电子表格讲义.ppt

行重算。
一、Excel97功能概述
不同的电子表格软件能力也不完
全一样，Excel则是目前最流行也被认 为是最好的一种。它的智能程度很高，
包括自动计算、自动输入、记忆式输 入、自动更正、自动套用格式、自动 求和等。它可以轻而易举地对数据进 行排序或筛选。除了在商业领域外，
它在数理分析和行政管理等方面都有 广泛的应用。
4 Excel中的菜单
菜单是Excel的核心，菜单中包含了实现 各种功能的命令，其中一些命令可以用 代替命令的快捷键来完成。
Excel主要有两种菜单，一种是菜单栏中 的主菜单，它总是可见的，另外一种是 在进行选择时单击鼠标右键弹出的简捷 菜单，掌握了Excel的菜单，就具备了驾 驭Excel的能力。
1 Excel的主要功能
图表显示：Excel 可轻易将数据转换为 图表，用折线图、饼形图、直方图等直 观显示数据变化情况。
打印输出：编辑好的电子表格可以打印， 打印前可以通过模拟显示观察效果。
2 Excel的启动和退出
（1） Excel 的启动
A. 把鼠标指针移到屏幕下端任务栏“开始” 按钮上按一下鼠标左键．这时会弹出一个提 示菜单。
有的命令右边出现“”，则选中该命令后， 还有若干子命令需要进一步选择。
各主菜单项及其功能
(1) 文件菜单 [文件]菜单给出与文件有关的命令，其中 包括与建立、打开、关闭、存储、查找、 打印文件有关的命令，以及退出Excel的 命令。此外在该菜单中给出曾存储的最 后4个文件的名字，允许你不通过[打开] 命令，直接单击其中一个文件名来打开 它。
1 Excel的主要功能
建立电子表格：包括简单的二维表格，复杂的 三维表格。
输入数据：可以用多种方式向电子表格中输入 数据，包括直接从键盘输入数据，通过公式自 动生成数据以及从其它表格中提取数据等等方 式。
编辑电子表格：可以很方便地向电子表格中增 加、删除、修改数据，在电子表格中查找、替 换数据。
(5） 工作区 位于编辑栏下面，状态栏上面的空间是Excel 的工作区，其中包含Excel所属的文档窗口。 现在已打开了一个新工作簿Book1。
(6） 滚动块 鼠标按住滚动块上下或左右拖动到适当位置放 开，用于浏览窗口中未显示的文档内容。
(7） 行号和列标 行号和列标是用来标识单元的地址。每个单元 地址名字用行号和列标表示，如A1、F5。
B. 把鼠标指针移到所弹出菜单的 “程序” 选 项上，这时会看到弹出一个子菜单．把鼠标 指针移到Microsoft Excel 程序名上，按一次 鼠标左键．屏幕上将出现 Excel 应用程序的 窗口。
2 Excel的启动和退出
（2） Excel 的退出
当你在Excel中准备退出时，应该按以下 方法退出该软件，而不是一下子关掉电 源。因为这样做Excel和Windows都有许 多保存信息的工作来不及完成，出现数 据丢失现象，为以后工作带来麻烦。
3 Excel 窗口组成
(4） 编辑栏 编辑栏的左边为名字框。单击名字框旁 的小箭头，可引出一个下拉式列表，其 中给出了所有已定义的名字。名字框用 来定义单元或区域的名字，或根据名字 寻找单元区域，平时它显示当前活动单 元（即被方框框住的那个单元）的地址 名字。编辑栏的右边为公式栏。
3 Excel 窗口组成
计算机知识讲座
Excel 97电子表格
讲义
李建林
一、Excel97功能概述
日常生活中往往要分析处理大量繁杂的 数据或信息，如学生成绩、工资管理、档案 管理、股票信息、企业报表等。美国微软公 司推出的软件中文简体Excel97是一种电子表 格软件。顾名思义，它擅长处理电子表格， 适用于那些按行列进行数据管理和分析的领 域。只要把生活中的表格化数据输入到电脑， 它便可以自动完成表格中的计算工作，甚至 在表格数据有所改变之后，它还可以自动进
1 Excel的主要功能
建立工作簿：可以把若干个电子表格装订在一 起形成工作簿。可以同时提取并处理不同工作 簿中的不同电子表格。
格式设置：可以对电子表格中的数据（表头、 栏目名称、表中数据等）进行各种美化修饰性 的格式设置。
统计计算：可以对表格中的全部或部分数据进 行求和、求平均值、计数、汇总、筛选、排序 等处理。
2 Excel的启动和退出
退出 Excel 的方法：
A. 在Excel窗口中选 [文件] 菜单上的 [退出] 命令或点窗口右上角关闭（X） 按钮；
B.屏幕出现对话框问你是否保存对文件 和修改，确认保存，然后为文件起一 个名字保存并退出。
3 Excel 窗口组成
工作区
工工作作区区
3 Excel 来自百度文库口组成
各主菜单项及其功能
(2)编辑菜单 [编辑]菜单给出与编辑工作表有关的命令， 其中包括取消重复最后一项操作的命令； 移动或自制单元或区域命令；填充区域、 清除或删除单元或区域的命令；移动、 复制或删除工作表的命令；与检索数据 有关的命令等。
各主菜单项及其功能
(3) 视图菜单 [视图]菜单给出有关Excel窗口部件设置 及窗口控制的有关命令，其中包括编辑 栏、状态栏是否在Excel窗口中显示的设 置命令；各种工具栏中哪些在屏幕上显 示，哪些从屏幕上取消的命令，以及 Excel窗口放大到全屏幕和窗口显示比例 的设置命令等。
程序窗口 (1） 标题栏
在屏幕最上端是Excel的标题栏，给出了当前 窗口所属程序或文档的名字。 (2） 菜单栏 给出各种操作命令构成的菜单项。用鼠标单击 每个菜单项可引出一个下拉式菜单，我们可以 从中选择命令（这种形式和操作方法与 Windows相同）。
3 Excel 窗口组成
(3） 工具栏 给出以图标代表的常用命令。用鼠标单 击代表命令的工具小图标进行命令的选 择。工具栏的使用使得一些常用的命令 更简捷、更方便。菜单栏的命令可以使 用鼠标和键盘两种方式来选择，而工具 栏的命令只能使用鼠标操作。
4-1 Excel中的主菜单
在Excel菜单条中，包含9个菜单项，每个菜单 项被中时，引出一个下拉式菜单，可从中选取
命令。
当下拉菜中出现颜色暗淡的命令时，说明Excel 在目前的状态下，该命令不可执行。
有的命令右边出现“…”，则说明选中该命令 时，会有一个对话框弹出，向你索取执行命令 时所需的信息，当你输入那些信息到期对话框 中时，命令即执行。