制作注意事项

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成功PPT演示
写下完整演讲词
把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲
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ห้องสมุดไป่ตู้
成功PPT演示
开场白和结束语
标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
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PPT提升五大实训
给别人以惊喜，给自己新天地
But，我 的PPT已 经是文字 实在简化 不了，怎 么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一 正文文本正文 文本正文文本正文文
本 正文文本正文文 本正文文本正文文本
要点二
思路二：利用行间距留白
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
Wait， 我的PPT 信息量太 大怎么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意， 总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总 认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰 的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得 没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大 家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我 防卫
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
一、保持简单
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
三、PPT的逻辑很重要
文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
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金字塔原理—要有中心思想
一页幻灯片要突出一个中心思想
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
电脑和投影显示颜色差异
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避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
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避免刺眼的颜色
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常用文字颜色组合
白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
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请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
✓ 印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
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阶梯图
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循环图
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环状图
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时间轴图
标题
98年，第一季度
公司宣布97年的盈利 为2000万美元
二、视
觉化
把概念或数据翻译成图
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己 的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增 长到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack Welch
请重视排版：光有好图还不行
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
案例欣赏：作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
宽屏冲击力
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图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
你愿意看这样的幻灯片吗？
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
可大家不都是像上面那样设计的吗？
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
好的幻灯片让你与众不同
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
居然 80%的人问： 模板哪里找的？
70%
华南
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25% 50% 55%+17% 70% 10%+80% 90%
中国网民数量最多
中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。
柱状图
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项 之间的比较情况。
折线图
折线图可以显示随时间而变化的连续数据 因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
柱形图与折线图结合
饼图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数 目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块
面积图
面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引 起人们对总值趋势的注意
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
PPT的灵魂是逻辑！？
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创意图
常见形式:天平\钟摆\漏斗\齿轮
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让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
思路1：充分利用备注
思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
More， 我的 PPT像 流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考
高效PPT设计九步法
结构化思考，工作效率成倍提升！
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金字塔原理
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
SmartArt共有7类图形
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每种图形有文字解释其用途
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常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。 对连接进行图解。 显示各部分如何与整体关联。 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构 关系 矩阵 棱锥图
99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱
2001年，第四季度
数字告诉公路项目赢得了 蓝筹股的地位
1998
1999
98年，第三季度 股东投票决定向慈善
机构捐款
2000
2001
2000年，第二季度
千年虫事件使市场陷入低潮
全面启动销售计划，公司收回2 亿美元
2002
如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年 以市场领导者身份进入。
色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
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不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
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光线与配色的关系
暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色 文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更 好
成功PPT演示
确定你的目标
回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”
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成功PPT演示
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
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成功PPT演示
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
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成功PPT演示
寻找合适的材料
选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
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金字塔原理构建实例
水果
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
第三步：逻辑顺序
食品
蛋奶
蔬菜
第二步： 分层
葡萄 桔子 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 土豆 胡萝卜
第一步：归类分组
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金字塔原理的要点—从结论说起
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演讲结构
PREP结构
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演讲结构
由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
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演讲结构
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
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演讲结构
“三重告诉”结构
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AIDA结构
演讲结构
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常用结构
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解决方案常用结构
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四、成功PPT演示
你知道吗？
幻灯片本身从来不是演示的主角
列表图
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列表图
✓增加户外墙体广告120幅
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
✓印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。