoint等软件的基本功能。
2. 掌握了公文处理、会议组织、档案管理、接待来访等文秘工作基本技能。
3. 提高了沟通能力、组织协调能力和团队协作能力。
4. 增强了责任感,学会了如何面对工作中的困难和挑战。
六、实训体会1. 文秘工作是一项细致、严谨的工作,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队协作能力。
2. 办公自动化技能在文秘工作中发挥着重要作用,熟练掌握办公软件是文秘人员必备的技能。
3. 团队协作是完成工作的关键,要学会与他人沟通、协作,共同完成任务。
文秘专业办公自动化实训报告_文秘专业实训报告
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为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于在XX年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
实习目的和主要任务
通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。
并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习的主要内容
包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。
训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。
通过此次实习,使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。
其主要内容也可以分为以下几点:
1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。
一、实习的基本情况
实习课程:办公自动化实训
实习时间:2周(1月18日―1月22日学校机房实训、1月25日―1月30日企业实训)实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业
实习对象:文秘专业学生
1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。
上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。
二、实训的收获和体会
通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识,对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。
如:
打印机
操作:
①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序③装纸④打印
常见故障出现的原因:
①不送纸:纸张放于送纸器外面
②卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平整;定影膜不正常
③在软件中选择“打印”命令后,打印机不响应:开关没开;数据线没有连接到电脑;连接不正常;打印机或传真不正常
④错误指示灯一直亮:喷墨打印机没有墨;卡纸;没纸或硒鼓的盖子没有盖好
⑤打印机经常吃进多张纸:纸张受潮;卡纸;定影膜不正常;使用全新的纸张,纸张比较密集
扫描仪
操作:①连接扫描仪②安装驱动程序及扫描软件③放置原稿④打开扫描软件进行文稿扫描
常见故障出现的原因:
①计算机不能发现扫描仪:电源线、usb没有连接好;扫描软件或驱动器没有安装好;扫描仪与计算机软件没有连接好②扫描图像出现网文或辨识后错误较多:文档没有放于玻璃面板正中位置;盖板没有盖好或纸张有倾斜度,进光亮大;分辨率过低
复印机
操作:①开机预热②原稿放置③复印机倍率的调整④复印机浓度的选择⑤纸张规格的选择⑥复印份数的设定
⑦复印(暂定)
常见故障出现的原因:
①卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平整;定影膜不正常;高温
②复印机不启动:电源没有接好;操作板上开关没开;操作板上设置不正确
③复印不清楚:遮光不好;玻璃面上有异物;纸张没有和玻璃面板贴紧;显影不足;纸张不好(受潮等)…
我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。
在培训期间,当然我们也会遇到一些操作上的难题,有时候需要老师对我们进行指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。
有些题目自己不会或者已经遗忘,在仔细思考之后依旧想不起来,这时候请求老师或者同学帮忙,记忆比较深厚,相信以后都不会再忘记了,可以通过这些方法点滴的积累。